Udvalget for Fritid & Fællesskab - Dagsordener og referater 2014-2017
Mødedato: 2. oktober 2017
Mødested: Mødelokale 4 Hedensted Rådhus
Dagsordenpunkter
55. FacilitetsstrategiKlik her for at folde ud og læse mere om Facilitetsstrategi
Beslutningstema
Udvalget for Fritid & Fællesskab skal drøfte muligheden for at igangsætte udarbejdelsen af en facilitetsstrategi.
Økonomi
Ingen bemærkninger
Sagsfremstilling
Konsulent Casper Lindemann fra Danmarks Idrætsforbund præsenterer på mødet muligheden for at udarbejde en facilitetsstrategi, der kan sikre en langsigtet og strategisk investering i fremtidens idrætsfaciliteter.
Strategien kan beskrive faciliteter for foreninger og selvorganiserede samt sikre udvikling af byrum, der tillader bevægelse. Den kan omhandle bedre udnyttelse af eksisterende faciliteter og behovet for flere faciliteter. Derudover kan den koble øvrige faciliteter i et samlet billede af byernes muligheder for bevægelse.
Administrationen indstiller,
| at | sagen drøftes med henblik på, om udarbejdelsen af en facilitetsstrategi skal igangsættes. |
Beslutning
Sagen drøftes på det næste dialogmøde med henblik på at få en tværgående dialog af området.
Bilag
56. Kultursamarbejde mellem Region Midtjylland og kommunerne i Region MidtjyllandKlik her for at folde ud og læse mere om Kultursamarbejde mellem Region Midtjylland og kommunerne i Region Midtjylland
Beslutningstema
Udvalget for Fritid & Fællesskab skal beslutte, om Hedensted Kommune skal indgå i et to-årigt kultursamarbejde med Region Midtjylland og de øvrige kommuner i Region Midtjylland i et videreudviklet og gentænkt samarbejde efter kulturåret 2017 i Aarhus.
Økonomi
Hver kommune skal bidrage med 1 kr. pr. indbygger pr. år, hvilket betyder en udgift for Hedensted Kommune på 46.362 kr. pr. år (2016-indbyggertal).
Budgettet til kultursamarbejde er disponeret i 2018, men udgiften til kultursamarbejdet i Region Midtjylland i 2018 vil kunne rummes, såfremt der "lånes" af 2019-budgettet - hvor der p.t. er frie budgetmidler - ved en overførsel af underskuddet fra 2018 til 2019.
Det samlede bidrag fra kommunerne er 1,23 mio. kr., og Region Midtjylland bidrager med et tilsvarende bidrag som kommunerne tilsammen. Derudover skal der arbejdes på at tiltrække midler fra EU.
Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.
Historik
Den 21. juni 2017 blev der afholdt et møde i Viborg mellem Region Midtjylland og alle kommuner i Region Midtjylland. Hedensted Kommune var repræsentant på både politisk og administrativt niveau. Her blev et udkast til aftale skrevet af Region Midtjylland præsenteret og debatteret, og regionen blev bedt om at rette aftalen til bl.a. med tydeligere politisk forankring og en beskrivelse af hvilke aktiviteter, samarbejdet skal udmønte sig i.
Sagsfremstilling
De gode erfaringer og succeser fra kulturhovedstadsprojektet Aarhus 2017 ønskes videreført i et foreløbig to-årigt kultursamarbejde mellem Region Midtjylland og alle kommuner i Region Midtjylland, og som bygger på den uafhængige evaluering af kulturhovedstadsprojektet, som Aarhus Universitet leverer i 2018. Samarbejdet skal bakke op om visionen for Region Midtjylland som en international og kreativ region.
De centrale aktiviteter i samarbejdet er dels kulturprojekter og oplevelser til gavn for borgerne i hele regionen og dels en større samlende event med bred involvering på tværs af regionen og aktørerne, som også kan være med til at vise regionen frem på den internationale scene. Derudover skal samarbejdet have fokus på turisme, vidensdeling og netværk både på nationalt og internationalt niveau.
Der afholdes et årligt politisk topmøde med deltagelse af borgmestre, kulturudvalgsformænd og regionsrådsmedlemmer, og som drøfter retning på samarbejdet og de konkrete projekter. Kultursamarbejdet organiseres i det daglige i en styregruppe med repræsentanter fra Region Midtjylland og alle kommuner i regionen, og hvor Region Midtjylland varetager sekretariatsfunktionen. Tilskud til konkrete projekter i samarbejdet godkendes af Region Midtjylland og de deltagende kommuner. Derudover afholdes der et årligt kulturforum for kulturinstitutioner, kommuner og beslutningstagere, som sætter kultur på dagsordenen i international skala.
Kommunikation
Beslutningen meddeles samarbejdspartnere i de øvrige kommuner i Region Midtjylland
Administrationen indstiller,
| at | Hedensted Kommune indgår i kultursamarbejdet mellem Region Midtjylland og alle kommunerne i Region Midtjylland i 2018-2019, |
| at | udgiften i 2018 og 2019 finansieres af frie budgetmidler i 2019. |
Beslutning
Godkendes.
Bilag
57. Vilkår for lån af lokaler på skoler og i institutioner i Hedensted KommuneKlik her for at folde ud og læse mere om Vilkår for lån af lokaler på skoler og i institutioner i Hedensted Kommune
Beslutningstema
Udvalget for Fritid & Fællesskab skal drøfte behovet for revidering af de nuværende vilkår for lån af lokaler på skoler og institutioner i Hedensted Kommune.
Økonomi
Ingen bemærkninger
Historik
Den 4. maj 2015 godkendte Udvalget for Fritid & Fællesskab og Udvalget for Læring de nuværende vilkår for lån af lokaler på skoler og institutioner i Hedensted Kommune.
Sagsfremstilling
Udlån af kommunale lokaler på skoler og i institutioner i Hedensted Kommune sker i overensstemmelse med folkeoplysningsloven samt de vilkår, som Udvalget for Fritid & Fællesskab samt Udvalget for Læring har besluttet. Udlån af lokalerne sker under hensyntagen til de pågældende lokalers primære formål og hensigtsmæssig brug af lokalerne. Booking af lokaler sker elektronisk og håndteres af den enkelte skole og institution. Udlån af lokalerne skal understøtte de levende og aktive lokalområder, og derfor skal vilkårene ligeledes understøtte det element.
Nogle aktiviteter falder tydeligt inden for lovgivningen, mens andre befinder sig i en gråzone, som kommunalfuldmagten giver kommunen mulighed for selv at afgøre, om de skal afholdes i kommunale lokaler. Derfor er der brug for en overordnet drøftelse af vilkårene i Hedensted Kommune. Drøftelserne vil foregå på baggrund af nogle skitserede dilemmaer.
Lovgrundlag
Bekendtgørelse af lov om støtte til folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde og daghøjskoler samt om Folkeuniversitet (Folkeoplysningsloven), LBK nr. 854 af 11. juli 2011, kap. 6.
Administrationen indstiller,
| at | sagen drøftes med henblik på revidering af de nuværende vilkår for lån af lokaler på skoler og i institutioner i Hedensted Kommune. |
Beslutning
Sagen drøftet.
Der arbejdes videre med et konkret forslag, hvorefter sagen genoptages i et fællesmøde med Udvalget for Læring.
Bilag
58. Månedsopfølgning august månedKlik her for at folde ud og læse mere om Månedsopfølgning august måned
Beslutningstema
- Månedsopfølgning August måned. Hvordan forventes regnskab 2017 at holde i forhold til budgettet.
Beslutning
Til efterretning.
Bilag
59. OrienteringssagerKlik her for at folde ud og læse mere om Orienteringssager
Beslutningstema
- Tiltag over for personer og foreninger, der søger at undergrave demokratiske værdier og eksempler på lokale tiltag i forbindelse med samarbejde med foreninger om forebyggelse af radikalisering, se bilag (sagsid 82.16.00-P21-2-17)
- Flygtningekvoten for 2017 nedsættes, se bilag (sagsid 15.40.00-P19-76-16)
- Kulturelt forprojekt (sagsid 20.01.02-P20-1-17)
Beslutning
Til efterretning.
Bilag
- BILAGBrev fra udlændinge- og integrationsminister Inger Støjberg
- BILAGBilag til brev fra Integrationsministeren - Orientering om tiltag
- BILAGVisiteringer i 2017
60. EventueltKlik her for at folde ud og læse mere om Eventuelt
Beslutning
Intet.