Udvalget for Fritid & Fællesskab - Dagsordener og referater 2018-2021

Beslutningstema

Udvalget for Fritid & Fællesskab skal tage stilling til fordeling af §18-midlerne for 2022 samt overførsel af ikke-brugte midler fra 2021 til 2022.

Økonomi

§18-puljen lyder i 2022 på 2.404.990 kr. Såfremt udvalget, ligesom sidste år, vælger at afsætte 70.000 kr til en initiativpulje samt 50.000 kr til drift af Juelsminde Frivilligcenter, kan de resterende 2.284.990 kr fordeles mellem de 54 indkomne ansøgninger.

Der er ultimo november et restbudget på 966.000 kr. til §18 midler. I forbindelse med overførsel af uforbrugte midler fra 2021 til 2022, så vil der blive taget endelig stilling til, hvordan restbeløbet skal håndteres. Derudover har flere foreninger grundet Corona ikke fået afviklet deres aktiviteter i 2021 og derfor har de samlet set 150.000 kr., der er udbetalt men ikke anvendt. Administrationen foreslår, at de frivillige, sociale foreninger beholder de 150.000 kr. til nye aktiviteter i 2022.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger vedrørende de økonomiske aspekter.

Historik

I august 2015 godkendte udvalget for Fritid & Fællesskab nye retningslinjer for uddeling af §18-midler i Hedensted Kommune. Retningslinjerne er udarbejdet i samarbejde med en gruppe frivillige bestående af repræsentanter fra udvalgte foreninger og organisationer, som er berettigede til at søge §18-midler. Der er løbende sket opdateringer af retningslinjerne. Seneste opdatering var i marts 2019.

Sagsfremstilling

Der er modtaget 54 ansøgninger fra foreninger og organisationer, som søger §18-midler til brug i 2022 - se vedhæftede bilag.

På grund af Covid-19 har flere foreninger været nødsaget til at aflyse deres arrangementer og aktiviteter i foråret 2021. Derfor søger 14 foreninger om lov til at overføre ikke-brugte §18-midler fra 2021 til 2022 - se vedhæftede bilag.

Kommunikation

Der gives skriftlig besked til alle ansøgere senest medio december 2021.

Lovgrundlag

Bekendtgørelse af lov om social service, LBK nr. 150 af 16. februar 2015, §18.

Administrationen indstiller,

at udvalget for Fritid & Fællesskab drøfter og tager stilling til fordeling af §18-midlerne til de 54 frivillige sociale foreninger og organisationer, som har indsendt ansøgninger.

at udvalget for Fritid & Fællesskab drøfter og tager stilling til om ikke-brugte §18-midler fra 2021 må overføres til 2022.

Bilag

• BILAGOversigt §18-ansøgninger 2022
• BILAGOversigt overførsler 2021 til 2022
• BILAGNr. 1 - Ansøgning
• BILAGNr. 2 - Ansøgning
• BILAGNr. 3 - Ansøgning
• BILAGNr. 4 - Ansøgning
• BILAGNr. 5 - Ansøgning
• BILAGNr. 6 - Ansøgning
• BILAGNr. 7 - Ansøgning
• BILAGNr. 8 - Ansøgning
• BILAGNr. 9 - Ansøgning
• BILAGNr. 10 - Ansøgning
• BILAGNr. 11 - Ansøgning
• BILAGNr. 12 - Ansøgning
• BILAGNr. 13 - Ansøgning
• BILAGNr. 14 - Ansøgning
• BILAGNr. 15 - Ansøgning
• BILAGNr. 16 - Ansøgning
• BILAGNr. 17 - Ansøgning
• BILAGNr. 18 - Ansøgning
• BILAGNr. 19 - Ansøgning
• BILAGNr. 20 - Ansøgning
• BILAGNr. 21 - Ansøgning
• BILAGNr. 22 - Ansøgning
• BILAGNr. 23 - Ansøgning
• BILAGNr. 24 - Ansøgning
• BILAGNr. 25 - Ansøgning
• BILAGNr. 26 - Ansøgning
• BILAGNr. 27 - Ansøgning
• BILAGNr. 28 - Ansøgning
• BILAGNr. 29 - Ansøgning
• BILAGNr. 30 - Ansøgning
• BILAGNr. 31 - Ansøgning
• BILAGNr. 32 - Ansøgning
• BILAGNr. 33 - Ansøgning
• BILAGNr. 34 - Ansøgning
• BILAGNr. 35 - Ansøgning
• BILAGNr. 36 - Ansøgning
• BILAGNr. 37 - Ansøgning
• BILAGNr. 38 - Ansøgning
• BILAGNr. 39 - Ansøgning
• BILAGNr. 40 - Ansøgning
• BILAGNr. 41 - Ansøgning
• BILAGNr. 42 - Ansøgning
• BILAGNr. 43 - Ansøgning
• BILAGNr. 44 - Ansøgning
• BILAGNr. 45 - Ansøgning
• BILAGNr. 46 - Ansøgning
• BILAGNr. 47 - Ansøgning
• BILAGNr. 48 - Ansøgning
• BILAGNr. 49 - Ansøgning
• BILAGNr. 50 - Ansøgning
• BILAGNr. 51 - Ansøgning
• BILAGNr. 52 - Ansøgning
• BILAGNr. 53 - Ansøgning
• BILAGNr. 54 - Ansøgning
• BILAGFordeling af §18-ansøgninger 2022
• BILAGGodkendelse af overførsler 2021 til 2022

Beslutningstema

Udvalget for Fritid & Fællesskab skal tage stilling til udmøntning af de strategiske kulturmidler i 2022.

Økonomi

I budget 2022 er der afsat 500.000 kr til strategiske kulturprojekter. På udvalgsmødet den 2. november 2021 besluttede udvalget at anvende 200.000 kr af midlerne til museumsudvikling. Det forslås, at de resterende 300.000 kr anvendes til en fælles kultursatsning Oplev Kulturen i stil med satsningen på Oplev Naturen På Ny i 2021.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger vedrørende de økonomiske aspekter.

Historik

Udvalget for Fritid & Fællesskab evaluerede indsatsen Oplev Naturen På Ny på udvalgsmødet den 5. oktober 2021, ligesom en ny indsats i 2022 blev drøftet.

Sagsfremstilling

Indsatsen Oplev Naturen på Ny i 2021 var et forsøg på at synliggøre og styrke fællesskabet og det gode liv i Hedensted Kommune, dels via de kulturaktører, der i forvejen beriger kulturlivet, og dels som en genstart efter nedlukningen. Derfor var fokus på at indgå samarbejde med lokale aktører, og samtidig bringe kulturaktiviteterne ud i naturen og lade borgerne opleve den både på egen hånd og i mindre grupper. Mange forskellige aktører har budt ind i processen, og det har givet et hav af aktiviteter fordelt på hele året og i hele kommunen. Langt flere aktører og borgere har deltaget i aktiviteterne end ved tidligere aktiviteter afviklet centralt i kommunen og som et enkelt weekendarrangement.

Derfor foreslår administrationen, at indsatsen gentages i 2022 med fokus på Oplev Kulturen og på samme måde lade forskellige lokale kulturaktører inspirere til fællesskab og det gode liv gennem kulturaktiviteter hele året. Samtidig krydres programmet med ny inspiration for eksempel fra professionelle kulturaktører samt blivende aktiviteter og anlæg. Hedensted Kommune varetager den overordnede kommunikation og samler en kalender med aktiviteter. Erfaringerne fra 2021 og 2022 med en samlet kalender kan i løbet af 2022 danne grundlag for drøftelserne om en investering i en kalender, der gør det nemmere for områdets aktører at kommunikere deres aktiviteter. Midlerne foreslås anvendt som i 2021, hvor der etableres en mikropulje, som de lokale aktører kan søge til afvikling af deres aktiviteter samt investering i redskaber og lignende, der kan anvendes til aktiviteter i de kommende år.

Administrationen indstiller,

at forslag til udmøntning af strategiske kulturmidler 2022 godkendes.

Beslutningstema

Byrådet skal tage stilling til museumspolitik 2022-2025.

Økonomi

I 2022 anvendes der 200.000 kr af de strategiske kulturmidler i Fritid & Fællesskab til udmøntning af museumspolitikken. Midlerne anvendes dels på bestyrelsesuddannelse samt et formidlingsprojekt på tværs af museerne.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger vedrørende de økonomiske aspekter.

Historik

I december 2019 besluttede Udvalget for Fritid & Fællesskab at igangsætte en analyse af museumsområdet, og analysen blev gennemført efter Kulturstyrelsens kvalitetsvurdering af Glud Museum i efteråret 2020. Analysen blev præsenteret og drøftet med museerne i foråret 2021. Udvalget for Fritid & Fællesskab besluttede i juni 2021 at udarbejde en museumspolitik for de museer, der modtager væsentlige økonomiske tilskud fra Hedensted Kommune.

Sagsfremstilling

Bilag 1 indeholder udkast til museumspolitik 2022-2025. Musesumspolitikken indeholder dels en beskrivelse af Glud Museum, som fyrtårn for den samlede fortælling om Hedensted Kommunes historie, og dermed museer som aktør i at skabe identitet og fællesskab for nuværende og kommende borgere samt turister i Hedensted Kommune. Uldum Mølle og Hjortsvang Museum beskrives som væsentlige aktører til at skabe det gode liv i lokalområderne og har derfor fokus på at skabe lokalt samarbejde med andre aktører og involvere frivillige og borgere via aktiviteter og arrangementer.

Politikken omhandler derudover indsatsområderne udvikling, samarbejde, bestyrelser, besøgende og frivillige med udgangspunkt i den ovenstående beskrivelse af de tre museer. For hvert indsatsrområde beskrives mål og indsatser. Samarbejdet og udviklingen forankres i dialogbaserede udviklingsaftaler med de enkelte museer og udarbejdes for en to årig periode.

Museernes ledere og bestyrelser har haft mulighed for at komme med input til politikken i forbindelse med bilaterale møder med museerne samt et fælles møde mellem de tre museer og administrationen. Udkastet til museumspolitikken har været sendt i høring hos de tre museer, der har sendt de tre høringssvar i bilag 2, 3 og 4. Overordnet set ser museerne positivt på, at Hedensted Kommune med museumspolitikken sætter rammen for samarbejdet mellem museerne og at kommunen ligesom de ser frem til det videre arbejde med museumsudviklingen.

Derudover gør museerne opmærksom på følgende:

Glud Museum:
At museets udviklingsplaner og udfordringer med udstillingshal bør drøftes med udvalget i tidligt i 2022.

At indsatsområdet besøgende fremrykkes til 2022, således samarbejdet med Destination Kystlandet afklares.

Hjortsvang Museum:

At museet ønsker en udligning de tre museer i mellem, så der opnås en mere ligevægtig tilskudsdeling.
At museet finder det ambitiøst med en obligatorisk bestyrelsesuddannelse, da der er tale om frivillige bestyrelser.

Uldum Mølle:

At museet ikke ser et behov for et obligatorisk bestyrelseskursus, men ønsker kurser i mølle- og maskindrift.

At museet ses som et fyrtårn i lighed med Glud Museum, idet museet også ser sig som relevant for internationale turister.

At lederne af Uldum Mølle og Hjortsvang Museum aflønnes ens.

Administrationen foreslår, at høringssvarene ikke giver anledning til ændringer i udkastet til museumspolitik, men at høringsvarene indarbejdes i de dialogbaserede udviklingsaftaler, hvor det er muligt.

Det forventes, at de dialogbaserede udviklingsaftaler kan udarbejdes i samarbejde med museerne i starten af 2022 og forelægges til udvalgets behandling i foråret 2022.

Administrationen indstiller,

at museumspolitikken anbefales godkendt.

Bilag

• BILAGBilag 1 - Udkast til Museumspolitik 2022-2025
• BILAGBilag 2 - Høringssvar fra Glud Museum
• BILAGBilag 3 - Høringssvar fra Hjortsvang Museum
• BILAGBilag 4 - Høringssvar fra Uldum Mølle

Beslutningstema

Udvalget for Fritid & Fællesskab skal tage stilling til en ansøgning fra Juelsminde Havnemuseum om øget huslejetilskud.

Økonomi

Juelsminde Havnemuseum har på nuværende tidspunkt en huslejeudgift på 74.500 kr pr. år. Dertil kommer en udgift på ca. 20.000 kr til forsikring, tyverialarm, el og varme. Hedensted Kommune bidrager med 27.500 kr. Museet ønsker at øge udstillingsarealet, der vil medføre en øget huslejeudgift på 25.000 kr om året. Museet søger derfor om et øget huslejetilskud på 25.000 kr.

Det foreslås, at beløbet finansieres indenfor udvalgets ramme.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger vedrørende de økonomiske aspekter.

Sagsfremstilling

Juelsminde Havnemuseum lejer i dag 180 m² udstillingsareal samt et lille kontor. Museet har fået mulighed for at øge lejemålet og dermed udstillingsarealet, således at det i alt bliver på 230 m². Det øgede udstillingsareal vil give museet mulighed for temaudstillinger og præsentation af opmagasinerede effekter. Museet ønsker derudover at tilbyde et arbejdende værksted, der tænkes at appellere til børn og unge. Endelig ønsker museet at udbygge samarbejdet med Juelsminde Lokalarkiv med forskellige udstillinger.

Kommunikation

Beslutningen meddeles Juelsminde Havnemuseum.

Administrationen indstiller,

at ansøgningen om øget huslejetilskud på 25.000 kr imødekommes.

Beslutningstema

Udvalget for Fritid & Fælleskab skal, på baggrund af indkomne ansøgninger, udvælge fem lokalområder, der skal have udarbejdet udviklingsplaner.

Økonomi

I investeringsoversigten for 2021 er der, under Udvalget for Teknik, afsat et rådighedsbeløb på 1 mio. kr til forskønnelse af landsbyer. Midlerne foreslås anvendt til lokale udviklingsplaner i fem lokalområder. Byrådet skal den 24. november tage stilling til anlægsbevillingen på 1 mio. kr til fem lokale udviklingsplaner i lokalområderne.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Historik

Sagen har tidligere været drøftet i Udvalget for Fritid & Fællesskab, henholdsvis på mødet i marts og maj 2021, for at fastlægge rammer og vilkår for proces og udvælgelse, samt anlægsbevilling på 1. mio. kr på møde i november.

Sagsfremstilling

Udgangspunktet for udviklingsplanerne er at sætte fokus på vækstpotentialet i fem lokalområder i Hedensted Kommune. Vækstpotentialet kan ligge mange forskellige steder alt efter hvilket lokaleområde, der er tale om og lige præcis det steds potentiale og kvaliteter. Det kan for eksempel være at tiltrække nye borgere, skabe nye arbejdspladser, fastholde borgere samt skabe nye kultur og turismeoplevelser. Udviklingsplanen skal bidrage til at skabe et endnu bedre område at leve, opleve og bosætte sig i. Arbejdet med udviklingerne kombineres med arbejdet med kommuneplanen, således de to supplerer hinanden. Det skal bidrage til udarbejdelse af konkret materiale, der anviser kortere, agile processer, som en pixi version, der kan anvendes i andre lokalområder efterfølgende.

Alle lokalområder har, via deres lokalråd, modtaget invitation til at ansøge om at komme i betragtning til at indgå i samarbejdet om en udviklingsplan. Ansøgningen skal være udarbejdet i tæt samarbejde med områdets øvrige foreninger og organisationer, således det fremstår som en samlet ansøgning bredt forankret i lokalområdet. Fristen for modtagelse af en motiverende ansøgning var den 7. november. Ni lokalområder har valgt at tage imod denne invitation. Det er henholdsvis lokalområderne Stouby, Uldum, Øster Snede, Glud, Rårup, Korning, Daugård, Aale-Hjortsvang og Lindved. På et fælles møde mellem repræsentanter fra bestyrelsen i Det Fælles Landdistriktsråd og Udvalget for Fritid & Fællesskab den 30. november 2021 drøftes overordnede principper for udvælgelse af lokalområder, og Udvalget for Fritid & Fællesskab beslutter på baggrund heraf hvilke fem lokalområder, der udvælges til at få udarbejdet udviklingsplan.

Kommunikation

Alle lokalråd, som har indsendt ansøgning, vil modtage en tilbagemelding på deres ansøgning i forhold til, hvorvidt de er kommet i betragtning til at udarbejde en lokal udviklingsplan.

Administrationen indstiller,

at udvalget beslutter, hvilke fem lokalområder som vil få mulighed for at udarbejde en lokal udviklingsplan.

Bilag

• BILAGAnsøgning 1 Stouby - Ansøgning om at få udarbejdet en lokal udviklingsplan for Stouby. 1 2
• BILAGAnsøgning 2 Uldum - Helhedsplan_Uldum_Børne_Kultur_Univers_Lang 2
• BILAGAnsøgning 2 Uldum - REF_Dialogmøde den 28_0
• BILAGAnsøgning 2 Uldum - Uldum_BørneKulturogForeningsunivers
• BILAGAnsøgning 3 Øster Snede - 1-Motivation for at få en udviklingsplan
• BILAGAnsøgning 3 Øster Snede - 2-Beskrivelse af processen
• BILAGAnsøgning 3 Øster Snede - 3-Beskrivelse af stedspotentialet
• BILAGAnsøgning 3 Øster Snede - 4a-SOLE IF, anbefaling 2
• BILAGAnsøgning 3 Øster Snede - 4b-Øster Snede skole, anbefaling 1
• BILAGAnsøgning 3 Øster Snede - 4c-Øster Snede borgerforening, anbefaling 1
• BILAGAnsøgning 3 Øster Snede - 4c-Initiativudvalget i Kragelund, anbefaling
• BILAGAnsøgning 3 Øster Snede - 4e-Gl.Sole Borgerforening, anbefaling
• BILAGAnsøgning 4 GludSnaptun - Ansøgning til lokale udviklingsplaner for Glud og Snaptun_3
• BILAGAnsøgning 4 GludSnaptun - BILAG - Udtalelser fra relevant foreningsliv og institutioner mv
• BILAGAnsøgning 5 Daugård - LUP-Ansøgning 05-11-2021
• BILAGAnsøgning 6 Rårup - Den motiverede ansøgning_Rårup og omegn
• BILAGAnsøgning 6 Rårup - Udtalelse_børnhaven
• BILAGAnsøgning 6 Rårup - Udtalelse_Skolen
• BILAGAnsøgning 6 Rårup - Udtalelse_Nick Dinnesen
• BILAGAnsøgning 7 Åle Hjortsvang - Motiveret ansøgning Aale Hjortsvang 2021-JE
• BILAGAnsøgning 7 Åle Hjortsvang - Foreningsstøtteliste
• BILAGAnsøgning 8 Korning - Korning lokalråd ansøger om ny udviklingsplan 2022
• BILAGAnsøgning 8 Korning - Bilag- udtalelser fra foreninger og institutioner i Korning nov. 2021
• BILAGAnsøgning 9 Lindved - 20211020 Lindved Lokalråds ansøgning om lokal udviklingsplan-merged 1
• BILAGBilag 1 - Vurdering af indkomne ansøgninger udviklingsplaner

Beslutningstema

Udvalget for Fritid og Fællesskab skal tage stilling til udvikling af Trailcenter i Bjerre Skov

Økonomi

Det foreslås, at der af de forventede overskydende midler fra 2021 reserveres 150.000 kr til projektet, som herved skal overføres til 2022.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger vedrørende de økonomiske aspekter.

Sagsfremstilling

Bjerre Skov mountainbike spor er velbesøgt af mountainbikere fra hele landet. De 18 km spor er af varierende sværhedsgrad og bugter sig mellem Horsens og Hedensted Kommuner. Sporet har de sidste par år udviklet sig til, at blive et af de bedste spor i Danmark og benyttes af både trailløbere og mountainbike ryttere. Elektoniske tællere på sporene viser, at der ca. er 25.000 gennemkørsler om året. Udvikling og vedligehold af sporet varetages af et trailbuilderlaug, som har dialogen med Naturstyrelsen, der ejer jorden.

I nær tilknytning til de eksisterende spor ligger Bjerre Naturskole med tilhørende madpakkehytte og bålplads. Bygningen benyttes ikke længere som naturskole og foreninger og grupper, der benytter skoven har i fællesskab med Naturstyrelsen og Horsens og Hedensted Kommuner drøftet, hvordan bygningerne kan anvendes som samlingssted og depot. I området omkring naturskolen ønsker trailbuilderlauget at skabe et Trailcenter. Trailcenteret skal ud over de eksisterende faciliteter bestå af børnespor, pumptrack, tabletop linjer og teknik område.

Projektet vil tage 3 år og skal gennemføres via frivilligt engagement og arbejde. Projektet vil beløbe sig til 450.000 kr, hvor Trailbuiderlauget søger 150.000 kr i tilskud fra Hedensted Kommune. Projektbeskrivelse og budget fremgår af bilag.

I 2022 skal der etableres adgangsforhold, offentligt tilgængeligt toilet, opbevaringsrum, cykelvask og udgravning af spor påbebyndes. I 2023 vil tabletop og dirtjump linjer samt teknik og børnespor blive etableret og i 2024 vil fokus være på etablering af pumptrack. Projektet gennemføres i samarbejde med Naturstyrelsen, som stiller eksisterende faciliteter til rådighed. Der er dialog med Trailbuilderlauget omkring varetagelsen af driften via en driftsaftale, hvor det forventes, at der ingås en fælles aftale med Horsens Kommune.

Sagen omkring frigivning af midler sendes til beslutning, når der foreligger et udkast til aftale med Naturstyrelsen og Trailbuilderlauget.

Administrationen indstiller,

at der reserveres 150.000 kr af de forventede overskydende midler fra 2021 til 2022 til projektet.

Bilag

• BILAGBjerge Skov Trailcenter Projektbeskrivelse.pdf

Beslutningstema

Udvalget for Fritid og Fællesskab gives en status og orientering om puljen Fælles Natur 2021, som udvalget uddelte på møde den 4. maj 2021.

Økonomi

Ingen bemærkninger

Historik

Puljen blev fordelt på mødet den 4. maj 2021

Sagsfremstilling

På mødet den 4. maj 2021 blev der valgt, hvilke projekter der skulle tildeles midler i 2021 fra puljen Fælles Natur 2021. De tildelte projekter var:

1. Glud borgerforening

2. Ørum borgerforening

3. Rask Mølle Borgerforening

4. Fællesrådet i Uldum

5. Daugård vinter wellnes, ikke bevilliget

6. Lindved lokalråd, færdig

7. Stouby og omegns lokalråd, færdig

8. Lokale borgere i Hornsyld

9. Korning lokalråd, opgivet

10. Stenderup og omegns borgerforening

Hvis ikke projektet er færdig, arbejdes der på det nu. Alle har arbejdet efter det ansøgte, måske med mindre tilpasninger, eksempelvis er projekt nummer 8 ændret, da projektet ikke kunne realiseres, som først tænkt.

Projekt nummer 9, Korning lokalråd, er opgivet, idet der ikke kunne laves en aftale med den nuværende ejer af skoven, og det påtænkte medejerskab kan derfor ikke lade sig gøre.

Først i det nye år vil der blive lavet en endelig status og udvalget vil blive orienteret herom.

Administrationen indstiller,

at orienteringen tages til efterretning

Beslutningstema

Orientering om hvordan forbruget forventes at holde i forhold til det korrigerede budget Oktober måned 2021.

Bilag

• BILAGMånedsopfølgning Oktober 2021 _

Beslutningstema

Der skal tages stilling til udvalgets deltagelse i diverse kurser, møder mv.

Økonomi

Deltagelsen er - for så vidt der er deltagerbetaling - indeholdt i budgettet.

Historik

Byrådet har den 28. januar 2014 besluttet, at såfremt der gives kørselsgodtgørelse til kurser, møder mv. inden for et udvalgs arbejdsområde, skal udvalgets deltagelse have været optaget og godkendt som et punkt på udvalgets dagsorden (afsnit 2.7 i Byrådets retningslinjer for vederlag og godtgørelser).

Sagsfremstilling

Udvalget har fået invitation til reception ved Juelsminde Havnemuseum den 3. december 2021, klokken 11.00.

Administrationen indstiller,

at udvalget beslutter, om der skal være deltagelse i fremtidige kurser og i givet fald hvem der deltager.

Beslutningstema

Underskriftsside/ godkendelsesside. Udvalgets medlemmer skriver under digitalt her.