Udvalget for Fritid & Fællesskab - Dagsordener og referater 2014-2017

Beslutningstema

Der skal besluttes politisk deltagelse i opstartsmøde for Coast to Coast Climate Change (C2C CC) projektet den 30. marts 2017

Økonomi

Samlet udgift på ca. 5 mio. kr. over 6 år fra 2017-2022. Ca. 3 mio. kr. finansieres ved EU tilskud. Egenbetaling til projektet udgør ca. 2 mio kr. over 6 år som personaleudgifter, som afholdes inden for de eksisterende rammer.

Historik

Udvalget for Teknik er orienteret om ansøgningen til EU LIFE projektet C2C CC den 6. juni 2016 og den 16. august 2016

Sagsfremstilling

EU kommissionen har den 16. december 2016 godkendt ansøgningen om ca. 52 mio kr. i støtte til det samlede klimatilpasningsprojekt Coast to Coast Climate Change (C2C CC). EU støtten udgør 60%, og det samlede projekt beløber sig til ca. 87 mio kr. Projektet løber i seks år fra 2017 til 2022.

Den 30. marts 2017 markeres igangsætningen af projektet ved et stort anlagt arrangement med regionsrådsformand Bent Hansen og tidligere klimakommissær Connie Hedegaard som hovedtalere. Sted og nærmere program er endnu ikke endeligt fastlagt.

C2C CC er et samarbejde mellem Region Midtjylland og en lang række nord- og midtjyske kommuner, forsyningsselskaber og forskningsinstitutioner, i alt 31 partnere. Hedensted Kommune deltager med 3 særskilte projekter under overskriften "Borgerdreven klimatilpasning": "Klimatilpasning i Hedensted og Tørring", "Borgerdreven klimatilpasning i Juelsminde" og "Håb til Håb". Projekterne følger bl.a. op på pejlemærket i Agenda 21-strategien: Borgere i centerbyerne må ikke ”drukne i vand”. Desuden deltager vi sammen med VIA i Horsens med et projekt om at udvikle og afprøve permeable belægninger. Endelig deltager Hedensted Kommune også i et fælleskommunalt projekt om en fælles vandløbsmodel for Gudenåen.

Projektet rummer desuden en række tværgående projekter, bl.a. med henblik på at få større viden om de sekundære (højtstående) grundvandsmagasiner. Det højtstående grundvand er en udfordring i mange kommuner ikke mindst hos os.

Hedensted Kommunes andel i projektet beløber sig til ca. 5 mio kr. over 6 år. 40% af udgiften, ca. 2 mio kr., afholdes af Hedensted Kommune som personaleudgifter inden for den eksisterende ramme. De resterende ca. 3 mio kr. svarende til 60% af projektbeløbet finansieres ved EU midler til ekstern assistance, rejseudgifter osv., og som "overhead" til kommunens kontorhold i forbindelse med projektet.

Kommunikation

Projektgodkendelsen er formidlet gennem en fælles pressemeddelelse v/ Region Midtjylland (se bilag). Projektet foreslås i forlængelse af den politiske behandling formidlet for pressen lokalt sammen med øvrige aktuelle emner. Region Midtjylland har udarbejdet et udkast til eventuel lokal orientering af pressen (se bilag).

Region Midtjylland har lanceret en hjemmeside med information om projektet: http://www.c2ccc.eu/. Hjemmesiden er under opbygning.

Lovgrundlag

Lov om planlægning, LBK nr. 1529 af 23. november 2015, §11, stk. 2 nr. 4 med reference til kapitel 3 i lov om vurdering og styring af oversvømmelsesrisikoen fra vandløb og søer

Bekendtgørelse om vurdering og risikostyring for oversvømmelser fra havet, fjorde eller andre dele af søterritoriet, BEK nr. 894 af 21. juni 2016

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGHedensted Kommune_udkast til pressen
• BILAGAnnoncering af C2C CC_CDEU

Beslutningstema

Byrådet skal godkende budget 2017 for Hjarnø Færgefart.

Økonomi

Færgefartens forslag til budget 2017 er vedlagt som bilag.

Der er i kommunens budget 2017 indarbejdet 3.617.290 kr., som tilskud til Hjarnø Færgefart. Beløbet dækker budgetterede udgifter, der ikke dækkes af billetindtægter og statstilskud.

Tilskuddet udbetales direkte til Hjarnø Færgefart.

Statstilskuddene til nedsættelse af godstakster og passagertakster skal modsvares 1 til 1 af prisnedsættelser på de eksisterende takster. Er tilskuddene ved regnskabsårets slutning ikke anvendt til nedsættelser af takster, skal overskydende beløb overføres til følgende år.

Hjarnø Færgefarts budgetforslag for 2017 udviser en ikke finansieret udgift på 194.710 kr.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter. 

Historik

Byrådet godkendte den 28. september 2016 regnskab 2015 for Hjarnø Færgefart

Sagsfremstilling

Den fremtidige organisering af Hjarnø Færgefart har været diskuteret indgående i 2016. Der er enighed mellem Hjarnø Færgefart, Hjarnø Beboerforening og Udvalget for Fritid & Fællesskab om, at Hjarnø Færgefart skal fortsætte som en selvejende institution efter 1. januar 2018. Budget 2017 skal godkendes efter nuværende "Vedtægter for Hjarnø Færgefart", hvor seneste ændring er godkendt af byrådet den 29. maj 2013.

Hjarnø Færgefart har fremlagt et budgetforslag, hvor der forudsættes et kommunalt tilskud på 3.400.000 kr. til færgefarten.

Set i forhold til det vedtagne budget mangler der 194.710 kr. for at imødekomme færgefartens ønske.

I 2009 fik kommunen statstilskud på 10 mio. kr. til levetidsforlængelse af færgen. Ved udgangen af 2016 forventes det, at der er 144.912 kr. tilbage i puljen på 10 mio.kr. Dette beløb indgår i Hjarnø Færgefarts budget 2017, hvorefter puljen er tom. P.t. er det ikke muligt at søge statstilskud til færgevedligeholdelse.

Da 2017 er et forsøgsår med den nye driftsaftale, er der også aftalt en løbende dialog om såvel driftsaftalen som budget mv. mellem Hjarnø Færgefart og Hedensted Kommune. Et eventuelt øget kommunalt tilskud vil være en del af den løbende dialog.

Kommunikation

Beslutningen meddeles Hjarnø Færgefart

Lovgrundlag

Byrådet skal godkende vedtagelse af budgettet og regnskab, j.fr. vedtægter for Hjarnø Færgefart § 8, stk. 4.

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGBudget 2017-23_A.pdf

Beslutningstema

Der skal tages stilling til, om nybyggede springcentre kan opnå lokaletilskud efter de samme principper som halmodellens regler for gratis haltimer.

Økonomi

Kultur & Fritid mener, at et lokaletilskud, der tilsvarer halmodellens takst for en scene på 107 kr. pr. time, vil kunne anbefales. Kultur & Fritid mener samtidig, at udgiften til gratis springcenter kan findes inden for budgettet i 2017, hvor udgiften anslås til ca. 40.000 kr. men i takt med, at der kommer flere springcentre ved de selvejende haller, skal der foretages en mindre budgettilpasning fra 2018.

Udgiften kan holdes inden for budgettet i 2017 under forudsætning af, at der vil ske overførsel af overskydende midler fra 2016 til 2017. Budgettilpasning til budget 2018 skal ske ved den ordinære budgetlægning.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Sagsfremstilling

De springfaciliteter, der er bygget ved Hornsyld Idrætscenter, er en sammensætning af 2 lokaler opdelt/adskilt med en foldedør/port (ses på bilaget med billederne).

Når udøvernes spring kræver det lange tilløb, skal begge lokaler i brug. De springfaciliteter, der bygges ved Lindved Hallen i foråret 2017, er efter samme model. Faciliteterne er således en sammensætning af en sal og et springtårn. De 2 lokaler kan bruges hver for sig eller sammen. Ved tidligere politiske behandlinger er det besluttet at yde driftstilskud (for skolernes brug) og lokaletilskud for foreningernes brug af faciliteternes sale. Hornsyld Idrætscenter foreslår, at der også ydes lokaletilskud til foreningernes brug af springtårne. Der er således tale om en principiel vurdering/beslutning.

Kommunikation

Beslutningen skal meddeles til de selvejende institutioner, der har springfaciliteter. Beslutningen skal ligeledes meddeles til Hedensted Kommunes gymnastikforeninger.

Lovgrundlag

Bekendtgørelse af lov om støtte til folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde og daghøjskoler samt om Folkeuniversitetet (folkeoplysningsloven), LBK nr. 854 af 11. juli 2011, kap. 7, §25.

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGHIC's springfaciliteter
• BILAGHIC ansøgning om timetilskud til springhal 2016_

Beslutningstema

Der skal tages en principiel beslutning om foreningernes mulighed for at sælge et stadionnavn.

Økonomi

Hvis en forening kan sælge et stadionnavn, betragtes indtægten som et sponsorat til foreningens ungdomsarbejde.

Historik

Idéen er udløbet fra navngivningen af "HM-Park".

Sagsfremstilling

Der er kommet en ansøgning fra Ølsted Ungdoms- & Gymnastikforening. Der søges om rettighed til at sælge et stadionnavn.

Alle stadionerne er kommunal ejendom og stilles til rådighed for foreningernes idrætsudøvelse. Udover at alle stadionerne har en postadresse, kunne de også have et navn, som er tilfældet med "HM-Park". En forening kan opnå en sponsorindtægt ved at "sælge" et navn til det stadion, som foreningen er tilknyttet. Følgende betingelser skal være opfyldt:

• Navn og synlighed skal godkendes af Kultur & Fritid samt af formand og næstformand i Fritid & Fællesskab
• Den indtægt, som salget medfører, skal anvendes til foreningens ungdomsarbejde. Dette skal fremgå af foreningens årsregnskab
• Salget skal være for en periode på minimum 3 år og maksimalt 5 år. Aftalen skal genforhandles senest 6 måneder før aftalens udløb
• Foreningen sikrer selv, at navngivningen offentliggøres og meddeles i nødvendigt omfang til forbund, Kultur & Fritid m.m.

Kommunikation

Beslutningen meddeles til Ølsted U & GF samt øvrige idrætsforeninger i Hedensted Kommune

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGStadionnavn (003)

Beslutningstema

Der skal tages stilling til, om Lokalkontakten skal fortsætte efter udløbet af den forlængede forsøgsperiode.

Økonomi

Afholdes inden for eksisterende budgetter.

Sagsfremstilling

På møde den 15. august besluttede udvalget, at forsøgsperioden for forsøget, der har til formål bl.a. at styrke samarbejdet og kommunikationen med lokalområderne, blev forlænget til udgangen af 2016 - samt at der skulle være særlig fokus på tidsforbruget.

Der foreligger nu en opsamling og status på arbejdet i 2016. Erfaringerne har været positive, og der foreligger en vurdering af det gennemsnitlige tidsforbrug for lokalkontakten på maksimalt 2 timer ugentligt.

Det foreslås at etablere ordningen med en trinvis udvidelse på 3 lokalområder ad gangen. Det vurderes hvert halve år, om der skal igangsættes nye lokalområder.

Det anbefales, at der findes nye lokalkontakter fra forskellige kerneområder for at sikre vidensdeling og samarbejde.

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGLokalkontakten statusopsamling december 2016

Beslutningstema

Fordeling af landdistriktsmidler 2017 skal godkendes af udvalget

Økonomi

Midlerne er afsat i budgettet

Sagsfremstilling

Det Fælles Landdistriktsråd har på møde den 9. december udarbejdet forslag til fordeling af de midler, som er afsat til udvikling i landdistrikterne i 2017 (eksklusiv lønmidler).

Forslag til budget 2017 landdistriktsudvikling:

Kommunikation

Landdistriktkoordinator formidler mulighederne, når fordelingen er godkendt

Administrationen indstiller,

Beslutningstema

Der skal tages stilling til, hvorvidt der skal arbejdes videre med nogle af de forslag, der er fremsendt i forbindelse med en konkurrence om disruption inden for den kommunale virksomhed.

Økonomi

Ingen bemærkninger.

Historik

I forbindelse med et ledelsesseminar om disruption blev der af borgmesteren udskrevet en konkurrence om de bedste forslag til disruption.

Sagsfremstilling

Ved konkurrencens afslutning blev der bl.a. udpeget et forslag om at åbne for genbrugspladserne 24/7. Dette arbejdes der for øjeblikket med. Herudover blev der indsendt adskillige andre forslag.

Inden for Fritid & Fællesskab blev der indsendt i alt 5 forslag:

• Dine data - din sundhed
• Hedenstedernes Mobilitet
• Her står jeg og hvad så?
• karmaBYEN
• Sorter på livet løs, genbrug uden åbningstid

"Sorter på livet løs, genbrug uden åbningstid" blev vinder sammen med "Borgernes hjælpemiddelbibliotek". Der arbejdes nu med dette forslag inden for Udvalget for Tekniks regi.

De øvrige 4 forslag præsenteres for og drøftes af berørte udvalg med henblik på eventuel udvikling af ideerne.

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGDisruption - Sorter på livet løs, genbrug uden åbningstider
• BILAGDisruption - Dine data - din sundhed
• BILAGDisruption - Hedenstedernes mobilitet
• BILAGDisruption - Her står jeg og hvad så
• BILAGDisruption - karmaBYEN

Beslutningstema

Der skal tages stilling til deltagelse i diverse kurser, møder mv.

Økonomi

Deltagelsen i arrangementerne er - for så vidt der er deltagerbetaling - indeholdt i budgettet.

Historik

Byrådet har den 28. januar 2014 besluttet, at såfremt der gives kørselsgodtgørelse til kurser, møder mv. inden for et udvalgs arbejdsområde, skal udvalgets deltagelse have været optaget og godkendt som et punkt på udvalgets dagsorden.

Sagsfremstilling

• Indbydelse til møde i Kulturring Østjylland den 17. januar 2017, se bilag
• Indbydelse til den officielle åbning af Aarhus 2017 den 21. januar 2017
• Indbydelse til Danmarks Biblioteksforenings Bibliotekspolitisk Topmøde 2017 den 30. marts 2017, se bilag

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGMødeinvitation fra Kulturring Østjylland
• BILAGDB's Bibliotekspolitiske Topmøde 2017

Beslutningstema

• Samarbejdet med GreenDriveThinking/Ung Landsbylift og status på afholdelse af workshop (sagsid 13.05.00-P20-1-16)
• Europæisk Kulturhovedstad Aarhus 2017 - Orientering pr. 1. januar 2017 (sagsid 20.15.00-G01-1-11)
• Eventuelt samarbejde om kommende kulturaftaler i Business Region Aarhus (sagsid 20.20.00-P35-1-17)
• Hedenstedernes Trafik (sagsid 13.05.10-A21-1-17)

Bilag

• BILAGOrientering pr. 1. januar 2017
• BILAGKommunal buskørsel med Hedenstedernes Trafik