Sagsnr.: 18.20.04-G01-1-16 Sagsbehandler: Frans T. Andersen
Beslutningstema
Der skal tages stilling til, om Hedensted Kommune/Kultur & Fritid på ny skal være drivkraften bag DM i Triathlon.
Økonomi
Det antages, at stævnet vil balancere økonomisk. Kultur & Fritid kan håndtere såvel udgifter som indtægter administrativt.
Historik
I årene 2008 - 2009 og 2010 var Kultur & Fritid/Hedensted Kommune drivkraften bag DM i Triathlon. Det var en stor succes, som både Triathlon-Forbundet og de aktive deltagere roste meget. Det var med ærgrelse, at den økonomiske krise, der ramte landet, blev stævnets begrænsning i Hedensted Kommune. Juelsminde og omegn var den fysiske arena, og Juelsminde Run blev skabt og er stadig en udløber af arrangementet. Nu eksisterer muligheden for at tage eventen tilbage.
Sagsfremstilling
En arbejdsgruppe -> Anders Steffensen – Christina R. Hermansen og Frans T. Andersen har gennem de sidste måneder haft en dialog med TRI-forbundets direktør Morten Fenger (MF) om at genplacere DM-Stævnet i Hedensted Kommune/Juelsminde. Stævnet har de sidste år været placeret i Ålborg.
Status:
- Vi er nået til enighed - MF har indstillet til sit politiske udvalg, at Hedensted Kommune tildeles værtsskabet for DM-Triathlon 2017 i 1 -3 år (½-Ironman) i en franchise-aftale. Der orienteres om kontrakten.
- I 2017 peger vi på placeringsdatoer: 23. – 24. – 25. juni. Denne weekend er mulig i en Juelsminde-kalender og er verificeret med visionsrådet i Juelsminde.
- Vi arbejder p.t. med titlen/navnet:
Hedenstedernes Triathlon-Games 2017
DM-event, Børne- & Motions-TRI, Hold og Stafet m.m.
Titlen kan ændres og eventuelt tilpasses en sponsors navn.
- Det overordnede budget forventes at generere overskud. Overskuddet tænkes anbragt/fordelt: 50 % akkumuleres til efterfølgende års event og 50 % udbetales som foreningstilskud til hjælpende foreninger. (Kompetencegruppens timeforbrug/løn er ikke værdisat/indregnet i overslaget, men det er løn til race-manager Anders Steffensen, der genansættes i en projektstilling).
- Race-manager Anders Steffensen skal starte planlægningen i juni 2016, så præsentationen af ”Hedenstedernes Triathlon-Games 2017” skal være synlig på dette års TRI-arrangementer rundt i Danmark.(PR-start)
- Det er arbejdsgruppens opfattelse, at vi kan organisere alle frivillige i egne foreninger. Vores foreninger står langt bedre rustet til opgaven end for 6 år siden, hvor der trods alt blev opnået anerkendelse og respekt i kredsene rundt om denne sportsgren. I Tørring IF har man udviklet en afdeling med Triathlon. Det er aftalt, da Triathlon-forbundet stiller krav om det, at eventen linkes på Tørring IF - Triathlon. Det er ligeledes aftalt med Tørring IF - Triathlon, at arbejdsbyrden ikke belemrer dem mere end andre foreninger, der engagerer sig i eventen.
- Triathlon er i dag en langt større sportsgren end, da vi var arrangører første gang. Dette har i den grad en positiv afsmitning på indtægterne (deltagerbetaling).
- Triathlon-Games vil eksponere Hedensted Kommune og skabe meget aktivitet i handelslivet og hotel-/overnatningsbranchen.
Kommunikation
Beslutningen kommunikeres rundt i netværket.
Administrationen indstiller,
| at | muligheden drøftes og anbefaler, at eventen atter placeres i Hedensted Kommune. |
Beslutning
Godkendes at eventen placeres i Hedensted Kommune som beskrevet.