Godkendelse af ændring af vederlag og godtgørelser, Byrådets medlemmer, 2014-2017.
Lille udgiftsstigning til befordringsgodtgørelse afholdes indenfor den samlede budgetramme.
Retningslinierne om vederlag og godtgørelser blev senest godkendt af Byrådet 30. april 2014. Der er senere pr. 1. januar 2015 sket en administrativ ændring i pkt. 2.7, idet man ikke kan få befordringsgodtgørelse, når man af borgmesteren er bemyndiget som giftefoged.
I forbindelse med deltagelse i de i § 16, stk. 1, litra a-f nævnte møder m.v. ydes der befordringsgodtgørelse.
Af kommentar til Styrelsesloven § 16, stk. 1, litra a – deltagelse i møder i kommunalbestyrelsen og dennes udvalg samt underudvalg – fremgår, at ”møder i kommunalbestyrelsens politiske grupper ikke er omfattet af bestemmelsen”.
Der er i overensstemmelse hermed ikke udbetalt befordringsgodtgørelse til gruppemøderne.
I punkt 2.7 er det endvidere anført hvilke aktiviteter, som det ifølge Styrelsesloven § 16, stk. 11, er besluttet at yde befordringsgodtgørelse til i forbindelse med udførelse af de i § 16, stk. 1, litra g nævnte aktiviteter.
Styrelsesloven § 16, stk. 1, litra g omhandler ”udførelse af andre aktiviteter i forbindelse med de under litra a-f nævnte møder m.v.” Dette kan ifølge kommentar til Styrelsesloven f.eks. være mødeforberedelse.
Da en del Byråds-dagsordenpunkter bliver drøftet mellem de politiske partier som forberedelse til byrådsmøder for at få at finde mulige løsninger / aftaler, foreslåes at sætte en pind ekstra ind i retningslinierne under pkt. 2.7, således at der fremover gives befordringsgodtgørelse hertil. Som eksempel kan nævnes forhandlinger mellem de politiske partier om budgetforslag eller –ændringer.
Retningslinierne ændres i overensstemmelse hermed, se vedhæftede bilag (tilføjelse er markeret med rød).
Der udbetales fortsat ikke befordringsgodtgørelse til møder i de kommunalpolitiske grupper.
Til beskrivelse af gældende befordringsregler vedhæftes endvidere notat af 6. januar 2015.
De ændrede retningslinier gøres tilgængelig på e-dagsorden.
Den Kommunale Styrelseslov § 16,
at retningslinierne ændres således, at der fremover udbetales befordringsgodtgørelse til møder mellem de politiske partier, hvor dagsordenpunkter bliver drøftet forud for Byrådsmødet for at få finde mulige løsninger / aftaler, f.eks. budgetforhandlingsmøder.
Anbefales godkendt.