Dagsordener og referater

Beslutningstema

Igangsættelse af forprojekt for et nyt byggeri ved banen i Hedensted Midtby

Økonomi

Der søges anlægsbevilling og rådighedsbeløb på 900.000 kr. til forprojektet og senere  udvikling for et nyt byggeri ved banen i Hedensted Midtby. Beløbet kan finansieres af det afsatte beløb til Kulturhus i Hedensted, der ikke er disponeret.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Historik

Ideen med et nyt byggeri ved banen i Hedensted Midtby har der været arbejdet med flere gange i de seneste år. Der er kørt flere forskellige processer omkring udviklingen af Hedensted Midtby, med borgerinterviews, borgermøder, digitale ideindsamlinger og meget mere, herigennem er der indsamlet mere end 300 forskellige ideer til udviklingen af Hedensted Midtby. Senest er arbejdet med en egentligt Midtbyplan pågået det seneste 1,5 års tid. Den samlede Hedensted Midtbyplan præsenteres for byrådet i juni 2021.

Efter et stort borgermøde med over 200 deltagere i 2017 udviklede en borgergruppe i samarbejde med Hedensted Kommune et forslag til et borgernes hus placeret i det vi i dag kalder Trykkeriparken. Og i forbindelse med udarbejdelsen af den kommende Midtbyplan har ønsket om et borgernes hus igen været meget markant fra borgernes side. Fælles for begge ideer har været, at borgerne ønsker;

1. Et nyt fysisk mødested for byen, der skal være med til at skabe mere liv i bymidten.
2. Et projekt der kan være med til at binde byen sammen på tværs af banen.
3. Et byggeri der kan løfte udtrykket i Hedensted Midtby – ofte kaldet et nyt fyrtårnsprojekt eller varetegn for Hedensted by.

I tiden har ideerne haft mange forskellige placeringer, udtryk, former og formater, men funktionen og en placering omkring banen og bymidten har været fælles dem alle.

Sagsfremstilling

Som beskrevet i historikken er ønsket om et nyt byggeri ved banen meget klart og næste skridt i realiseringen af et sådant, kan være at sætte gang i et forprojekt. Et sådan forprojekt vil have til formål at afklare en lang række af de spørgsmål der melder sig i forbindelse med så stort et projekt, samt at komme med et oplæg til en beslutning om endelig placering og udformning.

Det der skal afklares i forprojektet er hvordan projektet bliver bæredygtigt og realiserbart – herunder;

• Bygningens funktion og indhold
• Volumenstudie - Hvor bebyggelsesmulighederne afklares på forskellige placeringer, så vi ved hvad der er plads til at bygge og indholde i forskellige scenarier.
• Konkrete tegninger af forskellige bud på bygningerne.
• Konkrete forslag til endelig placering af et nyt borgernes hus.
• Afklaring af tekniske/fysiske muligheder og udfordringer ved at bygge tæt ved eller over togbanen.
• Økonomisk overslag over realisering af de forskellige forslag
• Finansiering af anlæg og drift af projektet –
  Herunder mulige investorer og fonde, samt Hedensted Kommunes eventuelle bidrag (eks. lokaleleje, anlægstilskud eller driftstilskud)

Forprojeket løses af eksterne konsulenter og forankres politisk i Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi. Den intern projektledelse forankres i Plan & Udvikling.
Tidshorisonten for et færdigt forprojekt er ultimo oktober. Hvis denne ambitiøse tidshorisont skal være realistisk, skal rådgiver findes i sommeren 2021. Derfor vil administrationen, hvis forprojektet godkendes, straks igangsætte arbejdet med at finde det rigtige hold af rådgivere og igangsætte forprojektet. Det valgte rådgiverteam vil på augustmødet i Udvalget for Politisk Kordination og Økonomi 16. august give en status på forprojektet og præsentere det foreløbige arbejde. Alternativt kan udvalget på mødet 16. august træffe beslutning om valg af rådgiverteam, hvilket vil betyde at tidsplanen rykkes.

Det er væsentligt, at forprojektet tænkes sammen med de øvrige elementer i den kommende Hedensted Midtbyplan. Samt at relevant foreninger, borgergrupper, interessenter mm. inddrages i processen.

Det ambitiøse mål er, at et nyt byggeri vil kunne realiseres i løbet af de næste 4-5 år.

Afdelingsleder Karina Kisum Jensen deltager i behandlingen af denne sag i Udvalget for Politisk Koordination & Økonomi.

Administrationen indstiller,

at forprojektet for et nyt byggeri ved banen i Hedensted Midtby godkendes og

at der meddeles anlægsbevilling og rådighedsbeløb som beskrevet under Økonomi.

Beslutning

Godkendt.

• Der ønskes som udgangspunkt et byggeprojekt hen over banen.
• For at sikre den lokale involvering nedsættes en følgegruppe bestående af repræsentanter fra Rotary, repræsentanter fra Hedensted Midtby og evt. andre.