Udvalget for Fritid & Fællesskab - Dagsordener og referater 2018-2021
Mødedato: 9. januar 2018
Mødested: Mødelokale 6, Uldum Rådhus
Dagsordenpunkter
1. Valg af formand og næstformand for Udvalget for Fritid & FællesskabKlik her for at folde ud og læse mere om Valg af formand og næstformand for Udvalget for Fritid & Fællesskab
Beslutningstema
Der skal vælges formand og næstformand for Udvalget for Fritid & Fællesskab.
Økonomi
Udgifter til vederlag mv., herunder aflønning af formand og næstformand, er indeholdt i budgettet.
Historik
På det konstituerede møde den 6. december blev den samlede konstitueringsaftale godkendt.
Sagsfremstilling
I henhold til Lov om Kommunernes Styrelse, § 22, stk. 1, vælger udvalgene selv deres formand. Udvalgsformand og næstformand skal derfor udpeges på det første udvalgsmøde.
Kommunikation
Beslutningen offentliggøres på hjemmesiden.
Lovgrundlag
Bekendtgørelse af lov om kommunernes styrelse, LBK nr. 318 af 28. marts 2017, § 22, stk. 1
Administrationen indstiller,
| at | Liselotte Hillestrøm (liste A) vælges som formand og |
| at | Hans Vacker (liste V) vælges som næstformand |
Beslutning
Godkendt.
2. Udpegning af medlemmer og suppleanter til diverse råd, nævn mv.Klik her for at folde ud og læse mere om Udpegning af medlemmer og suppleanter til diverse råd, nævn mv.
Beslutningstema
Der skal tages stilling til udpegning af medlemmer og suppleanter til diverse råd, nævn mv.
Økonomi
Ingen bemærkninger
Historik
Udpegning af kommunale repræsentanter til nedenstående råd, nævn mv. er uddelegeret til udvalget.
Sagsfremstilling
- Advicory Board
Advicory Board, der skal rådgive turistchefen og turistkonsulenten, består af turistaktører fra hele kommunen samt en politiker. - Fonden Konserveringscentral Vejle
Fondens vedtægter er under revision i forbindelse med en fusion. Den siddende bestyrelse fortsætter indtil videre, og det er museumslederen Rasmus Kreth, Glud Museum, der er kommunens repræsentant - Klima- & Energiråd
Rådet er fælles med Udvalget for Teknik. Rådet skal dannes for første gang i 2018 og vil herefter udarbejde et kommissorium for det videre arbejde og øvrige bemanding af rådet. Der skal på mødet i Fritid og Fællesskab foreslås en indstilling af formand til rådet og udpeges 1-2 medlemmer. Se vedhæftede bilag
Kommunikation
Der gives besked om, hvem der vælges, til de respektive råd, nævn mv.
Administrationen indstiller,
| at | der udpeges en repræsentant til Advicory Board |
| at | der udpeges en repræsentant til Fonden Konserveringscentral Vejle |
| at | der udpeges repræsentanter til Klima- & Energirådet |
Beslutning
Følgende udpeges:
Advicory Board: Hans Vacker
Fonden Konserveringscentral Vejle: Rasmus Kreth
Klima- & Energiråd: Torsten Sonne Petersen og Claus Thaisen
Bilag
- BILAGKlima & Energiråd
3. Præsentation af Udvalget for Fritid og Fællesskabs områderKlik her for at folde ud og læse mere om Præsentation af Udvalget for Fritid og Fællesskabs områder
Beslutningstema
Der gives en orientering om Udvalget for Fritid & Fællesskabs områder.
Økonomi
Ingen bemærkninger.
Sagsfremstilling
Der gives en overordnet orientering om de områder, som Udvalget for Fritid & Fællesskab er ansvarlig for.
Kommunikation
Ingen bemærkninger.
Administrationen indstiller,
| at | orienteringen tages til efterretning |
| at | Udvalget drøfter hvilke områder, der ønskes belyst på kommende udvalgsmøder |
| at | det drøftes, om der skal arrangeres besøg på nogle af institutionerne tilknyttet området. |
Beslutning
Til efterretning.
Til nærmere belysning:
- Integration i løbet af foråret.
- Kultur og Fritid på det kommende møde - primær halområdet.
- Der aftales ikke besøg p.t.
Bilag
4. Hjarnø Færgefart, regnskab 2016Klik her for at folde ud og læse mere om Hjarnø Færgefart, regnskab 2016
Beslutningstema
Byrådet skal godkende regnskab 2016 for Hjarnø Færgefart.
Økonomi
Det udbetalte kommunale tilskud til Hjarnø Færgefart i 2016 består af et kommunalt tilskud på 2.998.230 kr. incl. ekstraordinært tilskud på 100.000 kr. til indkøb af nyt billetmaskine udstyr samt driftstilskud fra staten til nedsættelse af billetpriserne på 312.000 kr., i alt 3.310.230 kr.
Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.
Sagsfremstilling
Årsrapport 2016, revisionsprotokollat til årsregnskab 2016 og bestyrelsens regnskabserklæring er vedlagt som bilag.
Ovennævnte er godkendt uden bemærkninger af:
- Roesgaard & Partners, Statsautoriseret Revisionsaktieselskab, 15. februar 2017
- Hjarnø Færgefarts bestyrelse den 5. april 2017.
Årsregnskabet er indsendt rettidigt til Hedensted Kommune. Kutymen er, at regnskab fra sidste år og budget for næste år, behandles samtidig. Jf. vedtægten skal regnskabet fremover godkendes af bestyrelsen senest den 31. maj og umiddelbart herefter sendes til Byrådets godkendelse.
Kommunikation
Beslutningen meddeles Hjarnø Færgefart
Lovgrundlag
Byrådet skal godkende vedtagelse af budgettet og regnskab, j.fr. vedtægter for Hjarnø Færgefart § 8, stk. 4.
Bekendtgørelse om nedsættelse af færgetakster for godstransport til og fra visse øer, BEK nr. 1131 af 15. oktober 2017, § 1 samt §§ 4 og 5
Bekendtgørelse om nedsættelse af færgetakster for biler, passagerer mv. til og fra visse øer, BEK nr. 1132 af 15. oktober 2017, §§ 1 og 3
Administrationen indstiller,
| at | regnskab 2016 godkendes. |
Beslutning
Godkendt.
Bilag
- BILAGÅrsrapport 2016 - Hjarnø Færgefart.pdf
- BILAGProtokol 2016 - Hjarnø Færgefart.pdf
- BILAGBestyrelsens regnskabserklæring 2016 - Hjarnø Færgefart.pdf
5. Budget Hjarnø Færgefart 2018Klik her for at folde ud og læse mere om Budget Hjarnø Færgefart 2018
Beslutningstema
Byrådet skal godkende budget 2018 for Hjarnø Færgefart.
Økonomi
Tilskuddet til Hjarnø Færgefart foreslås i 2018 hævet med 261.040 kr. Beløbet kan i 2018 afholdes inden for Kørselskontorets budget. Budgettet for overslagsårene foreslås i givet fald hævet med samme beløb.
Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.
Historik
Hedensted Kommunes tilskud til Hjarnø Færgefart blev i 2017 forhøjet med 194.710 kr. for at bringe Hedensted Kommunes tilskud på højde med det budget 2017, som Hjarnø Færgefart havde fremsendt. Forhøjelsen blev aftalt i forbindelse med udarbejdelse af den nye vedtægt. Samme år blev de sidste 144.912 kr. fra 10 mio. kr.-puljen udbetalt.
Den 9. januar 2017 besluttede udvalget for Fritid og Fællesskab, at Hjarnø Færgefarts forslag til budget 2017 godkendes foreløbig, idet udvalget forventer at få tilført de manglende midler til udvalgets budgetramme i løbet af 1. kvartal 2017.
Sagsfremstilling
Færgefartens forslag til budget 2018 er vedlagt som bilag.
I 2009 fik kommunen et statstilskud på 10 mio. kr. til levetidsforlængelse af færgen. I forbindelse med udarbejdelse af de nye vedtægter blev det mellem Udvalget for Fritid & Fællesskab og bestyrelsen for Hjarnø Færgefart aftalt, at det kommunale tilskud hæves som kompensation for de manglende udbetalinger fra 10 mio. kr. puljen, når denne er brugt. De sidste 144.912 kr. fra puljen blev udbetalt i 2017. P.t. er det ikke muligt at søge statstilskud til færgevedligeholdelse.
Der er i kommunens budget 2018 afsat 3.206.960 kr. som tilskud til Hjarnø Færgefart. Beløbet dækker budgetterede udgifter, der ikke dækkes af billetindtægter og statstilskud. Beløbet er ikke tidligere blevet reguleret i forhold til aftalen om kompensation for de manglende udbetalinger fra 10 mio. kr.-puljen.
Hjarnø Færgefart har fremlagt et budgetforslag, hvor der forudsættes et kommunalt tilskud på 3.468.000 kr. til færgefarten. Set i forhold til Hedensted Kommunes budget mangler der 261.040 kr. for at imødekomme færgefartens ønske om kommunalt tilskud.
Det foreslås derfor, at budgettet for Hjarnø Færgefart hæves permanent med 261.040 kr.
Kommunikation
Beslutningen meddeles Hjarnø Færgefart
Lovgrundlag
Byrådet skal godkende vedtagelse af budgettet og regnskab, j.fr. vedtægter for Hjarnø Færgefart § 8, stk. 4.
Bekendtgørelse om nedsættelse af færgetakster for godstransport til og fra visse øer, BEK nr. 1131 af 15/10/2017, § 1 og §§ 4-5 |
Bekendtgørelse om nedsættelse af færgetakster for biler, passagerer m.v. til og fra visse øer, BEK nr. 1132 af 15/10/2017, §§ 1 og 3
Administrationen indstiller,
| at | Hjarnø Færgefarts forslag til budget 2018 godkendes, og Hedensted Kommunes budget for Hjarnø Færgefart hæves med 261.040 kr., som i 2018 finansieres inden for Kørselskontorets budget |
| at | forhøjelsen af budgettet søges indarbejdet i forbindelse med budgetforhandlinger for 2019 |
Beslutning
Godkendt.
Bilag
6. Ansøgning til §18-puljen - Kildevældets VennerKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til §18-puljen - Kildevældets Venner
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra Kildevældets Venner, der søger om tilskud til afholdelse af arrangementer, annoncer samt kontorhold.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres af §18-Initiativpuljen, som lyder på 70.000 kr. i 2018.
Økonomi har ikke yderligere kommentarer til de økonomiske aspekter.
Historik
Midlerne fra "den store §18-pulje" til støtte af socialt frivilligt arbejde i 2018 blev uddelt i december 2017.
Denne ansøgning kom desværre ikke frem i tide, og kom derfor ikke i betragtning, da "den store §18-pulje" blev uddelt.
Sagsfremstilling
Der søges om 9.500 kr. til at dække udgifterne til de frivilliges forplejning i forbindelse med diverse møder og arrangementer. Det er f.eks. "spisevenner", musikarrangementer, julehygge, planlægningsmøder samt bestyrelsesmøder.
Derudover søges der om 2.000 kr. til annoncering i forbindelse med diverse arrangementer.
Der søges om 500 kr. til at dække udgifter til kontorhold som f.eks. mapper, plastiklommer samt kopipapir.
Se vedlagte ansøgninger.
Der søges i alt om et tilskud på 15.200 kr.
Der er 48 beboere på Plejecenter Kildevældet, og nogle arrangementer er også åbne for ældre fra byen. Alt koordineres og udføres af et korps på ca. 45 frivillige, hvoraf der er 3-4 med til hvert arrangement.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til Kildevældets Venner v/Lis Aakjær Andreasen.
Lovgrundlag
Bekendtgørelse af lov om social service, LBK nr. 150 af 16. februar 2015, §18.
Administrationen indstiller,
| at | ansøgningen drøftes. |
Beslutning
Ansøgningerne imødekommes.
Bilag
7. Ansøgning til §18-puljen - Løsning Plejecenters VennerKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til §18-puljen - Løsning Plejecenters Venner
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra Løsning Plejecenters Venner, der søger om tilskud til afholdelse af arrangementer samt kontorhold.
Økonomi
Ansøgningen skal i givet fald finansieres af §18-Initiativpuljen, som lyder på 70.000 kr. i 2018.
Økonomi har ikke yderligere kommentarer til de økonomiske aspekter.
Historik
Midlerne fra "den store §18-pulje" til støtte af frivilligt socialt arbejde i 2018 blev uddelt i december 2017.
Denne ansøgning kom desværre ikke frem i tide, og kom derfor ikke i betragtning, da "den store §18-pulje" blev uddelt.
Sagsfremstilling
Se vedlagte ansøgning.
Der søges i alt om 11.000 kr.
Der deltager mellem 60-70 personer ved hvert arrangement, og alt koordineres og udføres af 8 frivillige.
Kommunikation
Beslutningen meddeles til Løsning Plejecenters Venner v/Inge Christensen.
Lovgrundlag
Bekendtgørelse af lov om social service, LBK nr. 150 af 16. februar 2015, §18.
Administrationen indstiller,
| at | ansøgningen drøftes. |
Beslutning
Ansøgningen imødekommes.
Bilag
8. Udvalgets deltagelse i kurser, møder mv.Klik her for at folde ud og læse mere om Udvalgets deltagelse i kurser, møder mv.
Beslutningstema
Der skal tages stilling til udvalgets deltagelse i diverse kurser, møder mv.
Økonomi
Deltagelsen er - for så vidt der er deltagerbetaling - indeholdt i budgettet.
Historik
Byrådet har den 28. januar 2014 besluttet, at såfremt der gives kørselsgodtgørelse til kurser, møder mv. inden for et udvalgs arbejdsområde, skal udvalgets deltagelse have været optaget og godkendt som et punkt på udvalgets dagsorden.
Sagsfremstilling
- Indbydelse til generalforsamling samt valg til Danmarks Biblioteksforenings repræsentantskab, se vedlagte bilag
Administrationen indstiller,
| at | udvalget beslutter, om der skal være deltagelse i ovenstående arrangement og i givet fald, hvem der deltager |
Beslutning
Liselotte Hillestrøm deltager i mødet den 23. januar 2018.
Bilag
9. Orientering og opsamling fra månedsmøderne november 2017Klik her for at folde ud og læse mere om Orientering og opsamling fra månedsmøderne november 2017
Beslutningstema
Orientering og opfølgning fra månedsmøderne november måned
Beslutning
Til efterretning.
Bilag
10. OrienteringssagerKlik her for at folde ud og læse mere om Orienteringssager
Beslutningstema
- Orientering om konstituering i bestyrelsen for Hjarnø Færgefart (sagsid 13.25.00-P35-2-17)
- Orientering om, at handicapkørsel fra 1. juli 2018 også gælder for blinde (sagsid 13.05.18-P00-1-16)
Bilag
- BILAGHjarnø Færgefart, Konstitueringsmøde 15-12-2017.pdf
- BILAGBlinde kan optages i Midttrafiks handicapkørsel , MT bestyrelsesmøde 15. december 2017
11. Eventuelt Klik her for at folde ud og læse mere om Eventuelt
Beslutning
Intet.