Stillingtagen til mødeplan for 2016
Udgifter til vederlag indgår i det eksisterende budget.
Til orientering er nytårskuren i år planlagt til tirsdag den 12. januar. Da Udvalget for Teknik normalt afholder deres møder tidligt forventes mødeplanen ikke at få indflydelse på denne.
Udvalget for Beskæftigelse, Fritid & Fællesskab, Læring og Social Omsorg behandlede mødeplanen på deres møde 5. oktober 2015. Udvalget for Teknik behandlede den på sit møde den 6. oktober 2015. Alle udvalgene godkendte mødeplanen uden bemærkninger. Efter udvalgenes behandling er der sket en enkelt justering af mødet i Udvalget for Politisk Koordination & Økonomi for september måned. Af hensyn til budgetprocessen er tidspunktet for septembermødet i Udvalget for Politisk Koordination & Økonomi ændret fra den 19. september til mandag den 12. september 2015.
Mødeplanen for 2016 foreslås afholdt efter samme principper som i 2014 og 2015, således at møderne foreslås afholdt på følgende datoer;
Byrådet.
Byrådets møder afholdes som udgangspunkt den sidste onsdag i måneden, dog således at mødet i december afholdes den 3. onsdag i måneden og Juli måned er mødefri.
Dette betyder at Byrådets møder i 2016 afholdes på følgende datoer:
Måned | Jan. | Feb. | Marts | April | Maj | Juni | Aug. | Sept. | Okt. | Nov. | Dec. |
Dato | 27 | 24 | 30 | 27 | 25 | 29 | 31 | 28 | 26 | 30 | 21 |
1. og 2. behandling af budgettet foreslås afholdt henholdsvis 21. september og 12. oktober.
Udvalget for Politisk Koordination & Økonomi.
Møderne i Udvalget for Politisk Koordination & Økonomi afvikles således 4 af møderne afholdes den 3. mandag i måneden og 7 af møderne den 2. mandag i måneden. Juli måned er mødefri.
Dette betyder at møderne i 2016 foreslås afholdt på følgende datoer:
Måned | Jan. | Feb. | Marts | April | Maj | Juni | Aug. | Sept. | Okt. | Nov. | Dec. |
Dato | 18 | 8 | 14 | 18 | 9 | 13 | 22 | 12 | 10 | 21 | 12 |
Udvalget for Teknik.
Møderne i Udvalget for Teknik afholdes som udgangspunkt den 1. tirsdag i måneden (7 af møderne). Møderne i januar,marts og november afholdes 2. tirsdag i måneden.
Mødet i august afholdes den 3. tirsdag i måneden. Juli er mødefri. Dette betyder at møderne i 2016 foreslås afholdt på følgende datoer:
Måned | Jan. | Feb. | Marts | April | Maj | Juni | Aug. | Sept. | Okt. | Nov. | Dec. |
Dato | 12 | 2 | 8 | 5 | 3 | 7 | 16 | 6 | 4 | 8 | 6 |
Byrådets dialogmøder samt møderne i Udvalget for Beskæftigelse,
Udvalget for Fritid & Fællesskab, Udvalget for Social Omsorg samt Udvalget for Læring.
Møderne afholdes som udgangspunkt den 1. mandag i måneden, dog således at mødet i Januar måned afholdes 2. mandag i måneden og mødet i August den 3. mandag i måneden. Juli måned er mødefri.
Dette betyder at møderne i 2016 afholdes på følgende tidspunkter:
Måned | Jan. | Feb. | Marts | April | Maj | Juni | Aug. | Sept. | Okt. | Nov. | Dec. |
Dato | 11 | 1 | 7 | 4 | 2 | 6 | 15 | 5 | 3 | 7 | 5 |
Administrationen indstiller, 5. oktober 2015, pkt. 93:
at mødeplanen for 2016 godkendes.
Mødeplanen for 2016 behandles i alle fagudvalg i oktober måned og efterfølgende i henholdsvis Udvalget for Politisk Koordination & Økonomi samt Byrådet. Når mødeplanen for 2016 er godkendt vil mødeplanen blive lagt ind i Byrådet- og kommuneledelsens mødekalender fra centralt hold og efterfølgende blive lagt ud på hjemmesiden.
Lov om kommunernes styrelse § 8 og 20
Godkendt.