Udvalget for Fritid & Fællesskab - Dagsordener og referater 2014-2017

Beslutningstema

Orientering om Aarhus 2017

Hedensted Kommune har siden 2011 været strategisk partner i satsningen "Europæisk Kulturhovedstad 2017" og bevilgede i 2011 1,5 mio. kr. til satsningen, hvilket svarer til 253.000 kr. pr. år i årene 2013-2018.

Det er Aarhus Kommune, der i 2012 blev tildelt titlen, men satsningen gennemføres i et tæt og velfungerende samarbejde med de øvrige 18 kommuner i regionen og Region Midtjylland. Både kommuner og Region Midtjylland er repræsenteret i bestyrelsen for Fonden Aarhus 2017 (politisk repræsentation) og i Den Regionale Styregruppe (administrativ repræsentation).

Visionen for kulturhovedstadsprojektet er at vise, hvordan vi med kunst og kultur (i bred forstand) kan møde de udfordringer, som ikke bare Aarhus, regionen og Danmark, men hele Europa står overfor.

Økonomi

I ansøgningen til EU fra 2012 havde Aarhus 2017 et samlet budget på 500 mio. kr. fra 2013-2018.

Region Midtjylland bevilgede i 2011 55 mio. kr. til satsningen fra 2013-2018. Aarhus Kommune bevilgede 100 mio. kr. og de øvrige 18 kommuner 45 mio. kr.

Der har længe været usikkerhed om statens engagement. I ansøgningen til EU i 2012 forudsattes staten at matche den lokale investering med tilsvarende 200 mio. kr. Med finansloven 2015 besluttede regeringen at afsætte 145 mio. kr. til Aarhus 2017. 129 mio. kr. bevilges direkte til Fonden Aarhus 2017, 10 mio. kr. via de regionale kulturaftaler mellem klynger af kommuner og kulturministeriet, og endelig 6 mio. kr. tildelt via Visit Denmarks budget til international markedsføring af kulturhovedstadsåret.

Bestyrelsen for Fonden Aarhus 2017 har - som følge af statens udmelding - i november 2014 besluttet at nedjustere budgettet til 420 mio. kr. af forsigtighedshensyn.

Der skal rejses 80-100 mio. kr. fra private sponsorer, fonde og EU-midler. Ved udgangen af 2014 er der sikret ca. 35 mio. kr. Senest har Salling Fonden besluttet at donere 20 mio. kr. til Aarhus 2017.

Det er målet at rejse 40 mio. kr. i 2015, hvilket anses for realistisk og vil bringe denne del af finansieringen tæt på det endelige mål.

Det regionale udbytte

Det nedskalerede budget vurderes ikke at få betydning for det regionale udbytte af investeringen.

Fonden garanterer fortsat kommunerne (eksklusive Aarhus), at de får deres investering igen minimum krone for krone i form af tilskud til projekter inden for den pågældende kommunegrænse. Ved den seneste ansøgningsrunde i 2014 modtog 44 strategiske projekter støtte fra fonden. Alle kommuner i regionen var repræsenteret som enten projektejere eller som partner i et eller flere projekter.

For Region Midtjyllands vedkommende er en god del af ambitionerne med at engagere sig i Aarhus 2017 allerede realiseret. Der er ingen tvivl om, at samarbejdet på tværs af kommunerne er styrket betydeligt, og den kommunale opbakning er stærk. Der er som følge af satsningen opstået en række nye samarbejder mellem kulturinstitutioner på tværs af regionen. I det hele taget er afstandene blevet kortere i takt med, at kendskabet til hinanden er vokset.

Den internationale og særligt europæiske dimension er selvfølgelig helt væsentlig. Region Midtjylland har finansieret en tre-årig ansættelse af en særlig rådgiver ansat i regionens EU-kontor, som med udgangspunkt i 2017 sekretariatet skal hjælpe projekter med at indgå europæiske partnerskaber og samtidig styrke kompetencerne hos institutioner, kommuner og region i forhold til at få succes med EU-ansøgninger i det hele taget.

Kulturstyrelsen har i november 2014 udpeget Aarhus 2017 som et særligt internationalt indsatsområde. Udpegningen er et led i Vækstforums vækstpartnerskabsaftale med regeringen og forventes yderligere at styrke det internationale samarbejde samt den nationale forankring af Aarhus 2017.

Hvad sker der i Hedensted Kommune?

Gentænk Landsbyen:

Hedensted Kommune er meget aktivt med i den store strategiske satsning "Gentænk Landsbyen". Projektet er et samarbejde mellem 9 kommuner og bygger på:

• Netværksdannelser direkte mellem landsbyer og lokalområder, så vi får den direkte dialog og en måde at være med til at dagordenssætte de temaer, der fylder og interesserer i landsbyerne. Netværkene konkretiseres fremadrettet i temaer ud fra landsbyernes og kommunernes ønsker
• Afprøvning af forskellige måder at gentænke landsbyer, som forventes at blive udviklet inden for:

Fællesskab

1) Samlingsstedets rolle i at skabe en gentænkt landsby: Samlingspunkt for fx dialog, for musik og for sundhed og trivsel

2) Landsbyklynger: Samarbejde på tværs af nabolandsbyer - bruge hinandens faciliteter og ressourcer

3) Frivillighed: Samskabelse og flere aktive borgere fx ved borgerbudgettering

Stedets Betydning

1. Kulturhistorie som identitetsskaber i landsbyen (evt. primært som ramme for netværksfora). Projekter fra Glud Museum tænkes ind i denne indsats
2. Fødevarer, energi eller ......? Vi bruger den stedlige ressource til at skabe fællesskab og udvikling i landsbyen

Der afholdes årligt et Landsbytræf. Til landsbytræffet i 2014 deltog Hedensted Kommune med repræsentanter fra Stenderup, Hornsyld og Hjarnø. Hedensted Kommune er vært for landsbytræffet i 2016.

Landsbytræffet udbygges på baggrund af evalueringen af Landsbytræf 2014. Se evt. http://www.tv2oj.dk/artikel/232553:Silkeborg--Helt-Ude-i-Hampen.

Lokalråd fra Hedensted Kommune har deltaget i 3 "12 til middage" sammen med henholdsvis repræsentanter fra landsbyerne i Favrskov, Syddjurs og Odder. Desuden holder vi en kaffeslabberas om Samskabelse og borgerbudgettering den 6. maj i Bråskov, foruden at det første netværksmøde for spillesteder på landet holdes i Hedensted Kommune den 22. april.

Gentænk Landsbyen deltager desuden i European Network of Culture Centres (ENCC) i projektet "Vital Villages - made by culture" sammen med organisationer fra Tyskland, Polen, Østrig, Belgien og Letland. Der er sendt en ansøgning til EU, som vi forventer svar på ultimo juni 2015; projektet vil kunne igangsættes november 2015.

Gentænk Landsbyen kan følges på https://www.facebook.com/rethinkthevillage.

Design to Improve Life:

Hedensted Kommune er inviteret med i et undervisnings- og kulturinitiativ under Kulturby Aarhus 2017, der dæker hele Region Midtjylland, hvor vi pt. hører skolerne, om de er interesserede i at deltage. Politik & Udvikling er tovholder på projektet.

Kort beskrevet handler initiativet om at involvere 1.000 elever i fjerde klasser i hele Regionen (3-4 fjerde-klasser fra Hedensted Kommune) i at designe en bedre by for fremtiden. Børnene har en uges projektforløb hvert år frem til 2017. I 2017 slutter børnene af med en lejr i Aarhus, hvor de bygger deres forslag til fremtidens by som en stor offentlig udstilling. Politikere, erhvervsliv og mange andre involveres også.

En gang om året i tre år identificeres en samfundsudfordring i samarbejde med de 19 byråd i Region Midtjylland. 1.000 elever fra 40 skoleklasser kaster sig over opgaven i krydsfeltet mellem kultur og innovation. Hver udfordring afsluttes med et intenst og festligt Battle, hvor den bedste løsning premieres, og de mange innovative designs præsenteres i en forrygende udstilling.

Efter tre år bygger de 1.000 elever en gigantisk model af deres vision om den by, de gerne vil vokse op og leve i. Byen åbnes i fire uger for publikum fra ind- og udland.

Andre projekter:

Både Bibliotekerne og Musikskolen deltager i forskellige projekter i deres respektive netværk. Desuden vil der i den kommende tid komme flere projekter som Design to Improve Life, hvor Hedensted Kommune bliver spurgt om deltagelse.

Rejsen til 2017 - Ridehuset 14.-18. april:

30% af Aarhus 2017-programmet præsenteres i Ridehuset Aarhus 14.-18. april. Her kan I opleve mange af de spændende projekter, der er en del af Aarhus 2017 - f.eks. Skjulte Steder, More.Creative, SPOR Festival, Kulturcykling og cykelkultur, Gentænk Landsbyen, 365 tekster, Herregårdene - Porten til Europa, Snapstinget, Life Boats og mange flere.

Gentænk Landsbyen holder en "Kaffeslabberas" "Markedsføring i landsbyerne - hvordan?" i Ridehuset den 17. april 2015 kl. 15:15-16:00. I panelet deltager 2 repræsentanter fra Hedensted Kommune (Søren Noes, Hjarnø og Torsten S. Petersen, Hornsyld).

Umiddelbart inden Kaffeslabberas'en (kl. 14:00-15:00) er der en paneldebat, hvor Kulturminister Marianne Jelved, Programdirektør for Aarhus 2017 Juliana Engberg, Direktør for Filmby Aarhus Carsten Holst og DR-vært Carsten Ortmann diskuterer "Kultur, Medier & Samfund".

Evaluering af Aarhus 2017

Der er indgået en strategisk partnerskabsaftale mellem Fonden Aarhus 2017 og Aarhus Universitet med henblik på at evaluere satsningen undervejs og efter 2017.

Samarbejdet har fået navnet rethinkIMPACTS 2017, og der er nedsat en styregruppe, hvor også Region Midtjylland er repræsenteret.

Evalueringen skal se på fem typer af effekter af kulturhovedstadssatsningen: kulturelle effekter, sociale effekter, økonomiske effekter, politiske effekter samt image- og identitetsmæssige effekter.

Aarhus 2017 kan følges pø www.aarhus2017.dk.

Bilag

• BILAGProgram Rejsen til Ridehuset 14.april-18.april 2017
• BILAGGentænk landsbyen 2017

Beslutningstema

Udvalget for Fritid & Fællesskab skal beslutte, om Hedensted Kommune skal tilslutte sig 4 ændringer af Flextur-konceptet som foreslået af Midttrafik.

Økonomi

Midttrafik opgør den samlede økonomi for hele Midttrafik til:

Hedensted Kommunes andel af Midttrafiks samlede Flexturbudget udgør ca. 4%, svarende til et estimeret merforbrug på 28.000 kr.

Merforbruget forventes at kunne holdes inden for budgettet.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Sagsfremstilling

Midttrafik fremsætter forslag om:

1. At bestillingsfristen i Flextur og Teletaxa ændres til senest 1 time før
2. At on-line bestillingsfristen i Flextur senest kl. 20:00 fjernes
3. At ledsagerrabatten ændres til 50% i Flextur
4. At der kan aftales venneaftaler mellem to kommuner, som ikke har samme takst. Vennetaksten skal være den højeste takst, der køres til internt i de to kommuner

Følgende er undtaget af høringen, da Midttrafiks bestyrelse har beslutningskompetencen herom:

• at der åbnes for telefonbestilling i tidsrummet kl. 7-20 alle dage for Flextur og Teletaxa

De foreslåede ændringer i forhold til den nuværende Flextur-ordning:

1. Bestillingsfristen på 2 timer. Forslaget giver en forbedring på 1 time
2. Online bestilling skal senest være foretage kl. 20.00. Hvis forslag 1 godkendes, kan der bestilles online frem til kl. 23.00
3. Ledsagerrabatten er nu 10%. Forslaget giver en forbedring på 40%
4. P.t. kan der kun indgås venneaftaler med kommuner med samme takst, ellers køres der til den dyreste takst 14 kr. pr. km. Hedensted og Ikast/Brande Kommune har tidligere søgt om at oprette en venneaftale til 7 kr. pr. km, da dette er prisen i Ikast/Brande Kommune. Dette var ikke muligt, da Hedensted Kommune kører til 4 kr. pr. km. En sådan venneaftale vil nu være mulig
5. P.t. er der åben for telefonbestilling i tidsrummet 08.00–17.00. Forslaget vil udvide dette med 1 time før og 3 timer efter.

Flextur kører alle ugens dage fra kl. 06.00–24.00, og Flextur er åben for alle, man skal således ikke være visiteret.

Flextur er et "dør til dør"-tilbud til alle. Med flextur bestiller man selv rejsen, og vælger selv, hvornår man vil afsted – der er ingen stoppesteder og køreplaner. Man bliver kørt i taxi, liftbus eller personvogn, og man kører sammen med andre kunder ligesom i bus og tog. Når turen bestilles, opgiver man, om man skal være fremme på et bestemt tidspunkt, eller om man vil afhentes på et bestemt tidspunkt. Da det er kollektiv trafik, kan der forekomme omvejskørsel, men man betaler kun for den direkte tur. Er turen ikke bestilt og betalt online, får man prisen oplyst ved bestilling, og der skal betales kontant til chaufføren.

Kommunikation

Midttrafik gives besked om udvalgets beslutning

Administrationen indstiller,

Beslutningstema

Der skal tages stilling til forslag til principper og proces for udarbejdelse af Planstrategi 2015.

Økonomi

Ingen bemærkninger.

Historik

Et tidligere forslag til proces for udarbejdelse af kommende planstrategi, benævnt Hedenstedernes Udviklingsstrategi, blev den 1. december 2015 behandlet af Udvalget for Fritid & Fællesskab og den 8. december 2015 af Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi. Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi har besluttet at udsætte sin beslutning og har anmodet kommuneledelsen om at udarbejde et oplæg i forlængelse af udvalgets drøftelse.

Sagsfremstilling

Byrådet skal inden udløb af første halvdel af valgperioden vedtage en strategi for kommunens samlede udvikling (Planstrategi) og en redegørelse for strategi for kommunens bidrag til et bæredygtig udvikling i det 21. århundrede (Agenda 21). Planstrategien skal indeholde oplysninger om den planlægning, der er gennemført efter den seneste revision af kommuneplanen, samt Byrådets vurdering af og strategi for den kommende udvikling. I forbindelse med udarbejdelsen af planstrategi skal Byrådet tage stilling til, om kommuneplanen skal revideres i sin helhed, eller om der skal foretages en revision af kommuneplanens bestemmelser vedrørende særlige emner eller områder i kommunen samtidig med, at der er dele af kommuneplanen, der genvedtages for en ny 4-års periode.

På baggrund af den af Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi stillede opgave foreslås det nu, at Planstrategi 2015 bliver udarbejdet efter følgende principper:

1. Dokumentet benævnes Planstrategi 2015
2. Præsentation af Hedensted Kommunes strategi for videre udvikling tager udgangspunkt i kerneopgavetænkningen og de øvrige strategier, som allerde i dag danner fundament for Byrådets og organisationens mange initiativer - Strategi 2016 og Arbejdsgrundlag 2014
3. Borgerdeltagelse vil bestå af den i loven bestemte 8 ugers præsentationsperiode efter planstrategiens vedtagelse, hvor alle kan komme med ideer, forslag m.v. og kommentarer til den offentliggjorte strategi og til kommende arbejde med kommuneplanen.
   Borgerdeltagelse skal ske løbende og tit med udgangspunkt i de enkelte kerneopgaver og skal initieres af de enkelte kerneområder. Der forventes derfor, at der ved udarbejdelsen af næste kommuneplan vil være borgerdeltagelse om emnerne
4. Udarbejdelse af planstrategien forankres i Fritid & Fællesskab med bredt samarbejde med andre kerneområder
5. Planstrategi inddeles i følgende kapitler (beskrivelse af kapitlerne findes i bilag 1):
   - Visioner og strategier
   - Forudsætninger for udvikling
   - Revisionstemaer i den kommende kommuneplanlægning
   - Status og revision
   - Lokal Agenda 21
6. Planstrategi udarbejdes efter tidsplan, som fremgår af bilag 2.

Administrationen indstiller, 9. marts 2015, pkt. 42:

at forslag til principper og proces for udarbejdelse af Planstrategi 2015 godkendes.

Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi, 9. marts 2015, pkt. 42:

Indstilles godkendt.
Fraværende: Bent Poulsen

Lovgrundlag

Lov om planlægning, LBK nr. 587 af 27 maj 2013, §§ 23 a og 33a.

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGTidsplan for udarbejdelse af Planstrategi 2015
• BILAGForslag til kapitelinddeling af Planstrategi 2015

Beslutningstema

Der skal tages beslutning om benyttelsen af Storstranden i Juelsminde til strandaktiviteter samt indsendelse af ansøgning til Naturstyrelsen.

Økonomi

Ingen bemærkninger.

Sagsfremstilling

Juelminde Visionsråd har spurgt Hedensted Kommune i forhold til udarbejdelse af en ansøgning til Naturstyrelsen om forsøgsordningen for kyst- og naturturisme. Forsøgsordningen skal gøre det muligt at gennemføre 10 forsøg i Danmark indenfor kystnærhedszonen, som kan styrke kvaliteten af dansk kyst- og naturturisme under hensyntagen til naturen og landskabet. Juelsminde Visionsråd har foreslået, at vi udarbejder en ansøgning med udgangspunkt i Storstranden i Juelsminde, der skal forstærke aktiviteterne på storstranden, øge synligheden af stranden, øge kommunikationen af stedet samt binde stranden bedre sammen med Juelsminde og dermed styrke turismen og forlænge turistsæsonen.

Der er nedsat en arbejdsgruppe med repræsentanter fra Fritid og Fællesskab, Politik & Udvikling samt Juelsminde Visionsråd, som udarbejder ansøgningen, så den kan sendes 1. maj. Forslaget til Juelsminde Strand- og aktivitetspark kan blive præsenteret på byrådsmødet den 29. april 2015.

Storstranden med matr. nr. 97 a, Klakring By, Klakring ejes af Hedensted Kommune.

Kommunikation

 Beslutningen meddeles Juelsminde Visionsråd.

Lovgrundlag

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGBilag 1 - oversigtskort

Beslutningstema

Oplæg til godkendelse af budget for landdistriktsudvikling 2015 samt strategi for LUP puljen og Landdistriktspuljerne.

Økonomi

Den foreslåede fordeling af midlerne er i overensstemmelse med budgettet.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Historik

Udgangspunktet for budgettet er de afsatte midler til landdistriktsudvikling i 2015 samt overførte midler fra 2014 (midlerne er reserveret til BorgerBudget, bevilgede LUP-midler mm.).

Udvalget for Fritid & Fællesskab har på møde den 19. januar 2015 sammen med bestyrelsen for Det Fælles Landdistriktsråd drøftet udmøntningen af puljerne i 2015. Udfra beslutningerne på mødet er der udarbejdet forslag til strategi for puljerne.

Sagsfremstilling

Udvalget for Fritid & Fællesskab godkender forslag til budget for landdistriktsudvikling og strategi for LUP Puljen samt den store og lille landdistriktspulje.

Ansøgningerne til puljerne behandles af bestyrelsen for Det Fælles Landdistriktsråd. Efterfølgende orienteres udvalget om hvilke projekter, der er støttet med hvilke beløb.

Kommunikation

Der orienteres på hjemmesiden www.hedensted-land.dk om puljerne, og hvem der kan søge og til hvad.

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGbudget 2015 - landdistriktsudvikling
• BILAGstrategi LUP Pulje 2015
• BILAGLille-landdistriktspulje-2015
• BILAGStor-landdistriktspulje-2015

Beslutningstema

Udvalget for Fritid & Fællesskab skal beslutte, om der skal indgås Flextur venneaftale med Horsens Kommune med virkning fra 28. juni 2015.

Økonomi

Hedensted Kommune forventer at venneaftalen vil medføre øgede udgifter for Hedensted Kommune. Merudgifterne estimeres til 25.000 kr.

Merforbruget forventes at kunne holdes inden for budgettet.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Historik

Hedensted Kommune har tidligere indgået venneaftale med Vejle Kommune til 5 kr. pr. km.

Sagsfremstilling

Horsens Kommune har besluttet at indføre støttet Flextur til 4 kr. pr. km, minimum 30 kr. Hermed er det blevet mulig at indgå en Flextur venneaftale mellem Hedensted og Horsens kommuner, da det i det nuværende Flexturkoncept er et krav for venneaftaler, at begge kommuner har samme takst.

Venneaftalen med Vejle Kommuner er 5 kr. pr. km, hvilket er taksten for venneaftaler over trafikselskabsgrænser.

Med en venneaftale med Horsens Kommuner vil passagerer fra Hedensted Kommune have mulighed for at blive kørt til og fra en adresse i Horsens Kommune til 4 kr. pr. km, mod nu 14 kr. pr. km. Flextur til Horsens Kommune til 4 kr. pr. km er efterspurgt af mange, og vil gøre Flexturkonceptet endnu mere interessant som supplement til den kollektive trafik.

Kommunikation

Horsens Kommune og Midttrafik gives besked om udvalget beslutning.

Hvis venneaftalen godkendes, vil den blive markedsført i forbindelse med start af ruten.

Administrationen indstiller,

Beslutningstema

Der skal tages stilling til, om Hornsyld Idrætscenter kan optage lån med kommunal lånegaranti i Kommunekredit. Lånet skal finansiere en tilbygning til eksisterende bygningsmasse. 

Økonomi

Efter centrets indhentede tilbud (bilag vedhæftet) er der tale om en anlægsudgift på 4.312.500 kr. Bestyrelsen for Hornsyld Idrætscenter har indhentet lånetilbud ved KommuneKredit på 4,0 mio. kr., som naturligvis er betinget af Byrådets garantistillelse (Kommunekredits forslag til finansiering vedhæftet som bilag).

Hvis tilbygningen skal anvendes af Læring (skoler og institutioner) i dagtimerne, vil bygningen kunne sammenlignes med eksisterende selvejende gymnastiksale, som årligt modtager et driftstilskud på 84.000 kr. Hvis folkeoplysende foreninger (tilskudsberettigede) vil benytte lokaliteten i fritiden, vil indtægten for Hornsyld Idrætscenter være 211 kr. pr. time - heraf betales 70 pct. (147 kr.) af Hedensted Kommune og 30 pct. (64 kr.) af foreningerne. Den gennemsnitlige brug af de selvejende gymnastiksale i Barrit og Rask Mølle var i 2013/2014 - 368 timer pr. sal. pr. år. En lignende aktivitet i Hornsyld Idrætscenter vil betyde en kommunal udgift på 54.000 kr. De samlede merudgifter til driftstilskud og lokaletilskud beløber sig således til 138.000 kr. Beløbet kan finansieres inden for Kultur & Fritids nuværende budgetramme.

Optager Hornsyld Idrætscenter lån på 4 mio. kr., skal Hedensted Kommune deponere et beløb svarende til den del af anvendelsen af hallen, som henføres til kommunen (også selv om kommunen ikke meddeler lånegaranti). Kommunens anvendelse af hallen vurderes til 70 pct. af den samlede udnyttelse af hallens timeforbrug. Hedensted Kommune skal dermed deponere 2,8 mio kr. på en særskilt konto i et pengeinstitut eller deponere obligationer med en tilsvarende kursværdi - eller fratrække 2,8 mio. kr. fra kommunens låneramme (som er forudsat anvendt 100 pct.). Det deponerede beløb tæller ikke med i kommunens likviditet, og vil kunne rummes inden for kassebeholdningens nuværende niveau. Det deponerede beløb frigives med 1/25 pr. år efter det første år af lånets løbetid.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter. 

Historik

Hornsyld Idrætscenter består i dag af svømmehal, idrætshal, motionscenter, indoor cyklinglokale og cafe omgivet af velholdte attraktive udearealer, stier og boldbaner.  

Sagsfremstilling

Hornsyld Idrætscenter ønsker at forøge deres bygningsmasse med en sal på ca. 220 m² og et mere råt lokale til cross-fitness og depot. Centrets bestyrelse forudser en større efterspørgsel og vil derfor udbygge for at kunne rumme flere forskellige aktiviteter end tilfældet er i dag. Udvidelsen vil også kunne stimulere udefra kommende interessenter til at vælge centret som kursussted. Ligeledes vil det velfungerende køkken/cafe få yderligere en mulighed i forhold til attraktive arrangementer.

Skolen i Midten bakker op om initiativet og nævner, at muligheder vil forbedres for

1. Holddelt undervisning
2. Plads til større idrætshold
3. Udvidet mulighed for undervisning med bevægelse
4. Generel optimering af idrætsundervisningen ved ganske enkelt at få mere plads til udfoldelse
5. Nye muligheder for at tilbyde alternative idrætsgrene i valgfag.

Centrets bestyrelse påpeger, at de som selvejende moderne idrætscenter bidrager til de kommunale kerneopgaver gennem kulturelle, læringsmæssige, sundhedsfremmende og fællesskabsstyrkende perspektiver. Hornsyld Idrætscenter vil arbejde for at øge omsætningen fra private brugere og derved gøre sig mindre afhængig af, at de kommunale tilskud reduceres. Centret er bevidst om balancen mellem det forretningsmæssige og servicen og vilkårne over for foreningerne.

Det skønnes ikke, at lokaleudvidelsen påvirker andre selvejende institutioners kundegrundlag, men at det vil stimulere til mere fysissk aktivitet i lokalområdet.

Administrationen indstiller, 2. marts 2015, pkt. 20:

at udvalget drøfter og tager stilling til, hvorvidt man vil anbefale et lån til Hornsyld Idrætscenter.

Udvalget for Fritid & Fællesskab, 2. marts 2015, pkt. 20:

Sagen udsat. 

Kommunikation

Den endelige beslutning i Byrådet meddeles til bestyrelsen for Hornsyld Idrætscenter. 

Lovgrundlag

Bekendtgørelse om kommunernes låntagtagning og meddelelse af garantier m.v., bekendtgørelse nr. 1580 af af 17. december 2013, § 3, stk. 1, nr. 3 og § 6, stk. 1 og 3

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGBudget for tilbygning 080115
• BILAG2014 HIC Resultatoversigt
• BILAGVirksomhedsplan_Hornsyld Idrætscenter
• BILAGTilbud af 05.01.15
• BILAGLåneforslag-201543105-F
• BILAGlånebrochure
• BILAGHornsyld Idrætscenter ansøgn om kommunegaranti 090115
• BILAG2012 årsrapport med underskrift
• BILAG(99) 3.1 -C- Plantegning
• BILAGAnbefaling fra Hornsyld Idrætsforening
• BILAGAnbefaling fra Borgerforeningen i Hornsyld
• BILAG2014 Årsrapport

Beslutningstema

Der skal tages stilling til, at der etableres en toiletbygning ved HM-Park, Gesagerve 66B, Hedensted, samt at Kultur & Fritid deltager i vejvedligehold af indkørslen til anlægget. 

Økonomi

Administrationen kan anvise udgiften til initiativerne indenfor eget budget.

Historik

Vi befinder os i 1. år af anvendelsen af HM-Park. Året har helt igennem været et succesår til dato. 

Sagsfremstilling

Vinteren har vist en rigtig stor belægnngsgrad af HM-Park - endda mere en forventet. Vi er dog mødt af den udfordring, at vi mangler en nærliggende toiletmulighed. Brugerne skønner, at Hedensted Centrets toiletter ligger for langt væk, og vi har derfor modtaget naboklager på, at det åbne land bruges som toilet. Det er vi nødt til at gøre noget ved inden næste sæson. Vi etablerer et handicapvenligt vandalsikret toilet, der forbindes med det elektroniske låsesystem, der giver adgang til brug af banen. Det betyder, at når banen ikke er i brug, så vil toiletbygningen være aflåst.

Kommunikation

Brugerne af HM-Park informeres om toiletbygningen og dens brug, når enheden står klar til brug.

Beslutningstema

Der skal træffes beslutning om udvalgets deltagelse i Glud Museums åbning af udstillingen "Juelsmindebanen - broderi og historie".

Økonomi

Ingen bemærkninger.

Historik

Byrådet har den 28. januar 2014 besluttet, at hvis der skal gives kørselsgodtgørelse til møder, konferencer mv. inden for et udvalgs arbejdsområde, skal udvalgets deltagelse have været optaget og godkendt som et punkt på udvalgets dagsorden.

Sagsfremstilling

Glud Museum inviterer til officiel præsentation og overdragelse af "Juelsmindebanebroderiet" den 25. april kl. 14.30, se vedlagte indbydelse.

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGInvitation - Udstillingsåbning Juelsmindebanen den 25. april

Beslutningstema

• Månedsopfølgning februar måned budget 2015. Hvordan forventes regnskab 2015 at holde i forhold til budgettet.

Bilag

• BILAGMånedsopfølgning februar 2015 2.pdf

Beslutningstema

Udvalget skal beslutte, om man vil anbefale at imødekomme arbejdsgruppens ansøgning om støtte og lån til realisering af "Barrit motorikunivers i den levende landsby".

Økonomi

Man søger om kommunal medfinansiering til projektet på 900.000 kr. ud over de 420.000 kr., som er bevilget fra Lokaludviklingspuljen (LUP). Midlerne er en forudsætning for, at Lokale- og Anlægsfonden vil støtte projektet med 2.707.200 kr.

Ud over ansøgning om tilskud, søges tilsagn om for et kommunalt lån på 3 mio kr. til etablering af projektet.

Budget for projektet(findes også i projektbeskrivelsen):

Såfremt udvalget ønsker at fremme ansøgningen, vil der senere skulle fremsendes en bevillingsansøgning med forslag om finansiering af 3,9 mio. kr.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Historik

Den 14. januar deltog Liselotte Hillestrøm og Hans Vacker i møde med repræsentanter fra gruppen, der står for Barrit Univers for drøftelse af mulighederne for samarbejde om realisering af projekt "Barrit motorikunivers i den levende landsby".

Man har som opfølgning på udviklingsplan for Barrit, i samarbejde med Pluskontoret, udarbejdet et totalforslag til ombygning og ændring af rammerne i BKI centret og etablering af tværgående samarbejder mellem de forskellige institutioner og foreninger, som bruger faciliteterne. Forslaget har været præsenteret for Børn, Unge og Kulturudvalget i forrige byrådssamling. Det er et meget stort projekt, som det ikke har været muligt at skaffe finansiering til inden for en rimelig tidsramme - derfor har man nu valgt at tage et delprojekt ud og arbejde for realisering af dette.

Projektbeskrivelse "Barrit motorikunivers i den levende landsby"  er vedlagt som bilag.

Sagsfremstilling

Arbejdsgruppen har nu valgt at koncentrere sig om at realisere en del af projektet: "Barrit motorikunivers i den levende landsby" - Projektbeskrivelse vedlagt som bilag.

Administrationen indstiller 2. februar 2015, pkt. 6:

at udvalget drøfter mulighederne for at kunne imødekomme ansøgningen fra arbejdsgruppen samt det videre forløb.

Udvalget for Fritid & Fællesskab, 2. februar 2015, pkt. 6:

Projektet blev drøftet.

Udvalget ønsker at undersøge de økonomiske forudsætninger for projektet yderligere, inden der tages stilling til hvorvidt ansøgningen kan imødekommes.

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGProjektbeskrivelse Motorikunivers januar 2015

Beslutningstema

• Fritid til alle. Fremvisning af film, samt orientering om samarbejde med Red Barnet.
• Møde med Glud Museum den 22. april.
• Temagruppe - Flygtninge i Hedensted Kommune.
• Mentorordning

Fritid til Alle (Hedensted Kommune) skal i 2015-16 være mentorkommune for Haderslev, som er i gang med at bygge en fritidspasindsats op. Mentorkommuneordningen er en del af en opstartspakke for nye fritidspaskommuner, som Socialministeriet har udbudt i forlængelse af de oprindelige fritidspasprojekter. Disse afsluttes alle i dette forår, men en stor del af de "gamle" fritidspaskommuner har ligesom Hedensted valgt at viderefører deres projekt på kommunalt budget.

Mentorordningen indebærer 100 timers mentoring om året i de to projektår. Hedensted Kommune får et tilskud på ca. 55.000 kr./år til dækning af lønudgifter, kørsel og mindre aktiviteter.

Bilag

• BILAGGentænk landsbyen 2017

Sagsfremstilling

Temagruppen Flygtninge i Hedensted Kommune afholdt første møde den 25. marts. Gruppen drøftede status for integrationsindsatsen samt det videre arbejde på området. Referat samt kommissorie for gruppen er vedlagt.

Der var enighed i gruppen om, at det primære mål for integrationsindsatsen er at få flygtningene hurtigt ud på arbejdsmarkedet. Primært i ordinær beskæftigelse, såfremt dette ikke kan lade sig gøre skal der arbejdes for job med løntilskud, praktikplads eller nyttejob - som beskrevet på vedhæftede bilag - beskæftigelsestrappen. Den øvrige integrationsindsats skal støtte op om dette mål, hvilket betyder, at danskundervisningen skal tilpasses således at dette kan ske sideløbende med arbejde.

Med det nye fokus på at få flygtningene hurtigt ud på arbejdsmarkedet, bør flygtningene så vidt muligt boligplaceres i nærheden af arbejdspladsen.

Skal der arbejdes på såvel hurtig indkøring på arbejdsmarkedet og korrekt boligplacering, er det vigtigt med en tidlig afklaring af de flygtninge kommune modtager. Idet kommunen som minimum en måned inden modtagelsen kender identiteten på de flygtninge der kommer, vil det være oplagt, at anvende denne tid til at tage kontakt til de pågældende i asylcentrene, for at få afklaret hvor de kan få beskæftigelse og hvor de vil kunne boligplaceres.

Sekretariatet udarbejder til det næste temagruppemøde et oplæg til en handlingsplan for flygtningeindsatsen. Temagruppen skal drøfte handlingsplanen, hvorefter udvalgene for hhv. Fritid og Fællesskab, Beskæftigelse og Læring skal tage endelig stilling til handlingsplanen.

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGBeskæftigelsesindsats-trappen
• BILAGFlytgninge - Temagruppe Marts 2015
• BILAGTemagruppe - flygtninge