Udvalget for Fællesskab skal drøfte den nuværende lokalkontaktordning med henblik på, at afklare en proces for evaluering af ordningen.
Ingen bemærkninger.
Udvalget for Fritid & Fællesskab besluttede i 2016, at indføre en lokalkontaktordning. Lokalkontakten er både en person og en tilgang til samarbejdet mellem lokalsamfundene og Hedensted Kommune.
Målet er at understøtte det lokale udviklingsarbejde med at skabe attraktive lokalsamfund og medvirke til at styrke kommunikationen, få bedre viden om lokale forhold og dermed et bedre beslutningsgrundlag og bedre udviklingsprocesser med forenklet sagsbehandling og hurtigere handlinger.
Lokalkontakterne skulle være en del af den kommunale administration og findes inden for alle kerneområder, som skulle finansiere lokalkontaktens timer. Lokalkontakten skulle selv være med til at definere funktionen, med udgangspunkt i de enkelte lokalområders behov og sammensætning.
På mødet i Udvalget for Fællesskab den 7. juni orienterede forvaltningen om status på lokalkontaktordningen. På mødet blev det besluttet, at udvalget skulle genoptage processen med evaluering af lokalkontaktordningen i efteråret 2022.
Udvalget for Fritid & Fællesskab besluttede i 2016, at indføre lokalkontaktordningen, hvor en kommunal udpeget kontaktperson skulle understøtte det lokale udviklingsarbejde, styrke kommunikationen med lokalområderne og sikre forenklet sagsbehandling.
Status i 2022 er, at lokalkontaktordningen ikke er bredt udbredt og langt de fleste lokalråd ikke har en lokalkontakt. Det skyldes blandt andet, at det ikke er lykkedes at udpege et tilstrækkeligt antal kommunale lokalkontakter, at lokalområderne ikke har bedt om at få tilknyttet én samt organisationsændringer i den kommunale forvaltning.
I de lokalområder, som er en del af ordningen, har lokalkontakten vidt forskellige opgaver. I enkelte lokalområder deltager lokalkontakten i møder med lokalrådet, printer kort eller flyers, laver dagsorden og referater og får spørgsmål til andre forvaltningsområder med hjem. For andre lokalkontakter er opgaven afgrænset til telefonopkald med spørgsmål. Der er derfor stor variation i opgaven som lokalkontakt. Opgavernes karakter afhænger også i nogle tilfælde af, hvilke områder og størrelsen på områderne, der er tale om.
De fleste steder, der har tilknyttet en lokalkontakt, er organiseret som en forening med en bestyrelse. Et enkelt sted er der tilknyttet en lokalkontakt til en borgergruppe, der fungerer som et udviklingsråd, hvor lokalkontakten servicerer rådet, idet der ikke er en bestyrelse, der kan gøre det.
Tiden der bruges på at være lokalkontakt pr. uge varierer alt efter, hvilke opgaver der udføres under ordningen, samt hvor meget lokalkontakten selv bidrager til arbejdet.
I Det Fælles Landdistriktsråds strategi for Landdistriktsudvikling fremgår lokalkontaktordningen, som en del af indsatsområderne, rådet skal arbejde med. På Det Fælles Landdistriktsråds årsmøde blev ordningen nævnt som en ordning, der er behov for at genbesøge. Derfor er det også relevant at foreholde sig til, hvordan udvalget ønsker at inddrage Det Fælles Landdistriktsrsåd i evalueringen af ordningen.
Forvaltningen foreslår følgende proces for evaluering af lokalkontaktordningen:
| at | processen for evaluering af ordningen drøftes |
Udvalget for Fællesskab drøftede lokalkontaktordningen og godkendte processen for evaluering.