Kommunalbestyrelsen skal drøfte og godkende mødekalenderen for 2024.
Udgifter til afvikling af møder indgår i det eksisterende budget for 2024.
Udkast til mødeplan har forud for den politiske behandling været præsenteret for Direktionen i august måned 2023.
Mødeplanen er udarbejdet efter følgende principper og opmærksomhedsområder.
2. Hovedprincipperne for møderne er som udgangspunkt de samme som i 2022 og 2023 således der i begyndelsen af måneden holdes
3. Kommunernes Landsforenings topmøder er indsat i mødekalenderen.
4. 1. og 2. behandlingen af budgettet er indsat som foreløbige datoer med et ekstra møde i Økonomiudvalget i september måned.
I forbindelse med behandlingen af mødeplanen henledes opmærksomheden på følgende forhold:
A. Kommunalbestyrelsesmødet i Juni måned er flyttet fra sidste onsdag i måneden til næstsidste onsdag.
B. Grundet påskeugen holdes kommunalbestyrelsens møde i marts måned 20. marts
C. På grund af grundlovsdag i juni måned og fremrykningen af kommunalbestyrelsens mødedag i juni måned foreslås at udvalgene Beskæftigelse,Fællesskab og Teknik & Miljø afholder deres juni udvalgsmøde i slutningen af maj måned.
D. Som noget nyt i år er gruppeformandsmøderne også indsat mandagen forud for kommunalbestyrelsens mødedag.
E. Der er indlagt et forårsseminar for Kommunalbestyrelsen den 18. marts samt et budgetseminar den 30. september.
F. Temamødet den 29. maj starter kl. 9.00
Dette betyder at mødeplanen for for 2024 foreslås afholdt på følgende datoer;
Kommunalbestyrelsen (Temamøder fra 12-15.30, (dog fra kl. 9 den 29. marts),og kommunalbestyrelsesmøde fra kl. 16.00):
Møderne afholdes som udgangspunkt den sidste onsdag i måneden, dog således at mødet i marts, juni og december holdes den 2. sidste onsdag i måneden. Juli er mødefri. Det betyder møderne holdes på følgende datoer:
1. behandling af budgettet finder sted 18. september og 2. behandlingen af budgettet 9. oktober.
Økonomiudvalget (kl. 9:00):
Møderne holdes som udgangspunkt 3. mandag i måneden, dog således mødet i januar holdes 4. mandag i måneden, møderne i marts, juni og december holdes 2. mandag, og mødet i maj holdes tirsdag 21. maj. Juli er mødefri. Det betyder møderne afholdes på følgende datoer:
Det ekstraordinære møde i Økonomiudvalget i september måned i forbindelse med udarbejdelsen af budgettet er fastsat til mandag den 9. september.
Udvalgsmøder i udvalgene for Vækst & Klima, Læring og Social Omsorg:
Møderne holdes som udgangspunkt 1. mandag i måneden, dog således mødet i januar holdes 3. mandag i måneden, og møderne i april og august måned holdes 2. mandag. Juli er mødefri. Det betyder møderne holdes på følgende datoer:
Udvalgsmøder i udvalgene for Beskæftigelse og Udvalget for Fællesskab:
Møderne holdes som udgangspunkt 1. tirsdag i måneden, dog således mødet i januar holdes 3. tirsdag i måneden, og møderne i april og august holdes 2. tirsdag i måneden og mødet i juni holdes tirsdag 28. maj. Juli er mødefri. Det betyder møderne holdes på følgende datoer:
Udvalgsmøder i udvalget for Teknik & Miljø:
Møderne holdes som udgangspunkt 1. onsdag i måneden, dog således møderne i januar og maj måned holdes 3. onsdag i måneden, møderne i april og august måned 2. onsdag i måneden og mødet i juni holdes torsdag 30. maj. Juli er mødefri. Det betyder møderne holdes på følgende datoer:
Forvaltningen indstiller at;
Mødeplanen drøftes og godkendes
Beslutning fra Udvalget for Social Omsorg 2022-2025, 4. september 2023, pkt. 70:
Godkendt.
Beslutning fra Udvalget for Vækst & Klima 2022-2025, 4. september 2023, pkt. 113:
Udvalget for Vækst & Klima anbefaler Kommunalbestyrelsen at godkende mødeplanen.
Beslutning fra Udvalget for Læring 2022-2025, 4. september 2023, pkt. 70:
Godkendt.
Beslutning fra Udvalget for Fællesskab 2022-2025, 5. september 2023, pkt. 75:
Udvalget for Fællesskab anbefaler, at Kommunalbestyrelsen godkender sagen som indstillet.
Beslutning fra Udvalget for Teknik & Miljø 2022-2025, 6. september 2023, pkt. 121:
Mødeplanen blev drøftet og godkendt
Beslutning fra Udvalget for Beskæftigelse 2022-2025, 7. september 2023, pkt. 91:
Indstillingen godkendt.
Mødeplanen lægges på kommunens hjemmeside. Medlemmer af Kommunalbestyrelsen og direktionen får fremsendt mødeinvitationer med henblik på at lægge møderne i deres outlookkalender.
Lov om Kommunernes Styrelse § 8 og 20
Indstilles godkendt
Fraværende: Hans Kristian Skibby