Dagsordener og referater
Udvalg: Udvalget for Politisk Koordination og ØkonomiMødedato: 10. april 2017
Mødested: Hedensted Rådhus Mødelokale 5
64. Bedre udnyttelse af indkøbsaftalerKlik her for at folde ud og læse mere om Bedre udnyttelse af indkøbsaftaler
Beslutningstema
Udmøntning af besparelse ved udnyttelse af kommunens indkøbsaftaler
Økonomi
Fremgår under sagsfremstilling
Sagsfremstilling
Med budgetaftalen for 2017 godkendte forligspartierne, at der gennem en bedre udnyttelse af indkøbsaftalerne skulle frigøres 5 mio. kr. i 2017.
Der er nu gennemført en række analyser på områder, hvor der i den seneste tid er indgået nye indkøbsaftaler. I analyserne er der taget udgangspunkt i det faktiske forbrug, når der er blevet set på, hvad der kan spares ved at købe varer på de nye indkøbsaftaler frem for de gamle aftaler. Rammerne for analyserne af de enkelte indkøbsaftaler er nærmere beskrevet i vedlagte bilag 1.
Resultatet af analyserne fremgår af bilag 2, hvor besparelserne er opgjort på institutionsniveau. Den opgjorte budgetreduktion på den enkelte institution vil være neutral for institutionens forbrugsmulighed i 2017 og frem, såfremt de nye aftaler anvendes og der er uændret indkøbsadfærd.
Samlet set er der med de p.t. gennemførte indkøbsanalyser opgjort et besparelsespotentiale på næsten 3,5 mio. kr. med følgende fordeling på udvalg:
For at nå målet på 5 mio. kr. i 2017 videreføres analyserne på andre indkøbsområder, og udvalget for Politisk Koordination og Økonomi vil i maj-mødet få forelagt en anvisning af udmøntning af de resterende ca. 1,5 mio. kr.
Administrationen indstiller,
| at | besparelserne på de analyserede indkøbsaftaler indarbejdes i budgettet, og |
| at | de enkelte udvalg beslutter, hvordan udmøntningen skal tilrettelægges |
Beslutning
Godkendt.
Indkøbschefen inviteres til dialog om indkøbsadfærden og køb hos lokale virksomheder.
Fraværende: Hans Henrik Rolskov og Bent Poulsen