Udvalget for Fritid & Fællesskab - Dagsordener og referater 2018-2021

Beslutningstema

Udvalget for Fritid & Fællesskab skal præsenteres for evaluering af strategisk kulturpulje 2021 og drøfte anvendelse af de nye strategiske kulturmidler for 2022.

Økonomi

Der er afsat 300.000 kr af områdets overførte midler til den strategiske kulturpulje.
I forbindelse med budgetforhandlingerne er der i 2022 afsat 500.000 kr som strategiske kulturmidler.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Historik

Udvalget for Fritid & Fællesskab besluttede på udvalgsmødet 3. november 2020 at afsætte 300.000 kr af områdets overførte midler til en strategisk kulturpulje, som et 1 årigt forsøg. På udvalgsmødet 1. december 2020 besluttede udvalget at udmønte midlerne i en indsats omkring kulturopleveler med fokus på natur, fællesskab og samarbejde med lokale aktører.

Sagsfremstilling

Den strategiske kulturpulje 2021 er blevet anvendt til indsatsen Oplev Naturen På Ny. Indsatsen har samlet lokale aktører på tværs af biblioteker, museer, kulturskole, foreninger, lokalarkiver, aftenskoler og lignende. Derudover har enkelte professionelle aktører, såsom Teater Jævn, bidraget til programmet. På kultur.hedensted.dk har der året igennem været en kalender med aktiviteter og oplevelser fordelt i hele kommunen. Der har været rig mulighed for både fælles aktviteter og oplevelser på egen hånd.

På udvalgsmødet præsenteres en samlet evaluering af indsatsen Oplev Naturen På Ny for 2021 samt et oplæg til drøftelse på anvendelse af den strategiske kulturpulje for 2022.

Kulturkonsulent Maria Elsmore-Andersen og kultur- og fritidskonsulent Berit Schmidt Hansen deltager i behandlingen af dette punkt.

Administrationen indstiller,

at evalueringen af Oplev Naturen På Ny tages til efterretning og
at anvendelse af de strategiske kulturmidler drøftes.

Bilag

• BILAGBilag_Evaluering #OplevNaturenPåNy

Beslutningstema

Udvalget for Fritid & Fællesskab skal tage stilling til øgede udgifter til lokaleleje til Juelsminde Lokalarkiv.

Økonomi

Hedensted Kommune betaler via halmodellen på nuværende tidspunkt 25.000 kr til Juelsminde Hallerne for at huse Juelsminde Lokalarkiv.

Det øgede lejemål vil give en årlig ekstra udgift på 30.000 kr.

Den øgede udgift foreslås finansieret inden for udvalgets ramme.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Sagsfremstilling

Juelsminde Lokalarkiv er en meget aktiv forening, der laver udstillinger, foredrag samt historiske vandre- og cykelture. De har fået mange nye brugere via sociale medier og flere frivillige, der gerne vil være involveret i foreningens arbejde. Via diverse sponsorater har de indkøbt computere og andet elektronisk udstyr, der også gør det muligt for flere at deltage.

Lokalarkivet har derfor, gennem en længere årerække, ønsket mere plads til deres frivillige og aktiviteter. Med baggrund i principperne for kloge kommunale kvadratmeter har admnistrationen undersøgt forskellige muligheder i Juelsminde området, men ingen af dem er optimale i forhold bygning, pris og lignende. Administrationen har derfor været i dialog med lokalarkivet og Juelsminde Hallerne om at finde en anden løsning i Juelsminde Hallerne. Lokalarkivet kan overtage et andet lejemål i Juelsminde Hallerne, der både kan give lokalarkivet mere plads, men samtidig også sikre den nuværende opbevaringsplads i kælderen. Lejemålet koster årligt 55.000 kr ved en lejeaftale på 10 år. Lejemålet har i dag en anden lejer, og der kan derfor være tale om en periode på ½-1 år, før lejemålet kan overtages. Juelsminde Lokalarkiv står selv for den invendige klargøring af lokalerne.

Juelsminde Lokalarkiv dækker i dag områderne: Juelsminde, Klakring, Strandhuse og Vesterby. Det nuværende lokalarkiv for As er grundet sygdom i fare for at forsvinde. Derfor foreslår administrationen, at stigningen i huslejeudgift betinges af, at Juelsminde Lokalarkiv fremadrettet dækker As. Juelsminde Lokalarkiv er interesseret i en overtagelse af As Lokalarkiv og hjælper meget gerne med overdragelsen. Derudover er det en forudsætning, at Juelsminde Lokalarkiv er etableret som en forening med vedtægter i lighed med andre lokalarkiver.

Administrationen indstiller,

at stigningen i huslejeudgift imødekommes ud fra de beskrevne vilkår.

Beslutningstema

Udvalget for Fritid & Fællesskab skal tage stilling til en anmodning fra Veterancafé Horsens, som ønsker at indgå et samarbejde, så veteraner og deres pårørende fra Hedensted Kommune kan komme i cafeen og bruge faciliteterne på lige fod med veteraner fra Horsens Kommune. Cafeen vil så fremadrettet ændre navn og komme til at hedde Veterancafé Horsens-Hedensted. Derudover skal der tages stilling til en ansøgning om økonomisk støtte til flisebelægning og bord/bænkesæt.

Økonomi

Den optimale løsning:

67 m² fliseterrasse i samme bredde som petanque banen (8 m), der foruden siddeplads med borde og stole giver mulighed for mange aktiviteter, som for eksempel stigeggolf, vikingkongespil med videre.

Pris for den optimale løsning er 35.594 kr inkl. moms.

Alternativ løsning:

Hvis bredden mindskes til 5,5 m, vil det stadig være muligt at forbinde caféen med petanquebanen, men mulighederne for aktiviteter vil blive begrænsede. Denne løsning vil kræve 38 m² fliseterrasse.

Pris for den alternative løsning er 20.320 kr inkl. moms.

Borde/bænke sæt:

Der er også et ønske om borde/bænkesæt til terrassen, men det er ikke så presserende som selve terrassen, da man har mulighed for at låne en del hvide plaststole og borde til de aktuelle arrangementer. På sigt er det et ønske at få havemøbler. Det umiddelbare behov vil være minimum tre sæt, som hver har plads til seks personer.

Pris for bord/bænkesæt er 4.299 kr / sæt inkl. moms.

Det foreslås, at midlerne finansieres af §18-midlerne.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Sagsfremstilling

Formålet med en veterancafé er at skabe et frirum for kommunens og omegnens veteraner (og deres pårørende), uanset hvor og med hvilken organisation, de har været udsendt. Der skal være mulighed for samtale og hygge med ligesindede samt rådgivning om, hvordan man kan komme videre med sit liv, herunder få støtte af bisiddere ved kontakt med myndigheder og styrelser.

I Hedensted Kommune er der på nuværende tidspunkt ikke en veterancafé eller anden funktion, som kan give den denne støtte. I Horsens Kommune findes der en veterancafé, som rummer ovenstående tilbud.

Veterancafé Horsens er meget interesseret i et samarbejde med veteraner i Hedensted Kommune, så alle lokale veteraner og deres pårørende kan benytte sig af faciliteterne på Hattingvej 14, 8700 Horsens. Her er der blevet opbygget gode indendørs faciliteter i caféen, mens man er i gang med at forbedre de udendørs arealer.

Veterancafeen har for nyligt fået anlagt en petanquebane sponsoreret af Sydbank, men der mangler en terrasse mellem caféen og petanquebanen. Horsens Kommune har bevilget penge til 25 m², men det er for lidt plads, når der for eksempel skal afholdes grillarrangementer med 20-25 deltagere eller mere. Det optimale vil være en terrasse, der forbinder caféen med petanquebanen i den fulde bredde. Det vil sige en forøgelse med 67 m² i forhold til det Horsens Kommune har bevilget.

Kommunikation

Beslutningen meddeles Veterancafé Horsens ved formand Frits K. Brantzen.

Administrationen indstiller,

at anmodningen og ansøgningen drøftes.

Beslutningstema

Udvalget for Fritid & Fællesskab skal tage stilling til, om delprojektet omkring etablering af Hedensted Folkeskov skal igangsættes.

Økonomi

Der afsættes 300.000 kr til detailplanlægning, herunder landskabsartitekt.

Udgiften foreslås finansieret af overskydende driftsmidler i 2021 indenfor chef for Fritid og Fællesskabs område.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Sagsfremstilling

På Byrådets dialogmøde blev projektideen præsenteret. Ideen er at samle området fra Hedensted Centret til E45, så det danner et stort rekreativt område med søer, skov og rekreativ natur.

Visionen er at skabe mulighed for en bæredygtig og fysisk bevægelse for borgere. Vi er sammen om at eje og etablere området, og er sammen om at bruge det.

Formålet er, at skabe et rekreativt grønt område, der bidrager til bæredygtig udvikling gennem øget naturkvalitet, stier og opholdssteder til afslapning og aktivitet i naturen.

Muligheder i projektet:

• Rekreative områder kan etableres hurtigere
• Der kan etableres øremærkede stier til mountainbikes, heste med videre
• Skovrejsning beskytter grundvandet
• Der bindes 10 tons CO2 pr. ha. pr år i de første ca. 100 år
• Forskønne indkørslen til Hedensted ad Gesagervej
• Bidrage til grønne kiler mellem Kildeparken ved E45, Løsning, Hedensted Centret, Hedensted By og boliger i området
• Der skabes en naturlig forbindelse mellem det mere strukturerede idrætsliv ved Hedensted Centret og Hedensted Søerne, som rummer det mere uetablerede idrætsliv
• Der kan i skoven etableres rum for aktiviteter, der ligger imellem det organiserede frilufts- og idrætsliv og de uorganiserede friluftsaktiviteter.
• Det bliver muligt for lokale virksomheder at købe sig ind i lokal skovrejsning, som er populært i forhold til CO2 kompensation og branding
• Bæredygtig jordhåndtering
• Dagsinstitution i området

Såfremt Byrådet beslutter at i gangsætte projektet, sættes der gang i en planlægningsfase. Opgaverne er:

• Udarbejde skitse ved landskabsarkitekt
• Indgå aftaler om træplantning
• Indsende ansøgning til fonde
• Indgå samarbejdsaftaler med interesserede aktører
• Planlægge anlægsfasen
• Opsige forpagtningsaftaler

Ud over ovenstående skal der igangsættes et tværgående arbejde internt i kommunen, således at alle relevante aktører bidrager med at realisere området. Der vil være inddragelse på tværs af de fleste kerneområder, da mange aktører har interesse for området.

Administrationen indstiller,

at udvalget beslutter, om de vil anbefale, at planlægningsfasen for projektet sættes igang.

Bilag

• BILAGProjektbeskrivelse Hedensted søer og skov

Beslutningstema

Orientering månedsopfølgning August 2021 - om hvordan forbruget forventes at holde i forhold til det korrigerede budget.

Bilag

• BILAGAugust 2021 - månedsopfølgning Byråd.pdf

Beslutningstema

• Status på Museumspolitik
• Status på bibliotekerne
• Status på digelag i Juelsminde
• Status på lokale udviklingsplaner

Beslutningstema

Der skal tages stilling til udvalgets deltagelse i diverse kurser, møder mv.

Økonomi

Deltagelsen er - for så vidt der er deltagerbetaling - indeholdt i budgettet.

Historik

Byrådet har den 28. januar 2014 besluttet, at såfremt der gives kørselsgodtgørelse til kurser, møder mv. inden for et udvalgs arbejdsområde, skal udvalgets deltagelse have været optaget og godkendt som et punkt på udvalgets dagsorden (afsnit 2.7 i Byrådets retningslinjer for vederlag og godtgørelser).

Administrationen indstiller,

at udvalget beslutter, om der skal være deltagelse i fremtidige kurser og i givet fald hvem der deltager.

Beslutningstema

Underskriftsside/ godkendelsesside. Udvalgets medlemmer skriver under digitalt her.