Stillingtagen til justering af mødekalenderen 2022 for politiske møder under hensyntagen til de personer som har dobbeltmandater i et stående udvalg.
Byrådet godkendte mødekalenderen for 2022 på sit møde 24. november 2022 punkt 226.
Det har vist sig at der
i forbindelse med det konstituerende møde 1. december 2021 er enkelte kommunalbestyrelsesmedlemmer som er blevet udpeget som medlem af 2 stående udvalg. Hvis mødeplanen 2022 som den blev godkendt af Byrådet 24. november fastholdes vil det give udfordringer for afviklingen af møderne i enkelte udvalg.
Følgende forslag til ændring af mødedage ser bort fra dobbeltmandater i et stående udvalg og Økonomiudvalget, da disse udvalg mødes forskudt fra hinanden. Forslaget vurderes at være den bedste for mødeafviklingen og den mindst indgribende i den allerede eksisterende mødeplan.
Forslaget går på at følgende stående udvalg mødes på følgende dage;
Mandagsmøder:
Udvalget for Læring, Fællesskab og Social Omsorg mødes fortsat om mandagen. Dette fordi de 3 udvalg kan have sager på tværs. Alle 3 udvalg er i dag sat til at holde mandagsmøder.
Tirsdagsmøder:
Udvalget for Vækst & Klima fastholdes som planen i dag. Udvalget for Beskæftigelse flyttes til et tirsdagsmøde. Dette fordi 2 medlemmer sidder både i Beskæftigelse og Social Omsorg
Onsdagsmøder:
Teknik & Miljø flyttes til onsdagsmøde (Et af tirsdagsmøderne skulle i forvejen flyttes da en politikker sidder i både Udvalget for Teknik& Miljø samt Vækst & Klima)
Ved at gennemføre denne justering holdes der udvalgsmøder ugens 3 første dage. 2 udvalg flytter mødetidspunkt og der er taget højde for at følgende udvalg ikke må mødes på samme dag på grund af dobbeltmandater;
Dobbeltmandater i Udvalget for Beskæftigelse og Social Omsorg:
Følgende har dobbeltmandater i Udvalget for Beskæftigelse og Social Omsorg’
Dobbeltmandater i Udvalget for Vækst & Klima og Teknik & Miljø;
Dobbeltmandag i et mandags og tirsdagsudvalg
Hvis Byrådet kan godkende denne justering tilrettes den eksisterende mødekalender og lægges på hjemmesiden. Der foretages mødebookninger for de enkelte udvalg.
at mødeplanen tilrettes som beskrevet i sagsfremstillingen.
Beskrivelsen af dobbeltmandater under sagsfremstilling er ikke helt korrekt beskrevet og tilrettes inden den fremsendes til Byrådets behandling.
Følgende udvalg holder møde om mandagen; Udvalget for Vækst & klima, Social Omsorg samt Læring.
Følgende udvalg holder møder om tirsdagen; Udvalget for Beskæftigelse, Udvalget for Fællesskab.
Følgende udvalg holder møde om onsdagen; Udvalget for Teknik & Miljø.
Udvalgsmøderne påbegyndes kl. 16:00
Bilaget opdateres i forbindelse med Byrådets behandling.