Stillingtagen til mødeplan for 2015.
Udgifter til vederlag indgår i det eksisterende budget.
Mødeplanen for 2015 har været til drøftelse i de stående udvalg den 3. og 4. november.
Udvalget for Beskæftigelse, Fritid & Fællesskab, Læring og Teknik godkendte mødeplanen og havde ingen bemærkninger til denne.
Udvalget for Social Omsorg godkendte mødeplanen men anbefalede at dialog og udvalgsmøderne 12. januar flyttes, da der er planlagt nytårskur samme dato.
Mødeplanen for 2015 foreslås afholdt efter samme principper som i 2014 således at møderne afholdes på følgende datoer;
Byrådet.
Byrådets møder afholdes som udgangspunkt den sidste onsdag i måneden, dog således at mødet i december afholdes 3. onsdag i måneden. Juli måned er mødefri. Det betyder at Byrådets ordinære møder afholdes på følgende datoer;
Måned | Jan. | Feb. | Marts | April | Maj | Juni | August | Sept. | Okt. | Nov. | Dec. |
Dato | 28 | 25 | 25 | 29 | 27 | 24 | 26 | 30 | 28 | 25 | 16 |
1. og 2. behandling af budgettet foreslås afholdt henholdsvis 16. september og 7. oktober 2015.
Udvalget for Politisk Koordination & Økonomi.
Møderne afholdes som udgangspunkt den 3. mandag i måneden, dog således at møderne i marts, maj, september og november afholdes 2. mandag i måneden og mødet i december den 1. mandag i måneden. Juli måned er mødefri. Det betyder at møderne i 2015 afholdes på følgende datoer;
Måned | Jan. | Feb. | Marts | April | Maj | Juni | August | Sept. | Okt. | Nov. | Dec. |
Dato | 19 | 16 | 9 | 20 | 11 | 15 | 17 | 14 | 19 | 9 | 7 |
Byrådets dialogmøder samt møder i Udvalget for Beskæftigelse, Udvalget for Fritid & Fællesskab, Udvalget for Social Omsorg og Udvalget for Læring.
Møderne afholdes som udgangspunkt 1. mandag i måneden dog således at møderne i januar, april og august afholdes 2. mandag i måneden og mødet for december afholdes mandag 30. november. Juli måned er mødefri. Det betyder at møderne i 2015 afholdes på følgende datoer;
Måned | Jan. | Feb. | Marts | April | Maj | Juni | August | Sept. | Okt. | Nov. | Dec. |
Dato | 12 | 2 | 2 | 13 | 4 | 1 | 10 | 7 | 5 | 2 | 30. nov. |
Under hensyntagen til nytårskuren som afholdes 12. januar i et tidsrum efter kl. 16.00 foreslås det, at dialogmødet i Januar måned aflyses og udvalgsmøderne gennemføres den 12. januar, men at de påbegyndes kl. 13.00 eller 14.00, således deltagelse i nytårskuren er mulig.
Udvalget for Teknik.
Møderne afholdes som udgangspunkt 1. tirsdag i måneden, dog således at møderne i januar, april og august måned afholdes 2. tirsdag i måneden. Juli måned er mødefri. Det betyder at møderne i 2015 afholdes på følgende datoer;
Måned | Jan. | Feb. | Marts | April | Maj | Juni | August | Sept. | Okt. | Nov. | Dec. |
Dato | 13 | 3 | 3 | 14 | 5 | 2 | 11 | 8 | 6 | 3 | 1 |
Administrationen indstiller, 3. november 2014, pkt. 114:
at det fremsendte udkast til mødekalender for 2015 godkendes, dog således at dialogmødet i januar måned aflyses og udvalgsmøderne den 12. januar påbegyndes kl. 13.00 eller 14.00 af hensyn til nytårskuren samme dag.
Mødekalenderen meldes ud i organisationen, lægges på hjemmesiden og mødedatoerne indsættes i Byrådets og Kommuneledelsens kalender.
Lov om Kommunernes Styrelse § 8 og 20
Indstilles godkendt.