Dagsordener og referater

Beslutningstema

Stillingtagen til fremrykning af kommunale betalinger.

Økonomi

Se sagsfremstilling.

Sagsfremstilling

Fremrykning af kommunale betalinger

I medfør af Corona-krisen er kommunerne blevet opfordret til at fremrykke deres betalinger til kommunens leverandører.

Til brug for udvalgets overvejelse om en ændring af kommunens betalingsfrister kan følgende oplyses:

• Vi har i kommunen en betalingsfrist på 30 dage (på linje med alle øvrige kommuner)
• Vi har leverandørbetalinger på omkring 60 mio. kr. i gennemsnit om måneden
• Hvis vi sætter betalingsfristen til 0 dage, vil vi derfor fremrykke betalinger den næste måned på et tilsvarende beløb, så vi for de kommende 30 dage får en leverandørbetaling på ca 120 mio. kr. …alt andet lige (Når vi på et tidspunkt er forbi Corona-krisen vil vi omvendt få en udskydelse af betalingerne svarende til 60 mio. kr., når den normale frist genindføres!)
• På grund af den reducerede kommunale aktivitet, må det forventes at, at der vil være et fald i vareindkøb mv, så den fremrykkede udgift må forventes at blive lavere end gennemsnittet for en normal måneds forbrug.
• Vi kan kun lave fremrykningen for nye betalinger. De fakturaer vi allerede har i systemet kan ikke fremrykkes maskinelt og vil i givet fald kræve at hver eneste faktura skal behandles på ny manuelt, hvilket vil være en stor opgave.
• Det er fremme i opfordringen fra KL at nogle leverandører ikke er påvirket af Corona-krisen, og derfor ikke har behov for fremrykket betaling, og at man derfor kan overveje at fremrykke betalingen efter fremsat ønske. Det foreslås at gøre fremrykningen gældende for alle, da det vil være et stort administrativt arbejde at have dialog med hver enkelt leverandør, ligesom det også må forventes at de fleste leverandører vil vælge en forkortet betalingsfrist.
• Selvom vi har en relativ lav likviditet sammenlignet med andre kommuner, vil fremrykning af leverandørbetalingerne ikke medføre udfordringer med hensyn til vores opgørelser i forhold til kassekreditreglen.

Kommunerne er ligeledes blevet opfordret til at udsætte opkrævning af skatter, gebyrer mv. Kommunen opkræver ikke dækningsafgift af private virksomheder og næste opkrævning af ejendomsskatter og renovationsafgifter finder sted efter sommer. Såfremt krisen ikke er afsluttet før opkrævningen igangsættes, vil der blive forelagt en sag til politisk beslutning om udsættelse af opkrævningen. Der pågår herudover en opgørelse over, hvorvidt der er andre virksomhedsrettede gebyrer o.l., der kan stilles i bero. Hvis denne opgørelse giver anledning til forslag om ændringer vil den blive forelagt udvalget med henblik på beslutning om eventuel udsættelse af betalinger.

Administrationen indstiller,

Beslutning

Venstre stiller forslag om, at alle regninger der overstiger kr. 10.000 og venter på betaling, fremrykkes til betaling fra d.d.

Udvalget besluttede:

• at der i medfør af Corona-krisen sker en fremrykning af kommunens leverandørbetaling
• at alle nye fakturaer straksbetales
• at alle regninger der overstiger kr. 10.000 og venter på betaling, fremrykkes til betaling fra d.d.
• at leverandører med fakturarer under 10.000 kr kan henvende sig og anmode om straksbetaling
• at betalingsfristerne normaliseres, når Corona-krisen er overstået dog senest 1. juli 2020 medmindre andet besluttes inden da.
• at den kommunale rykkerproceduren i forhold til kommunens udeståender hos virksomheder og private indstilles under Corona-krisen. Opkrævningen normaliseres når Corona-krisen er overstået dog senest 1. juli 2020 medmindre andet besluttes inden da.”