Udvalget for Fritid & Fællesskab beslutter igangsætning af projektet
Ingen bemærkninger.
Projektet lokalområdekontaktordningen er opstået på baggrund af et ønske om at styrke kommunikationen og samarbejdet mellem lokalområderne i kommunen og Fritid & Fællesskab. Tankerne om lokalområdekontakten blev for alvor sat i gang, da strategien om at styrke samskabelsen mellem borgeren og Hedensted kommune blev introduceret for derved at opnå synergi i opgaveløsningen både hos Hedensted Kommune og i forhold til borgernes egne initiativer og projekter.
I Fritid & Fællesskab har vi daglig kontakt til borgerne. Mange gange meget sporadisk og nogle gange på bagkant af et projekt. Formålet med projektet er at styrke kommunikationen mellem Fritid & Fællesskab og borgerne i lokalområderne, skabe en mere effektiv kommunikation og bedre processer for kommunikationen.
Vi ønsker, at Fritid & Fællesskab bliver set som en sparringspartner, der tidligt i processen er med til at guide, skabe kontakt til de rette og bane vejen for de lokale initiativer, aktiviteter og projekter. Vi ønsker ikke at blive set som en stopklods, der bremser projekterne med krav om diverse tilladelser, dispensationer mv. Ved at få kendskab til initiativerne så tidligt i processen som muligt, åbner det også mulighed for, at andre projekter både kommunale og lokale kunne spille sammen, og derved opnå en synergi i opgaveløsningen.
Kommunikation, vidensdeling og samskabelse er nøgleordene i projektet. Selvom rollen som lokalområdekontakt kommer oven i medarbejdernes opgaver, vil tiden blive givet igen, idet den viden, der vil blive opbygget omkring lokalområderne, vil betyde en mere glidende proces, hvor eventuelle modstridende interesser håndteres så tidligt som muligt i processen og ikke først, når løbet er kørt. En mere effektiv kommunikation med lokalområderne kan være med til at skabe et større lokalt engagement, da borgerne ser deres idéer blive til virkelighed, og processen for at få et projekt gennem det kommunale system føles effektiv og oplysende. Projektet bygger videre på det arbejde, der allerede er lagt i oprettelsen af lokalråd i forbindelse med kommunesammenlægningen i 2007, og den fortsatte dialog med lokalrådene i lokalområderne. Oprettelsen af lokalområdekontakter vil opkvalificere kommunikationen, og udbygge vidensniveauet om lokalområderne, samt gøre den lettere tilgængelig for Fritid og Fællesskab og for ildsjælene i lokalområderne, der ønsker det.
Projektet skal være med til at skabe mere viden lokalt og et bedre samarbejde med lokalområderne om planer og aktiviteter lokalt. Lokalområdekontakterne skal være administrationen og lokalområdernes indgang til viden og samarbejde. Lokalområdekontakterne samler viden og formidler kontakter begge veje. Alle lokalområdekontakter indgår i en samarbejdsgruppe, hvor man deler viden (fagligt og lokalt) og sparrer med hinanden om eventuelle udfordringer mm.
Projektet kommunikeres ud til lokalområderne gennem lokalråd og andre lokale samarbejdsfora. Der afholdes et indledende besøg i alle lokalområder for at skabe kontakter og samle lokal viden.
Internt kommunikeres til alle medarbejdere via personalemøder og mail.
at | udvalget godkender igangsætning af projektet |
at | udvalget drøfter, hvordan man ønsker at blive involveret. |
Indstillingen tiltrådt.
Udvalget ønsker som minimum at der er én politisk repræsentant med på det første møde med hvert enkelt lokalråd.
Udvalget ønsker regelmæssige orienteringer fra arbejdet med lokalområdekontakterne.
Torsten Sonne Petersen var fraværende.