Udvalget for Fritid & Fællesskab - Dagsordener og referater 2014-2017

Beslutningstema

Stillingtagen til mødekalender 2017

Økonomi

Udgifter til vederlag indgår i det eksisterende budget.

Sagsfremstilling

Mødeplanen for 2017 foreslås afholdt efter samme principper som i 2016, således at møderne afholdes på følgende datoer;

Byrådet.

Møderne afholdes som udgangspunkt den sidste onsdag i måneden, dog således at mødet i december afholdes 3. onsdag. Juli måned er mødefri. Det betyder møderne afholdes på følgende tidspunkter;

1. og 2. behandling af budgettet foreslås afholdt 20. september og 11. oktober.

Udvalget for Politisk Koordination & Økonomi.

Møderne afholdes som udgangspunkt den 3. onsdag i måneden, dog således at mødet i februar afholdes 1. mandag i måneden, møderne i april, oktober og december 2. mandag i måneden og mødet i maj den 4. mandag i måneden. Det betyder møderne afholdes på følgende tidspunkter;

Byrådet dialogmøder samt møder i Udvalget for Beskæftigelse, Fritid & Fællesskab, Social Omsorg og Læring.

Møderne afholdes som udgangspunkt 1. mandag i måneden, dog således at møderne i januar, maj, juni og august holdes 2. mandag. Mødet for februar holdes 30. januar. Det betyder møderne afholdes på følgende tidspunkter;

Udvalget for Teknik.

Møderne afholdes som udgangspunkt 1. tirsdag i måneden, dog således at møderne i januar, maj, juni og august holdes 2. tirsdag. Mødet for februar afholdes 31. januar. Det betyder møderne afholdes på følgende tidspunkter;

Kommunikation

Mødekalender lægges på hjemmesiden og mødedatoerne indsættes i Byrådets og kommuneledelsens kalender.

Lovgrundlag

Lov om Kommunernes Styrelse § 8 og 20

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGPolitiske møder - 2017.pdf

Beslutningstema

Udvalget for Fritid og Fællesskab skal godkende Midttrafiks oplæg til EU-udbud af busruter i Hedensted Kommune.

Økonomi

Midttrafik forventer ikke, at udbuddet vil medføre meromkostninger i forhold til det udmeldte budget for 2017.

Historik

De nuværende Midttrafik ruter i Hedensted Kommune har senest været i udbud i VAT-regi med kontraktstart 2007. Kontrakten blev forlænget med 2 år i 2015.

Sagsfremstilling

Der har den 19. maj 2016 været afholdt møde mellem Midttrafik og Hedensted Kommune, hvor forudsætningerne for udbuddet blev drøftet. Ruter der skal i udbud er beskrevet i bilag 1.

De 2 natbusruter 854 og 856 er indstillet og rute 528 er blevet teletaxi. Da der endnu ikke er taget stilling til, om pendlerbussen rute 695 skal fortsætte efter sommerferien 2017, medtages denne rute som en option i udbuddet.

Det kommende udbud omfatter de lokale og regionale kørsler i Horsens og Hedensted Kommuner. Midttrafik foreslår, at den kommunale kørsel lægges sammen med enkelte

regionale ruter i to pakker med ca. 5-7 busser i hver pakke. Midttrafik anfører, at større kontrakter giver mere fleksibilitet i forhold til senere ændringer i kontrakten, da større kontrakter giver en mindre risiko for, at der skal udbetales godtgørelse ved

eventuel reduktion i kørslen.

Midttrafik anbefaler tidsubegrænsede kontrakter med 8 års uopsigelighed. Herefter kan kontrakten opsiges med 6 måneders varsel fra Midttrafiks side og med 12 måneders varsel fra busselskabets side. Det betyder, at kontrakten fortsætter med at løbe, indtil enten Midttrafik - i dialog med kommunen - eller busselskabet opsiger den, hvilket giver større fleksibilitet i forhold til planlægningen af fremtidige udbud.

Udbuddet er efter reglerne i lov om virksomhedsoverdragelse.

Der er ikke busovertagelse ved udløb af den nuværende kontrakt. Dette betyder, at den entreprenør der vinder kontrakten ikke er forpligtet til at købe den nuværende entreprenørs busser.

Det er af stor betydning for prisen i et udbud hvilke krav der stilles til bussernes alder og typer af busser. I udbuddet kan stilles forskellige krav til bussernes partikeludledning og miljøvenlighed, defineret ved EURO-norm, og der kan stilles krav til bussernes maksimale alder på de enkelte ruter, hvilket også har betydning på pris og komfort.

Midttrafik anbefaler følgende krav til udbud af ruter i Hedensted kommune:

Busser der kører gennem byer med over 30.000 indbyggere (Horsens) skal opfylde Euro 5 norm og være maksimalt 12 år, det gælder ruterne 106, 114 og 504,

Busser der kører gennem byer med over 10.000 indbyggere (Hedensted) skal opfylde Euro 4 norm og være maksimalt 15 år, det gælder ruterne 694, 695 og 696.

Busser der kører gennem byer med under 10.000 indbyggere skal opfylde 3 norm og være maksimalt 15 år, det gælder, ruterne 209 og 704.

Der kan dispenseres med en euronorm, hvis bussen kører under 1.200 køreplantimer om året.

Det er administrativt tilkendegivet, at man ønsker at følge Midttrafiks indstilling til EURO-norm. Det endelige krav til EURO-norm kendes først, når der er klarhed over fordeling og disponering af ruterne. For de mindre ruter gælder, at en bus godt

kan køre på flere forskellige ruter, og så er det den højeste EURO-norm der er gældende for bussen.

Lokalruterne tænkes tildelt efter kriteriet ’Økonomisk mest fordelagtige tilbud’ med prisen som tungest vejende underkriterium.  

Kommunikation

Beslutningen meddeles Midttrafik.

Lovgrundlag

Lov om trafikselskaber, LBK nr. 323 af 20. marts 2015, § 5.

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGMidttrafik - udbud 2017, bilag 1

Beslutningstema

Udvalget skal træffe beslutning om tildeling af 4 nye bevillinger til taxikørsel, hvoraf de 3 fortrinsvis skal dække Juelsminde området.

Økonomi

Ingen bemærkninger

Historik

Udvalget for Fritid og Fællesskab har den 6. juni besluttet:

• at taxibevillingshavere pålægges at tilslutte sig en fælles telefonvagtordning med virkning fra den 1. januar 2017
• at de nærmere vilkår for den fælles telefonvagtordning aftales mellem Hedensted Kommune og bevillingshaverne
• at der opslås 4 taxibevillinger ledige, heraf 3 til fortrinsvis at betjene Juelsminde halvøen.  

Sagsfremstilling

Hedensted Kommune har 30 bevillinger til taxikørsel, heraf er 4 ledige. 3 af taxibevillingerne skal forholdsvis dække Juelsminde området, dvs. fra Hovedvejen, vej 170, og mod øst. Der er i øjeblikket ingen døgnbetjente biler stationeret øst for Hedensted by. Bevillingshaverne er blevet pålagt, at de pr. 1. januar 2017 skal deltage i en fælles telefonvagtordning, så der er dækning om natten og i weekenderne. Der har været et første møde med selskaberne om dette, og der er aftalt, at taxiselskaberne opretter en døgnbemandet telefonvagt ordning pr. 1. januar 2017.

Der har den 23. juni 2016 været afholdt møde mellem Hedensted Kommune og:

• Hedensted Taxi
• Hoegs Biler
• Juelsminde Bilen
• Juelsminde Taxi
• Flextransport
• Tørring Taxi.

På mødet blev det besluttet, at ovenstående vognmænd per 1. januar 2017 opretter en døgnbemandet telefonvagtordning for taxibestilling i Hedensted Kommune. De praktiske forhold aftales i efteråret 2016.

Der er indkommet 4 ansøgninger: 

Hoegs Biler, der har adresse i Hedensted, har søgt om 4 bevillinger. Han kører på nuværende tidspunkt både almindelig taxikørsel og Flexture. Firmaet har udtrykt ønske om at deltage i den fælles telefonvagtordning. Hoegs Biler har været opsøgende i forhold til disse nye bevillinger.

Hedensted Taxi, der har adresse i Løsning, har søgt om 4 bevillinger. De har entreprisen med Hedensted Kommunes om kørsel af borgere og har et veletableret bestillingskontor. Firmaet har udtrykt ønske om at deltage i den fælles telefonvagtordning og kører over hele kommunen.

Jørgen Dahl Hedegaard har søgt om 2 bevillinger i Juelsminde området. Han kører nu på OST bevillinger, flexkørsel, og har adresse i Horsens Kommune. Han har ingen bevillinger i Hedensted Kommune, men ønsker at starte op som taxivognmand med udgangspunkt i Juelsminde området.

Juelsminde Bilen har søgt om 2 bevillinger i Juelsminde området. Han kører på nuværende tidspunkt efter bestilling og hovedsageligt i Juelsminde området. Firmaet har udtrykt ønske om at deltage i den fælles telefonvagtordning.

Ansøgerne skønnes at opfylde lovgivningens betingelser for tildeling af bevilling til taxikørsel.

Kommunikation

Ansøgere får besked om udvalget beslutning

Lovgrundlag

§2 og §3 i Bekendtgørelse af lov om taxikørsel m.v., bekendtgørelse nr. 107 af 30. januar 2013.

Administrationen indstiller,

Beslutningstema

Udvalget skal beslutte at bemyndige formanden for Udvalget at godkende takstnedsættelser i perioden 7. august til 30. november 2016 for Hjarnø Færgefart

Økonomi

Hedensted Kommune kompenseres med 192.000 kr. for 2016, og dette beløb modsvarer takstnedsættelsen.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Historik

Intet

Sagsfremstilling

Folketinget har godkendt "Bekendtgørelse om nedsættelse af færgetakster for biler, passagerer m.v. til og fra visse øer. "

I 2016 kompenseres Hedensted Kommune med 192.000 kr. der skal bruges til nedsættelse af Hjarnø Færgefarts takster for følgende former:

1. Biler
2. Passagerer
3. Busser
4. Campingvogne
5. Autocampere
6. Motorcykler, knallerter mv.
7. Cykler m.v.

Bekendtgørelsen forudsætter, at

Tilskuddet alene anvendes til nedsættelse af færgetaksterne inden for perioden fra den 16. marts til den 30. november med undtagelse af perioden fra den sidste lørdag i juni måned og 6 uger frem.

Hedensted Kommune skal inden udgangen af august måned 2016 indsende oplysninger om færgetaksterne og tilskuddets forventede anvendelse til Social- og Indenrigsministeriet.

Takstforslaget til nedsættelse af taksterne i 2016 inden for rammen på 192.000 kr udarbejdes snarest muligt af af bestyrelsen for Hjarnø Færgefart. Takstnedsættelsen kan træde i kraft umiddelbart herefter.

Lovgrundlag

BEK nr. 1057 af 29/06/2016, Bekendtgørelse om nedsættelse af færgetakster for biler, passagerer m.v. til og fra visse øer.

Administrationen indstiller,

Beslutningstema

Udvalget for Fritid og fællesskab skal godkende Midttrafiks budgetforslag for 2017 for Hedensted Kommune

Økonomi

Budgetforslaget for 2017 fra Midttrafik giver en nettoudgift på 5,8 mio. kr. til busdrift, handicapkørsel, Flexkørsel, administrationsomkostninger og Rejsekort. 

Det er en stigning i forhold til budget 2016 på ca. 460.000 kr.

Merudgiften afholdes inden for kørselskontorets budgetramme.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Sagsfremstilling

Midttrafiks budgetforslag for 2017 for Hedensted Kommune modsvarer den bestilte kørsel.

Stigningen på "Flextur og Teletaxa" skyldes større forbrug af Flextur.

Udgiften til "Tjenestemandspensioner" er ny. I forbindelse med indførelsen af Rejsekort har Midttrafik lånt penge af midler hensat til betaling af Midttrafiks tjenestemandspensioner. Det er disse midler, der nu tilbagebetales.

Kommunikation

Beslutningen meddeles Midttrafik

Lovgrundlag

Lov om trafikselskaber, LBK nr. 323 af 20. marts 2015, § 3

Administrationen indstiller,

Beslutningstema

Udvalget for Fritid og Fællesskab skal godkende, at der drøftes alternativ løsningsforslag for rute 105´s betjening af Hornsyld

Økonomi

Ingen da rute Rute 105 betales af Region Midtjylland.

Historik

Køreplanændringerne har været behandlet på Udvalget for Fritid og Fællesskabs møde den 7. marts 2017

Sagsfremstilling

I forbindelse med Midttrafiks nye køreplan 2016-17 er der sket en ændring i Hornsyld, således at stoppestederne på Søndergade, Bakkevej og Møllevej ikke længere betjenes. I stedet er der etableret et nyt stoppested på Lindevej.

Dette har fået Petra Jensen fra Hornsyld til at starte en underskriftindsamling for at få "Busstoppestederne tilbage til Hornsyld Midtby". Petra Jensen har således afleveret 109 underskrifter til udvalgsformand Liselotte Hillestrøm.

Rute 105 er en regional rute hvilket betyder, at det er Region Midtjylland der betaler og bestemmer ruteforløbet. Hedensted Kommune har således ingen direkte kompetence til at ændre ruteforløbet.

Juelsminde Rutebilstation er blevet ændret i foråret 2016, hvorefter det ikke længere er muligt at vende busserne på rutebilstationen. Busserne får derfor 3 minutters ekstra køretid i Juelsminde. Det nødvendigt af finde disse 3 minutter i ruteforløbet, da det på grund af korrespondance med andre ruter i Smedskær og Horsens ikke er muligt at forlænge ruten.

Ruteforløbet på rute 105 er allerede rettet meget ud, så de eneste muligheder der er for at finde de nødvendige minutter er at ændre ruteforløbet i Hornsyld eller at køre uden om Barrit.

Midttrafik har valgt at rutens forløb i Hornsyld ændres i begge retninger, så den ekstra tid hentes her. Selv med den foreslåede ændring vil Hornsyld være betjent på samme niveau eller bedre end store dele af f.eks. Hedensted, Løsning og Juelsminde.

Inden ændringen var ruteforløbet gennem Hornsyld.

Efter ændringen køres der via Lindevej i stedet for Søndergade, Bakkevej og Møllegade.

Petra Jensen har foreslået et alternativt ruteforløb i Hornsyld. På bagrund af dette forslag kan alternative løsningsforslag drøftes med Midttrafik og Region Midt for at undersøge muligheden for at forbedre ruten gennem Hornsyld.

Lovgrundlag

LBK nr 323 af 20/03/2015, Lov om trafikselskaber

Administrationen indstiller,

Beslutningstema

Der skal tages stilling til, om Lokalkontakten skal fortsætte efter udløbet af forsøgsperioden på et halvt år.

Økonomi

Afholdes inden for eksisterende budgetter.

Sagsfremstilling

Udvalget for Fritid og Fællesskab besluttede på sit møde den 2. november 2015 at iværksætte et forsøgsprojekt, Lokalkontakten, i 3 områder:

Aale/Hjortsvang, Rask Mølle og Korning/Hornborg.

Forsøget, der har til formål bl.a. at styrke samarbejdet og kommunikationen med lokalområderne, blev fastsat til at løbe et halvt år fra den 1. januar 2016.

Der foreligger nu en opsamling og status på arbejdet i første halvår 2016. Erfaringerne har været positive, men for at have et bedre grundlag at beslutte på, om ordningen skal fortsætte, udvides eller lukkes ned, foreslås det, at forsøgsordningen fortsætter til udgangen af 2016.

Susanne Ernst deltager i behandlingen af dette punkt.

Kommunikation

De 3 lokalområder skal orienteres om udvalgets beslutning.

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGIdeoplæg lokalkontakten
• BILAGLokalkontakten statusopsamling

Beslutningstema

Årsrapport og revisionsprotokollat for 2015 skal godkendes

Sagsfremstilling

Glud Museum fremsender revideret årsrapport og revisionsprotokollat for 2015 til godkendelse.

Museets besøgstal nåede i 2015 op på 13.287 gæster, hvilket i forhold til besøgstallet for 2014 er en fremgang på knap 8%. Årets resultat blev -4.449,00 kr.

Kommunikation

Glud Museum og Kulturstyrelsen orienteres om udvalgets beslutning

Lovgrundlag

Bekendtgørelse af museumsloven, LBK nr. 358 af 8. april 2014, kap. 11, §34

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGRevisionsprotokollat 2015
• BILAGRegnskab 2015

Beslutningstema

Der skal tages stilling til Løsning Centerråds ansøgning om støtte til indkøb af et lydanlæg samt mikrofoner. Udvalget for Fritid & Fællesskab bedes vurdere, om foreningens ansøgning lever op til kriterierne for at modtage støtte fra §18-Initiativpuljen.

Økonomi

§18-Initiativpuljen lyder i 2016 på 70.000 kr. Der er til dags dato blevet uddelt 26.650 kr., så der i dag er 43.350 kr. tilbage i puljen.

Løsning Centerråd søger om 15.000 kr. til indkøb af et lydanlæg og mikrofoner.

Historik

I august 2015 godkendte udvalget for Fritid & Fællesskab nye retningslinjer for uddeling af §18-midler i Hedensted Kommune. Som en del af de nye retningslinjer besluttede man at oprette en Initiativpulje på 70.000 kr., som har det primære formål at støtte opstart af nye aktiviteter samt udvikling af allerede eksisterende aktiviteter.

Sagsfremstilling

Løsning Centerråd er en lille forening, hvor 8 frivillige laver aktiviteter og sociale arrangementer for efterlønnere, pensionister og andre ligestillede borgere i lokalområdet.

De har aktiviteter hver eftermiddag af forskellig art, og derudover arrangerer de udflugter og små fester et par gange om året.

De har ca. 2 månedlige bankospil, hvor der er stor opbakning med 50-60 deltagere. Ligeledes har de ofte foredragsholdere af forskellig art.

Til både bankospil og foredrag mangler de et nyt lydanlæg med tilhørende mikrofoner. Uden disse vil der efterhånden være mange af deres borgere, som ellers gerne vil være med, som bliver nødsaget til at melde fra, fordi det kniber med at høre.

De vil rigtig gerne bibeholde deres brugerantal, som varierer fra 20-80 alt efter hvilken aktivitet der er tale om, og for at det kan lykkes, er det nødvendigt at anskaffe et nyt lydanlæg.

De eneste indtægter foreningen har, er fra deres bankospil. De vil have mulighed for at komme med en egenfinansiering på 2.000 kr.

Kommunikation

Der gives et skriftligt svar til ansøger umiddelbart efter at beslutningen er truffet.

Lovgrundlag

Bekendtgørelse af lov om social service, LBK nr. 150 af 16. februar 2015, §18.

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGNr. 62 - Ansøgning
• BILAGRetningslinjer §18-puljen.pdf

Beslutningstema

Der skal tages stilling til om der kan gives dispensation i forhold til "Halmodellens retningslinjer" - (sagsnr. 04.00.00-G00-1-12) hvor det er besluttet, at der skal være minimum 6 aktive medlemmer for at der kan udbetales det fulde lokaletilskud. En dispensation vil betyde, at der kan udbetales lokaletilskud, hvor der er 2 - 4 aktive medlemmer.

Økonomi

Det er administrationens vurdering, at denne dispensation vil belaste lokaletilskudskontoen med ca. kr. 40.000,- pr år. (12 timer * 8 mdr. * 425,-/time) - se efterfølgende afsnit, sagsfremstilling. Det forudsættes, at dispensationen kan finansieres indenfor den eksisterende ramme for lokaletilskud.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Historik

Der er ikke tidligere givet en lignende dispensation. I Foreningsfitness stilles der også krav til holdstørrelse inden der udbetales lokaletilskud (6 aktive medlemmer)

Sagsfremstilling

Råruphallen fremfører:

"Vi har her i Råruphallen fået en forespørgsel på tennis i hallen fra den lokale idrætsforening RGIF.

Vi håber dette er muligt, da det ikke vil være en del af den faste ugentlige timeplan, men derimod en opfyldning af de huller der evt. der kunne blive i løbet af ugen i tidsrummet 1. september til 1. maj .

Anslået timeforbrug pr. måned kunne jeg forstille mig vil blive 10 til 15 timer."

og fortsætter omkring potentielle brugere fra tennisafdelingens 20 medlemmer(se bilag):

"Det er svært at garantere noget omkring, hvor mange der vil spille indendørs - vi kender jo heller ikke betingelserne endnu.

Jeg vil forvente det er muligt at finde ca. 10 - 12 personer, der vil være med indendørs - igen afhængig af prisen."

Kommunikation

Beslutningen meddeles til Rårup Hallen

Lovgrundlag

Folkeoplysningsloven

Administrationen indstiller

Bilag

• BILAGRetningslinjer for leje af timer i de selvejende haller 5

Beslutningstema

Der skal tages stilling til ansøgning om kommunal lånegaranti til den selvejende institution Uldum Ridecenters investeringer i energibesparende foranstaltninger.

Økonomi

Lånegarantien vil ikke påvirke kommunens låneramme. Der er ingen økonomiske konsekvenser for Hedensted Kommune, såfremt Uldum Ridecenter overholder betalingsforpligtelserne på lånet hos KommuneKredit.

Lånegarantien på det endelige lån dækker anlægsudgiften dog maksimalt 200.000 kr. Uldum Ridecenter betaler kontant 57.660 kr. fra opsparede midler. Ved gennemførelse af projektet kan der opnås en besparelse på 16.105 kr./år.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger vedrørende de økonomiske aspekter.

Sagsfremstilling

Uldum Ridecenter har, med baggrund i kortlægning af potentielle energibesparende foranstaltninger, ønske om at gennemføre en række tiltag, som vil nedbringe energiforbruget i bygningskomplekset.

Kortlægningen er gennemført i nært samarbejde med Hedensted Kommune (Kultur & Fritid og Kommunale Bygninger).

Projektet omfatter:

• Udskiftning af lyskilder
• Isolering af loft
• 2 stk. varmepumper
• Udskiftning af døre og vinduer

Energibesparelsen forventes en tilbagebetaling på ca. 12 år. 

Lånet optages som en byggekredit og omkonverteres til et annuitets-, serie- eller indekslån med maks. løbetid på 25 år, når anlægsregnskabet er afsluttet. Lånebeløbet må maksimalt udgøre de faktiske anlægsudgifter, dog maksimalt 200.000 kr.

Opgørelse over bevillinger af tilskud til energibesparende foranstaltninger i kommunens idrætshaller viser, at der er uforbrugte midler på 325.000 kr.

I kommunen er der 2 selvejende institutioner med egne haller indenfor ridesport.

Kommunikation

Beslutningen meddeles til Uldum Ridecenter.

Lovgrundlag

Bekendtgørelse om kommunernes låntagning og meddelelse af garantier nr. 1580 af 17. december 2013, § 2, stk. 6.

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGTørring Uldum rideklub-tilbud fra Lindved El
• BILAGMail vedr. Uldum Ridecenter
• BILAGKopi af Energiberegning ridehal
• BILAGLånegarantier pr. 09.08.2016
• BILAGOversigt over bevilligede tilskud til energioptimering.pdf

Beslutningstema

Der skal træffes beslutning om endelig vedtagelse af Forslag til Agenda 21 strategi.

Historik

Byrådet drøftede på et dialogmøde den 7. marts 2016 revision af Agenda 21 strategien. Udvalget for Fritid og Fællesskab drøftede ved mødet den 4. april 2016 tilvejebringelsen af Agenda 21 strategien. Udvalget for Fritid og Fællesskab anbefalede den 2. maj 2016 Udkast til Agenda 21 strategi godkendt. Det samme gjorde Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi den 9. maj 2016. Byrådet vedtog den 25. maj 2016 Udkast til Agenda 21 strategi 2016 - 20 som Byrådets forslag til Agenda 21 strategi, samt at afholde en åben Agenda 21 workshop den 15. juni 2016. Torsten Sonne Petersen kunne ikke godkende forslaget til Agenda 21 strategi, idet der ønskes en mere ambitiøs strategi med større fokus på bæredygtighed og biologisk mangfoldighed.

Sagsfremstilling

Byrådets forslag til Agenda 21 strategi 2016 - 20 blev drøftet ved et dialogmøde den 15. juni 2016. Ca. 25 borgere, politikere og embedsfolk drøftede hvordan vi sammen kan føre Byrådets forslag til Agenda 21 strategi ud i livet. Søren Hermansen, Samsø Energiakademi fortalte med udgangspunkt i erfaringer fra Samsø om, hvordan medborgerskab og lokale initiativer er en forudsætning for en bæredygtig udvikling.

Det var et overordnet budskab fra mødet, at kommunen skal sætte sig i spidsen for at realisere strategien. Kommunen skal motivere, engagere og understøtte borgerne. Det er vigtigt, at kommunen italesætter udfordringerne. Kommunen skal også gå foran med det, kommunen selv ”sætter i søen”. Kommunen skal bruge pejlemærker og mål, når kommunen planlægger udviklingen konkret.

Bemærkningerne fra dialogmødet den 15. juni 2015 fremgår af bilaget "Referat fra dialogmøde om Forslag til Agenda 21 strategi 2016-20".

Forslaget til Agenda 21 strategi for 2016 - 20 foreslås justeret med:

• side 4: en bemærkning om dialogmødet
• side 10: med udgangspunkt i bemærkningerne fra dialogmødet den 15. juni 2016 tilføjes en række fokuspunkter for, hvordan kommunen bedst forfølger Agenda 21 strategien.

Forslagene til tilføjelser fremgår med rød tekst i bilaget "Forslag til Agenda 21 strategi 2016-20".

Alternativt kan Forslag til Agenda 21 strategi vedtages uændret. 

Kommunikation

Agenda 21 strategien 2016 - 20 offentliggøres på kommunens hjemmeside. Deltagerne i dialogmødet adviseres særskilt ved mail eller brev.

Lovgrundlag

Lov om planlægning, §33a, lovbekendtgørelse nr. 1529 af 23/11 2015

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGForslag til Agenda 21 strategi 2016 - 20

Beslutningstema

Månedsopsamling maj måned budget 2016 - Hvordan forventes regnskab 2016 at holde i forhold til budgettet?

Bilag

• BILAGMånedsopsamling maj 2016 til Byrådet.pdf

Beslutningstema

Der skal tages stilling til udvalgets deltagelse i diverse kurser, møder mv.

Økonomi

Deltagelsen i arrangementerne er - for så vidt der er deltagerbetaling - indeholdt i budgettet.

Historik

Byrådet har den 28. januar 2014 besluttet, at såfremt der gives kørselsgodtgørelse til møder, kurser, konferencer mv. inden for et udvalgs arbejdsområde, skal udvalgets deltagelse have været optaget og godkendt som et punkt på udvalgets dagsorden.

Sagsfremstilling

• Samspil mellem Kultur og sundhed 29. september Holstebro.
• Konference Fodbold og velfærd 21. eller 28. september.

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGSamspil kultur og sundhed 29.september Holstebro Kommune
• BILAGInvitation til konference fodbold og velfærd

Beslutningstema

Bilag

• BILAGNaturstyrelsen bliver delt i to, Hedensted Kommune.pdf
• BILAGInformation om proces mod fusion af de to konserveringscentre i Vejle og Ølgod.pdf