Projektbeskrivelse for arbejdet med serviceeftersyn af politisk og administrativ struktur indstilles til godkendelse.
Gruppeformandskredsen har godkendt projektbeskrivelsen, og arbejdet er iværksat i overensstemmelse med planen.
Som en del af budgetforliget for 2021-24 blev følgende aftalt;
"Forligspartierne ønsker i 1 halvår 2021 at foretage et serviceeftersyn af den politiske og administrative struktur i kommunen med henblik på at vurdere om der skal ske ændringer med virkning fra 1. januar 2022. Opgaven forankres i gruppeformandskredsen."
Den nuværende struktur har i sin grundform været gældende siden 2014, og er senest beskrevet i notatet ”Arbejdsgrundlag 2018”, dateret juni 2018.
Notatet kan med fordel bruges baggrundviden for at vurdere, om strukturen har levet op til de beskrevne formål og intentioner.
Der skal laves et kvalificeret oplæg til politiske beslutninger om, hvorvidt den politiske og administrative struktur skal tilpasses, og hvis ja, hvilke tilpasninger der i så fald skal ske. Samtidig er det vigtigt at få genbesøgt den politiske arbejdsform med hen-blik på at vurdere om den fungerer, som det oprindeligt var forudsat eller om der er behov for at foretage ændringer i arbejdsformen.
Afsættet for serviceeftersynet er, at kerneopgave-tænkningen fastholdes, men at der er behov for at se nærmere på den politiske og administrative struktur, hvilket kan føre til justeringer af opgavefordelingen kerneområderne imellem og internt i de enkelte kerneområder.
De overordnede spørgsmål i serviceeftersynet er derfor:
- Har vi organiseret os på en måde, der varetager løsningen af kerneopgaverne optimalt? Og matcher den de udfordringer, vi som kommune står overfor i dag og ser i de kommende år?
- Hvis ikke, hvad er det så, der ikke fungerer optimalt og hvordan ændrer vi det?
Sigtet er, at eventuelle tilpasninger af strukturen skal træde i kraft med etableringen af det nye byråd, januar 2022.
Nærmere formål, indhold, tids- og procesplaner er beskrevet i projektbeskrivelsen, der ses i dagens bilag.
Til projektbeskrivelsen hører desuden følgende 3 bilag:
at projektbeskrivelsen godkendes.
Indstilles godkendt.