Vejle Kommune ønsker at udtræde af Østdeponi affaldsselskab pr. 1. januar 2013. Udtrædelsesaftalen skal godkendes af alle selskabets andelshavere inden den fremsendes til godkendelse i Statsforvaltningen.
De økonomiske forpligtigelser Hedensted Kommune har i forbindelse med medlemskabet af affaldsselskabet Østdeponi financierers via det takstfinancierede område, og har derfor ingen direkte indflydelse på kommunens økonomi.
Der blev i 2009 udarbejdet nye vedtægter for Østedeponi. Disse vedtægter blev ikke godkendt af Vejle Kommune. Vejle kommune stillede i 2012 en række spørgsmål til Statsforvaltningen til vedtægterne af såvel 2007 som 2009. I 2012 anmoder Vejle Kommune Statforvaltningen om at opløse Østedeponi. Sideløbende med arbejdet med nye vedtægter er der arbejdet på at indgå aftale med Vejle Kommune om udtræden af Østdeponi.
Vejle Kommune har anmodet om at udtræde af affaldselskabet Østdeponi pr. 1.1.2013.
Teknisk udvalg, økonomiudvalget og byrådet godkendte i september 2013 udtrædelsesaftalen, Vejle Kommunes udtræden af Østdeponi, af 5. august 2013. Vejle Kommune har ikke godkendt udtrædelsesaftalen. I den mellemliggende periode har der været drøftelser mellem Vejle Kommune og de øvrige ejerkommuner. Direktør Hans-Jørn Laursen har ført disse drøftelser på vegne af de tilbageværende ejerkommuner.
I brev af 27. marts 2014 har Vejle Kommune fremsat ønske om ændring af indhold i pkt. 8.1 i forhold til udkast til udtrædelsesaftale version 5. august 2013.
Vejle Kommune ønsker pkt. 8.1 om Overdragelighed ændret til følgende indhold:
”Nærværende aftale kan kun overdrages, såfremt deltagerkommunerne som selvkautionister overfor Vejle Kommune indestår for opfyldelsen af aftalens forpligtigelser”
Oprindelige indhold (version 5. august 2013):
”Østdeponi kan alene med Vejle Kommunes samtykke overdrage denne aftale til andre end fælleskommunale affaldsselskaber eller kommunale selskaber”
Som følge af Vejle Kommunes ønske om de øvrige deltagerkommuners påtagelse af kautionsforpligtigelser vurderer advokat, Ph.D Pernille Aagaard Truelsen fra advokatfirmaet Energi & Miljø, i skrivelse til direktør Hans Jørn Laursen, Ikast-Brande Kommune at udkast til udtrædelsesaftale skal til fornyet politisk behandling i deltagerkommunerne jf. § 41 i kommunestyrelsesloven.
Baggrunden for Vejle Kommunes ønske om anden formulering af pkt. 8.1 er, at Vejle Kommune ikke ønsker ved krav om samtykke at skulle have indflydelse på de dispositioner, som de resterende ejerkommuner træffer for fremtiden vedrørende Østdeponi. Endvidere henviser Vejle Kommune som baggrund for bestemmelsen, at Vejle Kommune vil være sikker på, at Vejle Kommunes rettigheder ifølge aftalen opfyldes, uanset om aftalen senere overdrages til andre.
Ifølge advokat Pernille Aagaard Truelsen er konsekvensen af Vejle Kommunes ønske om ændring af pkt. 8.1 dels, at det bliver nemmere for de resterende ejerkommuner at træffe beslutning om fusion af Østdeponi med andre selskaber eller omorganisering af selskabet og dels, at de resterende ejerkommuner som selvskyldnerkautionister skal hæfte for udtrædelsesaftalens opfyldelse. Det vil sige, at de resterende ejerkommuner hæfter for, at Østdeponi udbetaler sin andel af nettoformuen på 4.601.642 kr. Endvidere hæfter de resterende ejerkommuner for, at Vejle Kommune får udbetalt sin andel af kapitalkontoen, når deponiet er færdigbehandlet og nedlukket.
Øvrigt:
I udtrædelsesversion 5. august 2013 pkt. 4.1.2 er Vejle Kommunes andel til nedlukning og efterbehandling af deponiet fejlagtigt opgjort til 2.727.000 kr. Det korrigerede beløb er 2.727.122 kr.
I udtrædelsesversion 5. august 2013 pkt. 4.2.4 er tallene fra Østdeponis regnskab for 2012 ikke indregnet i Vejle Kommunes andel af nettoformuen (kapitalandelen), som står anført til 4.601.642,00 kr.
Efter ønske fra medlemskommunerne udarbejdede KPMG pr. 26. august 2013 en opgørelse over den enkelte medlemskommunes andel af nettoformuen iberegnet regnskabstallene for 2012.
Det korrigerede beløb for Vejle Kommunes andel af nettoformuen er 4.470.369 kr.
Det er administrationen vurdering, at risikoen for Hedensted Kommune ikke er ændret ved ændring af formuleringen i udtrædelsesaftalens pkt. 8.1, og at udtrædelsesaftalen af 10. april 2014 bør godkendes.
Administrationen indstiller, 3. juni 2014, pkt. 101:
at udvalget for teknik anbefaler Byrådet at udtrædelsesaftalen vedrørende Vejle Kommunes udtræden af Østdeponi pr. 1.1.2013, dateret 10. april 2014 godkendes.
Udvalget for Teknik, 3. juni 2014, pkt. 101:
Fraværende: Steen Christensen
Indstillingen tiltrådt.
Kommunens afgørelse meddeles Statsforvaltningen, Østdeponi samt de øvrige ejerkommuner.
Lov om kommunal styrelse
Indstilles godkendt.