Dagsordener og referater

Beslutningstema

Bevilling af udlån til foreningen VisitGudenåen

Økonomi

Der anmodes om et udlån på 482.057 kr.

Beløbet betales tilbage inden udgangen af 2015.

Der udarbejdes lånedokument, hvor Randers Kommune accepterer, at beløbet tilbagebetales inden udgangen af 2015.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter

Sagsfremstilling

Foreningen VisitGudenaa er projektholder på projektet ”Gudenåen - en strøm af oplevelser”.  Gudenåen er en samlende faktor for de syv Gudenå kommuner, som rummer store natur- og kulturværdier og et stort turismepotentiale. Projektet er startet op 1. juni 2012 og udløber 30. juni 2015. Projektet skal overordnet medvirke til at skabe flere arbejdspladser og at øge turismeomsætningen i de syv kommuner. Projektets partnere består af turistorganisationerne i Hedensted, Horsens, Skanderborg, Silkeborg, Viborg og Randers kommuner. Favrskov Kommune indgår som projektpartner, da kommunen ikke har en turistforening.

Projektet skal medvirke til, at der i området tilbydes turistprodukter på et højt kvalitativt niveau, og at de mange oplevelser, som findes i og ved Gudenåen, bliver synliggjort i international sammenhæng. Modningen og synliggørelsen af flere og i større eller mindre omfang nye salgbare produkter med Gudenåen som omdrejningspunkt skal øge gensalget, forlænge turisternes ophold og øge deres døgnforbrug og derigennem skabe mersalg. Alle aktiviteter gennemføres på en sådan måde, at alle relevante aktører i de syv kommuner tilbydes deltagelse og får mulighed for at blive involveret.

Projektet gennemføres med støtte fra Region Midtjylland, Grøn Vækst, de syv Gudenå-kommuner, LAG og private partnere. VisitRanders varetager den administrative og økonomiske styring af projektet. De deltagende partnere får løbende refunderet de afholdte udgifter af Visit Randers, der på projektets vegne styrer projektets indtægter og udgifter. Hedensted og de øvrige kommuner har tidligere støttet projektet med hver 285.000 kr. Projektet udløber 30. juni 2015. Det forventes, at projektet bliver realiseret i overensstemmelse med projektplanen og i medfør heraf vil projektet modtage medfinansiering i henhold til det meddelte tilsagn fra Center for Erhverv.  Gennemførelsen af projektet betyder imidlertid, at VisitGudenåen aktuelt står med en likviditetsmæssig udfordring på ca. 3,4 mio. kr. idet medfinansieringen fra Center for Erhverv først udbetales omkring årsskiftet 2015.

Primo juli 2014 bistod Randers Kommune på vegne af de øvrige kommuner med at stille 500.000 kr. til rådighed i likvid kapital til projektet. Dette skete konkret ved en overførsel med udlæg i Visit Randers årlige driftstilskud fra Randers Kommune. Det er nu opgjort, at projektet i den resterende projektperiode har et behov for mellemfinansiering på i alt 3.374.400 kr. foruden de 500.000 kr., som Randers Kommune allerede har stillet til rådighed.

Den likviditetsmæssige fordeling er i nedenstående tabel delt ud på de syv projektkommuner:

Visit Randers vil i umiddelbar forlængelse af modtagelsen af den endelige afregning fra Center for Erhverv tilbagebetale det stillede likviditetstilskud til de respektive kommuner.

For at sikre, at projektet afsluttes som planlagt har kommunaldirektørerne i de deltagende kommuner betinget sig, at Randers Kommune indtræder i projektet som økonomisk ansvarlig og med dispositionsret i forhold til de planlagte aktiviteter på de øvrige kommuners vegne. Skanderborg og Favrskov kommuner medvirker i den løbende vurdering af projektets økonomi og aktiviteter. 

Der er siden oktober 2014 udsendt månedlige rapporteringer om fremdrift og økonomi til både Region Midt, de 7 kommuner, Midtjysk Turisme og til LAG'erne. Det sker for at alle kan følge udviklingen nøje og oplever sig som en del af projektets handlingsplan.

Det skal bemærkes, at hvis kommunerne ikke bidrager med mellemfinansiering til projektet, så vil projektet skulle indstilles nu. Det vil betyde, at projektets aktiviteter ikke realiseres fuldt ud, og dermed vil tilsagnet fra Center for Erhverv bortfalde. Det vil betyde at de deltagende parter pådrager sig et tab for allerede afviklede aktiviteter, hvortil der forventes medfinansiering.

Kommunikation

De øvrige kommuner informeres.

Administrationen indstiller,

Beslutning

 Indstilles godkendt.