I nærværende fremstilling gives status på arbejdet med anbefalingerne fra Analyse af Beskæftigelse 2021. Status fremlægges til godkendelse.
Ingen bemærkninger.
Analyse af Beskæftigelse blev behandlet på temadrøftele i Byrådet i juni 2021. Efterfølgende er analysen blevet behandlet i Udvalget for Beskæftigelse på møderne den 9. august 2021 og den 1. november 2021.
Udvalget for Beskæftigelse besluttede på møde den 30. november 2020 at iværksætte en analyse af beskæftigelse, samt at et eksternt konsulentfirma skulle gennemføre analysen. Formålet var at få en afdækning af de politiske handlemuligheder, herunder synliggørelse af mulige tiltag, som vil kunne forbedre rammer og indsats i Beskæftigelse. Undersøgelsen er tilgængelig på Hedensted kommunes hjemmeside og på Jobcentrets hjemmeside.
De 8 anbefalinger til Beskæftigelse på baggrund af den gennemførte analyse var følgende:
Status for analysens anbefalinger er sammenfattet i vedhæftede notat.
De væsentlige konklusioner er:
STATUS anbefaling 1: Tidlig indsats tilbage til niveau før Covid-19
STATUS anbefaling 2: Nytteindsats og justeringer af praktikker for unge
Unge skal i virksomhedsrettede forløb
STATUS anbefaling 3: Forecast på sygedagpengeområdet
STATUS anbefaling 4: Screene for funktionsnedsættelser
STATUS anbefaling 5: Harmonisering af sanktionspraksis og udvidet partshøring
STATUS anbefaling 6: Justeret praksis for mødeindkaldelser
På Udvalget for Beskæftigelse blev praksis for brevkommunikation og digital post op til weekenden drøftet. Det skete den 9. august, punkt 77.
Administrationen i Jobcentret har endvidere drøftet og undersøgt praksis ved kommunikation med borgerne, som det blev anbefalet i rapporten fra konsulenthuset Marselisborg.
Hvis vi vælger at ændre i samtlige indkaldelsesbreve (mere end 100 breve), vil det medføre et uforholdsmæssigt stort ressourcetræk svarende til et halvt årsværk. Da brevskabelonerne i vores fagsystem er ens for hele landet og opdateres centralt af Schultz, så overtager vi opdateringsforpligtelserne på samtlige breve, hvis vi vælger at lave vores egen brevskabelon. Det betyder, at ressourcetrækket ikke er en engangsforeteelse, men vil være fortløbende.
Administrationen har et forslag til en løsning, der tilgodeser borgeren: Vi sender første indkaldelse i et imødekommende og enkelt sprog med informationer om indhold ved det første møde med sagsbehandler. Denne første indkaldelse vil ikke indeholde informationer om ”ret og pligt”, som tit er det, borgerne kan have svært ved at forstå og opfatter negativt.
Det har den konsekvens, at Jobcentret ikke kan sanktionere ved manglede fremmøde til første samtale, men det sker i praksis også yderst sjældent.
Ved første møde vil sagsbehandler informere om rettigheder og pligter jf. gældende lov på det konkrete sagsområde. Da det foregår ved en personlig samtale, har borgeren mulighed for at stille spørgsmål og få afklaret evt. tvivl eller misforståelser.
Jobcentret har tilkøbt SMS modul til FACIT, som gør det muligt at kommunikere sikkert med borger via SMS. Modellen blev behandlet på møde i Udvalget for Beskæftigelse den 1. november, punkt 114.
Endelig arbejder Forvaltningen med beskrivelse af et udviklingsforløb for styrket borgerkontakt. Forløbets formål, rammer og indhold blev drøftet på punkt 77 på mødet i Udvalget for Beskæftigelse den 9. august 2021.
STATUS anbefaling 7: Styrket rådgivning og kommunikation
På Møde i Udvalget for Beskæftigelse den 9. august 2021, punkt 78, blev fælles udviklingsplan for Læring, Social omsorg og Beskæftigelse behandlet. Der etableres et uddannelsesforløb for myndighedsrådgivere i de 3 forvaltninger.
Der arbejdes også videre i Jobcentret med indholdet fra kurserne i jobrettede samtaler - og med styrkelse af tidlig indsats, jobtro, job først/løntimer og det gode match til job og virksomhed. Der arbejdes med tæt opfølgning på resultater og mål – og med at tilrette indsatser, så de hjælper flest mulige borgere hurtigt tilbage til et liv med job og selvforsørgelse.
STATUS anbefaling 8: Justering af varighed og indhold af tilbud
Jobcenter Hedensted arbejder kontinuerligt med at tilpasse og ændre forløb, så vi altid matcher borgernes behov for kompetencer og virksomhedernes behov for kvalificeret arbejdskraft. Varighed og indhold tilpasses konjunkturer, så opkvalificering og kompensation tilpasses arbejdsmarkedets behov. Udvalget for Beskæftigelse følger udviklingen tæt. Efter årsskiftet opgøres den samlede effekt af de kommunale tilbud, og sagen forelægges Udvalget for Beskæftigelse.
Administrationen indstiller, 29. november 2021, pkt. 126:
at vedhæftede status på anbefalinger fra Analyse af Beskæftigelse 2021 godkendes.
Beslutning fra Udvalget for Beskæftigelse, 29. november 2021, pkt. 126:
Indstillingen godkendt.
Nærværende status på arbejdet med anbefalingerne fra Analyse af Beskæftigelse 2021 videresendes til Byrådet til godkendelse.
Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats.
Indstilles godkendt.