Udvalget for Fritid & Fællesskab - Dagsordener og referater 2018-2021

Beslutningstema

Byrådet skal tage stilling til styrkelse og samling af kulturområdet på baggrund af høring i MED systemet.

Økonomi

Ingen bemærkninger

Historik

På et fællesmøde mellem Udvalget for Læring og Udvalget for Fritid & Fællesskab den 6. maj 2019, drøftede udvalgene forslaget til styrkelse og samling af kulturområdet. Udvalgene besluttede at sende forslaget i høring i MED systemet.

Sagsfremstilling

Kultur kan skabe lokalt fællesskab og identitet, og mange borgere og medarbejdere er i dag involveret i det lokale kulturliv i foreninger og institutioner. Kulturområdet indeholder også et potentiale for at få mere ud af de midler, der allerede investeres i aktører og aktiviteter til gavn for nuværende og kommende borgere samt besøgende i Hedensted Kommune.

Potentialet kan dels realiseres ved en ændret organisering af kultur og fritidsområdet, der i dag er delt på to kerneområder: Musik, billed- og damaskole i Læring samt bibliotekerne og Kulltur og Fritid i Fritid & Fællesskab. Det foreslås, at kulturområdet fremadrettet samles i Fritid & Fællesskab, hvor lederen af Kultur og Fritid får det overordnede ledelsesmæssige ansvar for Hedensted Bibliotekerne og Hedensted Kulturskole, der består af den hidtidige musikskole samt billed- og dramaskole. Den nuværende musikskoleleder bliver dermed fremadrettet leder af kulturskolen. Lederen af Kultur og Fritid referer til chefen for Fritid & Fællesskab. Potentialet kan derudover realiseres ved at fokusere på udvalgte indsatsområder, herunder blandt andet udvikling af museumsområdet, bibliotekerne, teaterprojekter samt ved at sikre tværfagligt samarbejde og kommunikation til brugere og samarbejdspartnere. Bilag 1 indeholder en nærmere beskrivelse af, hvordan kulturområdet kan styrkes og samles.

Forslaget har siden behandling den 6. maj været sendt i høring i MED systemet med mulighed for, at de berørte ansatte har kunnet afgive høringssvar. Generelt er der i høringssvarene opbakning til, at samling af kulturområdet under Fritid & Fællesskab kan styrke kulturen, men at det også er væsentligt, at være opmærksom på, at fastholde det tætte samarbejde med Læring. Bilag 2 indeholder de indkomne høringssvar. Bilag 3 indeholder et notat, som kobler sig til høringssvaret fra Hedensted Musikskole.

Udvalget for Læring indstiller på møde den 3. juni, at forslag om styrkelse og samling af kulturområdet godkendes.

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGBilag 1 - Styrkelse og samling af kulturområdet
• BILAGBilag 2 - Indkomne høringssvar
• BILAGBilag 3 - Notat om Kulturhus Hedensted

Beslutningstema

Udvalget for Fritid & Fællesskab skal drøfte temaerne fra KLs Kultur og Fritidskonference og tage stilling til hvilke elementer, der skal arbejdes videre med.

Økonomi

Ingen bemærkninger

Sagsfremstilling

Det overordnede tema for KLs Kultur og Fritidskonference i maj var FNs 17 Verdensmål. På konferencen blev der præsenteret forskellige vinkler på, hvordan kultur- og fritidsområdet kan bidrage til at arbejde med verdensmålene.

Konferencens programpunkter:

Oplæg om FNs Verdensmål - Fra global ambition til lokal implementering, hvordan inddrages kultur og fritidsområdet?

Temasessions: 1. Trivsel og mental velvære, 2. Livslang læring og oplyste borgere, 3. Bæredygtig vækst og kulturturisme og 4. Bæredygtige nærmiljøer

Udflugter: 1. Oplevelsescenter Kongernes Jelling, 2. Det maritime Vejle, 3. Resiliens i øjenhøjde, 4. Parasportens hovedstad og 5. Vejle i førertrøjen

Fremtidens biblioteker - hvilken rolle skal biblioteket spille i jeres kommune i fremtiden?

Lokal mobillisering - hvordan kan fritidsområdet medvirke til at få befolkningen til at involvere sig i en bæredygtig udvikling?

Med udgangspunkt i konferencens programpunkter drøftes det hvilke elementer, der arbejdes videre med i Hedensted Kommune.

Administrationen indstiller,

Beslutningstema

Udvalget for Fritid & Fællesskab skal tage stilling til indholdet i en ny tovholderfunktion på Integrationsområdet

Økonomi

Udgift til tovholder afholdes indenfor eksisterende budget.

Historik

Byrådet besluttede på mødet den 31. januar 2019 følgende; "at kommunen skal være tovholder i en sammenhængende og koordinerende indsats i forhold til frivillige , da vi sammen kan nå endnu længere med integration af flygtninge".

Der har tidligere været etableret et forum, hvor frivillige på integrationsområdet kunne koordinere indsatserne. Integrationsafdelingen stillede sekretariatsbistand til rådighed for møderne. 

Sagsfremstilling

Den 8. maj 2019 blev der afholdt møde med de frivilligere. Cirka 15 deltog. Formålet med mødet var, at få afklaret hvilke forventninger, der er fra de frivillige til kommunen som tovholder i en sammenhængende og koordinerende indsats indenfor integrationsområdet.

Forslag til beskrivelse af tovholderfunktionen fremgår af bilag. Forslaget har været sendt i høring blandt mødedeltagerne, som tilslutter sig og ser frem til det videre samarbejde.

Tovholderens arbejde indledes med et møde, hvor frivillige inviteres til en workshop sammen med medarbejdere fra henholdsvis Jobcenter og kompetencegruppen for Integration. Formålet er, at indgå samarbejdsaftaler vedrørende konkrete fælles opgaver omkring borgere med flygtningebaggrund. Mødet vil blive efterfulgt af en opfølgning og eventuel justering af aftaler.

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGTovholderfunktion for frivillige på integrationsområdet - opgavebeskrivelse

Beslutningstema

Orientering om eventuelle ændringer til Budget 2020 på udvalgets område

Økonomi

Fremgår under sagsfremstilling

Sagsfremstilling

Budgetlægningen for det nye budgetår har det indeværende år som grundlag. Som udgangspunkt vil budgetterne bliver "kørt lige over", men som led i Budget i flerårigt perspektiv er der udarbejdet en oversigt, benævnt +/- filen, over forhold, som kan betyde ændringer fra 2019 til 2020. Disse eventuelle ændringer kan være forårsaget af demografi, lovændringer eller konsekvenser af tidligere beslutninger.

På mødet gennemgås de forhold, som er fremkommet på udvalgets område. I vedlagte liste er forholdene opdelt i tre årsager: Demografi, Lovændringer og Andre Årsager.

Da budget 2019 er udgangspunktet for det nye budget, er der til orientering for udvalget endvidere angivet de justeringer af udvalgets 2019-budget, der havde karakter af ekstraordinære engangsbeløb, og som derfor ikke medtages i budget 2020. Disse forhold er markeret med blå skrift

+/-filen vil endvidere indgå i den samlede økonomistatus for Byrådet, MED Hovedudvalg m.fl. på Aktørdag nummer 2 den 26. juni 2019

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAG+- filen Budgetforslag 2020

Beslutningstema

Månedsopfølgning april måned 2019. Hvordan forventes regnskab 2019 at holde i forhold til budgettet.

Bilag

• BILAGMånedsopfølgning april 2019 Byrådet.pdf

Beslutningstema

Der skal tages stilling til udvalgets deltagelse i diverse kurser, møder mv.

Økonomi

Deltagelsen er - for så vidt der er deltagerbetaling - indeholdt i budgettet.

Historik

Byrådet har den 28. januar 2014 besluttet, at såfremt der gives kørselsgodtgørelse til kurser, møder mv. inden for et udvalgs arbejdsområde, skal udvalgets deltagelse have været optaget og godkendt som et punkt på udvalgets dagsorden (afsnit 2.7 i Byrådets retningslinjer for vederlag og godtgørelser).

Sagsfremstilling

Invitation til DB Kulturkonference 2019; "Samfundets nye fælles sted", Byghuspladsen 10, København, den 26. september 2019 (se bilag)

Invitation til Idrætsmøde 2019, Aalborg, den 29. august - 1. september 2019 (se bilag)

Kulturmøde på Mors, 22.-24. august. Temaer på mødet fremgår af bilag

Invitation til afslutningskonference for "Fremtidens Idrætsfaciliteter", Syddansk Universitet, den 11. september 2019 (se bilag)

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGInvitation til DB Kulturkonference 2019
• BILAGInvitation til Idrætsmøde 2019
• BILAGTemaer 2019 Kulturmødet Mors
• BILAGAfslutningskonference for Fremtidens idrætsfaciliteter, 11. september 2019

Beslutningstema

• Orientering om status på Landistriktsstrategi (Sags ID 01.02.17-P22-1-19)
• Orientering om møde i Midttrafiks repræsentantskab
• Orientering om status på kollektiv trafik; "Frem i lyset" v. Lotte Kristiansen