Udvalget skal drøfte emner til fællesmødet mellem Udvalget for Fællesskab og Det Fælles Landdistriktsråd
Ingen bemærkninger
Jævnfør vedtægterne for Det Fælles Landdistriktsråd skal der årligt afholdes møde mellem rådet og Udvalget for Fællesskab. Fællesmødet afholdes med henblik på at fastsætte årlige indsatsområder samt foretage eventuelle justeringer af landdistriktspolitikken. Mødet er fastsat til den 3. maj 2022.
Forud for fællesmødet afholdt Det Fælles Landdistriktsråd den 21. marts 2022 kombineret generalforsamling og årsmøde. På årsmødet var der udover lokalrådene også politisk deltagelse fra blandt andet Udvalget for Fællesskab. Formålet var at få input fra lokalrådene til den retning, som Det Fælles Landdistriktsråd skal arbejde i.
Input fra årsmødet er vedlagt som bilag og kan indgå i drøftelserne af kommende indsatsområder og/eller til justering af landdistriktsstrategien.
| at | udvalget peger på emner til drøftelse på fællesmødet |
Der arrangeres et forberedende møde mellem formandskabet i Udvalget for Fællesskab og Det Fælles Landdistriktsråd. Udvalget for Fællesskab ønsker at drøfte puljer og indsatsområder.
Udvalget for Fællesskab skal diskutere udkast til høringssvar vedrørende harmonisering af de åbne kørselsordninger I Flextrafik
Økonomi fremlægges på møde i maj. Afventer beregninger fra Midttrafik.
Sagen har været behandlet i Udvalget for Fællesskab på møde den 8. marts 2022, hvor udvalget godkendte, at der oprettes knudepunkter i lokalsamfund med over 250 indbyggere – i alt 22.
Forvaltningen har den 22. marts modtaget "Justeret model til harmonisering af åbne kørselsordninger i Flextrafik" og forventer at modtage yderligere materiale fra Midttrafik primo april. Det materiale, der på nuværende tidspunkt er modtaget fra Midttrafik, er sammen med indstillingsnotatet til denne sag fremsendt til Handicap- og Seniorråd med henblik på, at de kan indsende supplerende bemærkninger.
Det foreslås, at Udvalget for Fællesskab på dette møde diskuterer og kvalificerer høringssvaret med henblik på endelig godkendelse i maj.
I indstillingsnotatet gennemgås de nuværende ordninger i Flextrafikken og de foreslåede ændringer.
De væsentligste ændringer er:
· Under 20 km: 3 kr pr. km, min. 22 kr
· Over 20 km: 7 kr pr. km.
Rejsehjemmel fra kollektiv trafik, herunder periodekort, ungdomskort og lignende kan kun bruges, når turen med Flextrafik bestilles som en del af en samlet rejse med kollektiv trafik, som det kendes fra Plustur i dag. Disse ture kan kun bestilles via Rejseplanen og bliver kun tilbudt til de to nærmeste skiftesteder og med højst 30 minutters direkte kørsel i Flextrafik.
Lov om trafikselskaber. LBK nr 323 af 20. marts 2015
| at | Udvalget for Fællesskab drøfter udkast til høringssvar |
Udsættes til et kommende møde
Udvalget for Fællesskab skal tage stilling til renovering af stoppesteder i Hedensted Kommune
410 tipskilte inklusiv muffe 160.000 kr.
Lønudgift 130.000 kr.
QR-labels 10.000 kr.
I alt 300.000 kr.
Udgiften kan afholdes indenfor Kørselskontorets budget.
Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.
Tidligere var der to udgaver af færdselstavler, der angav busholdepladser:
· Fjerntrafik, hvid bus på blå baggrund, E 31,1
· Nærtrafik (bybus), sort bus på gul baggrund, E 31,2
Fra 20. december 2017 er det kun den sorte bus på gul baggrund, der er en gyldig færdselstavle. Alle nye skilte er fra denne dato sort bus på gul baggrund. Dog er det blå skilt med hvid bus gyldigt indtil 1. august 2022.
Lovændringen betyder, at Hedensted Kommune inden 1. august 2022 skal udskifte 400 blå busholdepladsskilte med gule færdselstavler, således at der stadig er tale om en gyldig færdselstavle. Hedensted Kommune har ikke tidligere haft bybusser, hvorfor der kun findes 11 gule busholdepladsskilte i kommunen.
I Hedensted Kommune er der kun køreplaner for Midttrafiks ruter på stoppestederne. Passagerer kan ikke se, om der går en skolebus fra stoppesteder og i givet fald hvornår. Det foreslås derfor, at der på de stoppesteder, hvorfra der kører skolebusser, opsættes en QR-kode, der henviser til den respektive køreplan på Hedensted Kommunes hjemmeside.
Mange af de nuværende stoppesteder har blå topskilte.
- og ofte i forskellige blå nuancer.
Der ud over findes almindelige blå og gule topskilte.
Angivelse af hvilke ruter, der betjener det enkelte stoppested, kan have værdi i større byer med flere stoppesteder og ruter, men i Hedensted Kommune stopper alle busser ved stoppestederne, hvorfor der ikke er behov for på afstand at kunne se hvilken rute, der betjener stoppestedet.
For at sikre et ensartet udtryk på alle stoppesteder foreslås det, at der alene opsættes almindelige gule topskilte, QR-koder for skolebusruter og køreplaner for Midttrafikruter.
Der er vedlagt billeder af de nuværende blå topskilte og en ny stoppestedsstander med gult topskilt, køreplantavle og skraldespand.
BEK nr 1632 af 20. december 2017, Bekendtgørelse om vejafmærkning
| at | udvalget for Fællesskab godkender, at der opsættes almindelige gule topskilte, QR-koder for skolebusruter og køreplaner for Midttrafikruter. |
Godkendt
I vedhæftede bilag gives Udvalget for Fællesskab en orientering om status for implementering af ladestandere i Hedensted Kommune.
Taget til efterretning
Udvalget for Fællesskab skal give input til Klimaplan Hedensted Kommune.
Ingen bemærkninger
Byrådet besluttede den 26. august 2020, at Hedensted Kommune skulle melde sig til projektet om DK2020 Klimahandlingsplaner, som handler om, at danske kommuner arbejder for et klimaneutralt og robust Danmark i 2050. Projektet er et partnerskab mellem KL, Danske Regioner og Realdania, og understøttes fagligt af den grønne tænketank, Concito, og af et regionalt sekretariat faciliteret af Region Midtjylland.
I Hedensted Kommune bliver DK2020 oversat til en Klimaplan Hedensted Kommune, som er en aftale om klimaindsatser i samarbejde mellem kommunens ansatte, borgere og virksomheder.
Hedensted Kommune er midt i projektperioden for DK2020, og den færdige plan skal afleveres den 15. oktober 2022. De overordnede mål for arbejdet er, at Hedensted Kommune skal have en netto-nul CO2 udledning i 2050 i overensstemmelse med Parisaftalens målsætninger, og at CO2 udledningen skal være reduceret med 70% i perioden 1990 til 2030. Arbejdet med klimaplanen indebærer en formulering af en samlet klimapolitik og handlingsplan for kommunens udvikling og grønne omstilling. Denne klimaplan skal sætte retning, mål og indeholde forslag til kommende projekter, som kan finansieres løbende gennem politiske budgetaftaler.
Indenfor Hedensted Kommunes grænser udledes i dag ca. 600.000 tons CO2. Dette tal skal inden 2030 ned på ca. 250.000 tons. CO2 reduktionerne skal findes i alle sektorer og hos alle målgrupper: energi, transport, landbrug, borgere, virksomheder og kommunen selv. Kommunen står overfor en transformation eller et paradigmeskifte. Det er ikke en opgave, som kan løses alene ved hjælp af tekniske løsninger, men det handler om, at alle skal bidrage, og alle skal hjælpe med at finde løsninger. Ikke alle løsninger er kendte endnu, hvorfor alt er på spil, alt skal med og alle skal involveres.
Proces frem mod aflevering:
30. marts 2022: Kommunalbestyrelsens temamøde. Her vil være en introduktion til arbejdet med en klimapolitik og handlingsplan, hvor Kommunalbestyrelsen får mulighed for at give input til visionen/politikken og det konkrete handlekatalog.
4. - 7. april 2022: Fagudvalgene kommer med deres input.
Maj 2022: Udvalget for Vækst & Klima præsenteres for de konkrete indsatser i handleplanen og gives en status på fagudvalgenes input til handleplanen. Herefter sendes Klimaplan Hedensted Kommune i offentlig høring og i høring hos fagudvalgene.
August-oktober 2022: Færdiggørelse af planen samt godkendelse hos Concito.
Der vil løbende være dialog med borgere og erhvervsliv, blandt andet gennem nedsættelsen af det nye Klimaråd. Implementering af indsatser sker ligeledes løbende, da flere indsatser bygger videre på allerede igangsatte handlinger.
Særligt for Udvalget for Fællesskab:
Udvalget for fællesskab bedes give deres input til særlige indsatser, som kan varetages indenfor udvalgets ansvarsområder.
Eksempler kan være:
Klimavenlig/bæredygtig drift: Der kan sættes fokus på klima-venlig produktion af mad i kantiner og institutioner; energirigtig renovering og drift af kommunens bygninger, og kommunens foreninger kan implementere grønne løsninger i deres drift i form af indkøb og bygningsdrift.
Øvrige indsatser: Udviklingen af landsbyer skal være bæredygtig. Afholdelse af events og store arrangementer med klimafokus. Hedensted Kommune vil bidrage til bæredygtig livsstil hos borgere og samarbejde ved at finde de gode løsninger. Hedensted Kommune vil arbejde for grøn kollektiv transport, samkørsel og øget anvendelse af cykler til daglig transport.
Øvrige indsatser kortlægges på mødet, baseret på udvalgets erfaring med fagområdet.
| at | udvalget for Fællesskab drøfter hvilke tiltag, de ønsker at arbejde med i Klimaplan Hedensted Kommune |
| at | udvalget for Fællesskab drøfter næste skridt for deres involvering |
Drøftet
Udvalget for Fællesskabet skal tage stilling til tilskud til indendørs padel.
På mødet den 8. marts 2022 blev Udvalget for Fælleskab præsenteret for mulighederne for at give tilskud til indendørs padelbaner. På baggrund af drøftelserne foreslår forvaltningen, at der gives et tilskud til indendørs padelbaner på 70% af det ansøgte beløb, dog maksimalt op til 15.000 kr. Foreninger, der ansøger om tilskud, skal kunne dokumentere, at der foregår folkeoplysende aktivitet.
Udgiften kan afholdes indenfor eksisterende budget til lokaletilskud.
Økonomi har ikke yderligere bemærkninger vedrørende de økonomiske aspekter.
Sagen blev drøftet i Udvalget for Fællesskab den 8. marts 2022, hvor det blev besluttet, at den skulle genoptages på det kommende møde.
Padelsporten er i gang med at etablere sig som en idrætsaktivitet på lige fod med tennis og badminton, og padelforeningerne tilbyder derfor padelmedlemskaber. Padel spilles på en doublebane med 4 deltagere eller på en singlebane med 2 deltagere.
I takt med padelsportens vækst er der inden for det seneste år kommet to indendørs kommercielle padelcentre i Hedensted Kommune, og forvaltningen har modtaget den første forespørgsel om muligheden for at modtage lokaletilskud til indendørs padel. Da indendørs padel og foreningspadel er relativt nyt i hele Danmark, er der ikke et sammenligningsgrundlag i forhold til, hvordan ansøgningerne er blevet behandlet i andre kommuner. Omfanget af foreninger i Hedensted Kommune, der vil etablere indendørs foreningspadel og ansøge om lokaletilskud, kendes ikke, men det er forventeligt, at der vil komme flere ansøgninger.
Ved lokaletilskud til idendørs padel skal det sikres, at padel i foreningsregi er en folkeoplysende aktivitet. Det vil sige, at der skal være tale om medlemsskab, undervisning, medlemsaktiviteter, fællesskab og kontinuitet. De er ofte modsat de kommercielle centres pay and play-princip.
I følge Folkeoplysningsloven skal kommunen stille egnede, ledige lokaler til rådighed for de frivillige folkeoplysende foreningers folkeoplysende aktivitet. I Hedensted Kommune er der ikke et lokale, hvortil aktiviteten kan anvises. Kommunen skal derfor i følge lovgivningen som minimum give lokaletilskud på 65% til foreningernes driftsudgifter i forbindelse med deres anvendelse af ejede eller lejede lokaler for børn og unge under 25 år. I Hedensted Kommune er procentsatsen 70, og tilskuddet nedsættes forholdsmæssigt svarende til medlemmer over 25 års andel af foreningens samlede antal medlemmer.
Kommunen er i følge folkeoplysningsbekendtgørelsen §15, stk. 2 ikke forpligtet til at give lokaletilskud til lokaler, hvor andre samtidig har adgang mod betaling. Kommunen kan også med henvisning til Folkeoplysningslovens §26 nedsætte lokaletilskuddet, hvis driftsudgifterne for et lokale ikke står i rimeligt forhold til antallet af deltagere eller lokalets anvendelse i øvrigt, hvis driftsudgifterne overstiger det normale niveau i området.
Til orientering har Hedensted Kommune via Landdistriktspuljen givet tilskud til etablering af syv udendørs padelanlæg, som er geografisk placeret i kommunen. Der gives ikke driftstilskud eller tilskud til foreningsaktivitet på disse anlæg.
Foreninger, der ansøger om lokaletilskud til indendørs padel, orienteres om beslutningen.
Folkeoplysningsloven
| at | der gives tilskud til indendørs padel med 70% af det ansøgte beløb, dog maksimalt svarende til 15.000 kr. Tilskuddet gives som ekstraordinært tilskud for en et-årig periode. |
Godkendt
Udvalget skal drøfte og eventuelt kommentere på udkast til kommissorium for Ungestrategi under §17.4 udvalg.
Ingen bemærkninger
Byrådet har i forbindelse med godkendelse af ny politisk og administrativ struktur den 23. juni 2021 (punkt 114) besluttet at nedsætte et § 17 stk. 4 udvalg med opgaven at udarbejde en strategi for en samlet ungeindsats i Hedensted kommune.
Det fremgår af beskrivelsen af den fremtidige politiske organisering, at der skal udarbejdes en ”Strategi for samlet ungeindsats (2022-23). Der ønskes en styrkelse af indsatsen over for de unge i Hedensted Kommune. Opgaven handler i udgangspunkt om at få lagt en strategi for den samlede ungeindsats – herunder afklaring af målgruppe, opgaver, fremtidige tilbud og indsatser til de unge – og i forlængelse heraf organisering af indsatsen. Udvalget skal afslutte sit arbejde i 2023.”
§17.4 udvalget har udarbejdet et udkast til kommissorium for en kommende, samlet ungestrategi for Hedensted Kommune (se bilag). Kommissoriet sættes på samtlige udvalg til drøftelse og eventuel kommentering.
Ud over kommissoriet er bilaget 'bilag til kommissorium for ungestrategi' vedlagt. Bilaget har status af internt arbejdsdokument (lukket bilag), og vedlægges blot til orientering i forhold til uddybning af de fire fokusområder, som nævnes i kommissoriet.
§17.4 udvalget gennemgår eventuelle input fra udvalgene inden kommissoriet sendes til godkendelse i kommunalbestyrelsen.
| at | udkast til kommissorium for Ungestrategi drøftes og eventuelt kommenteres. |
Punktet drøftet. Udvalget ønsker at bakke op om ungestrategien med mulige initiativer inden for området.
Godkendt (se bilag)
Der skal tages stilling til udvalgets deltagelse i diverse kurser, møder med videre.
Deltagelsen er - for så vidt der er deltagerbetaling - indeholdt i budgettet.
Byrådet har den 28. januar 2014 besluttet, at såfremt der gives kørselsgodtgørelse til kurser, møder mv. inden for et udvalgs arbejdsområde, skal udvalgets deltagelse have været optaget og godkendt som et punkt på udvalgets dagsorden (afsnit 2.7 i Byrådets retningslinjer for vederlag og godtgørelser).
Tilbud fra Midttrafik om at besøge Udvalget og fortælle om Midttrafiks opgaver og den kollektive trafik, aktuelle udfordringer og muligheder generelt (se bilag)
| at | udvalget beslutter, om der skal være deltagelse i fremtidige kurser og i givet fald, hvem der deltager. |
Godkendt
Opsamling på møde med forsamlingshuse/sognegårde (se bilag)
Genoptages som punkt på et kommende møde
Underskriftsside/ godkendelsesside. Udvalgets medlemmer skriver under digitalt her.
Godkendt