Der skal tages beslutning om opførelse af nyt administrationshus i Tørring, herunder meddeles anlægsbevilling og rådighedsbeløb til projektering og udbud.
Byggeriet forventes at koste 41,5 mio. kr. eksklusiv moms. I beløbet er afsat 5,5 mio. kr. til uforudsete udgifter. Hertil kommer udgifter til grundkøb og parkeringsarealer på i alt ca. 4,1 mio. kr. Til projektering og udbud skal der anvendes 2,6 mio. kr., såfremt projektet skal udbydes i fagentreprise. Ved udbud i totalentreprise vil udbud koste 600.000 kr. Afhængig af valg af udbudsform søges der om 2,6 mio. kr. alternativ 0,6 mio. kr. i anlægsbevilling og rådighedsbeløb.
Finansiering af bevilling til projektering og udbud foreslås finansieret af kassen.
Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.
Byrådet vedtog den 29. juni 2016, at der skulle arbejdes videre med opførelse af nyt administrationshus i Tørring til erstatning af Uldum rådhus.
Med bistand fra konsulentfirmaet COWI har der gennem de seneste måneder været gennemført en proces med personalet fra Uldum rådhus om ønsker til et nyt administrationshus. Samtidig har der været afholdt møder med udviklingsrådet for Tørring for afdækning af byens behov/ønsker til et nyt administrationshus i byen. Disse ønsker er indarbejdet i projektet, så også lokalsamfundet kan anvende dele af bygningen, der i øvrigt placeres i Tørring centrum og kan opføres inden for den gældende lokalplan.
Visionen for huset er
Selve bygningen er på 4 etager på i alt 1.500 m2 og tillagt kælder på ca. 270 m2. Bygningen kan rumme ca. 85 arbejdspladser med tilhørende kantine/mødefaciliteter. På taget etableres en tagterasse på ca. 270 m2, der også kan benyttes af byens borgere.
Parkering for de ansatte placeres uden for torvearealet på et areal, der delvis er ejet af kommunen.
Det er muligt at indrette bygningen på en fleksibel måde med flere typer af kontorer (1 - 16 mands-kontorer). Projektet vil på mødet blive gennemgået nærmere.
Bygningen foreslåes opført under hensyntagen til miljø og bæredygtig drift. Dvs. at byggematerialer vælges ud fra minimering af ressourcer ( f.eks. genbrugsmaterialer), og de løbende udgifter til energi, vand og vedligehold minimeres (f.eks. ved isolering, brug af overskudsvarme, solceller m.v.). Dette foretages i samarbejde med Region Midt og Skive kommune.
For dokumention af vision om et bæredygtig byggeri, anbefales der at bygningen DGNB certificeres. (Deutsche Gesellschaft für Nach-haltiges Bauen). Se evt hjemmeide: http://www.dk-gbc.dk/dgnb/introduktion-til-dgnb/dgnb-i-danmark-historisk-rids/
Et DGNB certifikat er en anerkendt blåstempling af at bygningen er bæredygtig. DGNB skaber rammerne for en bæredygtig byggeri gennem særligt udviklede kriterier og evalueringsmetoder.
Der måles på økonomien, det miljømæssige, det sociale, det procesmæssige og det tekniske. Herved forholder certifikat, og processen der fører dertil, sig også til tallene på bundlinjen.
I Danmark findes der før øjeblikket kun 39 bygninger med denne certifisering.
Inden projektet kan fortsætte, skal der tages stilling til udbudsform, hvor der kan vælges enten udbud i fagentrepriser eller udbud i totalprojekt. I et projekt som dette, hvor der vil være megen koordinering, vil det være naturligt med totalentreprise.
Efter udbud i enten fagentreprise eller totalentreprise, vil sagen blive genoptaget med henblik endelig godkendelse og bevilling af anlægssummen.
Det færdige hus kan forventes at være klar efteråret 2019.
I dette punkt deltager sagskoordinator Michael Edelfsen og Johan S. Petersen.
| at | udvalget drøfter hvorvidt næste etape skal igangsættes med projektering og udbud af byggeriet |
| at | udvalget beslutter udbudsform |
| at | der meddeles anlægsbevilling og rådighedsbeløb til projektering og udbud på enten 2,6 mio. kr. eller 0,6 mio. kr. afhængig af udbudsformen |
| at | finansiering sker som anført under Økonomi |
| at | sagen genoptages, når der foreligger konkrete pristilbud på opførelse af bygningen |
Næste etape igangsættes og udbudsformen vælges til fagentreprise.
Finiansieringen af 2,6 mio kr. sker af kassen.
Lars Bro tager forbehold for udvalgets indstilling.
Fraværende: Jacob Ejs.