Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi - Dagsordener og referater 2014-2017

Beslutningstema

Stillingtagen til udmøntningen af Budget 2017 på Udvalget for Politisk koordination & Økonomis område.

Økonomi

I forbindelse med Budget 2017 skal der ske reduktioner på Udvalget for Politisk koordination & Økonomi's ansvarsområde på 7.965.000 kr. Reduktionerne fordeler sig som følger:

Hertil kommer indsatsen med bæredygtig drift af Dansk ProduktionsUnivers på 800.000 kr.

Sagsfremstilling

Udvalget for Politisk koordination & Økonomi omfatter den traditionelle administrative kommunale organisation, og rækker således ind på øvrige udvalgsområdes administrative, sagsbehandlende og koordinerende opgaver. Derfor er den konkrete udmøntning af reduktionerne sammensat en af række større og mindre tilpasninger på tværs af alle opgaveområder.

Samtlige deltilpasninger fremgår af bilaget ”Konkret udmøntning på chefområder”. 

Af større, enkeltstående tilpasninger kan bl.a. fremhæves:

·         Antallet af chefstillinger reduceres med én, idet vicekommunaldirektørstillingen nedlægges og den nuværende ordning med to chefer indenfor Fritid & Fællesskab gøres permanent.

·         Der sker en reduktion af midlerne til KMD-betalingsaftaler og digitaliseringsinitiativer.

·         Håndtering af nye krav sagsbehandling og dokumentation indenfor eksisterende ramme.

·         Samordning og reduktion af midlerne til Vækst & Branding, Turisme, Erhverv og Innovation. 

Derudover sker der en række tilpasninger af antallet af stillinger, midler til specifikke indkøb, køb af andre ydelser herunder annoncering og porto.

Bilag

• BILAGUdmøntning af budgetreduktioner 2017

Beslutningstema

Udpegning af 6 delegerede til kommunalpolitisk topmøde 2017

Økonomi

Udgifter til deltagelse i kommunalpolitisk topmøde er indeholdt i budgettet

Historik

I 2015 udpegede Udvalget for Politisk koordination & Økonomi 6 delegerede til Topmødet i 2016. De delegerede var Kirsten Terkilsen, Jørn Juhl Nielsen, Hans Henrik Rolskov, Kim Hagsten Sørensen, Bent Poulsen og Johnny B. Sørensen

Sagsfremstilling

KL afholder Kommunalpolitisk Topmøde den 16.-17. marts 2017 i Aalborg Kongres & Kultur Center. KL oplyser, at der skal udpeges 6 delegerede i Hedensted Kommune. Tallet er udarbejdet på baggrund af de seneste befolkningstal fra Danmarks Statistik. (I henhold til kommunernes Landsforenings love §4 kan hver kommune udpege en delegeret for hver påbegyndt 8.000 indbyggere).

Kommunikation

Tilmelding til topmødet kan ske fra den 8.12.2016.

Lovgrundlag

Kommunernes Landsforenings love §4

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGOversigt over antal delegerede pr. kommune ved Kommunalpolitisk Topmøde ...

Beslutningstema

Drøftelse af udbud af storparcel i Barrit

Økonomi

Det skønnes, at arealet kan indbringe netto 270.000 kr. efter afholdelse af omkostninger

Sagsfremstilling

Den særlige nedrivningspulje for Barrit har finanieret opkøb og nedrivning af den gamle kro i Barrit. Bygningsmassen er gennem de seneste anvendt til fester for unge.

Bygningsmassen er nu fjernet og parcellen på ca. 5.000 kvm. kan udbydes til salg.

Udbud har været drøftet med lokalrådet, som har anbefalet, at arealet sælges som en grund og med mulighed for at udstykke  grunde. I forvejen er der kommunale byggemodnede parceller i byen, hvorfor lokalrådet anbefaler en storparcel, der vil kunne kunne sælges til en ressourcestærk familie.

Parcellen er i offentlig vurdering sat til 270.000 kr. Det foreslåes, at sælge parcellen via en lokal mægler. Dette skal indledes med en tidsbegrænset udbudsrunde. Det foreslåes, at ansætte minimumsprisen til 300.000 excl. moms. (375.000 kr. incl. moms).

Herved opnår kommunen et provenu svarende til den offentlige vurdering.

Den lokale mægler og lokalrådet skal i samarbejde skabe et godt og visionært salgsmateriale. Lokalrådet kan stille sig til rådighed for potentielle købere.

Administrationen indstiller,

Beslutningstema

Det skal besluttes:

1. Om forslag til ændring af spildevandsplanen skal sendes i høring og offentliggørelse af miljøscreening.
2. At Udvalget for Teknik bemyndiges til at vedtage dette tillæg endeligt efter endt høring, såfremt der ikke kommer principielle ændringer.
3. At Udvalget for Teknik bemyndiges til at godkende tillæg til og ændringer af spildevandsplanen.

Økonomi

Ingen bemærkninger

Historik

Sagen har tidligere været behandlet i Udvalget for Teknik den 6. september 2016, og det er besluttet, at spildevandsplanen skal ændres.

Spørgsmål vedrørende delegation af beslutningskompetence har været behandlet af Teknik- og Miljøudvalget den 1. november 2010 og efterfølgende af Byrådet, der godkendte udvalgets indstilling, se bilag 4.

Sagsfremstilling

Hedensted Spildevand har anmodet om at få spildevandsplanen ændret. Der ønskes etableret en ny separatkloakering grundet behov for en fornyelse af kloaksystemet, da dette ikke er i ordentlig stand. En udskiftning af fælleskloakken i Vestergade til separatkloak vil ikke i sig selv på nuværende tidspunkt give en miljøgevinst. Separatkloakering af Vestergade indgår dog i den langsigtede strategi med at ændre de fælleskloakerede områder i Løsning til separatkloakering, hvilket på sigt vil give en miljøgevinst i form af færre overløb af opspædet spildevand til Gesager Å. Denne strategi er ikke beskrevet i spildevandsplanen.

Begrundelsen for at udskifte kloakrørene nu er, at der i forbindelse med en planlagt fornyelse af fjernvarme- og drikkevandsrør, samt efterkommelse af ønsket om byfornyelse fra borgergruppe i Løsning vil blive lagt ny overfladebelægning på Vestergade. 

Der vil ikke på nuværende tidspunkt blive stillet krav om, at de enkelte lodsejere separerer inde på egen grund. Der vil først blive stillet krav til hver enkelt lodsejer, når hele systemet er klargjort til det. Hvornår det bliver aktuelt, er ikke besluttet.

Der er foretaget en screening efter lov om miljøvurdering. Screeningen viser, at indvirkningerne ikke er så væsentlige, at der skal udarbejdes en miljøvurdering.

Administrationen vurderer, at kloakseparering af Vestergadekvarteret vil give en miljøgevinst i form af færre overløb af opspædet spildevand, når de senere etaper gennemføres.

Da sagen er principiel, falder den uden for den generelle delegation, der er givet af Byrådet. Den skal derfor fremsendes til godkendelse i Byrådet.

Det er administrationens vurdering, at sagen dog overordnet set er af mere teknisk end politisk karakter. Administrationen foreslår derfor, at Byrådet delegerer beslutningskompetencen til Udvalget for Teknik.

Efter endt høring, vil sagen blive forelagt udvalget igen til endelig godkendelse under forudsætning af, at Byrådet beslutter at bemyndige udvalget til at træffe den endelige afgørelse.

Generel bemyndigelse af beslutningskompetence

Det er administrationens vurdering, at det vil give en hurtigere og mere smidig sagsbehandling, såfremt der gives en generel bemyndigelse til Udvalget for Teknik til at vedtage ændringer af spildevandsplanen. Såfremt ændringerne strider imod kommunens overordnede målsætninger, eller er af væsentlig principiel karakter skal udvalget specifikt tage stilling til om sagen skal for Byrådet.  

Administration anbefaler derfor, at delegationen af beslutningskompetencen ændres til at omfatte alle ændringer af spildevandsplanen, såfremt  ændringerne ikke strider imod kommunens overordnede målsætninger, eller er af væsentlig principiel karakter.

Administrationen indstiller,

• at Udvalget for Teknik anbefaler Byrådet at forslag til tillæg nr. 4 til Spildevandsplanen fremlægges i 8 ugers høring
• at Screening for Miljøvurdering offentliggøres samtidig
• at Udvalget for Teknik bemyndiges til at godkende tillæg nr. 4 endeligt efter endt høring.
• at Byrådet udvider sin delegation af beslutningskompetence til Udvalget for Teknik til også at omfatte ændringer af spildevandsplanen, såfremt ændringerne ikke strider imod kommunens overordnede målsætninger, eller er af væsentlig principiel karakter.

Udvalget for Teknik, 6. december 2016, pkt. 161:

 Anbefales godkendt.

Kommunikation

Forslag til tillæg nr. 4 til spildevandsplanen skal efter godkendelse i Byrådet fremlægges til gennemsyn i mindst 8 uger inden endelig vedtagelse. De berørte grundejere vil få individuel besked. Administrationen og de berørte ledningsejere vil i samarbejde afholde et borger- og informationsmøde.

Efter høring og endelig vedtagelse skal beslutningen offentliggøres på kommunens hjemmeside.

Tillægget træder i kraft fra datoen for vedtagelsens offentliggørelse.

Lovgrundlag

Lov om miljøbeskyttelse nr. 358 af 6. juni 1991, § 32 jf. lovbek nr. 1189 af 27 september 2016 og

Bekendtgørelse om spildevandstilladelser m.v. efter miljøbeskyttelseslovens kap 3 og 4 nr. 726 af 1. juni 2016, §5

Bilag

• BILAGBilag 1 - Oversigtskort
• BILAGBilag 2
• BILAGBilag 3
• BILAGBilag 4

Beslutningstema

Bilag

• BILAGMånedsopsamling til Byrådet November 2016
• BILAGBeskatning af Statsskove
• BILAGByggesager - november 2016.pdf
• BILAGProgram - kommunaløkonomisk Forum 12.-13. januar 2017