Udvalget for Fritid & Fællesskab - Dagsordener og referater 2014-2017

Beslutningstema

Udvalgsmøderne  7. April starter som et fællesmøde for alle udvalg, hvor der samtidig introduceres og drøftes principper for strategiplaner for anlæg, herunder koblingen mellem strategi 2016, kerneopgavefokus og anlægsstrategi.

Økonomi

I budgettet for 2014-2017 er der fra og med 2015 skabt et økonomisk råderum, der muliggør et anlægsbudget på 70 mio. kr. Byrådets endelige prioritering af anlægsprojekterne i strategiplanerne vil således ske indenfor denne økonomiske ramme.

Sagsfremstilling

Byrådet besluttede ved vedtagelsen af budgettet for 2013-2016, at der fra og med budget 2014 skulle udarbejdes en "Strategiplan for Anlæg" for hvert udvalgs-område. Hensigten er at det gennem drøftelser i fagudvalg, Byråd og organisation sikres, at anlægsmidlerne bliver prioriteret, så de bedst muligt understøtter kommunens samlede Strategi 2016, hvor pejlemærkerne er:

• Øget vækst

• Fokus på kerneydelserne

• Råderum for innovation

Det ny politiske arbejdsgrundlag fra 2014, hvor den politiske struktur og den administrative organisering indrettes i henhold til kommunens kerneopgaver, er i overensstemmelse med ovenstående pejlemærker, og vil således bidrage positivt til overvejelserne i strategiplanerne for anlæg. Der blev ved introduktionen af strategiplanerne lægt vægt på, at fokus i strategiplanerne skal være på hvorfor man har brug for de pågældende anlæg, og hvordan anlægsaktiviteterne understøtter kommunens samlede strategi: “Hvad får vi ud af det?”. Det vil sige, at der skal indbygges en klar sammenhæng til de faglige og servicemæssige mål for Hedensted Kommune, ligesom der på forhånd skal være en række kriterier for indholdet i en sådan Strategiplaner for Anlæg, fx øget vækst, innovative velfærdsløsninger eller positiv økonomisk effekt på driften.

I budgettet for 2014-2017 er der fra og med 2015 skabt et økonomisk råderum, der muliggør et anlægsbudget på 70 mio. kr. Byrådets endelige prioritering af anlægsprojekterne i strategiplanerne vil således ske indenfor denne økonomiske ramme. I den årlige anlægsstrategiproces er der fokus på budgetforslagsåret, som bygges op fra bunden, hvilket er ensbetydende med, at der ved den årlige budgetlægning sker en ny prioritering af anlægsbudgettet uden at være bundet af tidligere reservationer i overslagsårene.  

Grundlag for overvejelser

Til brug for det enkelte udvalgs overvejelser i strategiprocessen fremlægges på udvalgsmøderne i maj en overordnet anlægsstatus på området. I denne status redegøres også for eventuelle behov for påkrævet vedligeholdelse af de bestående anlæg, som der må afsættes midler til.

Udvalget orienteres om de udviklingstendenser, som p.t. kan skønnes indenfor udvalgets område. Ved at sammenholde denne orientering med anlægsstatus afdækkes eventuelle indsatsområder, der skal prioriteres midler til i strategiplanen.

Kobling mellem Strategi 2016 og kerneopgaven

Det forstærkede fokus på kerneopgaven - og udvalgenes arbejde med de forudsætninger og aktiviteter, der skal understøtte, at vi lykkes med kerneopgaven - vil give et helt naturligt målrettet blik på ”hvorfor…” og ”hvordan…”, jfr. tankerne ved introduktionen af strategiplaner for anlæg.

Intentionerne bag strategiplaner vil derfor ligge i naturlig forlængelse af kerneudvalgenes igangværende overvejelser for deres udvalgsområde!

Tidsplan:

• 7/4 Fællesmøde mellem alle udvalg: Introduktion af Strategiplaner for anlæg

• 5+6/5 Udvalgene: Drøftelse af overvejelser og konkrete projektidéer

• 2+3/6 Udvalgene: Færdiggør oplæg til udvalgets Strategiplan for anlæg

• 12/6 Kommuneledelsen: Drøfter resultatet af strategiplanerne og udformer oplæg til PKØ

• 16/6 PKØ: Drøfter strategiplaner for anlæg forud for byrådets temamøde om budget

• 25/6 Byrådet: Temamøde om budget, herunder præsentation af strategiplaner for anlæg

• 27/8 Byrådet: Budgetseminar, herunder prioritering af projekter i udvalgenes strategiplaner

Administrationen indstiller,

Beslutningstema

Orientering og drøftelse i fagudvalgene - Hvordan forventes budget 2014 at holde i forhold til budgettet.

Bilag

• BILAGmånedsopf jan 2014.pdf

Beslutningstema

Orientering om, at Hedensted Kommune medio marts har fået imødekommet sin ansøgning om 7,5 mio. kroner til et projekt om helhedsorienteret familieindsats samt stillingtagen til udpegning af repræsentanter til projektets styregruppe.

Sagsfremstilling

Orientering om, at Hedensted Kommune medio marts har fået imødekommet sin ansøgning om 7,5 mio. kroner til et projekt om helhedsorienteret familieindsats.

7,5 mio. kr. til Projekt Familier på vej (i et treårigt projekt)

Hedensted Kommune tyvstarter med projektet: Familier på vej - den nye måde at arbejde med kerneopgaver på. (Se projektansøgning i bilag).

Bryder negativ social arv

Ved hjælp af en ny måde at samarbejde på, bl.a. med én familieplan på tværs af flere afdelinger og flere lovgivninger, ønsker Hedensted Kommune med projektet at bryde den negative sociale arv for en gruppe af udsatte familier og spare kommunen for udgifter på længere sigt. Der er med projektet en række målsætninger om bl.a. øget tilknytning til uddannelse eller arbejdsmarkedet, børnenes fritidsaktiviteter og det, at familierne får så få fagpersoner tilknyttet som muligt.

Røde Kors og erhvervslivet med i styringen

Røde kors Hedensted og en repræsentant fra erhvervslivet i kommunen får plads i projektets styregruppe, bl.a. for at kommunen skal turde slippe lidt af den strategiske styring - og fordi parterne kan byde ind med netværk og job.

Projektleder på tværs af kerneopgaverne

Som en betingelse i projektet skal der ansættes en projektleder på fuld tid. Og for at sikre de nye afdelingers engagement i projektet til gavn for de udsatte familier, skal projektlederen både referere til lederen af familieafdelingen og til chefen for beskæftigelse.

Videre proces

• Mandag, den 28. april er der opstartsmøde med projektkommunerne og konsulentfirma i Silkeborg

Der skal udpeges en repræsentant fra henholdsvis Udvalget for Læring, Udvalget for Fritid og Fællesskab samt Udvalget for Beskæftigelse til projektets styregruppe.

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGForandringsteori Hedensted Kommune
• BILAGAnsøgning Hedensted Kommune

Beslutningstema

Drøftelse af Sundhedsprofil 2013

Økonomi

Ingen bemærkninger.

Historik

Der er lavet Sundhedsprofiler for region og kommuner i 2006, 2010 og 2013.

Sagsfremstilling

Sundhedsprofil 2013 for region og kommuner er udarbejdet på baggrund af spørgeskemaundersøgelsen 'Hvordan har du det?', der i 2013 blev udsendt til 2500 borgere over 16 år i Hedensted Kommune. 1570 besvarede skemaet og svarprocenten er dermed 63%.

Formålet med profilen er at vise borgernes sundhedsvaner og sundhedstilstand sammenlignet med andre kommuner og hele regionen.

Statistikken er opgjort på alder, køn, sociale forhold, uddannelsesniveau samt kroniske sygdomme. Desuden beskrives udviklingen fra 2006-2010-2013.

Unges og ældre sundhedsprofiler er fordelt på socioøkonomiske grupper, de 25-79 årige også på kommuneniveau.

Livsstilsudfordringerne, særligt på kost, overvægt, røg og motion, er store i Hedensted Kommune og større end for regionen som helhed. Livsstil påvirkes af socioøkonomi, hvilket også beskrives i profilen.

Kommunens egne data vedr. sociogeografiske grupper fremlægges på mødet.

Administrationen indstiller,

Beslutningstema

På initiativ af en række fjernvarmeværker i Horsens og Hedensted Kommuner, en række større virksomheder i området og de 2 kommuner gennemføres i 2013-14 et projekt med støtte fra Region Midtjyllands satsning på fjernvarmevækst. Såvel i Horsens som Hedensted Kommuner er potentialet for udvidelse af fjernvarmeforsyningen stor - omkring 100%.

Igennem Flex Cities projektet afdækkes potentialet for et mere sammenhængende fjernvarmesystem i Brædstrup - Horsens – Løsning - Hedensted området. Løsning og Hedensted Fjernvarmeværker samt Hedensted Kommune deltager aktivt i projektet.  I projektet planlægges og beregnes varmeproduktionspotentiale, samt beregnede tekniske, økonomiske og strukturelle modeller for konvertering af individuelt opvarmede områder til kollektiv varme.

Resultaterne i projektet fremlægges ved et møde for Fjernvarmeværkernes bestyrelser og driftsfolk, virksomheder og politikere fra Horsens og Hedensted Kommune onsdag den 14. maj kl. 18.00 – ca. 22.00. Mødet afholdes på Hotel Pejsegården i Brædstrup og indledes med spisning. Sæt venligst allerede nu kryds i kalenderen. Invitation med dagsorden for mødet er vedhæftet som bilag.

Fremlæggelsen følges op med et offentligt møde i samarbejde med Dansk Fjernvarme i første halvdel af juni 2014.

Administrationen anbefaler, at politikere fra Teknikudvalget og fra Fritid og Fællesskab er repræsenteret på mødet, der ses som en naturlig opfølgning på udvalgenes møde med Fjernvarmeværkernes bestyrelsesformænd den 8. april 2014.

Bilag

• BILAGInvitation til Pejsegårdsmød3e den 14. maj 2014

Beslutningstema

Udpegning af kommunal repræsentant til repræsentantskabet for Danske museumsmagasiner.

Sagsfremstilling

Hedensted Kommune har modtaget en mail fra Konserveringscentret i Vejle. I denne gør de rede for at de er i færd med at opdatere listen over repræsentanter i repræsentantskabet for D. S. I. Fælles Museumsmagasiner efter kommunalvalget. I den sammenhæng spørger de til hvem, der overtager denne plads efter Johnny B. Sørensen, som repræsentant for Hedensted Kommune.

Kommunikation

Besked meddeles Konserveringscentret i Vejle.

Administrationen indstiller,

Beslutningstema

Invitation til politisk drøftelse af det regionale samarbejde om Europæisk Kulturhovedstad 2017 den 14. maj 2014 kl. 14-16 i Regionshuset, Viborg

Bilag

• BILAGEuropæisk Kulturhovedstad 2017 - invitation til den14 maj 2014