Byrådet skal godkende mødekalenderen for 2022 for den nye Kommunalbestyrelse
Udgifter til afvikling af møder indgår i det eksisterende budget for 2022
Mødeplanen behandles i Udvalget for Politisk Koordination og Byrådet i november 2021 af hensyn til den kommende planlægning for afvikling af møder. I forbindelse med valget og sammensætningen af de forskellige udvalg, kan det vise sig at være behov for efterfølgende at revidere mødeplanen i forbindelse med møderne i de stående udvalg.
Mødeplanen er udarbejdet efter samme principper som den plejer og under hensyntagen til det forslag til ny politisk organisering og arbejdsform Byrådet godkendte som punkt 114 på sit møde den 23. juni 2021.
Dialogmøderne nedlægges. Den nye Kommunalbestyrelses møder samles på færre dage. Der afholdes en lang mødedag for Kommunalbestyrelsens medlemmer sidste onsdag i måneden med temamøder fra kl. 12-15.30. Efterfulgt af en 1/2 times pause afvikles kommunalbestyrelsesmøderne i 2022 den sidste onsdag i måneden fra kl. 16.00. Evaluering af mødeformen foretages efter 1 år.
Mødeplanen for for 2022 foreslås afholdt på følgende datoer;
Kommunalbestyrelsen (Temamøder fra 12-15.30 og kommunalbestyrelsesmøde fra kl. 16.00):
Møderne afholdes som udgangspunkt den sidste onsdag i måneden, dog således at mødet i december holdes den 2. sidste onsdag i måneden. Juli er mødefri. Det betyder møderne holdes på følgende datoer:
1. behandling af budgettet finder sted 21. september og 2. behandlingen af budgettet 12. oktober.
Økonomiudvalget (kl. 8:00):
Møderne holdes som udgangspunkt 3. mandag i måneden, dog således møderne i april og december holdes 2. mandag, februar første mandag og august 4 mandag i måneden. Juli er mødefri. Det betyder møderne afholdes på følgende datoer:
Udvalgsmøder i udvalgene for Beskæftigelse, Læring, Social Omsorg og Fællesskabet (tidspunkter meldes ud i december måned):
Møderne holdes som udgangspunkt 1. mandag i måneden, dog således møderne i januar, juni og august holdes 2. mandag i måneden. Mødet i februar afholdes sidste mandag i januar. Juli er mødefri. Det betyder møderne holdes på følgende datoer:
Udvalgsmøder i Udvalget for Vækst & Klima og Udvalget for Teknik & Miljø (tidspunkter meldes ud i december måned):
Møderne holdes som udgangspunkt 1. tirsdag i måneden, dog således møderne i januar, marts, august og november holdes 2. tirsdag i måneden. Juli er mødefri. Det betyder møderne holdes på følgende datoer:
Mødeplanen lægges på kommunens hjemmeside. Medlemmer af den nye Kommunalbestyrelse og direktionen får fremsendt mødeinvitationer med henblik på at lægge møderne i deres outlookkalender. Dette vil ske når valget af den nye kommunalbestyrelse er kendt efter den 16. november.
Lov om Kommunernes Styrelse § 8 og 20
at mødeplanen for 2022 godkendes.
Indstilles godkendt.