Udvalget for Politisk Koordination & Økonomi skal drøfte, hvordan der kan arbejdes videre med at gøre visionen om Det gode liv til afsættet for en fælles grundfortælling om Hedensted Kommune sammen med den oprindelige vision fra 2005 "Vækstorienteret Landkommune", Brandingstrategi og Strategi 2022.
Skal der på et tidspunkt i processen samarbejdes med eksterne konsulenter, vil der være en udgift dertil.
På byrådets møde den 30. september blev det i forbindelse med godkendelsen af visionen for ”Det gode liv” besluttet, at visionen ”udgør afsættet for en fælles grundfortælling om Hedensted Kommune sammen med den oprindelige vision fra 2005 "Vækstorienteret Landkommune", Brandingstrategi og Strategi 2022”.
I forlængelse af vedtagelse af visionen om Det gode liv og taget i betragtning, at formuleringen af kommunens oprindelige vision om ”en vækstorienteret landkommune .. hvor borgeren er tæt på demokratiet, fritidslivet og den kommunale service” er 15 år gammel, har forvaltningen for overblikkets skyld udarbejdet en opdateret sammenfatning af de eksisterende strategi-elementer, der hver især og samlet set udgør de gældende fortællinger om Hedensted Kommune.
Sammenfatningen er udformet som en power point præsentation (se bilaget ”Tæt på Hedensted Kommune”) og kommer blandt andet omkring kommunens fakta, strategiske pejlemærker, kerneopgaver samt strategier på kerneområderne. I beskrivelsen af, hvad der kendetegner kommunen (slide 3 i power pointen) er der lavet en sammenskrivning af den oprindelige vision fra 2005, brandingstrategien og visionen om Det gode liv.
Fortællingen i power pointen kan ses som et spejl på, hvordan Hedensted Kommune ser ud nu og hvilket strategigrundlag, vi arbejder på i dag. Den vil kunne fungere som en præsentation, hvis man skal fortælle om Hedensted Kommune, som den ser ud i dag.
Men er sammenfatningen dækkende for det billede, vi i dag har af os selv som Hedensted Kommune, og hvor vil Hedensted Kommune gerne hen? Hvordan ser Hedensted Kommune ud om nogle år? Og hvilken proces skal der til for at finde ud af, hvordan vi kommer derhen?
At finde svarene vil kræve en proces og strategiske drøftelser, både politisk, i organisationen og i forhold til omverdenen.
Derfor lægges der på dagens møde op til en drøftelse af proces og indhold for udarbejdelsen af en ny fortælling om Hedensted Kommune, som byrådet har efterspurgt. En sådan drøftelse er vigtig for at kunne skyde sig ind på, hvilken proces og hvilket produkt, der skal arbejdes hen imod.
Der lægges op til, at drøftelserne på mødet tager afsæt i det vedlagte bilagsmateriale og kommer forbi blandt andet følgende spørgsmål:
1. Hvad er formålet med en ny fortælling/vision/strategi?
Dette har blandt andet betydning for definering af målgruppe, hvem der bør involveres i arbejdet, og hvad slutproduktet skal være?
2. Hvem er målgruppen?
Er det egne borgere og virksomheder, nye borgere og virksomheder, eksterne politikere/kommuner, egne medarbejdere eller?
Under alle omstændigheder bør medarbejderne kunne se sig selv i den fortælling, der er om Hedensted Kommune, da det vil betyde, at den er troværdig. Samtidig vil det give medarbejderne lyst til at bidrage til at formidle fortællingen.
3. Vedr. slutprodukt - Hvilken form skal produktet have?
Som inspiration vedlægges eksempler på strategier og visioner fra Aarhus, Silkeborg, Horsens og Vejle, som vi eventuelt senere i forløbet kan invitere indenfor til at præsentere deres proces og resultater af arbejdet. Bemærk, at disse ”produkter” har forskellige formål; Nogle handler konkret om bosætning, andre om byrådets visioner samlet set og nogle er et mix.
4. Hvad kunne det indholdsmæssige afsæt for arbejdet være? Er det mest væsentlige fokus:
5. Hvad er ambitionsniveauet – for eksempel i forhold til:
Kommunikationschef Britt Harboe deltager i behandlingen af denne sag i Udvalget for Politisk Koordination & Økonomi.
En grundfortælling om kommunen kan bruges i mange forskellige sammenhænge og overfor mange forskellige målgrupper, og kan være med til at påvirke opfattelsen af kommunen.
Det gælder både eksternt (offentlige og private samarbejdspartnere, potentielle tilflyttere, investorer mv) og internt (borgere og medarbejdere)
Det er vigtigt, at fortællingen er troværdig, dvs. at det, vi fortæller om os selv, kan opleves og mærkes af målgruppen.
Med afsæt i drøftelserne på mødet vil forvaltningen udarbejde et udkast til projektplan for den videre proces med grundfortællingen, som drøftes på næste PKØ-møde.
at der tages indledende drøftelse af rammerne for udarbejdelsen af en ny grundfortælling om Hedensted Kommune.
Drøftet. Administrationen kommer på næste møde i PKØ med forslag til ”elevatortale” om Hedensted Kommune og oplæg til det videre arbejde.