Sagsnr.: 19.03.00-A00-3-19 Sagsbehandler: Teresa Egballe
Beslutningstema
Udvalget for Fritid & Fællesskab skal tage stilling til proces for udviklingen af museumsområdet i Hedensted Kommune.
Økonomi
Udgifterne til udviklingsarbejdet forventes at kunne holde sig indenfor 50.000 kr. Det foreslås, at midlerne tages af overførte midler inden for området.
Økonomi har ikke yderligere bemærkninger vedrørende de økonomiske aspekter.
Historik
På udvalgsmødet i Udvalget for Fritid & Fællesskab den 3. december 2019 blev det besluttet at igangsætte en proces omkring udvikling af museumsområdet i Hedensted Kommune.
Sagsfremstilling
På landsplan oplever museerne, at den offentlige støtte mange steder er faldet, mens de besøgendes forventninger og krav er steget. Det udfordrer museerne til at udvikle og forny bygninger og udstillinger såvel som formidling og aktiviteter. Særligt de mindre museer er udfordret på ressourcer og som følge af det, er der brug for at tage stilling til museernes fremtid og udvikling.
Lokalt står Hjortvang Museum overfor at skulle ansætte en ny medarbejder og det giver mulighed for at igangsætte et udviklingsarbejde i samarbejde med de lokale museer: Glud Museum, Uldum Mølle og Hjortsvang Museum.
På udvalgsmødet i december besluttede Udvalget for Fritid & Fællesskab, at udviklingen skal tage udgangspunkt i en model, hvor både organiseringen af museerne, indholdet på museerne og museernes økonomi er i fokus i undersøgelsesfasen. Arbejdet forankres i Kultur og Fritid i samarbejde med de enkelte museer, men forventes også at involvere eksterne samarbejdspartnere.
Administrationen foreslår derfor, at udviklingsprocessen tager udgangspunkt i følgende tidsplan:
- Februar-marts: Administrationen udarbejder en indholdsanalyse af de tre museer. Det sker på baggrund af besøg på museerne og en samtale med de relevante medarbejdere/bestyrelsesmedlemmer. Beskrivelserne indeholder blandt andet informationer om nuværende organisering, personale, frivillige, økonomi samt bygninger og indhold i museerne.
- April-maj: En ekstern konsulent udarbejder en uvildig strategisk analyse af kommunens museumsstruktur og de tre museer. Analysen laves med udgangspunkt i indholdsanalysen samt et interview med de tre forskellige museer, formanden for Udvaglet for Fritid & Fællesskab samt den museumsansvarlige i Slots- og Kulturstyrelsen. I den mellemliggende periode indgår Glud Museum desuden i en kvalitetsvurdering foretaget af Slots- og Kulturstyrelsen. Denne kvalitetsvurdering forventes at kunne indgå i det samlede analyse- og udviklingsarbejde.
- Juni: Indholdsanalysen og den strategiske analyse munder ud i anbefalinger med 2-3 forskellige scenarier. Anbefalingerne går på den videre drift og udvikling og giver dermed et fornyet blik på museumsvæsenets retning og bæredygtighed. Scenarierne beskriver mulige fremtidige strukturer, herunder styrker og svagheder ved hvert scenarie. Scenarierne kan bestå af både mindre og større justeringer.
- August: Udvalget for Fritid & Fællesskab præsenteres for analyserne og de forskellige scenarier og anbefalinger. Den eksterne konsulent deltager i præsentationen. Den samlede analyse skal fungere som redskab for udvalget og danne grundlag for kvalificerede drøftelser og beslutninger samt som dialoggrundlag i forhold til museerne.
- September: De forskellige anbefalinger og scenarier drøftes med de tre museers bestyrelser og ledelser.
Administrationen indstiller,
Beslutning
Udviklingsprocessen gennemføres som beskrevet i sagsfremstillingen.