Udvalget for Fritid & Fællesskab - Dagsordener og referater 2014-2017

Beslutningstema

Udvalget skal træffe beslutning om tildeling af bevillinger til taxikørsel.

Økonomi

Ingen bemærkninger.

Sagsfremstilling

Hedensted Kommune har 2 ledige bevillinger til taxikørsel. Der er indkommet 4 ansøgninger.

Listen over ansøgere er vedhæftet som bilag.

Ansøgerne skønnes at opfylde lovgivningens betingelser for tildeling af bevilling til taxikørsel.

Administrationen indstiller, 10. august 2015, pkt. 60:

at udvalget vurderer de indkomne ansøgninger og på grundlag af lovgivningens bestemmelser træffer beslutning om tildeling af bevillingerne.

Udvalget for Fritid & Fællesskab, 10. august 2015, pkt. 60:

Udsættes

Kommunikation

Ansøgerne får besked om udvalget beslutning.

Lovgrundlag

Bekendtgørelse af lov om taxikørsel m.v. (bekendtgørelse nr. 107 af 30. januar 2013)

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGSkema over ansøgere
• BILAGOversigt taxibevillinger

Beslutningstema

Udvalget for Fritid & Fællesskab skal beslutte, om der skal indsættes en ekstra bus til Vrigsted Efterskole om fredagen.

Økonomi

Ønsket er en udvidelse af serviceniveauet og vil give en meromkostning på ca. 15.000 kr. Såfremt ønsket imødekommes, vil det kræve finansiering inden for kørselsområdets eget budget.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Sagsfremstilling

Vrigsted Efterskole har fremsat ønske om, at rute 701 i lighed med sidste år kører forbi Vrigsted Efterskole fredag eftermiddag, og medtager elever til BGI, hvorfra de kan fortsætte med rute 105.

En sådan ruten var ikke optaget i køreplanen hos Midttrafik, der kørte ruten i sidste køreplanår, og hverken Midttrafik eller Hedensted Kommune kendte til, at Vrigsted Efterskole blev betjent fredag eftermiddag. Der var tale om en bus, der endte sin tur på rute 701 i Stouby kl. 14.55. Fra Stouby kørte bussen tom til BGI, hvorfra den skulle fortsætte som dublering på rute 105 til Horsens. Da bussen alligevel kørte tom, var der lavet en aftale om at køre forbi Vrigsted Efterskole og medtage eleverne til BGI.

Rute 701 er fra dette skoleår blevet en kommunal rute, og det er således ikke længere den bus, der fortsætter som rute 105. Det er derfor ikke muligt at lade bussen køre forbi Vrigsted Efterskole. En mulighed for at betjene Vrigsted Efterskole vil være at lade Midttrafiks ekstraafgang fra BGI fredag eftermiddag starte ved Vrigsted Efterskole. En udgift der er estimeret til 12 - 15.000 kr.

Ovenstående blev meddelt Vrigsted Efterskole.

Efterfølgende har administrationen modtaget en klage fra formanden for bestyrelsen for Vrigsted Efterskole, der bl.a. mener, at Vrigsted Efterskole er blevet lovet, at der ikke ville ske ændringer.

Kriterier for tildeling af befordring til skoleelever er kravene i folkeskolelovens § 26.  Folkeskoleelever, der går på distriktsskolen, må i 7.-9. klassetrin gå/cykel 7 km og 9 km i 10. klasse, inden kommunen skal sørge for befordring. Elever må gå/cykle den ½ afstand for at nå en bus.

Der er 1.000 m. fra Vrigsted Efterskole til Hornsyldvej, hvor eleverne kan tage rute 105 til Horsens.

Lovgrundlag

Bekendtgørelse af lov om folkeskolen, LBK nr 665 af 20. juni 2014, § 26

Administrationen indstiller,

Beslutningstema

• Orientering om landdistriktspulje, lokal udviklingspulje (LUP) og LAG-pulje
• Orientering om planer for borgerbudgettering 2015/2016
• Orientering om udviklingssseminar for det fælles landdistriktsråd
• Hjarnø Færgefart

Beslutningstema

Der skal tages stilling til nedenstående fremtidige procedure for §18-midlerne i Hedensted Kommune.

Økonomi

Ingen bemærkninger.

Historik

Da ansvaret for §18-midlernes budget er flyttet fra Social- og Sundhedsudvalget til Udvalget for Fritid & Fællesskab, er det tiden at gentænke proceduren for §18-midlerne i Hedensted Kommune.

Sagsfremstilling

En temagruppe bestående af et repræsentativt udsnit af de sociale foreninger, som har mulighed for at søge midler fra §18-puljen samt politikerne fra Udvalget for Fritid & Fællesskab, har mødtes 2 gange. På det første møde var overskriften "Fordele og ulemper ved den proces vi har i dag". Mødet tog udgangspunkt i det eksisterende ansøgningsskema, de eksisterende retningslinjer samt en benchmarking med vores nabokommuner, og mødedeltagerne kom med anbefalinger til den fremtidige proces, kriterier og prioriteringer. På det andet møde kom gruppen med kommentarer til det præsenterede udkast til nyt ansøgningsskema og nye retningslinjer, som administrationen havde udarbejdet på baggrund af input fra det første møde.

Som et pilotprojekt afsættes der 70.000 kr. i 2016 til ansøgninger, som modtages løbende henover året. Projektet evalueres ved årets afslutning.

Ved ansøgninger på 5.000 kr. eller derunder, varetager administrationen sagsbehandlingen. Det betyder, at sagsbehandlingstiden reduceres væsentligt på disse ansøgningerne (5 ud af 47 ansøgninger i 2015).

Vedhæftet er forslag til nyt ansøgningsskema samt nye retningslinjer, som er udarbejdet på baggrund af input fra ovennævnte temagruppe samt eksisterende ansøgningsskema og retningslinjer.

Kommunikation

Beslutningen meddeles til processens implicerede parter.

Lovgrundlag

Bekendtgørelse af lov om social service, LBK nr. 150 af 16. februar 2015, § 18.

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGAnsøgningsskema_§18_2015.pdf
• BILAGRetningslinjer_§18_2015.pdf

Beslutningstema

Der skal tages stilling til Løsning GFs ønske om tilladelse til at bygge til Løsnings Skoles gymnastiksal

Økonomi

Løsning GF er bekendt med, at det ikke forventes, at Hedensted Kommune kan bidrage økonomisk til projektet. Løsning GF ønsker dog at gå videre med projektet gennem en finansieringsplan, hvor foreningen gennem frivillig indsats og fundraising skønner at kunne skaffe 5,0 mio. kr. (bilag vedhæftet).

Historik

Der har været afholdt møde mellem foreningsrepræsentanter, Løsning Skole, fmd. Fritid & Fællesskab samt Kultur og Fritid. (Mødereferat vedhæftet som bilag)

Sagsfremstilling

Løsning GF har præsenteret et forslag til en tilbygning til gymnastiksalen ved Løsning Skole. Projektet indeholder og beskriver foreningens ønske om et tidssvarende springanlæg med indbygget mobilitet. Anlægget vil kunne fremtidssikre foreningsmedlemmers ønsker samt medvirke til fastholdelse af såvel instruktører og medlemmer.

Løsning Skole har ikke mulighed for at involvere sig økonomisk i projektet, men der er grundlæggende ikke noget, der forhindrer, at skolen ville kunne stille areal til rådighed til bygningen. Løsning GF har kommunikation i gang med områdets øvrige gymnastikforeninger om projektet. Det oplyses, at øvrige gymnastikforeninger også er interesseret i disse faciliteter, og at de vil gøre brug af dem.

Kommunikation

Beslutningen meddeles til Løsning GF og Løsning Skole.

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGUddybning af ansøgning

Beslutningstema

Efter en drøftelse af lokaletilskudsmodellen til hallernes øvrige lokaler beslutter udvalget sig for det videre forløb.

Økonomi

Der sker ikke nogen ændringer/eller besparelser på området. Det nuværende beløb inklusive årlige fremskrivninger vil stadig være til disposition.

Historik

Foreningernes brug af lokaler er i forandring fra år til år, hvorfor lokaltilskudsmodellen også bør følge udviklingen.

Genoptagelse af punktet fra mødet den 10. august.

Sagsfremstilling

Tilskudsmodellen til halsektoren er opdelt i 3 afsnit:

1. Driftstilskud
2. Lokaletilskud til foreningernes brug af hallerne og
3. Lokaletilskud til møde/-omklædningsrum.

Punkt 2 er gentænkt og udviklingstilpasset i 2014. I den forbindelse blev der givet et løfte om, at punkt 3 i løbet af 2015 også skulle gentænkes.

Kommunikation

De enkelte hallers bestyrelser modtager en orientering om udvalgets beslutning.

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGNy model for øvrige lokaletilskud med 5 årig udfasning

Beslutningstema

Udvalget for Politisk Koordination & Økonomi godkendte i møde den 19. januar 2015 tidsplanen for udarbejdelsen af budgetforslag 2016-2019.

I medfør af denne tidsplan skal udvalget i mødet den 31. august 2015 færdiggøre eget budgetoplæg, herunder budgetbemærkninger, med henblik på at Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi kan udarbejde budgetforslag til byrådets førstebehandling den 16. september 2015

Sagsfremstilling

Budgetbemærkninger

Der vedlægges et endeligt udkast til udvalgets budgetbemærkninger til budgetforslag 2016-2019, udarbejdet i 2016-pris- og lønniveau.

Øvrige forhold

I udvalgets møde den 10. august 2015 havde udvalget en drøftelse af de budgetmæssige forhold, som den tekniske gennemgang af budgetforudsætninger havde afdækket og som er opdelt i tre forskellige kategorier:

1. Foreslås indarbejdet i budgetoplægget

2. Håndteres af udvalget

3. Skøn over udgifter til flygtninge

Endvidere blev udvalgets bidrag til reduktion og tilpasning, jfr nedenstående oversigt over udvalgsfordelingen, taget til efterretning

·         Udvalget for Læring                                                    2.732.000 kr.

·         Udvalget for Beskæftigelse                                          1.866.600 kr.

·         Udvalget for Social Omsorg                                          2.243.800 kr.

·         Udvalget for Fritid & Fællesskab                                       261.000 kr.

·         Udvalget for Teknik                                                       182.400 kr.

·         Udvalget for Politisk Koordination & Økonomi                      959.800 kr.

I alt                                                                                        8.245.600 kr.

Byrådet havde den 26. august 2015 et temamøde om budgetforslag 2016-2019, hvor der blev givet en aktuel status på budgetsituationen med efterfølgende drøftelser.  

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGUdvalget for Fritid & Fællesskab - Budgetbemærkninger 2016.pdf

Bilag

• BILAGInvitation til fælles halmøde den 23 september 2015.pdf

Beslutningstema

Der skal tages beslutning om eventuel deltagelse i nedenstående arrangement

Økonomi

Deltagelsen skal - for så vidt der er udgifter forbundet hermed - afholdes inden for budgettet

Historik

Byrådet har den 28. januar 2014 besluttet, at såfremt der skal gives kørselsgodtgørelse til temamøder, konferencer, kurser mv. inden for et udvalgets arbejdsområde, skal udvalgets deltagelse have været optaget og godkendt som et punkt på udvalgets dagsorden.

Sagsfremstilling

• Energidebatten II, den 5. oktober 2015 i Silkeborg. Energidebatten II er opfølgningen på det politiske debatmøde den 28. november 2014. Partnerne bag samarbejdsprojektet "midt.energistrategi" er nu klar med anbefalinger til, hvordan energisystemet i Region Midtjylland som geografisk område bør udvikle sig frem mod 2035

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGInvitation til Energidebatten II