Kommunalbestyrelsen skal drøfte og godkende mødekalenderen for 2023.
Udgifter til afvikling af møder indgår i det eksisterende budget for 2023
Udkast til mødeplan har forud for den politiske behandling været præsenteret for Direktionen den 11. august 2022.
Mødeplanen er udarbejdet efter følgende principper og opmærksomhedsområder.
3. Kommunernes Landsforenings topmøder er indsat i mødekalenderen.
4. 1. og 2. behandlingen af budgettet er indsat som foreløbige datoer med et ekstra møde i Økonomiudvalget i september måned.
I forbindelse med behandlingen af mødeplanen henledes opmærksomheden på følgende forhold:
A. Kommunalbestyrelsesmødet i Juni måned er flyttet fra sidste onsdag i måneden til næstsidste onsdag.
B. Grundet påskeugen foreslås aprilmøderne for Udvalget for Vækst & Klima og Social Omsorg afholdt sidst i marts måned mandag den 27. marts forud for gruppeformandsmøderne og gruppemøder. Læring, Beskæftigelse og Fællesskab holder møde tirsdag den 11. april og Teknik & Miljø den 12. april.
C. Grundet Pinsen og fremrykningen af Kommunalbestyrelsesmødet i juni til før skoleferiernes begyndelse foreslås junimøderne afholdt på følgende tidspunkter. Udvalget for Vækst & Klima og Social Omsorg mandag den 30. maj. Læring, Beskæftigelse og Fællesskab tirsdag den 6. juni. Teknik & Miljø foreslås afholdt onsdag den 7 juni.
Kommunalbestyrelsen (Temamøder fra 12-15.30 og kommunalbestyrelsesmøde fra kl. 16.00):
Møderne afholdes som udgangspunkt den sidste onsdag i måneden, dog således at mødet i juni og december holdes den 2. sidste onsdag i måneden. Juli er mødefri. Det betyder møderne holdes på følgende datoer:
1. behandling af budgettet finder sted 20. september og 2. behandlingen af budgettet 11. oktober.
Økonomiudvalget (kl. 9:00):
Møderne holdes som udgangspunkt 3. mandag i måneden, dog således møderne i juni, oktober og december holdes 2. mandag, februar første mandag i måneden. Juli er mødefri. Det betyder møderne afholdes på følgende datoer:
Det ekstraordinære møde i Økonomiudvalget i september måned i forbindelse med udarbejdelsen af budgettet er fastsat til mandag den 11. september.
Udvalgsmøder i udvalgene for Vækst & Klima og Social Omsorg:
Møderne holdes som udgangspunkt 1. mandag i måneden, dog således mødet i januar holdes 2 mandag i måneden, mødet i februar holdes mandag 30. januar, mødet i april holdes mandag 27. marts og mødet i juni holdes mandag 30 maj. Juli er mødefri. Det betyder møderne holdes på følgende datoer:
Udvalgsmøder i Udvalget for Læring:
Møderne holdes som udgangspunkt 1. mandag i måneden, dog således mødet i januar holdes 2 mandag i måneden, mødet i februar holdes mandag 30. januar, mødet i april holdes tirsdag 11. april og mødet i juni holdes tirsdag 6. juni. Juli er mødefri. Det betyder møderne holdes på følgende datoer:
Udvalgsmøder i udvalgene for Beskæftigelse og Udvalget for Fællesskab:
Møderne holdes som udgangspunkt 1. tirsdag i måneden, dog således mødet i januar holdes 2 tirsdag i måneden, mødet i februar holdes tirsdag 31. januar og mødet i april holdes 2. tirsdag i måneden. Juli er mødefri. Det betyder møderne holdes på følgende datoer:
Udvalgsmøder i udvalget for Teknik & Miljø:
Møderne holdes som udgangspunkt 1. onsdag i måneden, dog således møderne i januar, marts, april. august og november holdes 2 onsdag i måneden. Juli er mødefri. Det betyder møderne holdes på følgende datoer:
Forvaltningen indstiller, 6. september 2022, pkt. 105:
at mødeplanen drøftes og godkendes.
Beslutning fra Udvalget for Beskæftigelse 2022-205, 6. september 2022, pkt. 111:
OBS mulighed for august mødet i uge 33. September mødet evt. torsdag den 7.9 2023 minus på flagdag.
Beslutning fra Udvalget for Fælleskab 2022-205, 6. september 2022, pkt. 85:
Udvalget for Fællesskab godkendte sagen som indstillet.
Beslutning fra Udvalget for Læring 2022-205, 5. september 2022, pkt. 70:
Punktet drøftet og godkendt.
Beslutning fra Udvalget for Social omsorg 2022-205, 5. september 2022, pkt. 95:
Udvalgsmødet i Social Omsorg den 7. august 2023 flyttes til den 14. august 2023 ligesom mødet den 6. november 2023 flyttes til den 30. oktober 2023.
Beslutning fra Udvalget for Teknik & Miljø 2022-205, 7. september 2022, pkt. 153:
Udvalget for Teknik & Miljø anbefaler Kommunalbestyrelsen at godkende forvaltningens forslag til mødeplan som beskrevet i sagen.
Fraværende: Claus Thaisen
Beslutning fra Udvalget for Vækst & Klima 2022-205, 5. september 2022, pkt. 138:
Udvalget for Vækst & Klima drøftede mødeplanen og godkendte med en enkelt rettelse: Udvalgsmødet d. 6/11 flyttes til d. 30/10.
Fraværende: Hans Vacker
Bemærkning til Økonomiudvalget og kommunalbestyrelsens behandling af mødeplanen.
Da forvaltningen er blevet bekendt med at der afholdes en konference for alle kommunalbestyrelsesmedlemmer i Busines Region Aarhus mandag den 6. november 2023 foreslås det at mødet i Udvalget for Læring mandag den 6. november 2023 flyttes til mandag den 30. oktober 2023 ligesom de andre udvalg som afholder mandagsmøder (Udvalget for Vækst & Klima samt Udvalget for Social Omsorg) har rykket deres møder.
Hvis nogle af udvalgsmøderne i august måned efter sommerferien rykkes fra uge 32 til uge 33 som nogle udvalg lægger op til vil Økonomiudvalgets dagsorden i august 2023 blive udsendt torsdag 17. august 2023 istedet for onsdag 16. august 2023.
Mødeplanen lægges på kommunens hjemmeside. Medlemmer af Kommunalbestyrelsen og direktionen får fremsendt mødeinvitationer med henblik på at lægge møderne i deres outlookkalender.
Lov om Kommunernes Styrelse § 8 og 20
Godkendt med den ændring af Økonomiudvalget starter kl. 13:00 i marts og september 2023.