Byrådet skal godkende revideret vedtægt og driftsaftale for Hjarnø Færgefart fra 1. januar 2020.
Ingen ændringer i forhold til det vedtagne budget.
De nuværende vedtægter er gældende fra 1. januar 2018 og godkendt af Hedensted Byråd den 28. september 2016 og Hjarnø Beboerforening 9. marts 2017.
Den siddende bestyrelse har fungeret under den nye vedtægt i 2 år og har fundet nogle uhensigtsmæssigheder ved vedtægten, som de ønsker at rette op på.
Bestyrelsen havde store udfordringer med at finde 2 medlemmer at supplere sig selv med, hvorfor valget faldt på de 2 suppleanter til bestyrelsen.
Vedtægten ønskes ændret da:
1. Den tidligere vedtægt udgjorde en sammenblanding af egentlige drifts- og vedtægtsspørgsmål.
Driftsspørgsmål hører i sagens natur ikke hjemme i vedtægter, som kun vanskeligt kan ændres. Driftsproblemstillinger i selskabet skal efter bestyrelsens mening kunne løses hurtigt og smidigt.
Driftsaftalen skal således ses i direkte forlængelse af vedtægten, og en række af de forhold, der var nævnt i den gamle vedtægt, er nu indarbejdet mere præcist i det nye udkast til driftsaftale.
2. Den gamle vedtægt dækker på en række områder ikke det forhold, at Hjarnø Færgefart er en selvejende institution. Således strider dele af den gamle vedtægt mod retsprincipperne for selvejende institutioner.
De væsentlige forskelle mellem den nuværende og forslaget til ny vedtægt:
· Antallet af bestyrelsesmedlemmer reduceres til fra 7 til 5 medlemmer, hvoraf 2 udpeges af Hedensted Byråd og 3 vælges blandt myndige fastboende personer på Hjarnø. (Den nuværende bestyrelse fortsætter valgperioden ud).
· Hjarnø Færgefarts budget og regnskab skal ikke længere godkendes af Hedensted Kommune – dette er ikke foreneligt med reglerne om selvejende institution.
· Der indgås en 4-årig driftsaftale mod nu 1-årig, dog vedtager Hedensted Kommune tilskuddet til Hjarnø Færgefart for et år ad gangen i forbindelse med den almindelige kommunale budgetlægning.
· Regulering af drift er flyttet fra vedtægten til driftsaftalen.
Forslaget til vedtægt og driftsaftale har løbende været drøftet med Hjarnø Beboerforening, ligesom vedtægtsforslaget har været behandlet på et møde i Hjarnø Forsamlingshus den 12. september 2019 hvor alle øboer var inviteret.
Ændringsforslag der fremkom på beboermødet er medtaget i vedlagte forslag til vedtægt for Hjarnø færgefart fra 1. januar 2020. Hjarnø Beboerforenings bestyrelse har den 6. december 2019 orienteret Hedensted Kommune om, at de har godkendt forslaget til vedtægt for Hjarnø Færgefart fra 1. januar 2020, og vil fremlægge det på Hjarnø Beboerforenings generalforsamling til endelig godkendelse.
Administrationen indstiller, at 14. januar 2020, pkt. 4:
at forslag til vedtægt for Hjarnø Færgefart fra 1. januar 2020 godkendes
at forslag til driftsaftale mellem Hjarnø Færgefart og Hedensted Kommune godkendes
Udvalget for Fritid & Fællesskab, 14. januar 2020, pkt. 4:
Tilrettet forslag til vedtægter og driftsaftale anbefales godkendt.
Hjarnø Færgefarts bestyrelse og Hjarnø Beboerforening orienteres om beslutningen.
Indstilles godkendt.