Dagsordener og referater

Beslutningstema

Udvalget for Fritid & Fællesskab skal tage stilling til etablering af et egnsteater i Hedensted Kommune i perioden 2021-2024.

Økonomi

Egnsteatrene finansieres via et driftstilskud fra en eller flere kommuner. Staten yder delvis refusion af kommunernes driftstilskud til egnsteatre, såfremt der er indgået en godkendt fireårig egnsteateraftale mellem egnsteatret og kommunen. Refusionen kan maksimalt udgøre 50 procent af de kommunale udgifter og varierer fra år til år afhængigt af størrelsen på finanslovsbevillingen til egnsteatre og hvor mange teatre, der indgår i ordningen. I 2018 og 2019 var refusionsprocenten 36,7 procent og refusionsprocenten har ligget stabilt over de seneste fem år. Der ydes kun refusion af udgifter forbundet med egnsteatrenes primære aktiviteter - at producere og opføre scenekunstforestillinger og aktiviteter i umiddelbar tilknytning hertil. Egnsteatrets udgifter til husleje må maksimalt udgøre 15 procent af teatrets samlede offentlige tilskud.

Et lokalt egnsteater i Hedensted Kommune vil bygge på følgende økonomi:

Indtægter

Udgifter

Det vil betyde, at Hedensted Kommune skal bidrage med et årligt netto driftstilskud til et egnsteater på 3 mio. kr. pr. år i fire år, altså i alt 12 mio. kr. Midlerne er ikke afsat i budgettet for 2021 og årene fremad. Det forventes, at den ene halvdel af midlerne, 1,5 mio kr., kan findes indenfor Fritid & Fællesskabs eksisterende budget. Byrådet skal dermed i forbindelse med budgetlægningen for 2021 finde de resterende 1,5 mio. kr. til finansiering til af teatret.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Historik

Etableringen af et egnsteater har tidligere været behandlet i Udvalget for Fritid & Fællesskab den 5. november 2019. Her blev beslutningen at genoptage sagen i 2020, når forskellige samarbejdspartnere havde været involveret.

Sagsfremstilling

Egnsteatre er professionelt producerende teatre uden for København, Frederiksberg, Odense, Aarhus og Aalborg Kommune. Kommuner og treatre indgår fireårige egnsteateraftaler, som godkendes af Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Scenekunst og af Slots- og Kulturstyrelsen. Projektstøtteudvalget vurderer ansøgers faglige og kunstneriske niveau og de økonomiske, organisatoriske og fysiske rammer. Et egnsteaters primære opgave er at producere og opføre teaterforestillinger. Turnévirksomhed kan indgå i egnsteatrenes aktiviteter, men en del af virksomheden skal være stationær. Egnsteatrene skal endvidere bidrage til at udvikle scenekunsten i det lokalmiljø, de er forankret i. Et egnsteater skal blandt andet have minimum to produktioner årligt, et fast spillested, lokal forankring og være finansieret helt eller delvist af en eller flere kommuner. Derudover kan der søges om støtte til forprojekter med henblik på, at teatret kan opnå status som egnsteater i den kommende periode.

Teater Jævn og Hedensted Kommune samarbejdede i 2019 om et forprojekt, der er delvist finansieret af Statens Kunstfond og Hedensted Kommune. Forprojektet i 2019 med foreninger og frivillighed som tema har generelt set været en succes. Forestillingen har spillet 15 forskellige steder. Otte forestillinger var udsolgte. I alt har forestillingen haft 1002 besøgende og en lang række lokale værter har både bidraget med indhold til stykket i skriveprocessen, men har også taget ejerskab til afviklingen lokalt. I projektets styregruppe udtrykkes der glæde over at have fået professionelt teater ud lokalt og der er opbakning til etableringen af et egnsteater. I evalueringen med en gruppe værter for de lokale forestillinger har der også været fokus på, at de gerne vil lægge hus til flere forestillinger.

I 2020 samarbejder Teater Jævn og Hedensted Kommune om et forprojekt, der har fokus på retsopgøret i 1945 med udgangspunkt i Bjerre Arrest. Projektet er finansieret af Statens Kunstfond, Den jyske Kunstfond og Hedensted Kommune. I forprojektet samarbejdes der med en række af lokale aktører, heriblandt Foreningen til bevarelse af Bjerre Arrest og Lokalarkivet i Bjerre. Derudover vil der i løbet af året være forskellige kulturarrangementer i samarbejde med lokale aktører, som optakt til forestillingerne i Bjerre Arrest.

På baggrund af erfaringerne med forprojekterne ønsker Teater Jævn at etablere et egnsteater i Hedensted Kommune, der dels er vedkommende i deres forestillinger og aktiviteter og dels spiller lokalt. Teatret vil altså tage udgangspunkt i et bestemt sted for eksempel på plejehjemmet, i omklædningsrummet, ved den gamle møllle eller på Gudenåen. Projekterne skal skabes i samarbejde med foreninger, institutioner og kulturaktører på tværs af kommunen. Teatret skal have et fast spillested, hvor de kan arbejde og opbevare scenografi, men vil gerne lave aftaler med lokale forsamlingshuse, haller og lignende om både egne forestillinger og gæstespil. De faste faciliteter er pt. uafklaret, men der vil enten være tale om kommunale lokaler eller et privat lejemål. Teatret etableres som en selvejende institution og med Hedensted Kommune som tilsynsmyndighed. Hedensted Kommune vil indgå i teatrets bestyrelse med én repræsentant. Teatret ønsker derudover at etablere en medlemsforening.

Omdrejningspunktet for teatret vil være de nuværende fire personer bag Teater Jævn: Morten Mosgaard, Sofie Ancher Vea, Gitte Villadsen og Rasmus Ask, der vil varetage både den administrative og kunsteriske ledelse. Derudover vil der være to øvrige fasttilknyttede medarbejdere til teatret, ligesom der vil være forskellige skuespillere og øvrige, der bidrager til de enkelte forestillinger. Teatret vil årligt præsentere to forestillinger, én målrettet børn og én målrettet voksne. I relation til de to forestillinger vil teatret lave forskellige afledte aktiviteter. Derudover trækker teatret gæstespil til kommunen, der er indeholdt i den beskrevne økonomi. Bilag 1 indeholder ansøgningen til Slots- og Kulturstyrelsen med en beskrivelse af teatret.

For at komme i betragtning til statslig refusion til et egnsteater skal Slots- og Kulturstyrelsen ansøges senest 1. april 2020. Egnsteatret vil dermed få virkning fra 1. januar 2021.

Kommunikation

Beslutningen meddeles Teater Jævn.

Lovgrundlag

Lov om scenekunst - LBK 30 af 14. januar 2014 og bekendtgørelse om egnsteatre BEK nr. 1099 af 26. oktober 2019.

Administrationen indstiller,

Beslutning

Der søges ikke støtte til etablering af et egnsteater, da den økonomiske usikkerhed kommunalt set over en 4-årig periode vurderes at være for stor.

Da de hidtidige erfaringer med Teater Jævn har været positive, drøftes i første omgang med Landdistriktsråd og Fritisudvalg, hvordan den kulturelle indsats i kommunen kan styrkes.