Udvalget for Fritid & Fællesskab - Dagsordener og referater 2014-2017

Beslutningstema

Der skal tages stilling til et nyt regelsæt for "Vilkår for lån af lokaler på skoler og i institutioner i Hedensted Kommune".

Økonomi

Ingen bemærkninger.

Sagsfremstilling

Pr. 1. august 2015 etableres der elektronisk adgangskontrol på kommunens skoler.

Som en konsekvens heraf er det nødvendigt at udarbejde et nyt regelsæt for vilkår for udlån af lokaler, idet det hidtidige regelsæt er baseret på, at adgangskontrollen (åbne/lukkefunktionen) foretages af den stedlige tekniske serviceleder.

Det nye regelsæt er formuleret mere imødekommende og inviterende over for brugerne, men ellers er de væsentligste ændringer:

• Formuleringen om udlevering af nøglebrik.
• Låners ansvar i forhold til at åbne og låse lokaler samt lukke vinduer.
• Betalingsansvar i forhold til forvoldelse af skader på lokaler, inventar eller udstyr samt ved udløsning af fejlalarm.

Det nye regelsæt er udarbejdet i et samarbejde mellem Læring i skolen, Kultur og Fritid samt en gruppe af skoleledere og tekniske serviceledere og har været sendt til kommentering blandt skoleledelserne og de tekniske serviceledere inden endelig

udarbejdelse.

Administrationen indstiller, 4. maj 2015, pkt. 40:

"Vilkår for lån af lokaler på skoler og i institutioner i Hedensted Kommune" godkendes.

Udvalget for Læring, 4. maj 2015, pkt. 40:

Godkendt.

Udvalget for Fritid & Fællesskab, 4. maj 2015, pkt. 38:

Indstilling tiltrådt.

Kommunikation

Skoler og fritidsbrugere skal informeres om de nye vilkår.

Bilag

• BILAGVilkår for lån af lokaler på skoler og i institutioner i Hedensted Kommune

Beslutningstema

Månedsopfølgning marts måned 2015. Hvordan forventes regnskab 2015 at holde i forhold til budgettet.

Bilag

• BILAGMånedsopfølgning marts måned 2015

Beslutningstema

• Generalforsamling LAG Hedensted og Det Fælles Landdistriktsråd
• Generalforsamling LAG Odder/Hedensted
• Stimulering af energioptimering i halsektoren

Beslutningstema

Udvalget skal tage stilling til forslaget til handleplan for integrationsindsatsen i Hendensted Kommune.

Historik

På udvalgets møde den 13. april og efterfølgende på Byrådsmøde den 29. april, blev det besluttet, at der skal udarbejdes en handlingsplan der sikrer at de flygtninge der kommer til Hedensted Kommune, inden for en meget kort tidsfrist på 48-96 timer, skal være indplaceret på beskæftigelsesstigen. Endvidere blev det besluttet at udvalgene for Fritid og Fællesskab, Beskæftigelse og Læring, fremover har et fælles punkt på udvalgsmøderne om integrationsindsatsen i Hedensted Kommune.

Sagsfremstilling

Administrationen har på baggrund af disse udmeldinger udarbejdet et forslag til en samlet handlingsplan for integrationsindsatsen i Hedensted Kommune. Temagruppen har på møde den 29. april drøftet forslaget til handlingsplan, og besluttet at videresende forslaget til udvalgene for hhv. Fritid og Fællesskab, Beskæftigelse og Læring.

Handleplanens primære mål er at få borgere i integrationsperioden ud i ordinær beskæftigelse så hurtigt som muligt, således at de kan blive selvforsørgende. Flygtninge vil, på baggrund af screening og individuel vurdering, indenfor 48-96 timer efter ankomst til kommunen, blive indplaceret på den beskæfigelsesrettede prioriteringstrappe. Medarbejderne i Beskæftigelse og Fritid og Fællesskab skal, for at sikre en tidlig afklaring af de flygtninge der kommer til kommunen, tage kontakt til de pågældende på asylcentrene, for at få afklaret hvor de kan få beskæftigelse og hvor de vil kunne boligplaceres.

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGForslag til handleplan integration 30 april 2015
• BILAGGeografi fordeling april 2015 korrigeret
• BILAGFremskrivning januar - maj 2015
• BILAGFordeling af tilbud - april
• BILAGNotat - Danskprøve - Baggrundskarakteristik og ydelser
• BILAGHvor er borgerne efter endt integrationsperiode
• BILAGModtagne kvoteflygtninge maj 2015