Indstilling af forslag til ny organisation i Social Omsorg.
§ 17, stk. 4 udvalget besluttede på møde den 6. december 2017 at sende forslag om ny organisation i Social Omsorg til høring ved Område MED, Seniorråd, Handicapråd og Udvalget for Social Omsorg.
Høringssvar fra Område MED, Seniorråd og Handicaprådet vedhæftes dagsordenen som bilag. Høringssvar fra Udvalget for Social Omsorg vil blive sendt tirsdag den 9. januar eller blive udleveret på § 17, stk. 4 udvalgets møde.
Udvalget skal tage stilling til, hvorvidt høringssvarene giver anledning til ændringer i forslaget til ny organisering i Social Omsorg.
Af de indkomne høringssvar, så er der ingen af høringssvarene, der ikke bakker op om forslaget til ny organisering i Social Omsorg, men høringssvarene gør opmærksom på nogle relevante opmærksomheds- og bekymringspunkter for det videre arbejde.
Her fremhæves nogle af de generelle punkter fra høringssvarene:
Der gøres opmærksom på, at forslaget til ny organisering i Social Omsorg giver behov for at der arbejdes med nogle nye samarbejdsfelter i Social Omsorg og med andre kompetencegrupper uden for Social Omsorg. Det er korrekt, at forslaget til ny organisering i Social Omsorg ikke indeholder beskrivelse af nødvendige samarbejdsfelter i Social Omsorg og med andre kompetencegrupper uden for Social Omsorg. Samarbejdsfelterne er vigtige, når vi skal lykkes med at skabe koordinerede og sammenhængende forløb for borgerne. Samarbejdsfelterne har dog forskellig karakter, hvor nogle vil være mere fast i deres struktur, hvor andre vil være mere adhoc. Det er normal praksis, at samarbejdsfelterne ikke beskrives i organisationsmodellen, men det er helt klart, at skabelse af de rette samarbejdsfelter skal have stor opmærksomhed fremadrettet.
Desuden gøres opmærksom på, at organisering af de administrative funktioner ikke fremgår tydeligt i forslaget til ny organisering i Social Omsorg. Det har ikke været muligt at beskrive, hvordan de administrative opgaver, ressourcer og kompetencer fordeles hensigtsmæssigt i den nye organisation. Det betyder, at der vil komme en proces, hvor de "nye" ledere og det administrative personale skal inddrages i og tage ansvar for den fremtidige organisering af de administrative opgaver.
Medarbejderne i Område MED gør opmærksom på, at de undrer sig over processen, hvor de ikke har haft forslaget inden orientering på møder. Den ledelsesmæssige overvejelse i valget af den proces er, at orienteringen skal ske i den rigtige rækkefølge og direkte fra chefen for Social Omsorg, derfor blev lederne orienteret først, derefter Område MED og de tillidsvalgte, og uden at der var orientering fra anden side mellem møderne. Den strategi blev valgt, da ny organisering altid er meget følsomt, hvor mange har følelser og egeninteresser i spil, og det vil derfor være meget vanskeligt at forvente orientering fra lederne i organisationen, hvor bevæggrundene for organisationsændringen fremlægges uden tilkendegivelse af egne holdninger.
Ovenstående og andre udsagn i høringssvarene er udtryk for, at skitsering af en organisationsmodel med ledelsesstruktur ikke kan beskrive alt, og at der er et arbejde forude for at organisationen kan fungere optimalt. Det betyder, at der skal arbejdes videre med i ledergruppen, i MED og med medarbejderne. Men arbejdet med de opgaver kan finde sted inden for den beskrevne organisationsmodel.
Administrationen finder på den baggrund ikke at høringssvarene indeholder udsagn, der skaber et grundlag for at ændre i forslaget til ny organisering i Social Omsorg.
Chef for Social Omsorg Rene G. Nielsen deltager i behandlingen af dette punkt i Udvalget for Politisk Koordination & Økonomi.
Høringssvar fra Udvalget for Social Omsorg
Udvalget anbefaler § 17, stk. 4 udvalget at indstille forslag om ny organisering i Social Omsorg til godkendelse i PKØ.
Udvalget ser det vigtigt, at medarbejderne inddrages i det fremadrettede arbejde med implementeringen, f.eks. så pejlemærkerne, hvor borgerne er i centrum bliver understøttet.
Administrationen indstiller, 10. januar 2018, pkt. 4:
at udvalget indstiller forslag til ny organisering i Social Omsorg til godkendelse i Politik, Koordination og Økonomi (PKØ).
§ 17, stk. 4 udvalg Social Omsorg, 10. januar 2018, pkt. 4:
Indstilling godkendt incl. bemærkning fra Udvalget for Social Omsorg.
Fraværende: afbud fra Lars Bro
| at | forslag om ny organisering i Social Omsorg godkendes. |
Godkendt.
Fraværende: Jacob Ejs