Byrådet skal tage stilling til etablering af Byens Hus i Løsning.
Arbejdsgruppen bag Byens Hus modtog i august 2016 25.000 kr. fra Fritidsudvalgets udviklingspulje til projektudvikling. Derudover bevilgede Byrådet yderligere 500.000 kr. til projektudvikling i forbindelse med budgetlægningen for 2019. Det samlede projekt til etablering af den selvejende institution Byens Hus samt udearealer er vurderet til at koste 58.111.278 kr inkl. moms. Dertil kommer et endnu ukendt beløb til opkøb af ejendomme. På side 22 i bilag 1 ses en oversigt over den forventede økonomi i projektet.
I projektet er det en forudsætning, at den nuværende boldhal, gymnastiksal og omklædningsrum overdrages til den selvejende institution, hvilket skal ske efter gældende lovgivning. Dertil kommer forudsætningen, at det nuværende tilskud til Bikub1 via paragraf 18 puljen bevares ved flytningen til den nye facilitet.
I forbindelse med budgetlægningen for 2021-2024 er der afsat rådighedsbeløb på 2 mio kr i 2021, 8,5 mio kr i 2022 og 7 mio kr i 2023 som anlægstilskud, i alt 17,5 mio kr over tre år. Som følge af den særlige kommunale momsudligning kan der i alt udbetales 21,084 mio kr over de tre år. Det forudsættes, at der lokalt indsamles minimum 1 mio kr til projektet. Det er derudover en forudsætning for projektet, at der ydes en kommunal lånegaranti på 16.400.000 kr. Hedensted Kommune skal deponere et beløb svarende til den del af anvendelsen, der kan henføres til kommunen. I lignende sager er denne anvendelse vurderet til 70%. Såfremt det også gør sig gældende i det endelige projekt, skal der således i forbindelse med Byens Hus deponeres 11.480.000 kr, der frigives med 1/25 om året efter det første år af lånets løbetid. Der er udarbejdet et driftsbudget for Byens Hus ud fra forventede udlån, driftstilskud, aktiviteter og omkostninger. Den årlige kommunale udgift til drifts- og lokaletilskud forventes at udgøre ca. 1.490.000 kr. Herfra kan trækkes nuværende driftsomkostninger på ca. 378.000 kr, således den øgede kommunale driftsudgift vil udgøre ca. 1.112.000 kr pr. år.
Udgiften er indeholdt i driftbudgettet for 2023 og efterfølgende år.
Arbejdsgruppen forventer at finde de resterende midler til etableringen af den selvejende institution via en lokal indsamling, sponsorater og fondsansøgninger. Økonomien til udearealerne findes inden for de allerede afsatte midler til byprojekter i Løsning herunder baneunderføring. Der vil også blive arbejdet på at hente supplerende finansiering til udearealerne via fonde og indsamlinger.
Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.
Projektet om Byens Hus har tidligere været præsenteret på henholdsvis dialogmøde og temamøde i Byrådet. Projektet blev senest præsenteret på Byrådets temamøde den 7. oktober 2020.
En lokal arbejdsgruppe har siden 2016 arbejdet med udviklingen af Byens Hus. Det sker i forbindelse med etableringen af en samlet udviklingsplan for Løsning. Udviklingsplanen blev vedtaget i 2017 og der blev etableret forskellige arbejdsgrupper, der løbende har arbejdet med at realisere udviklingsplanen. I 2019 lå første udkast til et skitseprojekt klar. Herefter har arbejdsgruppen i samarbejde med Hedensted Kommune, rådgivere og arkitekter arbejdet videre med at involvere flere foreninger og interessenter samt byens børn og unge, således interessentønskerne nu er omsat i skitseform i prospektet.
Etableringen af Byens Hus er ønsket om at være byens hjerte, der rummer både de eksisterende og nye fællesskaber samt sikre en by i udvikling. Det er ønsket, at Byens Hus skal nedbryde skellet mellem de formelle foreningsaktiviteter og de uformelle aktiviteter og på den måde sikre, at flere indgår i og bidrager til byens fællesskaber. Det skal være et fælleshus, der både kan rumme små og store fællesskaber, dem der mødes ofte og dem der er sammen ad hoc samt invitere til både bevægelse og kultur. Et sted hvor det frivillige engagement smelter sammen på tværs af folkeoplysning, socialt arbejde, kultur og medborgerskab.
På den indendørs bane kommer bygningen til at bestå af et fælles hjerte, der inviterer til uformelt ophold, men som også kan bruges til større forsamlinger til f.or eksempel fællesspisning, koncerter og foredrag. Huset rummer også en idrætsdel med et halgulv, der giver mulighed for badminton, springgymnastik og mange andre klassiske idrætsgrene. Dertil kommer mindre lokaler, som kan bruges til feksempelvis yoga og fitnessaktiviteter, ligesom der naturligvis er tænkt i omklædningsfaciliteter og depotplads. Den resterende del af huset er flesksible lokaler i forskellige størrelser samt et køkken, der skal danne rammen om alt fra den sociale forening Bikub1 og foreningernes bestyrelsesmøder til aftenskoler og kulturelle fællesskaber. Med kommunens fokus på klogt anvendte kommunale m2 udarbejdes der samtidig en model for, hvordan kommunen kan anvende faciliteterne til forskellige aktiviteter f.or eksempel møder, kurser, mødregrupper og sorggrupper. Med Løsning Skole som en central bruger i dagtimerne, kommer huset altså til at bestå af mange forskellige aktører og aktiviteter og på den måde at være hele byens hjerte. Udenfor er området bygget op af Kulturtorvet, Aktivitetstorvet og Skoletorvet. Med torvene åbner Byens Hus sig til alle sider og giver mulighed for fællesskab, ophold og aktivitet på tværs af alder, interesser og tilhørsforhold. En løbebane binder hele uderummet sammen.
Den kommende proces består dels af igangsætning af lokalplansarbejdet for området og dels yderligere fundraising. Udvalget for Teknik vil på deres møde i januar få forelagt en sag om stillingtagen til igangsættelse af lokalplansarbejdet, som forventes at tage et år fra igangsættelsen. Herefter følger en udbuds- og projekteringsfase på ca. ni måneder til et år og endeligt byggefasen på ca. 1½ år inden Byens Hus kan indvies. Arbejdsgruppen arbejder med at igangsætte en lokal indsamling i Løsning. Derudover har Lokale og Anlægsfonden ydet rådgivningsstøtte til projektet, fordi projektet rummer spændende nationale perspektiver. De er særligt interesserede i udnyttelse af halgulv, det gode værtsskab og hvordan flere målgrupper kan få glæde af huset.
Prospektet for Byens Hus med nærmere beskrivelse af ovenstående samt billeder og tegninger er vedlagt som bilag 1.
at der arbejdes videre med projektet på det beskrevne grundlag
Indstilling godkendt.
Fremsendes til PKØ til orientering