Udvalget for Fritid & Fællesskab - Dagsordener og referater 2018-2021

Beslutningstema

Udvalget for Fritid & Fællesskab skal drøfte høringssvar til Midttrafiks Trafikplan 2019-21, med henblik på endelig vedtagelse på mødet den 2. april 2019.

Økonomi

Ingen bemærkninger

Sagsfremstilling

Trafikplanen er mere end et år forsinket, hvilket skyldes regionens udmelding om besparelse, der satte arbejdet med trafikplanen i bero.

Trafikplanen bygges op om et Midtjysk Hovednet, hvor der lægges op til følgende frekvens:

Hovednetsstrækninger med bus i Hedensted Kommune:

·         Rute 105, Juelsminde-Horsens

·         Rute 215, Tørring-Vejle

Ruterne i Hedensted Kommune lever ikke op til serviceniveauet for det midtjyske hovednet. Hvordan en eventuel opprioritering skal finansieres, er der ikke taget stilling til.

Togforbindelser indgår som hovednets forbindelse. Hvor der er en toglinje, indgår der ikke en buslinje i hovednettet, f.eks. Horsens-Hedensted-Vejle.

Trods det, at dette er nævnt som en krav i bekendtgørelsen om samarbejde ved koordinering og planlægning af offentlig servicetrafik indeholder Trafikplanen ikke:

·         Et flerårigt budgetoverslag

·         Beskrivelse af kørsels- og betjeningsomfang, som regioner og kommuner, så vidt som muligt, har lagt sig fast på, og som de som udgangspunkt ikke på kort sigt ændrer.

Muligheder der kan arbejdes videre med til det endelig høringssvar:

·         Positivt at Midttrafik vil arbejde med alternative mobilitetsformer

·         Hovednettet:

o    Er det for ambitiøst med et hovednet uden for Aarhusområdet? Hovednettet er jo allerede gennemhullet med de regionale besparelser

o    Manglende buslinjer hvor der kører tog

o    Manglende forbindelse mellem Juelsminde og Vejle

·         Region Midtjylland:

o    Hvilke ruter vil regionen forpligte sig til?

o    Skal Trafikplanen stilles i bero indtil regionernes fremtid kendes?

·         Trafikplanen opfylder ikke intentionerne i lovgivningen:

o    Manglende flerårigt budgetoverslag

   o    Manglende beskrivelse af kørselsomfanget uden for hovednettet

        ·       Andet?

Lovgrundlag

·         Bekendtgørelse af lov om trafikselskaber, LBK nr. 323 af 20. marts 2015

·         Bekendtgørelse om samarbejde ved koordinering og planlægning af offentlig servicetrafik m.v., LBK nr. 1106 af 16. september 2015

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGMidttrafiks Trafikplan 2019
• BILAGMidttrafik trafikplan 2019-22

Beslutningstema

Som konsekvens af Region Midtjyllands besparelser på 60 mio. kr. på den kollektive bustrafik skal Udvalget for Fritid & fællesskab godkende, at Hedensted Kommune i samarbejde med Horsens Kommuner fra 1. juli 2019 overtager finansieringen af ruterne 104 og 220.

Økonomi

Region Midtjylland har meddelt, at de med virkning fra 1. april 2019 ophører med at finansiere ruterne 104 og 220.

Midttrafik har meddelt, at de kan finde finansiering af ruterne 104 og 220 fra 1. april til køreplanskiftet juni 2019.

Regionsrådet har tilkendegivet, at de vil støtte Hedensted Kommune med 325.000 kr. til 3 dobbeltture - uddannelsesrute – på rute 104. Foreløbigt i 3 år.

Der ud over har Region Midtjylland tilkendegivet, at økonomien for ruterne 104 og 105 kan samkøres, således at Region Midtjylland bidrager med den økonomi, der er afsat til rute 105.

Med det forslag Midttrafik har fremlagt til køreplaner, er Hedensted Kommunes årsudgifter estimeret til:

·       Rute 104/105:              935.000 kr.

·       Rute 220:                    505.000 kr.

·       Flexbus 220:                225.000 kr.

·       Helt år                      1.665.000 kr.

I 2019 vil der kun være tale om betaling i 1/2 år = ca. 835.000 kr. Udgiften kan i 2019 afholdes inden for kørselskontoret budget. Regionens tilskud til uddannelsesrute er indeholdt i overstående.

I 2019 er Kørselskontoret budget hævet med 1½ mio. kr. til imødegåelsed de regionale rutenedlæggelser.I forbindelse med budgetlægningen for 2020 og frem skal der tages stilling til finansieringen - og merudgiften skal indarbejdes i budgetforslaget.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Historik

Udvalget for Fritid & Fællesskab blev den 6. november 2018 orienteret om møde med Horsens Kommune vedrørende besparelser på de regionale busruter.

Byrådet godkendte 19. december 2018, at Hedensted Kommune overtager finansieringen af ruterne 104 og 220 med reducerede køreplaner.

Sagsfremstilling

Rute 104

Det oprindelige forslag fra Horsens og Hedensted Kommuner til Midttrafik gik på at samkøre ruterne 104 og 105, men Midttrafik har på baggrund af passagertal foreslået at ruterne videreføres i reduceret omfang.

Midttrafik har et oplæg til fremtidig betjening af rute 104 og 105.

Midttrafiks oplæg går på at nedlægge afgange på rute 104 og 105, der er svagt benyttede (med 5 eller færre passagerer). Dog skal der fortsat være en jævn fordeling af afgangene, så ikke alle afgange med få passagerer nedlægges.

Som udgangspunkt tilbydes der ikke Flexbus på nedlagte afgange.

Fordelingen af kørslen på rute 104 vil blive delt mellem Horsens og Hedensted Kommuner således:

·         66,7% Hedensted Kommune

·         33,3% Horsens Kommune.

Fordelingen er foretaget ud fra køreplantimer i den enkelte kommune.

Rute 220

Efter ønske fra Horsens og Hedensted Kommune reduceres rute 220 til fire afgange i hver retning på hverdage og to afgange i hver retning på lørdage. Afgangene er valgt ud fra ture med flest passagerer og på tidspunkter, der blandt andet passer med ringetider.

For Horsens Kommunes betyder dette, at afgange, der kun kører mellem Horsens og Hatting, nedlægges.

De resterende afgange i den eksisterende køreplan omdannes til Flexbus og de afgange, der i dag er Flexbus, forbliver som Flexbus.

For flexbusafgangene der kun kører mellem Horsens og Hatting standses der, efter ønske fra Horsens Kommune, kun ved Horsens Trafikterminal, Vitus Berings Plads og Norgesvej / Hattingvej i Horsens by.

Udkast til køreplan vedlægges.

Kommunikation

Horsens kommune orienteres om Byrådets beslutning.

I forhold til involvering af øvrige interessenter, er der indbudt til møde med lokalråd, uddannelsesinstitutioner med flere omkring de 2 ruter:

·         Rute 104, Glud Skole, 26. februar 2019 kl. 17.00

·         Rute 220, Uldum Rådhus, 4. marts 2019 kl. 17.00

Lovgrundlag

Lov om trafikselskaber, LBK nr. 323 af 20 marts 2015, §9

Administrationen indstiller, at:

Bilag

• BILAGKøreplanforslag 104 og 105
• BILAGUdkast køreplan 220 K 2019-20

Beslutningstema

Udvalget for Fritid & Fællesskab skal godkende, at Hjarnø Færgefart sælger ejendommen beliggende Vestre Kirkevej 1, 7130 Juelsminde

Økonomi

Huset, der er fra 1974, har en ejendomsvurdering på 640.000 kr.

Hjarnø færgefart ønsker, at salget lægges i hænderne på en ejendomsmægler med ønsket om en 2-trins raket:

1. Før annoncering bekostes, arrangeres en udbudsrunde, hvor interesserede kan afgive skriftligt bud på ejendommen, dog med en annonceret mindstepris for eksempel på 875.000 kr.
2. Afsættes ejendommen ikke herigennem, gennemføres en normal salgsprocedure med forudgående annoncering.

Salgsprovenuet tænkes anvendt til at afvikle Hjarnø Færgefarts gæld i Lille Hjarnø og dermed afvikle Hedensted Kommunes kautionsforpligtelse til samme. Hedensted Kommune stillede i 2013 en garanti på 900.000 kr. for Hjarnø Færgefart for indkøb af afløserfærge. Restprovenuet forestiller bestyrelsen sig hensat til en sikring af likviditeten til en langsigtet vedligeholdelse af Lille Hjarnø. Restgælden i Lille Hjarnø er per 31. december 2018 opgjort til 659.212 kr.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Sagsfremstilling

Hjarnø Færgefart ønsker at sælge ejendommen Vestre Kirkevej 1, 7130 Juelsminde da ejendommen gennem de senste mange år ikke har været brugt til sit oprindelige formål, nemlig som tjenestebolig for overfartslederen. Der ud over trænger ejendommen til en større renovering.

Bestyrelsen for Hjarnø Færgefart besluttede på sit møde i november 2018 at søge det gamle overfartslederhus på Vestre Kirkevej solgt. Et sådan salg kræver i henhold til § 11, stk. 2 i vedtægter for "Hjarnø Færgefart" godkendelse af Hedensted Kommune.

Kommunikation

Udvalget for Fritid & Fællesskabs beslutning meddeles bestyrelsen for Hjarnø Færgefart.

Lovgrundlag

Vedtægter for "Hjarnø Færgefart", godkendt af Hedensted Byråd 28. september 2018 og Hjarnø Beboerforening 9. marts 2017.

Administrationen indstiller,

Beslutningstema

Udvalget for Fritid & Fællesskab skal tage stilling til en henvendelse fra Lindvedhallens bestyrelse vedrørende opsamlingspuljen.

Økonomi

Ingen bemærkninger

Historik

Hedensted Kommune modtog den 7. november 2018 en henvendelse fra Lindvedhallens bestyrelse. Henvendelsen er vedlagt i bilag 1 og blev drøftet på mødet i Udvalget for Fritid & Fællesskab den 2. december 2018. Beslutningen blev, at repræsentanter fra Lindvedhallens bestyrelse skulle inviteres til et møde med formand og næstformand i udvalget.

Sagsfremstilling

D. 22. januar 2019 deltog Liselotte Hillestrøm, Hans Vacker og Teresa Egballe i et møde med Lindvedhallens bestyrelse. Bestyrelsen er af den opfattelse, at der ingen opsamlingspulje er til deling mellem hallerne i 2017 på grund af etablering af tre nye anlæg i perioden, og at disse ikke skal indgå på lige vilkår med de eksisterende anlæg i opsamlingspuljen.

Baggrund og vilkår for opsamlingspuljen samt hvilke kriterier, der ligger til grund for opgørelsen af timer og udmøntning af midler fra opsamlingspuljen, er beskrevet i bilag 2.
Timerne i opsamlingspuljen skal anvendes til nye aktiviteter. De nye anlæg er indberegnet i opsamlingspuljen i perioden, da halmodellen ikke skelner mellem eksisterende og nye anlæg. Det må forventes, at nogle af timerne i de nye anlæg er timer, der er flyttet fra eksisterende anlæg, mens andre kan betegnes som nye aktivitetstimer.

Kommunikation

Beslutningen meddeles Lindvedhallens bestyrelsesformand Egon Jul Hansen.

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGHendelse fra Lindvedhallen vedr. opsamlingspuljen
• BILAGOpsamlingspuljen

Beslutningstema

Belutning om endelig godkendelse af facilitetsstrategien for idrætsfaciliteter i Hedensted Kommune.

Økonomi

Ingen bemærkninger

Historik

Udarbejdelse af facilitetsstrategien blev igangsat på mødet i Udvalget for Fritid & Fællesskab den 6. marts 2018.
Udkastet til facilitetsstrategien blev godkendt til høring på mødet i Udvalget for Fritid & Fællesskab den 4. december 2018.

Sagsfremstilling

Indhold

Udkastet til facilitetsstrategi for idrætsfaciliteter i Hedensted Kommune indeholder to dele. Den første del er strategiens pejlemærker, der kan være med til at sikre, at fremtidens idrætsfaciliteter skaber gode rammer for et aktivt fællesskab og at faciliteteterne i højere grad er tilgængelige og derfor matcher ønsket om fleksibilitet. Pejlemærkerne handler desuden om afstanden til idrætsfaciliteter, hvor de flerfunktionelle og felksible faciliteter er fordelt i hele kommunen, mens faciliteter til én specifik idrætsgren samles færre steder i kommunen. Den anden del af strategien består af tre indsatsområder med hver deres målsætninger og indsatser. Indsatsområderne fordeler sig på følgende områder: 1. Adgang, anvendelse og formidling, 2. Indhold, kvalitet og udvikling samt 3. Nye faciliteter.

Udkast til facilitetsstrategi for idrætsfaciliteter i Hedensted Kommune er vedlagt som bilag 1.

Proces

Arbejdet med facilitetsstrategien har været forankret i en arbejdsgruppe med deltagelse af politikere fra Udvalget for Fritid & Fælleskab, repræsentanter fra idrætsforeningerne og de selvejende haller samt administrationen i Kultur og Fritid.

I forløbet har der været afholdt et åbent borgermøde, hvor også idrætsforeningerne og de selvejende haller var særligt inviteret. Der har været afviklet fokusgruppeinterview med udvalgte grupper på tværs af alder, interesser og organiseringsform såsom folkeskoleelever, gymnasieelever, en selvorganiseret løbegruppe, en mødregruppe, en outdoor-forening og to grupper af seniorer forankret i henholdsvis Pensionisthøjskolen og Ældresagen.

Derudover har der løbende været inviteret til input via Facebook.

Endeligt har der været afholdt en intern workshop, hvor medarbejdere på tværs af de forskellige kerneområder har bidraget med input til facilitetsstrategien.

Høring

Udkastet til facilitetsstrategien har været i høring fra den 18. januar til den 20. februar 2019 med mulighed for at bidrage med høringssvar via Hedensted Kommunes hjemmeside.

I perioden er der kommet ét høringssvar, der er vedlagt i bilag 2.

Derudover har der været afholdt møde med bestyrelserne og medarbejderne i de selvejende haller i kommunen, hvor udkastet er blevet præsenteret og drøftet. På mødet bidrog Søren Østergaard, der arbejder med ungdomsskultur og foreningsliv i regi af Center for Ungdomsstudier og Casper Lindemann, der arbejder med udviklingen af idrætsfaciliteter i regi af Danmarks Idrætsforbund, med viden om, hvorfor det er vigtigt at udvikle idrætsfaciliteterne. På mødet blev det desuden drøftet, at Hedensted Kommune ønsker at indgå i forskellige forsøgsprojekter sammen med hallerne. Der var generel positiv stemning på mødet. Efter mødet har flere af deltagerne fra mødet henvendt sig med positive kommentarer til facilitetsstrategien og med ideer til forskellige forsøgsprojekter.

Kommunikation

Når facilitetsstrategien er vedtaget sættes den op i en grafisk version, der sendes til idrætsforeninger, haller og andre interesserede og offentliggøres via kommunens hjemmeside.

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGFacilitetsstrategi for idrætsfaciliteter i Hedensted Kommune 19.02.2019
• BILAGHøringssvar til facilitetsstrategien

Beslutningstema

Udvalget for Fritid & Fællesskab skal tage stilling til ansøgning om tilskud til markering og fejring af Dannebrogs 800 års fødselsdag

Økonomi

Danmarks-Samfundet ansøger om tilskud på 15.000 kroner. Midlerne skal anvendes til musik, gaver, forplejning, transport og annoncering.

Beløbet kan finansieres indenfor kontoen; andre kulturelle opgaver.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Sagsfremstilling

Danmark-samfundet ansøger om tilskud på 15.000 kroner til fejring og markering af Dannebrogs 800 års fødselsdag den 15. juni 2019 (se bilag)

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGAnsøgning om tilskud til behandling i Udvalget for Fritid og Fællesskab

Beslutningstema

Der skal tages stilling til, hvordan der følges op på Byrådets beslutning af 30. januar 2019 om kommunen som tovholder i en sammenhængende og koordinerende indsats i forhold til frivillige indenfor integrationsområdet.

Økonomi

En tovholderfunktion afholdes inden for den eksisterende økonomiske ramme.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Sagsfremstilling

Byrådet besluttede på mødet den 31. januar 2019 følgende; "at kommunen skal være tovholder i en sammenhængende og koordinerende indsats i forhold til frivillige , da vi sammen kan nå endnu længere med integration af flygtninge".

Der har tidligere været etableret et forum (se bilag), hvor frivillige på integrationsområdet kunne koordinere indsatserne. Integrationsafdelingen stillede sekretariatsbistand til rådighed for møderne.

Der har ikke været afholdt møder i dette forum i længere tid, men der var planlagt et møde senere på året. Det foreslås, at der indkaldes til møde i dette forum med henblik på at afklare, hvilke forventninger der er fra de frivillige til kommunen som tovholder i en sammenhængende og koordinerende indsats. Se bilag vedrørende involvering.

Sideløbende hermed kan der indhentes erfaringer fra andre kommuner, der koordinerer indsatser i forhold til de frivillige for integrationsområdet.

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGBilag - Link til Mødestedet

Beslutningstema

• Opfølgning på etablering af digelag i Juelsminde