Der skal tages stilling til, om Hedensted Kommune skal afvikle Triathlon Games Juelsminde 2018.
Den konkrete økonomi i arrangementet vil blive præsenteret på udvalgsmødet.
Den 23.-25. juni afviklede Hedensted Kommune Triathlon Games Juelsminde 2017 i samarbejde med Dansk Triatlon Forbund og Tørring IF Triathlon Klub. Fredagen blev afviklet som en triathlon stafet med 4 personers hold, hvor deltagerne skulle igennem alle tre discipliner på skift. Lørdagen var for henholdsvis børn på tre forskellige distancer og motionister på en distance. Om søndagen blev der afviklet DM på middeldistance for eliteudøvere.
Deltagerantallet på de enkelte dage var følgende:
Fredag: 48 deltagere
Lørdag: 93 deltagere
Søndag: 165 deltagere
Arrangementet blev afviklet i en weekend imellem to store EM triatlon-arrangementer i henholdsvis Herning og Helsingør, som kan være årsag til det begrænsede deltagerantal på elitedelen om søndagen. De positive tilbagemeldinger fra deltagerne går dels på en udfordrende og varieret natur, men tilbagemeldingerne, der kan gøre løbet bedre, handler om sikkerhed, information, liv i gaderne og målområdet samt toiletforhold og andre tekniske faciliteter.
Kontrakten med Dansk Triatlon Forbund gælder som udgangspunkt for 2017 med hensigten om, at DM på distancen også afvikles i Hedensted Kommune i 2018 og 2019.
Kultur & Fritid vurderer, at der fortsat vil være en begrænset brugergruppe til arrangementet i 2018 og 2019. Dels er der tale om en mindre idrætsgren, og dels er der mange andre lignende arrangementer, som dyster om samme brugergruppe, hvorfor det også er svært at finde en ledig weekend. Naturen i Juelsminde er et åbenlyst aktiv, men hvor mange andre egne af Danmark desværre også kan gøre sig gældende. Det vurderes dog, at deltagerantallet om lørdagen og søndagen kan øges ved bedre markedsføring og større lokalt ejerskab.
Afgørelsen meddeles Dansk Triatlon Forbund.
| at | sagen drøftes med henblik på beslutning om afvikling af Triathlon Games Juelsminde i 2018. |
Der arrangeres ikke triathlon i 2018.
Udvalget skal tage stilling til nedsættelse af særligt udvalg til analyse af mobiliteten i Hedensted Kommune.
Ingen bemærkninger
I forbindelse med behandling af punkt 107, høringssvar til Region Midtjylland om besparelser på det regionale busnet, vedtog Byrådet den 30. august 2017, at Udvalget for Fritid & Fællesskab udarbejdet et forslag til, hvordan det videre arbejde kan foregå.
Udvalget skal udarbejde anbefalinger/analyse/forslag til fremtidig plan for mobiliteten i Hedensted Kommune. Arbejdet vil bl.a. bestå af:
Som minimum skal der være dækning via kollektiv trafik fra centerbyerne til Vejle og Horsens samt dækning af lokale ruter på tværs i kommunen.
Udvalget skal aflevere en anbefaling/analyse senest den 1. marts 2018.
Udvalget for Fritid & Fællesskab skal bl.a. drøfte kommissorium, organisering af arbejdet og sammensætning og form af det særlige udvalg.
Bekendtgørelse af lov om trafikselskaber, LBK nr. 323 af 20. marts 2015, § 5 og 9
| at | sagen drøftes |
Der nedsættes et temaudvalg, der består af medlemmerne i udvalget for Fritid & Fællesskab samt byrådsmedlem Erling Juul. Regionsmedlem Erik Vinther indbydes også. Andre interessenter inddrages efter behov. Kommissorium fastlagt jævnfør notat. Første møde afholdes den 27. september 2017.
Månedsopfølgning- hvordan forventes regnskab 2017 at holde i forhold til budgettet.
Til efterretning.
Til efterretning.
Ved næste møde drøftes vilkår for udlån af kommunale lokaler.