Udvalget for Fritid & Fællesskab - Dagsordener og referater 2014-2017

Beslutningstema

Udvalget for Fritid & Fællesskab skal beslutte, om kontrakten med LetsGo skal forlænges, når den udløber 13. oktober 2017.

Økonomi

Projektet er støttet af Pulje til Yderområder. Det forventes, at det samlede projektbudget overholdes.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Historik

I januar 2013 blev Pulje til mobilitet og kollektiv trafik i tyndt befolkede områder søgt om tilskud til Hedensted Borgerbil, hvilket ikke blev imødekommet.

Den 25. september 2013 godkendte Byrådet et 2-årigt forsøg med Hedensted Borgerbil fra 12. oktober 2013 til 11. oktober 2015. Projektet var ikke medfinansieret af puljemidler.

Den 2. marts 2015 godkendte Udvalget for Fritid & Fællesskab, at Pulje til Yderområder blev ansøgt om tilskud til projektet Ny Hedensted Borgerbil.

Tilskuddet blev bevilliget, og der blev indgået kontrakt med LetsGo om en forlængelse af kontrakten med 2 år til 13. oktober 2017. Antallet af biler blev reduceret til 7:

• 5 personvogne til de administrative huse
• 2 9-personers busser til Hedenstedernes Landsbybus

Sagsfremstilling

Formålet med projektet var at afprøve nye former for landsbybusser samt at revitalisere dele af Hedensted Borgerbil med henblik på at danne grundlag for en grundig evaluering af Borgerbilskonceptet i en landkommune.

Ny Hedensted Borgerbil omfattede bl.a. 2 landsbybusser, som Hedensted Kommunes mange lokalråd, institutioner m.v.  kunne søge om at få rådighed over i en kortere eller længere periode. 3 ny elbiler på rådhusene indgik også. Projektet skulle også give mulighed for en grundig evaluering af Borgerbilskonceptet i yderområdet.

Sammenfattende er konklusionen for, at et borgerbilskoncept kan få succes, skal følgende opfyldes:

·         Den kollektive trafik skal være så sammenhængende og effektiv, at borgeren ikke har behov for bil

·         Afstanden til en borgerbil skal være inden for (kort) gåafstand

·         Ingen fast abonnement, men gerne en højere betaling ved brug af bilen

Konklusionen understøttes af, at der maksimalt har været 12 private medlemmer på en gang. Målet var minimum 200.

Kommunikation

LetsGo orienteres om beslutningen. Medlemskab i LetsGo er en privat aftale mellem LetsGo og det enkelte medlem, hvorfor det i givet fald er LetsGo, der skal orientere sine medlemmer om, at LetsGo biler i Hedensted Kommune flyttes.

Lovgrundlag

Bekendtgørelse om tilskud til forbedring af den kollektive trafik i yderområder, bekendtgørelse nr. 117 af 2. februar 2015.  

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGHedensted Borgerbil 12 JUN 17
• BILAGHedensted Borgerbiler - Kvantitativ undersøgelse 2016 - Rapport - Wilke.pdf
• BILAGHedensted Borgerbil – kvalitativ undersøgelse

Beslutningstema

Udvalget for Fritid & Fællesskab skal drøfte dagsorden for mødet mellem Udvalget og bestyrelsen for Hjarnø Færgefart den 19. juni 2017.

Økonomi

Ingen bemærkninger.

Historik

Den 28. september 2016 godkendte Byrådet vedtægter for Hjarnø Færgefart (HF) gældende fra 1. januar 2018 og driftsaftale i medfør af vedtægterne.

Sagsfremstilling

Mellem HF og kommunens relevante fagudvalg afholdes der minimum en gang om året et møde.

Det ordinære møde afholdes i 19. juni 2019 kl. 18.30 på Hedensted Rådhus.

Forslag til dagsorden

1. Regnskab for sidste år
2. Budgetopfølgning for indeværende år
3. Budget for det kommende år
4. Færgens tilstand og drift

• Dokning

5. Aktuelle spørgsmål

• Lille Hjarnø
• Erfaringer med Driftsaftalen

6.  Eventuelt

På det administrative møde blev den generelle dagsorden gennemgået, herunder:

• Opstilling af regnskabet, herunder mulighed for ”år til dato” regnskab med det faktiske forbrug holdt op mod periodiseret budget
• Dokning
• Lille Hjarnø

Kommunikation

Dagsorden sendes til bestyrelsen for Hjarnø Færgefart.

Lovgrundlag

Vedtægt for Hjarnø Færgefart, godkendt af Hedensted Byråd 28. september 2016.

Driftsaftale mellem Hedensted Kommune og Hjarnø Færgefart; godkendt af Hedensted Byråd 28. september 2016.

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGHjarnø Færgefart - DRIFTSAFTALE
• BILAGHjarnø Færgefart VEDTÆGT

Beslutningstema

• Månedsopfølgning april måned 2017- Hvordan forventes regnskab 2017 at holde i forhold til budgettet

Bilag

• BILAGMånedsopfølgning april 2017 til Byråd.pdf

Beslutningstema

Der skal tages stilling til deltagelse i diverse kurser, møder mv.

Økonomi

Deltagelsen er - for så vidt der er deltagerbetaling - indeholdt i budgettet.

Historik

Byrådet har den 28. januar 2014 besluttet, at såfremt der gives kørselsgodtgørelse til kurser, møder mv. inden for et udvalgs arbejdsområde, skal udvalgets deltagelse have været optaget og godkendt som et punkt på udvalgets dagsorden.

Sagsfremstilling

• Møde med bestyrelsen for Hjarnø Færgefart den 19. juni 2017, se i øvrigt punkt 37
• Spejdernes landslejr i uge 30 i Sønderborg, se bilag

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGInvitation til Spejdernes Lejr 2017

Beslutningstema

• Højvandssikring Juelsminde - sagsid 04.18.06-P00-1-16