Udvalget for Fritid & Fællesskab - Dagsordener og referater 2014-2017
Mødedato: 7. november 2016
Mødested: Mødelokale 4 Hedensted Rådhus
Dagsordenpunkter
78. Antal af taxibevillinger i Hedensted KommuneKlik her for at folde ud og læse mere om Antal af taxibevillinger i Hedensted Kommune
Beslutningstema
Udvalget for Fritid & Fællesskab skal tage stilling til, om antallet af taxitilladelser i Hedensted Kommune skal hæves til 40, samt om Kørselskontoret skal bemyndiges til administrativt at udstede taxitilladelser efter retningslinier fastsat af udvalget.
Økonomi
Ingen bemærkninger
Sagsfremstilling
Flere af de vognmænd, der allerede har taxitilladelse i Hedensted Kommune, har tilkendegivet, at efterspørgslen efter taxi i Hedensted Kommune er af et sådant omfang, at de gerne vil have hævet antallet af taxitilladelser.
Hedensted Kommune har aktuelt uddelt 30 taxibevillinger og tager løbende stilling til indkomne ansøgninger på baggrund af det aktuelle behov for taxikørsel m.v. i kommunen. Det foreslås, at antallet hæves til 40. I første omgang slås 6 tilladelser ledige i henhold til § 10 i taxibekendtgørelsen. Kørselskontoret bemyndiges til at tildele de ledige bevillinger, jf. nedenstående retningslinier, samt løbende at slå taxibevillinger ledige efter en konkret behovsvurdering.
Det er kommunernes opgave at administrere og sikre en tilfredsstillende taxiordning, herunder udstede de fornødne tilladelser. Administrationen med taxiordningerne hviler på reglerne i taxikørselsloven med tilhørende bekendtgørelser.
Hedensted Kommune skal give tilladelse til erhvervsmæssig befordring (taxikørsel m.v.) inden for kommunegrænsen. Tilladelse meddeles ved tildeling af taxitilladelser, og disse tildeles fortrinsvis vognmænd med forretningssted i Hedensted Kommune, men kan også tildeles vognmænd med forretningssted i en anden kommune.
Hedensted Kommune foretager løbende en vurdering af bevillingsantallet. Bevillingerne tildeles således ud fra det aktuelle behov, som må anses tilstrækkeligt for en tilfredsstillende betjening af offentligheden.
Kørselskontorets behandling og efterfølgende tildeling af taxitilladelser sker først og fremmest under iagttagelse af taxilovgivningens formelle kriterier for personbefordring, som enhver ansøger skal opfylde, jf. taxikørselslovens § 3, stk. 1, nr. 1-7 forudsætningsvist. Derved sker en prioritering af de indkomne ansøgninger, så tilladelser tildeles de bedst kvalificerede ansøgere ud fra en helhedsbedømmelse. I helhedsbedømmelsen anvender Hedensted Kommune blandt andet erfaringsgrundlag som bedømmelseskriterium, hvormed forstås erfaringer med vognmænd, der har eller tidligere har fået tildelt en eller flere taxitilladelser.
Ansøgninger fra ansøgere med forretningssted i en anden kommune forelægges Udvalget for Fritid & Fællesskab til endelig beslutning.
Kommunikation
Der slås 6 taxitilladelser ledige på Hedensted Kommunes hjemmeside, og opslaget sendes til Jobcenteret.
Lovgrundlag
- Lovbekendtgørelse nr. 107 af 30. januar 2013 om taxikørsel m.v., § 3
- Bekendtgørelse nr. 405 af 8. maj 2012 om taxikørsel, § 10.
Administrationen indstiller,
| at | antallet af taxitilladelser i Hedensted Kommune hæves til 40 |
| at | retningslinier for Kørselskontorets behandling og efterfølgende tildeling af taxibevillinger godkendes, som beskrevet i sagsfremstillingen |
Beslutning
Godkendes
79. Ansøgning til §18-Initiativpuljen - Tørring KlatreklubKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning til §18-Initiativpuljen - Tørring Klatreklub
Beslutningstema
Der skal tages stilling til Tørring Klatreklubs ansøgning om tilskud til opstart af ny forening. Udvalget for Fritid & Fællesskab bedes vurdere, om foreningens ansøgning lever op til kriterierne for at modtage støtte fra §18-Initiativpuljen.
Økonomi
§18-Initialivpuljen lyder i 2016 på 70.000 kr. Der er til dags dato blevet uddelt 39.150 kr., så der er 30.850 kr. tilbage i puljen.
Tørring Klatreklub søger om 20.000 kr. til renovering og indretning af lokale, etablering af vægge samt indkøb af klatreudstyr.
Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.
Historik
I august 2015 godkendte Udvalget for Fritid & Fællesskab nye retningslinjer for uddeling af §18-midler i Hedensted Kommune. Som en del af de nye retningslinjer besluttede man at oprette en Initiativpulje på 70.000 kr., som har det primære formål at støtte opstart af nye aktiviteter samt udvikling af allerede eksisterende aktiviteter.
Sagsfremstilling
Tørring Klatreklub er en nystartet klub, der vil give udsatte børn og unge indflydelse på opstart, etablering og drift af klubben. Ved at inddrage de udsatte børn og unge samt give dem ejerskab for klubben, ønsker man at skabe et rum for den gruppe, der har svært ved at passe ind i det traditionelle foreningsliv. I Tørring Klatreklub vil de få mulighed for at føle sig accepteret og respekteret på lige fod med dem, som kommer for at dyrke en konkurrencesport og dermed indgå i et sportsligt og socialt fællesskab.
Der er samarbejde med en lokal ungdomsinstitution for socialt udsatte unge, Satellitten, som skal være med til at renovere lokaler og bygge klatrevægge, så klubben bliver et sted, hvor de er på hjemmebane. Andre børn, unge, voksne, kommunale og private institutioner kan komme og klatre, så der bliver skabt relationer mellem brugerne.
Lokalet stilles gratis til rådighed af en lokal virksomhed i de første 18 måneder. Herefter aftales en husleje ud fra antal medlemmer. Selve opbygningen af faciliteterne vil fra start involvere ca. 20 unge, og på sigt forventer man, at 1/3 af brugerne vil være unge mennesker, som har svært ved at passe ind i det traditionelle foreningsliv.
Klatreklubben tager udgangspunkt i disciplinen bouldering, som er klatring uden reb og sele. Man klatrer i så lav højde, at man kan hoppe ned og lande på en madras.
Projektets udgifter lyder på 106.838 kr. til renovering og indretning af lokale, etablering af vægge samt indkøb af klatreudstyr. Der er søgt om tilskud hos flere fonde, hvorfra der ventes svar sidst på efteråret. Der er på nuværende tidspunkt givet tilsagn om 20.000 kr. fra private sponsorer. Der søges om et tilskud på 20.000 kr. fra §18-Initiativpuljen.
Kommunikation
Der gives et skriftligt svar til ansøger umiddelbart efter, at beslutningen er truffet.
Lovgrundlag
Bekendtgørelse af lov om social service, LBK nr. 150 af 16. februar 2015, §18.
Administrationen indstiller,
| at | Udvalget for Fritid & Fælleskab drøfter og tager stilling til, om ansøgningen fra Tørring Klatreklub opfylder kriterierne for tildeling af midler fra §18-Initiativpuljen. |
Beslutning
Ansøgningen godkendes.
Bilag
80. Ansøgning om driftstilskudKlik her for at folde ud og læse mere om Ansøgning om driftstilskud
Beslutningstema
Der skal tages stilling til ansøgning fra Foreningen Juelsminde Havnemuseum om et årligt driftstilskud på 25.000 kr.
Økonomi
Der kan ikke umiddelbart anvises økonomi til at imødekomme ansøgningen i det nuværende budget.
Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.
Historik
Foreningen Juelsminde Havnemuseum har eksisteret siden 2013. Museet har i dag 300 medlemmer. Ved museets etablering blev der opnået økonomisk støtte fra Udviklingspuljen.
Sagsfremstilling
Foreningen Juelsminde Havnemuseum har i dag så stor en samling effekter, at flere af disse ligger i depot. Den frivillige bestyrelse har gennem længere tid drøftet udviklingsmuligheder for netop at få plads til flere interessante effekter.
I tankerne omkring udviklingen indgår også initiativer til at inddrage de besøgende mere aktivt. Dette ses rigtig mange steder i museumsverdenen og vil være et aktiv over for de mange børn, der besøger museet. Museet er i nært samarbejde med Lokalarkivet. I dette samarbejde arrangeres flere pladskrævende temaudstillinger. Der er nu opstået en mulighed for at udvide eksisterende lejemål med tilstødende lokaler. Det vil belaste museets faste omkostninger med 50.000 kr. pr. år inklusiv energiforbrug.
Til hjælp til dækning af denne forøgelse af de faste udgifter ansøges om et årligt driftstilskud på 25.000 kr. De sidste 25.000 kr. vil Havnemuseets bestyrelse selv kunne anvise.
Kommunikation
Beslutningen skal meddeles til ansøger.
Administrationen indstiller,
| at | ansøgningen drøftes. |
Beslutning
Ansøgning imødekommes.
Finansiering sker via konto for tilskud til museer.
Bilag
81. Rapportering om større budgetafvigelserKlik her for at folde ud og læse mere om Rapportering om større budgetafvigelser
Beslutningstema
Redegørelse og orientering om de budgetenheder, der forventes af have større budgetafvigelser i 2016.
Økonomi
Se sagsfremstilling.
Sagsfremstilling
Byrådet godkendte den 26. november 2014 ”Retningslinjer for overførsler” efter forslag udarbejdet af den af Byrådet nedsatte Temagruppe om overførsler. Retningslinjerne tager afsæt i, at budgetenhederne er økonomisk ansvarlige og udviser rettidig omhu i forbindelse med økonomiske dispositioner.
Budgetenheder omfatter institutioner, områder og kompetencegrupper med selvstændigt budgetansvar. Der er i kommunen stor fokus på overholdelse af de økonomiske rammer, og derfor kan budgetenhedernes økonomiske forsigtighed medføre, at der opbygges en mindre økonomisk buffer til at håndtere uforudsete økonomiske udfordringer – som ved årets afslutning så kan resultere i et økonomisk overskud, der ønskes videreført til efterfølgende regnskabsår.
Omvendt kan enkeltstående begivenheder påføre budgetenheden uforudsete eller fremrykkede udgifter, som via overført underskud vil blive finansieret i efterfølgende regnskabsår. I forbindelse med den månedlige økonomiopfølgning udarbejdes forventede skøn over regnskabsresultatet på budgetenhederne.
”Retningslinjer for overførsler” indeholdt en ny forretningsgang, der indebærer, at såfremt der forventes større afvigelse mellem korrigeret budget og forventet årsresultat, og der derfor må
påregnes en overførsel til efterfølgende år af en vis størrelse, gennemføres en drøftelse mellem de berørte budgetenheder og de respektive chefer for at afdække årsagerne.
De stående udvalg får i givet fald en rapportering, hvor der redegøres for de budgetenheder, der forventes at have større budgetafvigelser, og orienteres om de drøftelser, der har været om
udmøntning af budgettet og disponering af forventet overførselsbeløb. Til afrapportering af disse drøftelser m.v. indgår vedhæftede skema/bilag.
Denne afrapportering viser kun de større afvigelse og er ikke en samlet opgørelse af udvalgets forventede regnskabsresultat. Den seneste månedsopfølgning september 2016 viste for Udvalget for Fritid & Fælleskab samlet set et forventet overskud på 6 mio. kr.
Kommunikation
Ingen umiddelbare bemærkninger.
Lovgrundlag
Byrådsbeslutning november 2014.
Administrationen indstiller,
| at | afrapporteringen tages til efterretning. |
Beslutning
Taget til efterretning.
Bilag
82. Budget 2017 udmøntning af budgetaftalenKlik her for at folde ud og læse mere om Budget 2017 udmøntning af budgetaftalen
Beslutningstema
Budget 2017. Udmøntning af budgetaftalen.
Økonomi
Udvalget skal i henhold til budgetaftalen foretage følgende budgetjusteringer:
Projekter | 583.000 kr. |
|
|
|
Tillid - kolde timer | 671.000 kr. |
|
|
|
Geninvestering | 603.000 kr. |
|
|
|
I alt | 1.857.000 kr. |
|
|
|
Herudover skal der inden for udvalgets ramme gives en forøgelse af tilskud til Glud museum på 200.000 kr. i 2017 og yderligere 200.000 kr. i 2018 og igen yderligere 200.000 kr. i 2019.
Sagsfremstilling
Byrådet godkendte i møde den 26. oktober 2016, sag nr. 133, udmøntning af budgetaftalen for 2017.
Budgetaftalen indeholder en række indsatser, hvor de to grundlæggende pejlemærker er henholdsvis at reducere omkostninger uden, at dette skal forringe kommunens serviceniveau og at understøtte kerneopgaven ved en forstærket fokus på at flytte tidsforbrug fra ”kolde timer” til ”varme timer”.
I det vedlagte bilag ”Udmøntning af tilpasninger i budget 2017” er anført udvalgets bidrag til den økonomiske udmøntning af de enkelte initiativer i budgetaftalen, og udvalget skal tilrettelægge en proces, der – som udgangspunkt - skal lede frem til forslag til en realisering af udvalgets økonomiske bidrag inden årets udgang.
Eftersom initiativernes udmøntning på de enkelte udvalg er foretaget på grundlag af indledende og overordnede vurderinger, kan den konkrete realisering af det enkelte initiativ medføre et resultat, der afviger fra udvalgets måltal.
I disse situationer må udvalget efter behov vurdere, om realiseringen af de øvrige initiativer medvirker til, at udvalget samlet set overholder budgetreduktionen eller, om udvalget skal igangsætte andre budgetkorrektioner.
Administrationen foreslår udvalget på nærværende møde drøfter følgende proces og tidsplan indtil næste møde, hvor det foreslås, at udvalget endeligt beslutter på hvilke områder, der skal ske reduktioner.
Til udvalgets drøftelser vedlægges:
- Udmøntning af tilpasninger
- Projekter i regi af Udvalget for Fritid- & Fællesskab
- Overførsler fra 2015 til 2016
- Anvendelse af geninvesteringspuljen for 2016
- Personalegrupper inden for Fritid & Fællesskab (udleveres på mødet)
Administrationen indstiller,
| at | Udvalget har en indledende drøftelse af udvalgets bidrag til budgetaftalens udmøntning. |
Beslutning
Genoptages ved et ekstraordinært møde den 30.11.2016 kl. 11.00 i Juelsminde.
Bilag
- BILAGProjekter - FF budget 2017
- BILAGUdmøntning af tilpasninger i Budget 2017 - Udsendt til PKØ-BR i november
- BILAGBilag 2 Overførsler fra 2015 til 2016 for udvalgte poster
- BILAGAnvendelse af geninvesteringspulje Udvalget for fritid og fællesskab
- BILAGBudget 2017 - Udvalget for Fritid & Fællesskab
83. Udvalgets deltagelse i kurser, møder mv.Klik her for at folde ud og læse mere om Udvalgets deltagelse i kurser, møder mv.
Beslutningstema
Der skal tages stilling til deltagelse i diverse kurser, møder mv.
Økonomi
Deltagelsen i arrangementerne er - for så vidt der er deltagerbetaling - indeholdt i budgettet.
Historik
Byrådet har den 28. januar 2014 besluttet, at såfremt der gives kørselsgodtgørelse til kurser, møder mv. inden for et udvalgs arbejdsområde, skal udvalgets deltagelse have været optaget og godkendt som et punkt på udvalgets dagsorden.
Sagsfremstilling
- Dialogmøde for frivillige inden for det sociale område den 10. oktober 2016 - Liselotte Hillestrøm, Hans Vacker og Torsten S. Petersen deltog
Beslutning
Godkendes.
Bilag
84. Månedsopsamling september måned budget 2016Klik her for at folde ud og læse mere om Månedsopsamling september måned budget 2016
Beslutningstema
Månedsopsamling september måned budget 2016 - hvordan forventes regnskab 2016 at holde i forhold til budgettet?
Beslutning
Taget til efterretning.
Bilag
85. OrienteringssagerKlik her for at folde ud og læse mere om Orienteringssager
Beslutningstema
- Uldum Gademusik Festival modtager årligt et tilskud på 25.000 kr. Første gang i 2016 og derefter hvert år
- Resultatet af Midttrafiks Kundeundersøgelse 2016, se bilag.
Beslutning
Taget til efterretning.