Udvalget for Fritid & Fællesskab - Dagsordener og referater 2014-2017

Beslutningstema

Godkendelse af takster for Hjarnø Færgefart 2015.

Økonomi

Der er i kommunens budgetforslag for 2015 afsat 2.643.085 kr., som tilskud til dækning af de af færgefartens budgetterede udgifter, der ikke dækkes af billetindtægter, statstilskud m.v.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Historik

Ifølge vedtægterne for Hjarnø Færgefart (§ 8, stk. 4) skal taksterne godkendes af Byrådet.

Sagsfremstilling

Færgefartens forslag til takster 2015 indeholder markante ændringer for at skabe bedre vilkår for erhvervsdrivende på Hjarnø. Revideringen af taksterne indebærer bl.a. afskaffelse af takster for dyr og en markant reduktion af taksterne for almindelig fragt (olie, benzin, foderstof, mælk m.v.). Enkelte billetpriser vil stige, således den samlede forventede indtægt for indsejling stiger med ca. 1,5 %. Bestyrelsen for Hjarnø Færgefart har på sit møde den 10. september 2014 godkendt vedlagte takster for 2015.

Kommunikation

Beslutningen meddeles Hjarnø Færgefart.

Lovgrundlag

Vedtægterne for Hjarnø Færgefart.

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGTakster 2015 - forslag
• BILAGKommentarer til takstforslag 2015

Beslutningstema

Hjarnø Færgefart fremsender regnskab 2013 og budget 2015 til godkendelse.

Økonomi

Årsrapport 2013, revisionsprotokolat til årsregnskab 2013 og bestyrelsens regnskabserklæring er vedlagt som bilag.

Budget 2015 er ligeledes vedlagt som bilag. 

Der er i Hedensted Kommunes budgetforslaget for 2015 indarbejdet 2.643.085 kr. som tilskud til Hjarnø færgefart til dækning af de af færgefartens budgetterede udgifter, der ikke dækkes af billetindtægter, statstilskud m.v. 

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Sagsfremstilling

Hjarnø Færgefart er en selvejende institution, der drives med et årligt kommunalt tilskud. Byrådet skal godkende bestyrelsens budgetter og regnskab jf. vedtægterne for Hjarnø Færgefart. En uafhængig revisor ved Roesgaard & Partners har bistået bestyrelsen for Hjarnø Færgefart med udarbejdelse af årsrapport, revisionsprotokollat og regnskabserklæring (se bilag).

Institutionens resultatopgørelse for regnskab 2013 udviser et underskud på 473.000 kr., og institutionens balance pr. 31. december 2013 udviser en egenkapital på 4.620.000 kr. Resultatet før af- og nedskrivninger viser et overskud på 209.000 kr. Resultatet betragtes som tilfredsstillende. Gæld til Hedensted Kommune på. 4.615.000 kr. er eftergivet og overført til egenkapitalen.

For regnskab 2014 forventes et mindre underskud på driften.

Budgettet for 2015 er opstillet med baggrund i få måneders driftserfaring for den nusiddende bestyrelse. Der er i forbindelse med udregning af takster foretaget en række forenklinger, der skulle gøre livet lettere for færgeførerne samt medføre en stigning på knap et par % med den usikkerhed, at der ikke er sikkert kendskab til fordelingen af indsejlingen over de enkelte kundegrupper. Udgiften til reparation og vedligehold af færgen er ekstraordinært forhøjet i 2015, fordi færgen skal have et hovedeftersyn, dvs. motoren skal skilles ad.

Kommunikation

Beslutningen meddeles Hjarnø Færgefart.

Lovgrundlag

Byrådet skal godkende vedtagelse af budgetter og regnskab, jf. vedtægter for Hjarnø Færgefart § 8, stk. 4

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGHjarnø Færgefart - Bestyrelsens regnskabserklæring 2013
• BILAGHjarnø Færgefart - protokol 2013
• BILAGHjarnø Færgefart - årsrapport 2013
• BILAGBudget 2015

Beslutningstema

Udvalget skal træffe beslutning om tildeling af bevillinger til taxikørsel.

Økonomi

Ingen bemærkninger.

Historik

Ingen bemærkninger.

Sagsfremstilling

Hedensted Kommune har 3 ledige bevillinger til taxikørsel. Der er indkommet 2 ansøgninger.

Listen over ansøgere er vedhæftet som bilag.

Ansøgerne skønnes at opfylde lovgivningens betingelser for tildeling af bevilling til taxikørsel.

Kommunikation

Ansøgerne får besked om udvalgets beslutning.

Lovgrundlag

Bekendtgørelse af lov om taxikørsel m.v. (bekendtgørelse nr. 107 af 30. januar 2013).

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGSkema over ansøgere

Beslutningstema

Der skal tages stilling til kommunal lånegaranti til energibesparende projekt i Stouby Multihus.

Økonomi

Jfr. Lånebekendtgørelsen kan en kommune meddele garanti for lån optaget til finansiering af udgifter til energibesparende foranstaltninger i selvejende institutioner m.v., uden at det påvirker kommunens låneramme. Lånebeløbet må ikke overstige de faktiske udgifter til de energibesparende foranstaltninger.

Stouby Multihus ønsker at optage et lån på 310.000 kr. i Kommunekredit med en løbetid på 10 år.

Projektets besparelse på centrets årlige driftsudgifter er beregnet til 50.000 kr., og kan derfor fuldt ud finansiere tiltaget.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Historik

Der er foretaget en gennemgang af de selvejende hallers nærliggende muligheder for energibesparende foranstaltninger samt en beregning af foranstaltningernes tilbagebetalingstid. Arbejdet er afsluttet og sammenfattet i et samarbejde mellem Intern Byg og Kultur og Fritid.

Sagsfremstilling

I forbindelse med en analyse af potentielle energibesparende foranstaltninger i Stouby Multihus peges der på besparelser ved at udskifte varmeanlægget. I praksis betyder det en udskiftning af eksisterende varmeanlæg til strålevarme samt udskiftning af eksisterende lysstofrør i hallen til LED lysstofrør.

Kommunikation

Bestyrelsen for Stouby Multihus meddeles byrådets beslutning.

Lovgrundlag

Bekendtgørelse om kommunernes låntagning og meddelelse af garantier m.v. § 2 nr. 6.

Administrationen indstiller,

Beslutningstema

Udvalget for Fritid & fællesskab skal godkende, at der fra 18. januar 2015: 

• indføres gratiskørsel på skolebusruterne i Hedensted Kommune

• indføres Rejsekort på lokalruterne under Midttrafik i Hedensted Kommune

• at de lukkede skolebusruter kan medtage andre passagerer

Økonomi

Den manglende indtægt er af Midttrafik beregnet til 200.000 kr., der er medregnet i budgettet for Midttrafik.

Mindreindtægten er indregnet i budgetforslaget for 2015.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Historik

Byrådet besluttede den 26. marts 2014 at der installeres Rejsekort på lokalruter, 0-takst på rabatruter, og lukkede skolebusruter åbnes for øvrige passagerer. Det endelige tidspunkt for:

• overgang til Rejsekort

• indførelse af 0-takst

• åbning af de lukkede skolebusruter

fastsættes, når ændring til Lov om trafikselskaber er vedtaget.

Sagsfremstilling

Den ændrede lov om trafikselskaber med ny § 5 stk.2.:

Den enkelte kommune kan for ruter, der oprettes til befordring af børn i henhold til lov om folkeskolen, beslutte, at der kan medtages andre passagerer. Ruten skal planlægges ud fra skoleformål, og der må ikke opkræves betaling fra passagererne for brug af ruten.

er vedtaget med virkning fra 1. august 2014.

Der indføres 0-takst på følgende rabatruter/skolebusruter hvor der ikke installeres Rejsekort:

• 508

• 660

• 661

• 662

• 690

• 691

• 692

• 693

• 694

• 698

• 701

• 702

De lukkede skolebusruter:

• 1

• 2

• 3

• 4

• 5

der køres af Bent Thykjær A/S under Midttrafik åbnes for andre passagerer, og der opkræves ikke betaling.

Den lukkede skolebusrute:

• 6

der køres af Hedensted Kommune åbnes for andre passagerer, og der opkræves ikke betaling.

Der indføres Rejsekort på lokalruterne:

• 106

• 114

• 209

• 504

• 528

• 696

• 704

hvor der fortsat kræves betaling.

At der ikke opkræves betaling for de rabatruter der alene er oprettet til beordring af børn i henhold til lov folkeskolen skyldes, at omkostningerne til at installere og drive Rejsekortet vil overstige indtægterne på ruterne.

Ændringerne træder i kraft den 18. januar 2015, samtidig med, at der er takstskift på Midttrafiks ruter.

Kommunikation

Sagen videresenddes til PKØ. 

Efter endelig vedtagelse gives der besked til Midttrafik, og beslutningen offentliggøres.

Lovgrundlag

Lov om trafikselskaber.

Administrationen indstiller,

Beslutningstema

Gentænk Landsbyen – et projekt under Kulturhovedstad Aarhus 2017, arrangerer ”Landsbytræf – helt ude i Hampen”!, hvor alle kommuner bliver tilbudt en ”stand” til deres landsbyer/lokalråd. Hedensted Kommune vil være med: 

• Stenderup: ”Slip civilsamfundet fri” og ”Insero Live Lab”

• Hornsyld/Bråskov: Branding – Kløverstier – Borgerbudgettering

• Hjarnø: Borgerbudgettering

Beslutningstema

Opfølgning på Byrådets temamøde om Samskabelse og Borgerbudgettering. 

Sagsfremstilling

Vedhæftet notat summerer op på Byrådets temamøde den 24. september, hvor vi havde fokus på samskabelse og borgerbudgettering. Afslutningsvis er det i notatet opstillet nogle spørgsmål til dialog i de enkelte politiske udvalg. Spørgsmål som skal hjælpe os i den videre proces.

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGNotat om samskabelse og videre proces til de politiske udvalg.pdf

Beslutningstema

• Dannelse af LAG Odder-Hedensted

• Ansøgninger til LUP puljen

• Invitation til møde om BorgerBudget 2014 den 9. oktober 2014

• Status og opsamling fra besøg i lokalråd

• Information om indstillinger til Landdistriktsprisen 2014

• Ansøgninger til "Pulje til forbedring af den kollektive trafik i yderområder"

• Status på hjemtagelse af rabatruter fra Midttrafik   

Bilag

• BILAGAnsøgning med bilag fra LAG Odder-Hedensted.pdf
• BILAGLUP pulje 2014 Øliv Hjarnø.pdf
• BILAGAnsøgnng LUP Puljen besøgsfarm.pdf
• BILAGInvitation til m+©de om BorgerBudget 2014-1.pdf
• BILAGOpsamling besøg i lokalråd.docx
• BILAGPulje til forbedring af den kollektive trafik i yderområder - forslag til ansøgninger.pdf
• BILAGStatus hjemtagelse af rabatruter fra Midttrafik - 05 OKT 14.pdf