Der skal tages stilling til ekstra rengøring som følge af sundhedsmyndighedernes retningslinjer vedr. COVID-19.
Fra budget 2020 blev institutionernes rengøringsbudgetter tilpasset nyt udgiftsniveau i henhold til udbudsresultatet. Det blev derudover besluttet at indarbejdet en buffer på kr. 0,7 mio. til eventuelle justeringer af rengøringsniveauerne.
Merudgift til COVID-19 relateret ekstra rengøring forventes i 2020 finansieret af midler tilført kommunerne til dækning af merudgifter som følge af COVID-19. Merudgift i 2021 dækkes af den afsatte buffer på kr. 0,7 mio. til eventuelle justeringer af rengøringsniveauerne.
Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.
På møde i Byrådet den 25. september 2019 blev det besluttet, at godkende tilbudsanalyse. Dermed kunne Forenede Service starte som ny rengøringsleverandør 1. januar 2020. Det blev endvidere besluttet, at det medio 2020 skulle evalueres, om der er behov for denne buffer.
Der er nu gået et halvt år siden Forenede Service overtog rengøringsopgaven. Eksterne kvalitetskontroller er blevet udført på alle lokationer i juni måned. Grundet forårets nedlukning er det ikke muligt at give en objektiv og fyldestgørende evaluering af rengøringskvaliteten. Fra administrationens vil vi give udtryk for, at vi generelt har været tilfredse med rengøringen og samarbejdet omkring den hidtidige ekstrarengøring, der har været iværksat som led i genåbning.
De skærpede Covid-19 retningslinjer gældende for dagtilbud og skoler pr. 1. august 2020 foreskriver vedr. rengøring: "Dagtilbuddet/skolen bør identificere og evt. markere fælles kontaktpunkter, fx dørhåndtag og trykknapper. Der bør sikres hyppig og grundig rengøring minimum en gang dagligt af kontaktflader i lokaler og situationer med mange besøgende og/eller mange berøringer som for eksempel i skoler/dagtilbud. Kontaktpunkter kan for eksempel være håndtag, gelændre mv.".
For at følge retningslinjerne er der behov for at tilkøbe ekstra rengøring.
Administrationen har derfor udarbejdet tegningsmateriale med angivelse af områder, hvor der i dagtilbud og skoler er behov for daglig rengøring af kontaktpunkter. På den baggrund har administrationen indhentet tilbud på ekstra rengøring, der ønskes udført mellem kl. 10.30 og kl. 13.00 under hensyntagen til lokalernes brug. Mellemrengøringen skal udføres i det angivne tidsrum og i øvrigt placeres optimalt i forhold til den ordinære rengøring i henhold til kvalitetsstandarden INSTA800 med henblik på at reducere risikoen for smittespredning. Ekstra rengøring skal leveres frem til sidste skoledag i juni 2021, hvorefter aftalen automatisk ophører, såfremt parterne ikke aftaler andet. Hedensted Kommune kan opsige allonge om ekstra rengøring med et skriftligt varsel svarende til det varsel leverandøren skal give sit personale i henhold til gældende overenskomst (dog maksimalt 4 måneder regnet fra ordregivers skriftlige henvendelse).
Efter indhentet tilbud kan oplyses, at vederlag for ovenstående ekstra rengøring andrager DKK 6.250 pr. dag - i alt 1,25 mio. kr. frem til sommeren 2021.
Beslutningen kommunikeres ud i organisationen til relevante ledere og medarbejdere.
at Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi beslutter, at ekstra rengøring iværksættes som beskrevet.
Godkendt.
Fraværende: Jacob Ejs.