Der skal tages stilling til et forslag til samarbejdsaftale angående Vejle Museernes varetagelse af det arkæologiske ansvar i Hedensted Kommune i henhold til museumslovens kapitel 8.
Udgifter til arkæologiske undersøgelser afholdes inden for de respektive byggemodningsprojekter.
Udvalget for Fritid og Fællesskab behandlede på sit møde den 5. oktober 2015 en henvendelse fra Horsens Kommune, der ønskede betaling for den del af basisudgiften til det arkæologiske arbejde, der vedrører Hedensted Kommune. Blev dette ønske ikke imødekommet, ville Horsens Kommune afbryde samarbejdet med Hedensted Kommune pr. 1. januar 2016.
Udvalget for Fritid og Fællesskab besluttede på mødet ikke at imødekomme Horsens Kommunes ønske. Beslutningen skyldes ikke utilfredshed med samarbejdet med Museum Horsens, men Hedensted Kommune havde så sent som i 2013 af flere årsager ønsket at samarbejde med VejleMuseerne om det arkæologiske arbejde. Et samarbejde Horsens Kommune modsatte sig på dette tidspunkt. Ved at sige nej til Horsens Kommunes betalingskrav kan samarbejdet med Vejle Kommune realiseres nu.
Horsens Kommune har efterfølgende meddelt Kulturstyrelsen, at man med virkning fra den 1. juli 2016 ønsker at frasige sig ansvaret for varetagelsen af det arkæologiske ansvar i Hedensted Kommune.
I forlængelse heraf har der været dialog med VejleMuseerne og Kulturstyrelsen om varetagelsen af det arkæologiske ansvar fremadrettet, og der foreligger nu et forslag til en "Samarbejdsaftale angående VejleMuseernes varetagelse af det arkæologiske ansvar i Hedensted Kommune i henhold til Museumslovens kapitel 8".
Aftalen indgåes under forudsætning af godkendelse af Hedensted Byråd samt efterfølgende Vejle Kommunes Kultur- og Idrætsudvalg, Byrådet i Vejle Kommune samt Kulturstyrelsen.
Administrationen indstiller, 11. januar 2016, pkt. 3:
at forslag til samarbejdsaftale godkendes, så VejleMuseerne varetager det arkæologiske ansvar i Hedensted Kommune med virkning fra den 1. juli 2016.
Udvalget for Fritid & Fællesskab, 11. januar 2016, pkt. 3:
Anbefales godkendt.
Oversendes til Byrådet.
VejleMuseerne, Byrådet i Vejle samt Kulturstyrelsen skal orienteres om Byrådets beslutning.
Bekendtgørelse af museumsloven, lovbekendtgørelse nr. 358 af 8. april 2004, kapitel 8.
Indstilles godkendt.