Udvalget for Fritid & Fællesskab - Dagsordener og referater 2014-2017

Beslutningstema

Der skal drøftes, om Hedensted Kommune fortsat skal deltage i arbejdet om en kommende en kulturaftale med de øvrige østjyske kommuner og i givet fald hvilken økonomisk model, der anbefales. Aftalen vil være gældende fra 2018.

Økonomi

For helt at udnytte statens bidrag fra ”Puljen til kultur i hele landet” foreslår arbejdsgruppen et bidrag på 4,50 kr. pr borger fra hver kommune, hvilket betyder ca. 207.000 kr. fra Hedensted Kommune.

Finansieringen skal i givet fald tages op i forbindelse med budgetforhandlingerne for 2018.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Sagsfremstilling

Udvalget for Fritid & Fællesskab godkendte på mødet den 30. januar 2017, at Hedensted Kommune deltog i det videre arbejde med en fælles kulturaftale.

Arbejdsgruppen har nu udarbejdet forskellige scenarier til kulturaftale med beskrivelse af organisering, projektindhold og økonomi. Disse ønskes diskuteret med henblik på at give formanden for Udvalget for Fritid & Fællesskab input til et møde i slutningen af april med politikere fra alle 12 kommuner. Om Hedensted Kommune skal deltage i en kulturaftale, skal der derefter tages stilling til.

Forslag fra den administrative arbejdsgruppe

Organisation:

Arbejdsgruppen foreslår, at der sker en politisk forankring, hvor rådmanden i Aarhus Kommune samt de 11 kommuners kulturudvalg løbende orienteres om udviklingen, resultaterne og evalueringen af kulturaftaleindsatserne. Orienteringen sker i overensstemmelse med de enkelte kommunes behov og gives af det lokale administrative styregruppemedlem eller af kulturregionens projektleder. I løbet af kulturaftaleperioden sikres der mulighed for kulturpolitiske drøftelser gennem afholdelse af temamøder med afsæt i kulturaftaleindsatserne.

Desuden etableres en administrativ styregruppe, som mødes 2-4 gange om året for at sikre fremdrift og udvikling i kulturregionen og forankring i egen kommune.

Kulturregionen ansætter en projektleder, som varetager sekretariatsdriften i kulturregionen, faciliterer formidlingen til det politiske og administrative niveau i kulturregionen og har ansvaret for administration, drift, økonomistyring, udvikling og afrapportering fra de igangværende indsatser til de interne niveauer i kulturregionen samt til Slots- og Kulturstyrelsen.

Alle projekter skal som hovedregel udvikles, organiseres og ledes så enkelt som muligt i forhold til den projektindsats, der skal løftes. Det kan f.eks. foregå ved, at der inden for hvert indsatsområde dannes en faglig relevant projektindsatsgruppe.

Økonomi- og Indsatsmodeller

For helt at udnytte statens bidrag fra ”Puljen til kultur i hele landet” foreslår arbejdsgruppen et bidrag på 4,50 kr. pr borger fra hver kommune, hvilket betyder ca. 207.000 kr. fra Hedensted Kommune.

Arbejdsgruppen har beskrevet 3 modeller:

Model 1: Der beskrives et antal projektindsatser, som alle kommuner deltager i. Alle kommuner betaler 4,50 kr. pr. år pr. indbygger til kulturregionens projektindsatser. Størrelsen på projektøkonomien defineres af de enkelte projektindsatsers omfang

Model 2: Der beskrives et antal projektindsatser, som de enkelte kommuner kan vælge imellem. De deltagende kommuner betaler forholdsmæssigt det samme beløb til de projektindsatser, som de deltager i.
Det tilstræbes, at der samlet opnås en lokal medfinansiering til projektindsatserne svarende til 4,50 kr. pr. år pr. indbygger i hele kulturregionen. Alle deltager i forhold til egne styrkepositioner og politiske prioritering

Model 3: Der beskrives et antal projektindsatser, som de enkelte kommuner kan vælge imellem. Alle kommuner bidrager til den enkelte projektindsats i forhold til egen prioritering og styrkepositioner. De enkelte projektindsatsers projektøkonomi sammensættes af de bidrag, som projektdeltagerne indgår i projektet med.
Det tilstræbes, at der samlet opnås en lokal medfinansiering til projektindsatserne svarende til 4,50 kr. pr. år pr. indbygger i hele kulturregionen.

Indsatsområder

Projektgruppen foreslår følgende 4 indsatsområder:

·         Byrum

·         Fællesskab og identitet

·         Kultur og læring

·         Talentudvikling

Byrum:

Kulturliv, hvor der er plads

Kulturen ud af fællesskabet

Parkterapi, vi kan ikke se kulturen for bare træer

Kulturprojekter - mere end en engangsforestilling?

Fællesskab og identitet:

Kultur kan være med til at bygge bro mellem forskellige miljøer og nationaliteter, og kulturel udveksling kan åbne vores øjne og give os ny viden og inspiration og nye fællesskaber.

Kultur og læring:

Kunst og kultur er med til at give en bedre og bredere forståelse af, hvem vi er, og hvad vi er rundet af. Dagtilbuddene, skolerne m.fl. har derfor en vigtig rolle i at sikre alle børn og unges mulighed for at komme i nærkontakt med kunst og kultur hver dag, og udviklingen af børn og unges kulturelle dannelse og kunstneriske kompetencer skal være en selvfølgelig del af deres uddannelsesforløb.

Talentudvikling – Et kulturelt talenteksperimentarium:

Ved at styrke den kulturelle fødekæde styrkes det samlede kulturelle fundament i kulturregionen, og regionen fremstår tydeligt som et attraktivt og berigende sted at være – både for de udøvende og for regionens borgere, der beriges med flere kulturelle arrangementer og eksperimenter af høj kunstnerisk kvalitet.

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGModelforslag - Organisering af en ny kulturregion.pdf
• BILAGØkonomi- og indsatsmodeller til en ny kulturregion.pdf
• BILAGUdkast til indsatsområder for kulturaftalen 2018-2021.pdf

Beslutningstema

Det skal besluttes, om udvalget vil stimulere energibesparende foranstaltninger i Rask Mølle klubhus.

Økonomi

Udgiften kan afholdes inden for den bevilling, der er givet til anlægget "Energibesparende foranstaltninger i selvejende haller" i 2015 på 1.580.000 kr. Her er restbeløb på 397.250 kr., som søges overført til 2017.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Historik

En anlægsbevilling med afsæt i "Nyt liv i gamle haller" har stimuleret energibesparende foranstaltninger i selvejende haller og ridecentre i Hedensted Kommune med mange gode grønne initiativer til glæde for nutiden og fremtiden. Der har været særlig fokus på projekter med en tilbagebetalingstid på ca. 10 år.

Sagsfremstilling

Den nye halmodel, vedtaget i 2016, har haft en gennemgribende harmoniseringseffekt.

I Rask Mølle er der dog en situation, hvor foreningslivet ikke er ligestillet med øvrige foreninger, der har udendørs fodbold på programmet. Rask Mølle & Omegns Idrætsforening har, som tingene er nu, en egenbetaling for brug af Rask Mølle klubhus. Ved at fusionere de 2 selvejende institutioner, Rask Mølle Hallerne og Rask Mølle Klubhus, vil Kultur & Fritid kunne omlægge den pengestrøm, der i dag tilgår de 2 institutioner, så der ikke sker en yderligere belastning af Kultur & Fritids budget.

Kultur & Fritid har sammen med Kommunale Bygninger foretaget en bygningsgennemgang af klubhuset. Konklusionen peger på, at det er en sund og relativ vedligeholdt bygning. Der kan gøres nogle energibesparende tiltag, som anløber en udgift på ca. 100.000 kr., og som lever op til en tilbagebetalingstid på ca. 10 år. Disse tiltag vil give en besparelse på ca. 10.000 kr. pr. år, som kan bidrage til den negative økonomiske difference, de 2 institutioner må acceptere ved fusionen.

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAG100.000 besparelse Rask Mølle Klubhus

Beslutningstema

Der gives en orientering om Hedensted Bibliotekernes virksomhed med udgangspunkt i følgende:

• Status. Hvad sker der på bibliotekerne nu, og hvilke projekter målrettet forskellige grupper af borgere samt forskellige samarbejdspartnere arbejdes der med?
• Brugerundersøgelsen gennemført sommeren 2016
• Dialog med Udvalget omkring Hedensted-bibliotekernes fremtidige rolle - specielt set i lyset af byplanlægning og bymidte i de store byer

Biblioteksleder Ulla Henriksen deltager i behandlingen af dette punkt.

Beslutningstema

Der skal tages stilling til deltagelse i diverse kurser, møder mv.

Økonomi

Deltagelsen er - for så vidt der er deltagerbetaling - indeholdt i budgettet.

Historik

Byrådet har den 28. januar 2014 besluttet, at såfremt der gives kørselsgodtgørelse til kurser, møder mv. inden for et udvalgs arbejdsområde, skal udvalgets deltagelse have været optaget og godkendt som et punkt på udvalgets dagsorden.

Sagsfremstilling

• Færgesekretariatets årsmøde 2017 samt høring om Færgesekretariatets arbejde, resultater og projekter, se indbydelser.

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGFærgesekretariatets Årsmøde 2017
• BILAGProgram for høring om Færgesekretariatets arbejde, resultater og projekter

Beslutningstema

• Energiregnskab 2015 - for kommunen som geografisk enhed (Sagsid 13.00.00-P05-1-16)

• Målet om at reducere CO₂ udledningen med 20% er nået 5 år før tidsfristen (Sagsid 01.05.12-G00-4-12)
• Orientering om nye kulturtiltag
• Return on Investment Aarhus 2017, se vedlagte bilag (Sagsid 20.15.00-G01-1-11)
• Orientering om ansættelse af ny overfartsleder Hjarnø Færgefart
• Orientering om ansættelse af ny leder for Kultur & Fritid

Bilag

• BILAGReturn on Investment Aarhus 2017
• BILAGProjektoversigt Hedensted kommune 2016 - 2017
• BILAGROI opgørelse 2013 - 2016 samt prognose for 2017