Udvalget for Fritid & Fællesskab - Dagsordener og referater 2018-2021

Beslutningstema

Udvalget for Fritid & Fællesskab skal tage stilling til en ansøgning fra Danmarks-Samfundets lokalafdeling i Hedensted Kommune, som søger om tilskud til fejring af deres 15-års jubilæum i januar 2022.

Økonomi

Der søges om 20.000 kr.

Ansøgningen skal i givet fald finansieres af §18-midlerne.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Sagsfremstilling

Danmarks-Samfundets lokalafdeling i Hedensted Kommune kan i januar 2022 fejre 15-års jubilæum. Det vil de gerne fejre på deres generalforsamling den 29. januar 2022 på Hjemmeværnsgården Gl. Præstegårdsvej 8a, 8723 Løsning.

De har følgende i støbeskeen:

• Et jubilæumsskrift.
• Plakater.
• Foredragsholder fra Danmarks-Samfundets landsledelse.
• Middag.
• Eventuelt flag- eller faneuddeling afhængig af indkomne ansøgninger.

For at kunne gøre fejringen så festlig og højtidelig som mulig, ansøges om et økonomisk tilskud på 20.000 kr.

Kommunikation

Beslutningen meddeles Danmarks-Samfundets lokalafdeling i Hedensted Kommune v/ formand Anders Jørgen Andersen.

Lovgrundlag

Bekendtgørelse af lov om social service, LBK nr. 102 af 29. januar 2018, §18.

Administrationen indstiller,

at ansøgningen drøftes.

Beslutningstema

Udvalget for Fritid og Fællesskab præsenteres for en opsamling på Sommerferiepasset 2021 og skal tage stillingen til, om initiativet skal fortsætte.

Økonomi

Den samlede omkostning på Sommerferiepasset i 2021 er knap 90.000 kr, der finansieres inden for udvalgets ramme.

Fremadrettet kan en mindre del af sommerferiepasset finansieres som en del af programmet for Aktiv Ferie.

Historik

Sommerferiepasset blev afprøvet første gang i 2020, som følge af en statslig Coronahjælpepakke angående sommerferieaktiviteter til børn og unge.

Sagsfremstilling

Sommerferiepasset er i 2021 blevet tilbudt som en række gratis kulturoplevelser til børn og unge i Hedensted Kommune i skolernes sommerferie. Passet bød på 11 fribilletter til eksisterende kulturtilbud og oplevelser med billetter til f.or eksempel kanosejlads, windsurfing, teaterforestillinger, museumsworkshops og en tur i svømmehallen. Sommerferiepaset er udleveret til alle i 0.-9. klasser på folkeskoler og privatskoler samt via bibliotekerne til brobygningsklasser og efterskoleelever. Sommerferiepasset har A4 format og trykkes samt uddeles særskilt fra andre tryksager til 329 klasser på 25 skoler via skolesekretærene, som er tovholdere lokalt. Af de godt 6.500 sommerferiepas der i år blev uddelt, svarende til 71.500 billetter, blev godt 2.000 billetter indløst.

Det foreslås, at sommerferiepasset indarbejdes som en mindre del af programmet for Aktiv Ferie fremadrettet, således programmet også indeholder aktiviteter, alle kan deltage i, samt der kun laves og udleveres én tryksag.

Administrationen indstiller,

at Sommerferiepasset fremadrettet indarbejdes som en mindre del af programmet for Aktiv Ferie.

Beslutningstema

Udvalget for Fritid & Fællesskab skal drøfte udkast til museumspolitik 2022-2025 samt tage stilling til, at udkastet sendes i høring.

Økonomi

Administrationen foreslår, at der anvendes 200.000 kr fra de strategiske kulturmidler til udmøntning af museumspolitikken i 2022. Midlerne anvendes dels på bestyrelsesuddannelse samt et formidlingsprojekt på tværs af museerne.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Historik

Beslutningen om at udarbejde en museumspolitik blev taget på mødet i Udvalget for Fritid & Fællesskab den 8. juni 2021.

Sagsfremstilling

Bilag 1 indeholder et udkast til en kort museumspolitik 2022-2025 for Glud Museum, Uldum Mølle samt Hjortsvang Museum.

Udkastet til museumspolitik indeholder dels en beskrivelse af Glud Museum, som fyrtårn for den samlede fortælling om Hedensted Kommunes historie og dermed museet som aktør i at skabe identitet og fællesskab for nuværende og kommende borgere samt turister i Hedensted Kommune. Uldum Mølle og Hjortsvang Museum beskrives som en væsentlig aktør til at skabe det gode liv i lokalområderne og har derfor fokus på at skabe lokalt samarbejde med andre aktører og involvere frivillige og borgere via aktiviteter og arrangementer.

Politikken omhandler indsatsområderne udvikling, samarbejde, bestyrelser, besøgende og frivillige med udgangspunkt i den ovenstående beskrivelse af de tre museer. For hvert indsatsområde beskrives der mål og indsatser. Samarbejdet og udviklingen forankres i dialogbaserede udviklingsaftaler med de enkelte museer og udarbejdes for en to årig periode. Museernes ledere og bestyrelser har haft mulighed for at komme med input til politikken i forbindelse med bilateriale møder med museerne samt et fælles møde mellen de tre museer og administrationen den 3. september. Administrationen foreslår, at udkastet sendes i høring hos de berørte museer med mulighed for at give et skriftligt høringssvar senest den 18. november, således museumspolitikken kan behandles endeligt i byrådet den 15. december.

Museerne er orienteret om den korte tidsfrist, såfremt museumspolitikken sendes i høring.

Administrationen indstiller,

at udkast til museumspolitik 2022-2025 drøftes og

at udkastet sendes i høring hos de berørte museer.

Bilag

• BILAGBilag 1 - Udkast til museumspolitik

Beslutningstema

Byrådet skal tage stilling til en anmodning fra Hornsyld Idrætscenter om en lånegaranti til renovering af svømmehallen samt et ekstraordinært driftstilskud.

Økonomi

Det samlede investeringsbudget er på 26.678.781 kr inklusiv moms. Posterne i renoveringsforslaget er inddelt i tre niveauer, der kan angive tre forskellige scenarier for finansiering.

Scenarie 1, hvor hele budgettet med niveauerne nødvendigt, fornuftigt og udvikling finansieres via et kommunalt garanteret lån.

Låneoptagelse: 26.678.781 kr.

Årligt afdrag ved 30 årigt lån: 889.296 kr.

Kommunen skal i op til 25 år samtidig deponere ca. 16.898.109 kr.

Scenarie 2, hvor niveauerne nødvendigt og fornuftigt finansieres via et kommunalt garanteret lån.

Låneoptagelse: 26.371.961 kr.

Årligt afdrag ved 30 årigt lån: 879.065 kr.

Kommunen skal i op til 25 år samtidig deponere ca. 16.683.335 kr.

Scenarie 3, hvor niveauet nødvendigt finansieres via et kommunalt garanteret lån.

Låneoptagelse: 24.464.343 kr.

Årligt afdrag ved 30 årigt lån: 815.478 kr.

Kommunen skal i op til 25 år samtidig deponere ca. 15.501.127 kr.

I beregningerne, i de forskellige scenarier, tages der forbehold for det aktuelle renteniveau på lånetidspunktet.

Der vil skulle laves en ny driftsaftale, som betyder et øget driftstilskud svarende til det årlige afdrag. Der er en forventning om besparelser på de generelle driftsudgifter, som skal fratrækkes. For scenarie 2 vil det betyde, at der fra 2023 skal afsættes 730.000 kr ekstra årligt på driftsbudgettet. Kommunen modtager en delvis andel af momsen retur, hvilket gør den kommunale nettoudgift lavere end i ovenstående scenarie.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger vedrørende de økonomiske aspekter.

Historik

Sagen blev behandlet i Udvalget for Fritid og Fællesskab den 10. august 2021, hvor den blev oversendt til budgetforhandlingerne i forbindelse med budget 2022.

Sagsfremstilling

Hornsyld Idrætscenters svømmehal er opført i 1978 og danner rammerne om foreningssvømning og offentlig svømning, ligesom centeret også laver arrangementer og holdtræning i bassinerne. Svømmehallen består af et 25 x 15,5 meter bassin med 6 baner, et 10 x 8 meter øvebassin og et børnebassin på 2 x 8 meter, hvor der i 2009 er etableret et legeland kaldet "regnskoven". I forbindelse med svømmehallen findes også en sauna og et dampbad, hvor saunaen er renoveret i 2019, mens dampbadet er 22 år gammelt. Svømmehallen er bygget sammen med idrætscentrets øvrige faciliterer som mødelokaler, foyer, cafeteria, og omklædningsrum.

Hornsyld Idrætscenter har af VITA ingeniører og Teknologisk Institut fået udarbejdet en tilstandsvurdering af svømmehallen samt et investeringsbudget for de ønskede renoveringer.

Tilstandsvurderingen beskriver blandt andet udbedring af betonkonstruktioner, udskiftning af taget over svømmehallen samt udskiftning af brugsvandsanlæg og vandbehandlingsanlæg.

De enkelte poster er beskrevet i bilag 1.

Posterne er gennemgået af Hedensted Kommunes Team Ejendomme og er kategoriseret i tre niveauer: Nødvendigt, fornuftigt og udvikling. Niveauet nødvendigt omhandler de ændringer, der er nødvendige at lave for at svømmehallen fremadrettet fungerer, som den gør i dag, mens niveauet fornuftigt dækker over ændringer, der er fornuftige at foretage, når der alligevel skal renoveres. Endelig er niveauet udvikling den del, der kan udvikle og udvide svømmehallens tilbud.

De forskellige niveauer kan finansieres ved, at Hornsyld Idrætscenter optager et kommunalt garanteret lån.

Med den nuværende driftsaftale er svømmehallen garanteret lokaletilskud for minimum 1000 foreningstimer, svarende til 1.394.000 kr og for skolesvømning minimum 500 timer, svarende til 879.500 kr. Derudover betaler kommunen vandafledingsfgiften på 108.514 kr. Foreningerne bidrager med 219 kr pr. time i egenbetaling. Der skal derfor indgås en ekstraordinær driftsaftale for et øget driftstilskud, der modsvarer afdraget på lånet.

I lighed med sagen vedrørende renovering af svømmehallen i Hedensted Centret indstiller administrationen, at scenarie 2 imødekommes, således Hornsyld Idrætscenter selv bidrager med udviklingsdelen.

Da projektet indeholder energibesparende tiltag, må der forventes en generel besparelse på driftsudgifterne i centeret. Derfor justeres det ekstraordinære driftstilskud med 52.000 kr i forhold til netto udgiften på det årlige driftstilskud.

Kommunikation

Beslutningen meddeles Hornsyld Idrætscenters bestyrelse og ledelse.

Administrationen indstiller,

at scenarie 2 imødekommes, således der gives en lånegaranti på 26.371.961 kr, der deponeres 16.683.335 kr og gives et øget driftstilskud fra 2023 på netto 730.000 kr i 30 år.

Bilag

• BILAGGarantiforpligtelse pr. 28.10.2021

Beslutningstema

Byrådet skal tage stilling til en anlægsbevilling på 1 mio. kr til fem lokale udviklingsplaner i lokalområderne.

Økonomi

I investeringsoversigtn for 2021 er der, under Udvalget for Teknik, afsat et rådighedsbeløb på 1 mio. kr til forskønnelse af landsbyer. Midlerne foreslås anvendt til lokale udviklingsplaner i fem lokalområder.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Historik

Sagen har tidligere været drøftet i Udvalget for Fritid & Fællesskab, henholdsvis på mødet i marts og maj 2021, for at fastlægge rammer og vilkår for proces og udvælgelse.-

Sagsfremstilling

Udviklingsplanerne skal sætte fokus på vækstpotentialet i fem lokalområder i Hedensted Kommune. Vækstpotentialet kan ligge mange forskellige steder alt efter hvilket lokaleområde, der er tale om og lige præcis det steds potentiale og kvaliteter. Det kan for eksempel være at tiltrække nye borgere, skabe nye arbejdspladser, fastholde borgere samt skabe nye kultur og turismeoplevelser. Udviklingsplanen skal bidrage til at skabe et endnu bedre område at leve, opleve og bosætte sig i. Arbejdet med udviklingerne kombineres med arbejdet med kommuneplanen, således de to supplerer hinanden. Det skal bidrage til udarbejdelse af konkret materiale, der anviser kortere, agile processer, som en pixi version, der kan anvendes i andre lokalområder efterfølgende.

Lokalområderne kan ansøge via deres lokalråd om at komme i betragtning til at indgå i samarbejdet om en udviklingsplan. Ansøgningen skal laves i tæt samarbejde med områdets øvrige foreninger og organisationer, således det fremstår som en samlet ansøgning bredt forankret i lokalområdet. Der er ansøgningsfrist 7. november. De fem lokalområder, der indgår i de lokale udviklingsplaner, udvælges på et fælles møde mellem bestyrelsen for Det Fælles Landdistriktsråd og Udvalget for Fritid & Fællesskab 30. november.

Administrationen indstiller,

at der meddeles anlægsbevilling og finansiering som beskrevet under økonomi og

at anlægsbevilling til fem lokale udviklingsplaner godkendes

Beslutningstema

Godkendelse af Sundhedspolitikken 2. behandling.

Økonomi

Ingen bemærkninger

Sagsfremstilling

En tværgående administrativ arbejdsgruppe har udarbejdet forslag til Sundhedspolitik: "Sammen skaber vi det gode og sunde liv". Politikken skal ses i sammenhæng med de øvrige politikker i kommunen.

Forslaget til Sundhedspolitikken har været til politisk behandling d. 9. august, hvor det blev besluttet at sende Sundhedspolitikken i høring frem til den 14. oktober 2021.

Der er indkommet i alt 9 høringssvar, der alle er med som bilag. Overordnet er der opbakning til Sundhedspolitikken.

De enkelte kerneområder skal udarbejde handleplaner på baggrund af Sundhedspolitikken. Der er i hørinssvarene kommet en række anbefalinger og bemærkninger, som retter sig mod udarbejdelsen af de kommende handleplaner.

Seniorrådets høringssvar har opstillet en række relevante betragtninger og anbefalinger, der indarbejdes i den videre proces, der kommer til at tage udgangspunkt i de enkelte kerneområder.

Høringssvarene er gennemgået, og administrativt foreslås følgende ændringer i Sundhedspolitikken fra 1. behandlingen:

· Der er en opfordring til at fokusområdet ”fysisk aktiv” ændres til ”fysisk sundhed”.

· Der henstilles til en tydeliggørelse af, at Sundhedspolitikken følger Sundhedsstyrelsens overordnede anbefalinger og vejledninger. Dette tydeliggøres i indledningen.

· Paraplymodellen redigeres, så der står Vækst, Teknik og Fællesskab.

· Årstallet for opstart af ”Røgfri Kommune” ændres til 2022.

Administrationen indstiller,

at Udvalget anbefaler Byrådet at godkende forslag til Sundhedspolitikken med ændringsforslagene i sagsfremstillingen, der er fremkommet i høringssvarene fra 1. behandling af sundhedspolitikken.

Bilag

• BILAGUdkast Sundhedspolitik 2021 - 2030
• BILAGVS Høringssvar Sundhedspolitik Hornsyld Skole
• BILAGHøringssvar fra Tandplejenplejen vedr.docx
• BILAGHøringssvar fra Sundhedsplejen vedr.docx
• BILAGKræftens Bekæmpelse 2021 10 01 Høringssvar til sundhedspolitik.pdf
• BILAGHøringssvar sundhedspolitik Ølholm Skole og USFO.docx
• BILAGHøringssvar fra seniorrådet til udkast til sundhedspolitikken 2021 -2030.docx
• BILAGFritidsudvalgets høringssvar til udkast til Hedensted Kommunes Sundhedspolitik.pdf
• BILAGHøringssvar fra Område MED Læring vedr. Sundhedspolitik
• BILAGVS Høring Sundhedspolitik fra Hovedudvalget

Beslutningstema

• Orientering om status for ungehus i Daugaard
• Orientering om idrætsforeningernes vilkår og rammer

Beslutningstema

Orientering om hvordan forbruget forventes at holde i forhold til det korrigerede budget - september 2021.

Bilag

• BILAGMånedsopfølgning September 2021

Beslutningstema

Der skal tages stilling til udvalgets deltagelse i diverse kurser, møder mv.

Økonomi

Deltagelsen er - for så vidt der er deltagerbetaling - indeholdt i budgettet.

Historik

Byrådet har den 28. januar 2014 besluttet, at såfremt der gives kørselsgodtgørelse til kurser, møder mv. inden for et udvalgs arbejdsområde, skal udvalgets deltagelse have været optaget og godkendt som et punkt på udvalgets dagsorden (afsnit 2.7 i Byrådets retningslinjer for vederlag og godtgørelser).

Administrationen indstiller,

at udvalget beslutter, om der skal være deltagelse i fremtidige kurser og i givet fald hvem der deltager.

Beslutningstema

Intet at bemærke

Beslutningstema

Underskriftsside/ godkendelsesside. Udvalgets medlemmer skriver under digitalt her.