Udvalget for Fritid & Fællesskab - Dagsordener og referater 2018-2021

Beslutningstema

Udvalget for Fritid og Fællesskab skal tages stilling til de indkomne ansøgninger til Fælles Natur puljen 2019

Økonomi

Der er i budget 2019 afsat 400.000 kr. til Naturpolitik (Fælles Natur)

Historik

På mødet den 5. februar 2019 vedtog udvalget forslag til udmøntning af puljen

Sagsfremstilling

Med baggrund i de retningslinjer som blev vedtaget af udvalget på mødet den 5. februar 2019:

Lokalråd, borgergrupper, foreninger med videre kan søge støtte til gennemførelse af projekter, der

·         Giver adgang til at færdes eller opholde sig i naturen

·         Er til glæde for friluftslivet

·         Løfter kvaliteten af eksisterende naturtiltag

I vurderingen af projekterne lægges vægt på, at projektet er til glæde for en større gruppe af borgere, samt at man i fællesskab selv bidrager til realiseringen af projektet ved eksempelvis frivillig arbejdskraft.

udarbejdede administrationen ansøgningsmateriale for ansøgning til puljen. Herefter blev der på kommunens hjemmeside og via lokalrådene gjort opmærksom på mulighederne.

Fristen for modtagelse af ansøgning blev sat til den 22. april 2019.

Ved fristens udløb er der modtaget 18 ansøgninger med et samlet ansøgningsbeløb på 1.114.933 kr.

Interessen for at kunne søge penge har i ansøgningsperioden været stor. De mange ansøgninger viser stor idérigdom og initiativ lokalt.

Kommunikation

Når udvalget har prioriteret ansøgningerne, skal der gives besked til alle ansøgere

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGOversigt ansøgninger Fælles Natur 2019

Beslutningstema

Udvalget for Fritid og Fælleskab skal godkende Regnskab 2018 og Budget 2020 for Hjarnø Færgefart

Økonomi

 Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Sagsfremstilling

Regnskab 2018, Hjarnø Færgefart

Årets omsætning var 5.547.000 kr. og resultatet før renter og afskrivninger var 690.000 kr., hvilket var 287.000 kr. bedre end budgetteret og 200.0000 kr. mere end i 2017.

Omsætning i såvel årsregnskab 2017 som i 2018 er næsten på kroner og øre identisk.

Det reelle forhold er, at omsætningen steg i 2018 på grund af stigende transport til og fra øen, men tilskuddet fra den gamle 10 millioner kr. pulje ophørte. Alt i alt et omsætningsfald på 325.000 kroner.

Likviditeten ultimo 2017 var 880.000 kr., og likviditeten ultimo 2018 var 1.663.000 kr.

I løbet af 2018 har Hjarnø Færgefart oplevet stigende olieomkostninger og stigende lønninger, som resultat af overenskomstforhandlingerne i foråret, samt bestyrelsens beslutning om at sikre, at lønninger til medarbejderne i færgefarten nærmer sig det gennemsnitlige lønniveau for personale på småfærger i Danmark, hvor vi fortsat ligger noget bagefter.

I løbet af 2018 er der gennemført en række forbedringer i drift og administration, som repræsenterer 341.000 kr. Disse forbedringer har så rigeligt kompenseret for øgede olie- og lønudgifter.

Budget 2020, Hjarnø Færgefart

Driftbudgettet for Hjarnø Færgefart bliver justeret i august 2019 i henhold til de udmeldte tilskud fra Hedensted Kommune.

Det foreløbige driftbudget forudsætter, at ejendommen Vestre Kirkevej 1 er solgt.

Lovgrundlag

Bekendtgørelse om nedsættelse af færgetakster for godstransport til og fra visse øer, BEK nr 1131 af 15. oktober 2017, § 1 og §§ 4-5

Bekendtgørelse om nedsættelse af færgetakster for biler, passagerer m.v. til og fra visse øer, BEK nr 1132 af 15. oktober 2017, § 1 og § 3

Vedtægt for Hjarnø Færgefart, Hedensted Byråd 28. september 2016, § 8, stk. 3 og 4.

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGPkt. 7 Hjarnø Færgefart - Årsrapport 2018 - udkast vers. 3.pdf
• BILAGPkt. 7 Hjarno Faergefart - Protkol 2018 - Udkast.pdf
• BILAGDriftsbudget 2020 Hjarnø Færgefart

Beslutningstema

Udvalget for Fritid & Fællesskab skal beslutte, om Uddannelsescenter Møgelkær skal busbetjenes fra 1. august 2019.

Økonomi

Ved udnyttelse på 25% (det vil sige at 25% af de udbudte ture gennemføres): 27.000 kr. årligt.

Ved udnyttelse på 50% (det vil sige at 50% af de udbudte ture gennemføres): 50.000 kr. årligt.

Ved udnyttelse på 75% (det vil sige at 75% af de udbudte ture gennemføres): 57.000 kr. årligt.

Ved udnyttelse på 100% (det vil sige, at alle udbudte afgange gennemføres): 95.000 kr. årligt.

Bestilles der flere ture end hvad der kan være i én taxa kan prisen overstige de 100%.

I 2019 kan udgiften holdes indenfor Kørselskontorets budget. Såfremt ordningen skal være gældende ud over 2019 skal udgiften medtages ved budgetlægningen for 2020.

En køreplansat "stor bus" vil koste 400.000 - 500.000 kr. Da der er tale om en betalingsbus gennem flere kommuner, skal kørslen udføres af Midttrafik.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Sagsfremstilling

Hedensted Kommune har fået en henvendelse fra Kriminalforsorgen om busbetjening af Uddannelsescenter Møgelkær med start 1. august 2019.

Fængslet i Møgelkær har tidligere været betjent med rute 106 der havde en enkelt tur Horsens - Møgelkær og retur hhv. lørdag og søndag. Denne rute stoppede i forbindelse med at fængslet lukkede.

Det foreslås, at der i første omgang indsættes en Flexbus fra Horsens Station direkte til Uddannelsescenter Møgelkær uden yderligere stop:

Afgang Horsens 7.40 - ankomst Møgelkær 7.58 mandage til fredag

Afgang Møgelkær 15.40 - ankomst Horsens 15.58 mandag til torsdag

Afgang Møgelkær 13.40 - ankomst Horsens 13.58 fredag

Flexbus skal bestilles en time i forvejen, afgang 7.40 skal dog bestilles aftenen inden. Flexbus kan ikke bestilles online. Der kan oprettes en fast bestilling således at kunden ikke behøver at ringe hver gang. Flexbus køres af de samme biler som Flextur hvilket betyder, at der kan være op til 5 personer i en bil. Er der behov for yderligere pladser sendes en ekstra bil.

Flexbus er til almindelig buspris. Der kan betales med pendlerkort til strækningen med ikke med Rejsekort eller betalingskort.

Lovgrundlag

Lov om trafikselskaber; LBK nr 323 af 20/03/2015, § 5 

Administrationen indstiller,

Beslutningstema

Orientering om og drøftelse af henvendelse fra Handicaprådet.

Sagsfremstilling

Handicaprådet sender skrivelse til alle stående udvalg.

Hensigten med skrivelsen er at rette udvalgenes opmærksomhed på, at Handicaprådet er et formelt nedsat råd, som er høringspart og sparringspartner i sager, som har betydning for handicappede.

Der er naturligvis de åbenlyse sager, som omhandler handicappede borgere, men der er også en række sager, som i princippet omfatter alle borgere, herunder også handicappede.

Handicaprådet opfordrer udvalgene til at tage en drøftelse af, hvordan udvalgene i højere grad husker at indtænke Handicaprådet i sagsbehandlingen.

Handicaprådet ønsker en tilbagemelding fra udvalgenes drøftelse.

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGBrev fra Handicaprådet.docx
• BILAGFolder om Handicaprådet.pdf

Beslutningstema

Månedsopfølgning - Marts måned. Budget 2019- Hvordan forventes regnskab 2019 at holde i forhold til budgettet?

Bilag

• BILAGMånedsopfølgning marts 2019 til Byråd.pdf

Beslutningstema

Der skal tages stilling til udvalgets deltagelse i diverse kurser, møder mv.

Økonomi

Deltagelsen er - for så vidt der er deltagerbetaling - indeholdt i budgettet.

Historik

Byrådet har den 28. januar 2014 besluttet, at såfremt der gives kørselsgodtgørelse til kurser, møder mv. inden for et udvalgs arbejdsområde, skal udvalgets deltagelse have været optaget og godkendt som et punkt på udvalgets dagsorden (afsnit 2.7 i Byrådets retningslinjer for vederlag og godtgørelser).

Sagsfremstilling

Teknologirådet og Kystdirektoratet inviterer til workshop om Byerne og det stigende havvand, onsdag den 19. juni kl. 10.00-15.00 i København. Se invitation i bilag

Urland og BYSTRATEGI inviteret til konferencer om Den bæredygtige landsby og Sammen skaber vi den levende by, onsdag d. 19. juni og torsdag d. 20. juni i Skælskør. Se program for dagene i bilag

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGInvitation til workshop om Byerne og det stigende havvand
• BILAGInvitation til konference om den bæredygtig landsby
• BILAGInvitation til konference om den levende by

Beslutningstema

• Orientering om 2. møde i styregruppen vedrørende digelag i Juelsminde

Beslutningstema

Intet at bemærke