Udvalget for Fritid & Fællesskab - Dagsordener og referater 2018-2021

Beslutningstema

Udvalget for Fritid & Fællesskab skal tage stilling til etablering af parkeringsareal ved As Stadion.

Økonomi

En samlet overslagspris for etablering af et parkeringsareal foran fodboldbanerne på As Stadion beløber sig til 209.870 kr. excl. moms.

As Idrætsforening har i samarbejde med As Friskole tilbudt at bidrage med arbejde og materiel, der svarer til 65.670 kr.

Det betyder, at den resterende del udgør 144.200 kr. Dertil kommer et beløb på ca. 50.000 kr. til flytning af fodboldhegn. Beløbet er ikke afsat i bugettet, hvorfor et eventuelt kommunalt bidrag skal findes indenfor den eksisterende ramme.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Sagsfremstilling

Parkering ved As Stadion foregår i dag i midten af området omkranset af fodboldbaner, klubfaciliteter og As Friskole. Det betyder, at gående, cyklende og biler i området krydser hinanden i et snævert område. Samtidig er antallet af parkeringspladser meget begrænset og som følge af det, parkerer brugerne af fodboldbanerne ofte langs Overbyvej. As Friskole lejer pt. et parkeringsareal på modsatte side af vejen.

På baggrund af flere drøftelser med As Idrætsforening og As Friskole præsenteres en model, hvor der etableres 30 pladser i et parkeringsareal langs vejen ved Overbyvej. Pladserne etableres således, der er indkørsel i den ene ende og udkørsel i den anden ende. Der opsættes fodhegn som markerer hver plads, således arealet udnyttes bedst muligt. Arealet etableres med en grusoverflade. As Idrætsforening og As Friskole har et ønske om, at der på sigt etableres asfalt på arealet. As Idrætsforening kan stå for at grave jord af og køre det væk, etablere rabatten mellem vejen og parkeringspladserne samt flytte en brandhane. As Friskole bidrager til det arbejde ved at yde 30.000 kr. til materielleje og brændstof.
Hedensted Kommune skal derudover flytte det eksisterende boldhegn. Bilag 1 viser et billede af den foreslåede placering af parkeringsareal.

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGBilag 1 - Forslag til parkeringsareal ved As Stadion

Beslutningstema

Udvalget for Fritid & Fællesskab præsenteres for en kortlægning af kulturaktører i Hedensted Kommune og skal tage stilling til den videre proces for at understøtte og udvikle kulturen i Hedensted Kommune.

Økonomi

Den foreslåede inspirationsaften forventes at kunne afholdes for max. 30.000 kr. Der er ikke afsat midler til en inspirationsaften i budgettet, hvorfor det foreslås, at de tages af overførte midler indenfor området.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Sagsfremstilling

I foråret 2019 gennemførte Kultur og Fritid en kortlægning af kulturaktører i Hedensted Kommune. Formålet med kortlægningen er at opnå et større kendskab til kulturaktørerne og de kulturelle tilbud for derigennem bedre at kunne understøtte aktører og aktiviteter. Derudover er det ønsket, at kortlægningen kan danne grundlag for et større samarbejde mellem kulturaktører og kommune samt på tværs af aktørerne. Endeligt kan kortlægningen anvendes til med tiden at synliggøre de kulturelle aktiviteter for borgerne og besøgende i kommunen. Kortlægningen er tænkt som et dynamisk værktøj, der kan udvides i takt med, at flere aktører og aktiviteter kommer til kommunens kendskab og når nye opstår.

Kortlægningen af kulturaktører viser, at der i Hedensted Kommune er kulturaktiviteter indenfor områderne:

• Museer
• Biblioteker
• Kulturelle skoler
• Musik og teater

• Kunst og gallerier
• Kunstnernetværk og andre enkeltaktører
• Skoler og institutioner
• Aftenskoler
• Kirker
• Lokalarkiver

Foruden de aktører, der er forankret i offentlig regi, så er de fleste aktører og aktivteter forankret lokalt og oftest i foreninger eller hos enkeltpersoner. Kortlægningen viser, at der er et bredt udbud af kulturaktiviteter, der henvender sig til alle aldersgrupper og forskellige interesser.

Bilag 1 beskriver kort de forskellige kulturaktører og aktiviteter.

I kortlægningen er aktørerne også blevet spurgt til, hvordan kommunen bedst kan understøtte dem og hvilke udviklingsmuligheder de ser. Aktørerne giver udtryk for forskellige muligheder indenfor områderne:

• Formidling, markedsføring og medier
• Faciliteter
• Tværfagligt samarbejde
• Netværk mellem kulturaktører
• Særlige udfordringer
• Andet

Tilbagemeldingerne tyder på, at der er flere forskellige måder, hvorpå kulturaktører og aktiviteter kan understøttes og at der er et potentiale i at skabe et større samarbejde mellem aktører og kommune.

Bilag 2 beskriver kort de måder, som aktørerne selv bedst mener, at de kan understøttes på, samt de udviklingsmuligheder, de ser.  

Med udgangspunkt i kortlægningen foreslås det, at der i januar 2020 afvikles en inspirationsaften for de kulturelle aktører med udgangspunkt i ovenstående. Formålet med inspirationsaftenen er, at kulturaktører og Hedensted Kommune er sammen om at komme med forslag til, hvad der konkret kan arbejdes videre med, indenfor ovenstående områder, for at understøtte og udvikle kulturen i Hedensted Kommune.

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGBilag 1 - Kort beskrivelse af kulturelle aktører og aktiviteter i Hedensted Kommune
• BILAGBilag 2 - Muligheder for at understøtte og udvikle kulturaktører og aktiviteter i Hedensted Kommune

Beslutningstema

Der søges om anlægsbevilling på 200.000 kr. til brug for videreudvikling af Hedensted Tracks.

Økonomi

Der blev i budget 2017 afsat 3,0 mio. kr. i udgift til etablering af BMX-bane/Hedensted Tracks. Samme beløbsramme er overført til budget 2018 og 2019. Heraf ønskes de 200.000 kr. frigivet.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Historik

Fra BMX-bane til Hedensted Tracks.

Forprojektet til opførelsen af BMX-banen indikerede et behov for yderligere rådgivning og udvikling af projektet, såfremt målet om ekstern finansiering skulle blive en realitet. Lokale- og Anlægsfonden (LOA) har under hele forløbet fungeret som tæt rådgivende part, og har løbende sat fokus på projektets udvikling.

Det stod hurtigt klart, at skulle projektet opnå ekstern finansiering, måtte det være andet end blot en BMX-bane.

BMX-banen blev til et cykel-mekka, og har siden 2017 båret navnet Hedensted Tracks.

Sagsfremstilling

Der søges om anlægsbevilling på 200.000 kr. til brug for videreudvikling af Hedensted Tracks, som afsat og vedtaget på budget 2017 - overført til 2018 og 2019.

Proces:

Projektet har gennemgået flere udviklingstrin med rådgivning fra udviklingskonsulenter i LOA samt arkitekter fra Møller & Grønborg og Loop Architects.

Endvidere har der i udviklingsfasen været et stort fokus på brugerinvolvering med de omkringliggende instituioner og organisationer. Her kan nævnes: Østjysk BMX-klub, Hedensted-Løsning Løbehold, Hedensted Cykelklub, Hedensted Centret, Ungdomsskolen og Stjernevejskolen.

Der er afholdt interne møder omkring strategi for anlæggelse og drift.

Derudover køres et tæt parløb med intern fundraiser i forhold til konkrete fondsansøgninger. Næste step i processen er at udvide kredsen af fonde, der er interesseret i projektet.

Projektbeskrivelse (for uddybning og visualiseringer se bilag 1 - Hedensted Tracks):

Hedensted Tracks - BMX-arena af internationalt format med et elitetræningsmiljø og mulighed for at afholde helt store mesterskaber.

Samtidig giver Hedensted Tracks mulighed for, at breddeidrætsudøvere og motionister i dagligdagen kan være aktive i et naturområde, som appellerer til forskelligartet bevægelse.

Flerfunktionelt – fra eliten til bredden i hverdagen

Hedensted Tracks skal sætte kommunen på landkortet og potentielt Danmark på verdenskortet. Der findes ikke et anlæg dets lige inden for landets grænser. BMX Arenaen får international karakter, hvorfor det også vil kunne eksponeres ud over landets grænser ved afvikling af eventuelle større events og mesterskaber. Der foreligger allerede nu positive tilkendegivelser fra Danmarks Cykle Union (DCU) og Sport Event Denmark, med idéer til afvikling af konkrete nationale og internationale mesterskaber.

Fra massiv brugerinvolvering til samskabende brugeranvendelse

Hedensted Tracks skal være historien om, hvordan mange brugergrupper engageres og involveres allerede inden faciliteten er anlagt. Det skal sikre en fundamental base for anvendelse af faciliteten, som sikrer at den bliver brugt flittigt af etablerede kræfter allerede fra indvielsen. Denne proces er allerede langt og benævnes; ”fra brugerinddragelse til brugeranvendelse”.

Hedensted Tracks og sundhed

Hedensted Tracks skal kunne styrke kommunens sundhedsprofil, som disse år scorer under middel på flere parametre i forhold til gennemsnittet i Region Midt. Et bynært rekreativt anlæg og område må formodes at kunne inspirere flere til en sundere livsstil.

Lokalt vækst potentiale

Hedensted Tracks skal kunne bidrage til øget bosætning i området. Bynære rekreative områder i varieret natur har stor betydning i forhold til bosætning jf. intern undersøgelse.

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGHedensted Tracks_Ny

Beslutningstema

Godkendelse af mødekalender for 2020.

Økonomi

Udgifter til vederlag indgår i det eksisterende budget,

Historik

Mødeplanen har været behandlet og godkendt i udvalgene for Beskæftigelse, Fritid & Fællesskab, Læring, Social Omsorg og Teknik i september måned.

Sagsfremstilling

Mødeplanen for for 2020 foreslås afholdt efter samme principper som i 2019 på følgende datoer;

Byrådet.

Møderne afholdes som udgangspunkt den sidste onsdag i måneden. Dog således at mødet i december måned afholdes onsdag den 16. december. Juli måned er mødefri. Det betyder at møderne afholdes på følgende datoer:

Udvalget for Politisk Koordination & Økonomi.

Møderne holdes som udgangspunkt 3. mandag i måneden, dog således møderne i september og december holdes den første mandag i måneden. Juli måned er mødefri. Det betyder møderne afholdes på følgende datoer:

Byrådets dialogmøder samt eventuelle fælles udvalgsmøder samt møder i udvalgene for Beskæftigelse, Læring og Social Omsorg.

Møderne afholdes som udgangspunkt 1. mandag i måneden, dog således at møderne i januar, juni og august holdes 2 mandag i måneden og møderne i april, september og december holdes sidste mandag i den foregående måned. Juli måned er mødefri. Det betyder møderne holdes på følgende datoer:

Udvalgsmøder i Udvalget for Fritid & Fællesskab og Udvalget for Teknik.
Møderne afholdes som udgangspunkt 1. tirsdag i måneden, dog således at møderne i januar, juni og august holdes 2 tirsdag i måneden. Mødet i april holdes sidste tirsdag i den foregående måned. Juli måned er mødefri. Det betyder møderne holdes på følgende datoer:

Kommunikation

Mødeplanen lægges på kommunens hjemmeside. Medlemmer af Byrådet og kommuneledelsen får fremsendt mødeinvitationer med henblik på at lægge møderne i deres kalender.

Lovgrundlag

Lov om Kommunernes styrelse § 8 og 20

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGPolitiske møder - 2020.pdf

Beslutningstema

Der skal tages stilling til udvalgets deltagelse i diverse kurser, møder mv.

Økonomi

Deltagelsen er - for så vidt der er deltagerbetaling - indeholdt i budgettet.

Historik

Byrådet har den 28. januar 2014 besluttet, at såfremt der gives kørselsgodtgørelse til kurser, møder mv. inden for et udvalgs arbejdsområde, skal udvalgets deltagelse have været optaget og godkendt som et punkt på udvalgets dagsorden (afsnit 2.7 i Byrådets retningslinjer for vederlag og godtgørelser).

Sagsfremstilling

Invitations til reception i forbindelse med Dykandens 40 års jubilæum den 24. august 2019 i Juelsminde (se bilag)

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGInbydelse til reception i forbindelse med Dykandens 40 års jubilæum den 24. august 2019

Beslutningstema

• Der gives en orientering om opstart af Kørselskontoret (Sags.id. 00.18.00-A21-1-19)
• Orientering om ekstra morgenafgang på rute 209?

Der er udfordringer med at møde på Campus Vejle kl. 8.00. Det skyldes forsinket ankomst på 215, den videre afgang fra Vejle Trafikcenter til Vejle, som har kapacitetsproblemer.

Borgere i Rask Mølle ønsker en ekstra afgang på 209, så de kan nå en tidligere afgang fra Lindved til Vejle Trafikcenter.

Midttrafik arbejder på at indsætte ekstra kapacitet på 215.