Udvalget for Fritid & Fællesskab - Dagsordener og referater 2018-2021

Beslutningstema

Udvalget for Fritid og Fællesskab skal tage stilling til de indkomne ansøgninger til ansøgningspuljen Fælles Natur 2021.

Økonomi

Der er i budget 2021 afsat 500.000 kr til ansøgningspuljen Fælles Natur.

De tildelte beløb får ikke tillagt moms.

Der er endvidere et uforbrugt beløb på 61.640 kr fra 2019.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Historik

Den 1. december 2020 vedtog Udvalget for Fritid og Fællesskab forslag til udmøntning af Fælles Natur puljen 2021

Sagsfremstilling

Med baggrund i de retningslinier som blev vedtaget af udvalget på mødet den 1. december 2020, udarbejdede administrationen ansøgningsmateriale for ansøgning til puljen. Herefter blev der på kommunens hjemmeside og via lokalrådene gjort opmærksom på mulighederne.

Formålet med indsaten er at inspirere, facilitere og understøtte lokale borgerdrevne projekter, der bidrager til grøn omstilling og en bæredygtig livsstil generelt, herunder livskvalitet og ønske om at øge biodiversiteten, som en del af den daglige fortælling og praksis.

Lokalråd, borgergrupper, foreninger med videre kan søge støtte til projekter, der

• Giver adgang til at færdes eller opholde sig i naturen
• Er til glæde for friluftslivet
• Løfter kvaliteten af eksisterende naturtiltag
• Har fokus på at øge biodiversiteten

I vurderingen af projekterne lægges vægt på, at projektet er til glæde for en større gruppe af borgere, samt at man i fællesskab selv bidrager til realisering.

Fristen for modtagelse af ansøgninger blev sat til 6. april 2021. Ved fristens udløb er der modtaget 10 ansøgninger med et samlet ansøgningsbeløb på 824.528 kr.

Interessen for at kunne søge penge har været stor, og de 10 ansøgninger viser stor iderigdom og lokalt initiativ.

Per Nørmark deltager under gennemgang af punktet.

Kommunikation

Når udvalget har prioriteret ansøgningerne, gives besked til alle ansøgere.

Administrationen indstiller,

 at udvalget for Fritid og Fællesskab prioriterer de indkomne ansøgninger

Bilag

• BILAGBilag Oversigt over inkomne ansøgninger

Beslutningstema

Udvalget for Fritid & Fællesskab skal tage stilling til rammer for udviklingsplaner; forskønnelse af landsbyer.

Økonomi

I investreringsoversigten for 2021 er der, under Udvalget for Teknik, afsat et rådighedsbeløb på 1 mio. kr til forskønnelse af landsbyer. Midlerne foreslås anvendt til lokale udviklingsplaner i fem lokalområder.

Sagen genoptages senere med henblik på ansøgning om anlægsbevilling.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Historik

Udvalget for Fritid & Fællesskab besluttede på udvalgsmødet i marts 2021, at adminstrationen, på baggrund af input fra udvalget, skulle udarbejde et oplæg til proces- og tidsplan samt rammer for udviklingsplaner og ansøgningskriterier i forbindelse med forskønnelse af landsbyer.

Sagsfremstilling

Administrationen har udarbejdet et udkast til en proces- og tidsplan samt rammer for udviklingsplaner, der er vedlagt i bilag 1 og 2.

I proces- og tidsplanen er der i perioden fra maj 2021 til december 2021 fokus på valg af leverandør samt lokalområder og fra januar 2022 til juli 2022 fokus på udarbejdelse af udviklingsplaner. I rammerne for udviklingsplanerne er der lagt vægt på formål og indhold i udviklingsplanerne, samt hvad ansøgningen fra lokalområderne skal indeholde. Det foreslås, at ansøgningerne behandles og de endelige lokalområder udvælges på et fællesmøde mellem Det Fælles Landistriktsråd og Udvalget for Fritid & Fællesskab.
Udkast til proces- og tidsplan samt rammer for udviklingsplaner er drøftet på et møde med Det Fælles Landdistriktsråd i april. Det Fælles Landdistriktsråd er meget positive overfor udkastet til rammerne for udviklingsplanerne.

Administrationen indstiller,

at arbejdet med udviklingsplanerne igangsættes på baggrund af de beskrevne rammer.

Bilag

• BILAGBilag 1 - Tids- og procesplan
• BILAGBilag 2 - Rammer for udviklingsplaner for op til fem byer

Beslutningstema

Udvalget for Fritid & Fællesskab skal drøfte proces for håndtering af udvikling af større fritidsfaciliteter inititeret af lokalområder i Hedensted Kommune.

Økonomi

Ingen bemærkninger.

Sagsfremstilling

Mange lokalområder har visioner, drømme og ideer til udviklingen af deres område. Projekterne er forskellige i størrelse og omfang, og en del af ideerne kan understøttes af allerede nedsatte puljer. I andre større udviklingsprojekter er der et ønske fra lokalsamfundet om en bevilling fra Byrådet, før projektet kan realiseres. Det gælder for eksempel foreningshuse, borgerhuse og lignende. Hidtil har der været stor forskel på, hvilken involvering og hjælp kommunen har bidraget med og på samme måde meget forskel på, hvordan projekterne er blevet behandlet politisk. Erfaringerne fra de hitidige projekter viser også, at projekterne har meget lange tidshorisonter, der risikerer at dræne det lokale engagement.

Administrationens erfaring med projekter viser endvidere, at hvis projekter skal styrkes, for i sidste ende at skabe mere værdi for de involverede og realiseres hurtigere, så er det vigtigt at koble interessenter (for eksempel kommune, fonde, virksomheder, institutioner) på processens allerførste del. Det giver mulighed for, at interessenterne kan deltage i at forme den vision, drøm eller idé, der ligger bag projektet og dermed give interessenten ejerskab i projektet. Særligt i forbindelse med større udviklingsprojekter har det vist sig at være relevant.

Gevinsten kan med denne procesforståelse og ramme for håndtering af større udviklingsprojekter være yderligere kvalificerede beslutningsgrundlag, øget procesforståelse, større mulighed for at sætte strategier og politikker i spil og dermed styrkede og realiserbare projekter. Det gælder for eksempel arbejdet med kloge kommunale kvadratmeter, hvor en involverende proces giver mulighed for at samtænke lokalområdets behov for faciliteter, så de anvendes bedst og mest muligt. Processen er vigtig at synliggøre for lokalsamfundene, således kommunen involveres tidligt i projektet og for at skabe forståelse for, at målet er at skabe de bedst mulige projekter, der kan realiseres hurtigere end tilfældet er i dag.

Administrationen ønsker på mødet at drøfte de forskellige faser i udviklingsprojekter, og hvordan både Udvalget og Byrådet kan være involveret i de forskellige faser. Administrationen præsenterer på mødet et oplæg med faser og involvering.

Administrationen indstiller,

at sagen drøftes.

Bilag

• BILAGUdvikling af større fritidsfaciliteter
• BILAGProces for udvikling af større fritidsfaciliteter - tjekliste

Beslutningstema

Udvalget for Fritid & Fællesskab skal drøfte udvikling i udlån af digitale materialer på Hedensted Bibliotekerne og tage stilling til det fremtidige udlånsniveau.

Økonomi

Samlet blev der i 2019 anvendt 351.000 kr på digitale udlån. Med muligheden for øgede digitale udlån i 2020 blev der i alt anvendt 616.204 kr på digitale udlån. Med en forhøjet udlånspolitik er der i januar-marts 2021 anvendt 165.209 kr. Hvis den forhøjede udlånspolitik fastholdes, vil det medføre en øget udgift, der pt. tegner til at være større end i 2020. Det skal drøftes, hvordan en eventuel fremtidig mulighed for øgede digitale udlån finansieres, da der ikke er afsat midler hertil inden for bibliotekets ramme.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger vedrørende de økonomiske aspekter.

Historik

I forbindelse med Corona-nedlukningen har Udvalget for Fritid & Fællesskab løbende drøftet udviklingen i digitale udlån og har i perioden udvidet muligheden for digitale udlån. Sagen blev senest drøftet på udvalgsmødet i januar 2021.

Sagsfremstilling

Der har i 2020 været fokus på bibliotekernes digitale udlån som følge af nedlukningen på grund af Corona. På nuværende tidpunkt har hver borger mulighed for at låne ti e-bøger, ti lydbøger og tre film pr. måned. I 2020 steg antallet af udlån på både e-bøger, lydbøger og film væsentligt. En stigning, der dels kan tilskrives Corona, men dels også er en udvikling, der inden Corona kan ses i udlånsstatiststikkerne. Tendensen fortsætter i de første tre måneder af 2021, hvor udlånsniveauet for e-bøger, lydbøger og film fortsat er højt. En lille del af stigningen i økonomi skyldes også at stykprisen på e-bøger og lydbøger er steget.

Bilag 1 viser en oversigt over udviklingen i udlån i 2019, 2020 og de første måneder af 2021 både i antal udlån og økonomi.

Administrationen indstiller,

at sagen drøftes.

Bilag

• BILAGBilag 1 - Digitale udlån 2019-2021

Beslutningstema

Byrådet skal godkende 'Katalog over Kvalitetsstandarder for Kørsel i Hedensted Kommune'.

Sagsfremstilling

Formålet med Kvalitetsstandarderne er at beskrive de forskellige kommunale kørselstilbud samt hvilket serviceniveau der kan forventes for de enkelte tilbud.

Kvalitetsstandarderne indledes med de vigtigste kontakt oplysninger til Kørselskontoret og Midttrafik.

Generelt opfordres medarbejdere og borgere at ringe til Kørselskontoret på 7975 5110 med alle spørgsmål vedrørende kørsel i Hedensted Kommune.

I afsnit 2 beskrives hvordan der søges.

Afsnit 3 indeholder Generelle bestemmelser der gælder for alle kørselstilbud.

Afsnit 4 indeholder en ordliste med definitioner af ord og begreber der er anvendt til Kvalitetsstandarderne.

Afsnit 5 er beskrivelse af de enkelte kørselstilbud inden for de respektive udvalg.

Kvalitetsstandarderne har været i høring ved Seniorrådet og Handicaprådet. Rådenes bemærkninger er vedlagt og indarbejdet i det endelige 'Katalog over Kvalitetsstandarder for Kørsel i Hedensted Kommune', april 2021”.

Handicaprådets høringssvar

Handicaprådet anerkender arbejdet med kørselsstandarderne og værdsætter inddragelsen af fagligheden/ visitation. Vi ønsker, at de anvendte kriterier ikke kun er en standard, men at der også ses på det enkelte menneske og dets behov.

Handicaprådet ser positivt på, at der er kommet faste chauffører på ruterne, som giver stabilitet og tryghed hos borgere med handicap. Dog ses der med bekymring på den lange køretid (60-90 min.) - særligt børn når at blive udtrættet inden skolegang, hvilket nogle voksne med handicap også gør.

Administrationen indstiller, 12. april 2021, pkt. 29:

at 'Katalog over Kvalitetsstandarder for Kørsel i Hedensted Kommune' godkendes.

Beslutning fra Udvalget for Social Omsorg, 12. april 2021, pkt. 29:

Udvalget anbefaler kvalitetsstandarder for kørsel godkendt.

Kommunikation

Det godkendte 'Katalog over Kvalitetsstandarder for Kørsel i Hedensted Kommune', april 2021 lægges på Hedensted Kommunes hjemmeside sammen med de øvrige kvalitetsstandarter, ligesom det vil være tilgængeligt på Medarbejdernettet.

Sagen behandles i alle de stående udvalg i april og maj måned, hvorefter den vil blive behandlet i PKØ og Byrådet.

Lovgrundlag

• Lov om trafikselskaber § 11
• Sundhedsloven § 170, § 172
• Serviceloven § 24, § 32, § 41, § 52a, § 83, § 103, § 104, § 117
• Lov om specialundervisning for voksne § 5
• Folkeskoleloven § 26
• Lov om aktiv beskæftigelsesindsats

Administrationen indstiller,

at 'Katalog over Kvalitetsstandarder for Kørsel i Hedensted Kommune' godkendes.

Bilag

• BILAGKvalitetsstandarder
• BILAGSvar på Seniorrådets høringssvar

Beslutningstema

Orientering om månedsopfølgning marts måned 2021 - Hvordan forventes regnskab 2021 at holde i forhold til budgettet?

Bilag

• BILAGMånedsopfølgning pr marts 2021

Beslutningstema

• Orientering om Veteranarrangement den 5. september 2021
• Orientering om overførsel fra 2020 til 2021 indenfor udvalgets område
• Orientering om at Hjarnø Færgefart overfører 1 mio kr til Hedensted kommune
• Orientering om nedlukning i sogne
• Orientering om opsamling på aktivitetspulje for forsamlingshuse

Beslutningstema

Der skal tages stilling til udvalgets deltagelse i diverse kurser, møder mv.

Økonomi

Deltagelsen er - for så vidt der er deltagerbetaling - indeholdt i budgettet.

Historik

Byrådet har den 28. januar 2014 besluttet, at såfremt der gives kørselsgodtgørelse til kurser, møder mv. inden for et udvalgs arbejdsområde, skal udvalgets deltagelse have været optaget og godkendt som et punkt på udvalgets dagsorden (afsnit 2.7 i Byrådets retningslinjer for vederlag og godtgørelser).

Sagsfremstilling

Europæisk Kulturregion inviterer til Kulturforum torsdag den 3. juni 2021, klokken 9.30 – 12.30 hos Langhoff & Juul, Ndr. Strandvej 3, 8400 Ebeltoft.

Europæisk Kulturregion skriver;

Kulturforum 2021 samler borgmestre og kulturpolitikere fra hele Region Midtjylland – og bliver et knivskarpt kulturpolitisk dialogforum. Vi vender snart tilbage med en endelig invitation og et program, men I kan allerede nu glæde jer til en spændende formiddag med fokus på temaet "Kulturhuset - det nye demokratiske samlingssted?" Vi dykker ned i regionens kulturhuse og ser nærmere på deres påvirkning af de lokalsamfund, de befinder sig i. Kulturhusene favner nemlig bredt. Her trives frivilligheden, foreningslivet, den tværfaglige kunstproduktion, lokal madkultur og kreativt iværksætteri i en smeltedigel, hvor det tit er de lokale selv, der får tingene til at ske. I selskab med en række eksperter skal vi sammen reflektere over kulturhusenes rolle i samfundet - både nu og i fremtiden.

Kulturforum 2021 afholdes umiddelbart før den internationale kulturhus-konference, Cultural Impact Now! Denne konference ventes at starte kl. 14.00 og afholdes også i Ebeltoft. Program hertil ventes offentliggjort 6. maj.

Administrationen indstiller,

at udvalget beslutter, om der skal være deltagelse i ovenstående arrangementer og i givet fald, hvem der deltager.

Beslutningstema

Underskriftsside/ godkendelsesside. Udvalgets medlemmer skriver under digitalt her.