Kommunalbestyrelsen skal beslutte om projektet "Hedensted Tracks" skal ændres og om de afsatte midler til projektet kan benyttes til forenings- og rekreative formål i området omkring den nye Hedensted Folkeskov.
Der blev i budget 2017 afsat 3,0 mio. kr til etablering af BMX-bane/Hedensted Tracks ved Hedensted Centret.
Byrådet besluttede den 25. september 2019 at give en anlægsbevilling på 200.000 kr til videreudvikling af Hedensted Tracks.
Der resterer 2,8 mio. kr tilbage til formålet.
I forbindelse med overførslerne fra 2022 til 2023 er det foreslået, at der overføres 1 mio. kr til 2023 og 1,8 mio. kr til 2024.
Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.
Udvalget for Fritid og Fællesskab drøftede den 2. juni 2014 strategi for nyt BMX-anlæg og besluttede at fremsende anlægsønsket på 3 mio. kr. til budget 2015.
Der blev i forbindelse med budget 2017 afsat 3 mio. kr. Den 26. september 2019 godkendte Byrådet en anlægsbevilling på 200.000 kr. til videreudvikling af Hedensted Tracks.
Udvalget for Vækst og Klima blev den 9. januar 2023 under punkt 5 præsenteret for helhedsplan for Hedensted Folkeskov.
Projektet begyndte i 2014, hvor man udarbejdede en strategi for et nyt BMX-anlæg, der efterfølgende blev kaldt Cykel-mekka. Det blev klart, at hvis projektet skulle opnå ekstern finansiering, skulle det indeholde mere end en BMX-bane og projektet er siden 2017 blevet kaldt Hedensted Tracks, da det indeholder en række forskellige aktiviteter inden for cykelsport.
Udviklingen af Hedensted Tracks har gennem en længere periode ligget stille, da det ikke er lykkedes at finde den eksterne finansiering til projektet, selvom der har været en positiv dialog med Lokale- og Anlægsfonden om projektet. Samtidig har projektet afventet etableringen af et nyt Sportel ved Hedensted Centret, der skulle tilbyde fællesfaciliteter for brugerne af Hedensted Tracks.
Forvaltningen har derfor været i dialog med de tre primære foreninger bag Hedensted Tracks omkring en nedskalering af projektet, hvilket foreningerne bakker op om. Østjysk BMX klub har meddelt, at foreningen ikke længere har kapaciteten til at arbejde med etablering af en ny BMX bane og at en udbedring af den eksisterende bane samt fornyelse af foreningens klubfaciliteter dækker foreningens behov. Hedensted Cykelklub og Løsning/Hedensted Løbeklub harforsat et ønske om klubfaciliteter og depotplads, hvilket også var tænkt ind i det oprindelige projekt.
Udvalget for Vækst & Klima besluttede i januar 2023 en helhedsplan for Hedensted Folkeskov, hvor det reserverede areal til Hedensted Tracks er indarbejdet i helhedsplanen. I helhedsplanen er der lagt vægt på at indarbejde jord som et landskabeligt og naturligt formgivet element, der skal sikre stor variation af rekreative muligheder og aktiviteter i området, hvilket også var en vigtig del af planlægningen for Hedensted Tracks.
Den nye folkeskov skal være et rekreativt og bynært areal for Hedensteds borgere og foreninger, der skal have mulighed for aktiviteter, der spænder lige fra de stille og meditative til de mere aktive og motionsprægede. Helhedsplanen anbefaler, at der etableres gode og attraktive ruter til, fra og igennem området, så folkeskoven kan fungere som et rekreativt og aktivt område, der giver værdi for borgere i Hedensted. Folkeskoven vil desuden fungere som et knudepunkt mellem Hedensted Centret, Hedensted Søerne og Hedensted by. Projektområdet har derfor stort potentiale til at blive et grønt bindeled, der kan samle og forstærke de eksisterende grønne arealer i Hedensted.
Etableringen af de rekreative elementer i den nye folkeskov er ikke kommunalt finansieret, så for at kunne understøtte etableringen af disse foreslås det derfor, at de resterende midler fra Hedensted Tracks overgår til brug af 1 mio. kr i anlægstilskud til faciliteter for de føromtalte foreninger og 1,8 mio. kr til etablering af rekreative elementer i området, der inviterer til aktivitet, leg og bevægelse. Muligheden for kommunal medfinansiering vil også give bedre mulighed for at søge eksterne fonde om midler til tiltag i folkeskoven.
De tre foreninger, der har været de primære aktører i Hedensted Tracks, og evtentuelt flere andre relevante foreninger vil skulle danne en driftsforening, der varetager drift og vedligehold af faciliteterne.
De tre involverede foreninger i Hedensted Tracks orienteres om beslutningen, og der indgås en dialog med dem omkring en driftsforening.
| at | de resterende midler til Hedensted Tracks overgår med 1,0 mio. kr i anlægstilskud til klubfaciliteter og 1,8 mio. kr til udvikling af rekreative områder i forbindelse med helhedsplanen for Hedensted Folkeskov. |
Udvalget for Fællesskab besluttede at spørgsmålet om disponering af de resterende midler oversendes til budgetforhandlinger 2024, blandt andet med henblik på afklaring om anlægstilskud til klubfacilitet.